KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1 Tarkastuslautakunta Aika 23.05.2016 klo 16:00-18:34 Paikka Kiteen kaupungintalo, kokoushuone Sopukka Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Halttunen Sanna 16:00-18:34 puheenjohtaja Partanen Kyösti 16:00-18:34 varapuheenjohtaja Haverinen Keijo 16:00-18:34 jäsen Keinänen Eetu 16:00-18:34 jäsen Mikkonen Sirkka-Liisa 16:00-18:34 jäsen Törönen Seppo 16:00-18:34 jäsen MUU Pikkarainen Tuomo 16:00-18:34 pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA Timonen Maija jäsen Allekirjoitukset Sanna Halttunen puheenjohtaja Tuomo Pikkarainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 31-35 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä Kiteellä Keijo Haverinen Eetu Keinänen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Allekirjoitus Virka-asema: Annikki Väkeväinen keskusarkistonhoitaja
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 2 23.05.2016 Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 32 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 33 Arviointikertomus vuodelta 2015 5 34 Kiteen kaupungin tilinpäätös 2015 6 35 Muut asiat 8
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 3 Tarkastuslautakunta 31 23.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 23.05.2016 31 Hallintosäännön 4. luvun 6. :n mukaan puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 4 Tarkastuslautakunta 32 23.05.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastuslautakunta 23.05.2016 32 Hallintosäännön 4. luvun 13. :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa pu heen joh ta jan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toi mi eli men päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä ai ka na ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on il moi tet tu. ehdotus Lautakunta päättää, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla va lit tua pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuu kauden toisena arkitiistaina. Pöytäkirjan tarkastajat käyvät tarkastamassa pöytäkirjan ennen pöytä kir jan asettamista yleisesti nähtäväksi. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina olivat Seppo Törönen ja Kyösti Partanen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Keijo Haverinen ja Eetu Keinänen.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 5 Tarkastuslautakunta 33 23.05.2016 Arviointikertomus vuodelta 2015 Tarkastuslautakunta 23.05.2016 33 Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 :n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. ehdotus Lautakunta käsittelee arviointikertomuksen. Lautakunta hyväksyi arviointikertomuksen vuodelta 2015 ja esittää sen kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 6 Kaupunginhallitus 102 29.03.2016 Tarkastuslautakunta 34 23.05.2016 Kiteen kaupungin tilinpäätös 2015 48/02.00/2016 Kaupunginhallitus 29.03.2016 102 Kuntalain mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi ja tilikaudelta on laa dit ta va tilinpäätös. Tilinpäätös on saatettava kaupunginvaltuuston kä si tel tä väk si tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennes sä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase ja nii den liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toi min ta ker to mus tilikaudelta. Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodos taa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä kon ser ni ti lin pää tös. Kuntalain mukaan hallituksen on toimintakertomuksessa tai sen anta mi sen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä ja ta lou den tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kiteen kaupungin tilikauden tulos on 6 308 024,32 euroa ja ti li kauden ylijäämä on 6 552 807,88 euroa. Valmistelija: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. Esittelijä: kaupunginjohtaja Eeva-Liisa Auvinen, puh. 040 105 1001, ee va-lii sa.auvinen@kitee.fi. ehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilin pää tök sen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi sekä saattaa tilinpäätöksen tar kas tus lau ta kun nan valmistelun jälkeen edelleen kau pun gin valtuus ton käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle tilikauden 6 308 024,32 euron tuloksen käsittelystä seuraavaa: - tuloutetaan tehtyä poistoeroa suunnitelman mukaan 244 783,56 eu roa - siirretään tilikauden ylijäämä 6 552 807,88 euroa taseen yli-/ali jäämä ti lil le. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana klo 16.45-18.04.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 7 Kaupunginhallitus 102 29.03.2016 Tarkastuslautakunta 34 23.05.2016 Tarkastuslautakunta 23.05.2016 34 Kuntalain 125. :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kul ta kin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Ker to muk ses sa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voi daan ko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen teh tävä alu een johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vas tuu vapaus. Jos tilintarkastaja havaitsee, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheu tu nut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtä vä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa valtuustoon. Tilintarkastaja on esittänyt 23.5.2016 antamassaan ti lin tar kas tus kerto muk ses sa, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus voidaan myöntää kaupungin hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jä se nil le ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015. ehdotus Tarkastuslautakunta päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupun gin val tuus to merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja hyväk syy tilinpäätöksen sekä myöntää vastuuvapauden kaupungin hallin toa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tilivelvollisille vian hal ti joil le tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015. ehdotus hyväksyttiin.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 8 Tarkastuslautakunta 35 23.05.2016 Muut asiat Tarkastuslautakunta 23.05.2016 35 Lautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. ehdotus Lautakunta päättää seuraavasta kokouksesta ja muista asioista. Päätettiin, että heinä-elokuussa pidetään kesäkokous ja pyritään suorittamaan sen yhteydessä vierailu Tohmajärven kunnassa oleviin kohteisiin. Sihteeri valmistelee asiaa.