ALUE & LOHKO OHJEKIRJANEN 1 Tämä asiakirja antaa ohjeet alue- tai lohkostruktuurin perustamiseen ja hallinnointiin. Seuraavassa esitetään looginen järjestys, joka jakaa toteutusprosessin kolmeen ryhmään: 1. 2. 3. - Perusta alue(et) - Perusta lohko(t) - LISÄÄ klubit lohkoon(lohkoihin). - Nimeä alueen puheenjohtaja(t) - Nimeä lohkon puheenjohtaja(t) Kun olet tehnyt yllä mainitun, voit tässä annettuja soveltuvia ohjeita käyttäen suorittaa kaikkea tarvittavaa muokkaamista. MISSÄ SE ON? ja MITEN KIRJAUDUN SISÄÄN? 1) Mene verkkosivustoomme osoitteeseen http://www.lionsclubs.org 2) Valitse kieli. 3) Kotisivun vasemmasta marginaalista valitse ja napsauta JÄSEN- JA AKTIVITEETTI- ILMOITUKSEN LÄHETTÄMINEN 4) Kirjoita Käyttäjätunnus 5) Kirjoita salasanasi ja napsauta Lähetä 6) Napsauta PIIRI-linkkiä 7) Napsauta Alue ja lohkot -linkkiä Kaikki ohjeet ovat itsestään selviäviä ja edellyttävät, että olet navigoinut yllä annettujen ohjeiden mukaan. Niinpä Alueet ja Lohkot - linkki on valittu sopivasti kotipesän tarkistuspisteeksi. SISÄLLYSLUETTELO LISÄÄ alueita.... 2 LISÄÄ puheenjohtajat luoduille alueille.. 3 LISÄÄ lohkoja........... 4 LISÄÄ puheenjohtajat luoduille lohkoille....... 5 LISÄÄ klubeja lohkoihin......... 7 Nimeä uudelleen/korjaa alueiden nimiä........ 8 Nimeä uudelleen/korjaa lohkojen nimiä..... 9 Poista/Korvaa alueen tai lohkon puheenjohtajia..... 11 TARKASTELE aluetta (alueita)....... 13 TARKASTELE lohkoja.......... 13 TARKASTELE klubeja..... 13 Poista: Klubi / Lohko / Alue........ 14
2 LISÄÄ alueita * Muista: POLKU= PIIRI / ALUE ja LOHKOT 2) Napsauta UUSI -painiketta luodaksesi uuden alueen 3) Näppäile alueen nimi (sinä valitset nimen) 4) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ] * LUODAKSESI LISÄÄ alueita napsauta UUSI -painiketta ja mene kohtaan 3 * PÄIVITTÄÄKSESI tai KORJATAKSESI alueen nimen kirjoitusasua tai nimeä napsauta alueen nimeä (sininen hyperlinkki). Mene sitten kohtaan 3
3 LISÄÄ puheenjohtajat luoduille alueille 2) Napsauta haluamasi alueen nimen hyperlinkkiä (sininen) 3) Valitse Alueen Virkailijat -tabulaattori 4) Napsauta UUSI -painiketta * Huomaa Liontoimintavuosi (varmista, että vuosi on haluamasi) 5) Napsauta Alueen Puheenjohtaja -hyperlinkkiä (sininen, virkailijanimike-otsikon alla) 6) Napsauta alasvetonuolta Valitse klubi -kentässä: 7) Tummenna klubivalinta
4 8) Tummenna alueen puheenjohtajan nimi * Jos SALLIT alueen puheenjohtajan MUOKKAAVAN omaa aluettaan (alueitaan), napsauta kyseistä ruutua. 9) Napsauta TALLENNA -painiketta (alalaidassa). [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] * POISTAT VALITUN PUHEENJOHTAJAN napsauttamalla puheenjohtajan nimeä (sininen hyperlinkki) ja napsauttamalla LOPETA PALVELUSAIKA -painiketta LISÄÄ lohkoja 2) Napsauta valitsemaasi aluetta 3) Napsauta Lohkon Hallinto -tabulaattoria
4) Napsauta UUSI -painiketta 5 5) Näppäile valitsemasi lohkon nimi 6) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] * MENE KOHTAAN (4),JOS HALUAT LUODA LISÄÄ UUSIA lohkoja samaan alueeseen. * Voit PÄIVITTÄÄ tai KORJATA lohkon nimen kirjoitusasua tai nimeä napsauttamalla lohkon nimen hyperlinkkiä (sininen). Mene sitten kohtaan (4) LISÄÄ puheenjohtajia luotuihin lohkoihin 2) Napsauta valitsemaasi aluetta
6 3) Valitse Lohkon Hallinto -tabulaattori 4) Valitse se lohko, johon haluat lisätä puheenjohtajan (sinisellä) 5) Valitse Lohkon Virkailijat- tabulaattori 6) Napsauta UUSI -painiketta * Huomaa Liontyövuosi (varmista, että vuosi on haluamasi). 7) Napsauta Lohkon Puheenjohtaja (sininen hyperlinkki) 8) Valitse klubi -kentässä napsauta alasvetonuolta: - Tummenna klubivalinta - Tummenna lohkon puheenjohtajan nimi
9) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] 7 * Jos haluat KORJATA MERKINTÄÄSI, napsauta UUSI -painiketta ja menen kohtaan (7). * Voidaksesi jatkaa PUHEENJOHTAJIEN LISÄÄMISTÄ muihin lohkoihisi (kyseisellä alueella) sinun on mentävä kohtaan (1). LISÄÄ klubeja lohkoihin 2) Napsauta haluamasi alueen nimeä (sininen hyperlinkki) 3) Napsauta Lohkon Hallinto -tabulaattoria 4) Napsauta haluamasi lohkon nimi (sininen hyperlinkki) 5) Napsauta Klubin Hallinto -tabulaattoria
8 6) Tummenna klubin nimi * Näin valitset useita klubeja: Pidä CTRL -näppäin painettuna samalla kun tummennat klubivalinnat. [ mene kohtaan 7 ] * Näin valitset useita klubeja sarjassa: Pidä SHIFT -näppäintä painettuna, tummenna ensimmäinen klubi ja sitten viimeinen klubi sarjassa. [ mene kohtaan 7 ] 7) Napsauta LISÄÄ -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ] * Voit jatkaa klubien LISÄÄMISTÄ lohkoon tummentamalla jonkun toisen klubin ja sitten napsauttamalla LISÄÄ -painiketta * Valittuja klubeja voi POISTAA napsauttamalla POISTA -painiketta klubin nimen vieressä. Nimeä uudelleen/korjaa aluiden nimiä * (Tämä ei poista aluetta - muuttaa vain alueen nimen.)
2) Napsauta haluamasi alueen nimeä (sininen hyperlinkki) 9 3) Napsauta PÄIVITÄ -painiketta 4) Näppäile haluamasi UUSI tai MUUNNETTU alueen nimi 5) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] 1) Napsauta Alueet ja Lohkot linkkiä Nimeä uudelleen/korjaa lohkojen nimiä * (Tämä ei poista lohkoa -vain muuttaa lohkon nimen.) 2) Napsauta haluamasi alueen nimeä (sininen hyperlinkki)
3) Napsauta Lohkon Hallinto -tabulaattoria 4) Napsauta sen lohkon nimeä (sininen hyperlinkki), jonka aiot nimetä uudelleen 10 5) Napsauta PÄIVITÄ -painiketta 6) Näppäile haluamasi uusi tai muokattu lohkon nimi 7) Napsauta TALLENNA-painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE]
Alueen tai lohkon puheenjohtajien poistaminen tai korvaaminen 11 * Määritä, onko kyseessä alueen tai lohkon puheenjohtaja ja seuraa vastaavaa polkua. * Jotta voit KORVATA virassa olevan puheenjohtajan, sinun on ensin LOPETETTAVA hänen palvelusaikansa (katso osa I alla) POLKU ALUEEN puheenjohtajaan: Alueet ja Lohkot (linkki) ->>> valitse alueen nimi (sininen hyperlinkki) ->>> Alueen Virkailijat (tabulaattori) ->>> [ mene osaan I ] POLKU LOHKON puheenjohtajaan: Alueet ja lohkot (linkki) ->>> valitse haluamasi alueen nimi (sininen hyperlinkki) ->>>Lohkon hallinto (tabulaattori) ->>> napsauta haluamasi lohkon nimi (sininen hyperlinkki ->>>) Lohkon Virkailijat (tabulaattori) ->>> [ mene osaan I ] Yleiset ohjeet alueen tai lohkon virkailijan virkakauden LOPETTAMISEEN / virkailijan KORVAAMISEEN: I Ensimmäiseksi LOPETA istuvan puheenjohtajan palvelusaika: 1) Käytä yllä esitettyä polkua päästäksesi puheenjohtajan nimeen. 2) Napsauta puheenjohtajan nimeä (sininen hyperlinkki) - OR - * Istuvan puheenjohtajan nimen pitäisi nyt tummentua luonnostaan. 3) Napsauta LOPETA PALVELUSAIKA -painiketta II Toiseksi, KORVAA lähtevä puheenjohtaja:
* Käytä yllä esitettyä kyseiseen virkailijatyyppiin soveltuvaa polkua. 1) Napsauta UUSI- painiketta 12 - TAI - 2) Napsauta [ Alueen Puheenjohtaja tai Lohkon Puheenjohtaja ] (sininen hyperlinkki) - TAI - 3) Valitse klubi -kentässä napsauta alasvetonuolta: 4) Tummenna klubivalinta 5) Tummenna puheenjohtajan nimi. 6) Napsauta TALLENNA -painiketta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ]
Alueen/alueiden TARKASTELEMINEN 13 Lohkojen TARKASTELEMINEN * Seuraa ALUEIDEN TARKASTELEMISEN kohtaa (1) 2) Napsauta alueen nimeä (sininen linkki) 3) Napsauta Lohkon Hallinto -tabulaattoria. [VIIMEINEN TOIMENPIDE ] Klubien TARKASTELEMINEN * Seuraa vaiheesta (1) vaiheeseen (3) kohdassa LOHKOJEN TARKASTELEMINEN. 4) Napsauta lohkon nimeä (sininen linkki)
14 5) Napsauta Klubin Hallinto -tabulaattoria. [ Viimeinen toimenpide ] Klubi(e)n poistaminen lohkosta 1) Napsauta Alueet ja Lohkot - linkkiä 2) Napsauta aluevalintaasi 3) Valitse Lohkon Hallinto -tabulaattori 4) Valitse se lohko, josta tahdot poistaa klubin (sinisellä värillä) 5) Valitse Klubin Hallinto -tabulaattori 6) Napsauta mitä tahansa POISTA -painikeikoneista, jotka liittyvät klubiin /klubeihin, jotka haluat poistaa lohkosta. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ] * Tällä samalla sivulla voi myös LISÄTÄ klubeja. Katso LISÄÄ klubeja -ohjetta, alkaen kohdasta (6).
15 HUOMAA!!!!! Kun POISTAT alueita tai lohkoja, muista LOPETTAA istuvien virkailijoiden palvelusaika ENNEN KUIN poistat alueen tai lohkon!! Lohkon poistaminen *Katso HUOMAA!! sivun alussa! 2) Napsauta aluevalintaasi 3) Valitse Lohkon Hallinto -tabulaattori 4) Valitse se lohko, jonka haluat poistaa (sinisellä värillä) 5) Napsauta POISTA -painiketta * Saat vahvistuksen viipymättä. 6) Vahvista poisto napsauttamalla OK. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE ] Alueen poistaminen *Katso HUOMAA!! sivun alussa! 1) Napsauta Alueet ja lohkot -linkkiä 2) Napsauta aluevalintaasi (sinisellä) 3) Napsauta POISTA -painiketta * Saat vahvistuksen viipymättä. 4) Vahvista poisto napsauttamalla OK. [ VIIMEINEN TOIMENPIDE] IS-054 FI