1 Toimintasuunnitelma 2012 Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.
1 Yleistä Yhdistyksen tehtävänä on lisätä työpajatoiminnan tunnettavuutta Keski- Suomessa ja edistää työpajojen välistä yhteistyötä. Yhdistyksen toiminta-alue on koko maakunta. Toiminnan painopistealueet vuodelle 2012 ovat viestinnän tehostaminen ja oppilaitosyhteistyön kehittäminen. Keskeiset yhteistyötahot työpajojen lisäksi ovat Valtakunnallinen työpajayhdistys, kunnat, viranomaiset, oppilaitokset ja yritykset. Yhteistyötahoihin päin yhdistys on aloitteellinen työpajatoiminnan kehittämiseksi ja resurssien turvaamiseksi. Valtakunnallisen työpajayhdistyksen kanssa on tehty puitesopimus alueellisen koordinointitehtävän hoidosta Keski-Suomessa vuoden 2012 loppuun saakka. Yhdistyksen ja kehittämishankkeiden toimesta on laadittu viiden vuoden tähtäimellä suunnitelma strategisiksi tavoitteiksi ja toimenpiteiksi, joka toimii tukena yhdistyksen toiminnan suunnittelulle. Viestintä ja markkinointi Yhdistyksen tehtävänä on lisätä työpajatoiminnan tunnettavuutta Keski- Suomessa ja edistää työpajojen välistä yhteistyötä. Roolissaan yhdistys tukee pajatoiminnan ja palvelujen kehittämistä sekä edistää oikean kuvan luomista pajatoiminnasta asiakkaille ja sidosryhmille. Tiedotustoiminnan kehittäminen on keskeinen strateginen tavoite. Tämän tavoitteen mukaisesti yhdistys tukee maakunnan pajojen tiedotustoimintaa. Tarkoitus on saada koko maakunnan alueella työpajojen tiedotus suunnitelmalliseksi ja tärkeäksi osaksi toimintaa.
2 Yhdistyksen tarkoituksena on voimistaa vuoropuhelua sidosryhmien kanssa, joilla on tärkeä rooli pajapalveluiden ylläpitämisessä ja kehittämisessä. Viestintää kehitetään erillisen suunnitelman mukaisesti. Tältä osin uudistetaan erityisesti verkon kautta tapahtuvaa viestintää sekä huomioidaan median mahdollisuudet monipuolisesti. Pajahakemisto maakunnan pajoista on osoittautunut toimivaksi markkinointityökaluksi kerrottaessa yleistietoa pajatoiminnasta. Vuoden 2012 aikana on hakemistoa jaossa painettuna versiona sekä yhdistyksen verkkosivuilla. Oppilaitosyhteistyö Yhdistys on päätynyt ehdottamaan koulutuksen järjestäjille puitesopimusta yhteistyöstä työpajojen ja oppilaitosten välillä. Puitesopimus solmittaisiin yhdistyksen ja koulutuksen järjestäjien kesken. Sopimuksella säädellään toteutettavan yhteistyön yleisiä puitteita ja jokaisesta toteutettavasta työpajajaksosta solmitaan edelleen yksityiskohtainen koulutussopimus opetusta toteuttavan oppilaitoksen ja yksittäisen työpajan kanssa. Työpajakentän tavoitteena on löytää mahdollisuuksia ehkäistä opintojen keskeyttämistä sekä tarjota yksilöllisiä polkuja kaipaaville opiskelijoille aikaisempaa paremmat mahdollisuudet opintojensa toteuttamiseen. Asiassa on saatu aikaan päänavaus syksyllä 2011 Bovallius ammatiopiston kanssa ja jatkossa vastaavat sopimukset pyritään aikaansaamaan Jao:n, POKE:n ja mahdollisesti joidenkin muiden koulutuksenjärjestäjien kanssa. Aloitettu yhteistyö toteuttaa käytännössä valtakunnallista tavoitetta saattaa työpajat osaksi koulutusjärjestelmää. Yhdistyksen rooli oppilaitosyhteistyön kehittämisessä on merkittävä ja keskeinen toiminnan koordinoinnissa.
3 Työpajatoiminnan strategiat ja kehittäminen Strategista keskustelua pajatoiminnan tulevaisuudesta ja roolista käydään jatkuvasti. Ennusteet tiukkenevasta taloustilanteesta asettavat keskustelulle haasteita. Varsinkin kuntien taloustilanne on johtanut palvelurakenteen tarkkaan arviointiin. Yhdistyksen tarkoituksena on eri yhteyksissä nostaa esille tärkeitä kysymyksiä, joiden suhteen pajatoiminnan tuottamia palveluita arvioidaan. Työpajaverkostosta nousseet ja Keski-Suomen työpajayhdistyksen hyväksymät, tärkeimmät strategiset tavoitteet vuosille 2011-2015. Verkoston rakentaminen ja keskinäisen yhteistoiminnan edellytysten parantaminen keskinäisen yhteistoiminnan vahvistaminen monialaisen verkostotyön edellytysten vahvistaminen ja verkostoituminen Työpajatoiminnan sisältöjen kehittäminen ja osaamisen kehittäminen pajoilla palvelupaletti ja työpajojen keskinäinen vaihto yhteinen koulutusjärjestelmä ohjaajien osaamisen kehittämiseen Työpajatoiminnan tunnettavuuden lisääminen ja sen merkityksen tunnustaminen pajatoiminnan vaikutusten ja tuloksellisuuden arvioinnin kehittäminen tiedotustoiminnan kehittäminen Työpajatoiminnan vakinaistamisen edistäminen työpajojen edunvalvonta Keskustelussa eri yhteyksissä korostetaan työpajatoiminnan ja -palveluiden vaikuttavuutta ja niiden arvioinnin tärkeyttä. Tässä onnistumisen edellytyksenä ovat riittävän hyvin toimintaa kuvaavat arviointi- ja seurantaperusteet sekä niihin liittyvät menetelmät ja työkalut.
4 Yhdistys on mukana kehittämässä PARty ja PARent järjesjelmien alueellista käyttäjätukea. Järjestelmät ovat työpajojen ja etsivän nuorisotyön työkaluja asiakasseurannassa. Työpajatoiminnan merkitys tulisi näkyä niin, että työpajat tulevat olemaan työnantajille yksi rekrytointi- ja osaavan työvoiman hankintakanava. Verkoston kehittäminen Toimintaverkoston kehittäminen muodostaa keskeisimmän työsaran yhdistyksen toiminnassa. Eri suuntiin tapahtuva, monialainen yhteistyö, keskinäinen yhteistoiminta, toiminnan sisällöt ja muut toimenpiteet luovat mittavan haasteen. Keskinäinen yhteistoiminta: Keskeisenä lähtökohtana toiminnalle on se, että kaikilla TPY:n jäsenorganisaatioilla on mahdollisuus osallistua keskinäiseen yhteistoimintaan, jota kutsutaan alu toiminnaksi. Tässä mielessä tavoitteena on verkoston rakentaminen ja yhteistoimintaedellytysten parantaminen. Yhdistyksen rooli maakunnallisen verkostoyhteistyön kehittämisessä selkiytetään. Tavoitteena on edelleen maakunnan kattava toimintaverkosto, joka pystyisi yhtenäisesti määrittämään kehittämistavoitteet ja toimenpiteet. Monialainen verkostotyö: Työpajayhdistys osallistuu aktiivisesti verkostotapahtumiin ja kartoittaa tahoja, joiden kanssa työpajasektorin tulisi onnistuakseen tehtävässään tehdä yhteistyötä.
5 Pajatoiminnan sisällöt: Strategisena tavoitteena on työpajatoiminnan sisältöjen kehittäminen ja osaamisen kehittäminen sekä työpajapalveluiden kartoittaminen ja yhtenäisempien palvelusisältöjen määrittely. Ohjaajien yhteinen koulutusjärjestelmä: Pajaohjaajien perehdyttämiskoulutuksen vakioimiseksi uusille pajaohjaajille tarjotaan verkoston jäsenpajoissa mahdollisuutta osallistua yhteiseen perehdyttämiskoulutukseen. Yhdistys järjestää vuosittain tietyt koulutukset, joita tarjotaan myös muiden työllistämispalveluja tuottavien organisaatioiden käyttöön. Resurssit Yhdistyksen toiminnan tavoitteet edistävät kattavien, laadukkaiden ja vaikuttavien työpajapalvelujen kehittämistä maakunnassa. Tehokas työskentely vaatii edellytyksiä intensiiviseen paneutumiseen pajapalveluiden erityiskysymyksiin ja kehittämistarpeisiin. Tavoitteet ovat sidoksissa riittäviin resursseihin. Toimintaa ja sen vaikuttavuutta sopeutetaan ja arvioidaan siinä suhteessa, kuinka resursseja on käytettävissä asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen.