Sosiaali- ja terveysalan tutkintotoimikunta 8312 28.4.2011 LISTAA TÄYDENNETÄÄN KEVÄÄN AIKANA Usein kysyttyä 1. MISTÄ ALKAA OIKAISUVAATIMUKSEN AIKA? Oikaisuvaatimuksen hakuaika alkaa siitä, kun tutkinnon järjestäjä on antanut tutkinnon suorittajalle tiedoksi tutkintotoimikunnan päätöksen. Jos tutkinnon järjestäjä lähettää kolmikannan esityksen tutkinnon viimeisen osan eli valinnaisen tutkinnon osan /osaamisalan tutkintosuoritukseksi samaan aikaan kuin tutkintotodistuksen, viimeisen tutkinnon osan oikaisuvaatimuksen hakuaika alkaa siitä päivästä. Asiakirjojen ja dokumenttien arkistoinnista on sovittu näyttötutkinnon järjestämissopimuksen liitteenä olevassa järjestämissuunnitelmassa ja organisaation arkistointisäännössä. 2. MITÄ PITÄÄ HUOMIOIDA OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISESSÄ JA VOIKO OIKAISUVAATIMUKSIA TEHDÄ USEITA? Tutkinnon suorittaja voi hakea tutkintotoimikunnalta oikaisua arviointiaan koskevasta päätöksestä. Tutkinnon järjestäjä eli oppilaitos tiedottaa menettelytavasta ja ohjaa tutkinnon suorittajaa oikaisuvaatimuksen tekemisessä ja tarvittaessa tekstin muotoilemisessa. Tutkinnon suorittajan tekemään oikaisuvaatimukseen pyydetään kaikilta arvioijilta vastineet. Oikaisupyynnössä tulee näkyä: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kaikki yhteystiedot ja päiväys - tutkinnon järjestäjän nimi - milloin tutkinnonsuorittaja on saanut tiedon arvosanapäätöksestä - mikä tutkinnon osa on kyseessä - koska tutkintosuoritus on tehty, tutkintotilaisuuden paikka ja arvioijat - mihin asiaan tutkinnon suorittaja on tyytymätön eli mihin haetaan oikaisua (arviointi, arvosana jne.) - omat perustelut oikaisuvaatimukselle Toimikunta tarvitsee: - kirjallisen oikaisupyynnön - työelämän arvioijien sekä opetusalan arvioijan vastineen oikaisupyyntöön - jäljennöksen ko tutkinnon osaa koskevasta henkilökohtaisesta tutkintotilaisuuden suunnitelmasta - jäljennöksen ammattitaidon arviointilomakkeista - jäljennöksen tutkinnon suorittajan kirjallisesta itsearvioinnista - jäljennöksen arvioinnissa mukana olleessa muusta näyttöaineistosta, joka on oleellista arvioinnin kannalta - tiedon siitä, minkä tutkinnon perusteiden mukaan tutkintosuoritus on tehty Oikaisuvaatimus tehdään tutkintotoimikunnan laatimalle lomakkeelle tai vapaamuotoisesti. Oikaisuvaatimuksesta tulee ilmetä, mihin asiaan tutkinnon suorittaja on tyytymätön. Tutkinnon suorittaja ei lähetä kopioita arviointilomakkeista ja tutkintotilaisuuden suunnitelmasta tms., vaan ne pyydetään tutkinnon järjestäjältä. Oikaisuvaatimus liitteineen lähetetään tutkintotoimikunnan sihteerille kahtena paperikappaleena ja lisäksi sähköisesti. Oikaisuvaatimuksen saapumisen jälkeen tutkintotoimikunnan sihteeri pyytää välittömästi tutkinnon järjestäjältä ja työelämän arvioijilta lausunnot oikaisuvaatimuksesta ja selvityksen arvioinnin toteuttamisesta. Saadut selvitykset tutkinnon järjestäjä lähettää myös oikaisuvaatimuksen tekijälle tiedoksi. Tutkintotoimikunta on päättänyt, että oikaisupyyntöihin liittyvät selvitykset tulee toimittaa kolmen (3) viikon määräajassa.
Sivu 2 / 5 Tutkintotoimikunta perehtyy asiakirjoihin ja tekee saamiensa selvitysten ja oikaisuvaatimuksen pohjalta päätöksen. Kun tutkinnon suorittaja hakee oikaisua, tutkintotoimikunta voi arvioijia kuultuaan, jos päätös on ilmeisen virheellinen, velvoittaa toimittamaan uuden arvioinnin. Mikäli sitten tutkintotoimikunta on velvoittanut toimittamaan uuden arvioinnin, tutkintotoimikunta tekee päätöksen sen pohjalta ja tämä päätös tulee voimaan. Mikäli tutkinnon järjestäjä ei ole noudattanut järjestämissopimusta, tutkinnon järjestäjää voidaan velvoittaa toimittamaan uusi arviointi tutkinnon suorittajan sitä vaatiessa. Mikäli arvioinnissa on tapahtunut selvä virhe (menettelytapavirhe) ja se todetaan yksimielisesti, arvioijat voivat suorittaa uuden arvioinnin ilman oikaisupyyntöä (itseoikaisu). Tutkintotoimikunta ei muuta arvosanaa ilman uutta arviointiesitystä. Arviointia koskevasta oikaisuvaatimuksesta annettuun tutkintotoimikunnan päätöksen ei voi hakea muutosta valittamalla. Tutkintotoimikunta pyytää tutkinnon järjestäjiä muistuttamaan tutkinnon suorittajia siitä, että oikaisussa voidaan huomioida vain ja ainoastaan tutkintotilaisuuteen liittyvät asiat. 3. MITÄ MERKITÄÄN TODISTUKSEEN, JOS ON JO SUORITETTUNA KOKO TUTKINTO JA NYT SUORITTAA YLIMÄÄRÄISEN TUTKINNON OSAN? Tutkinnon osan todistuksen kääntöpuolelle Lisätietoja-kohtaan merkitään selkeästi: Henkilön nimi.. on suorittanut Sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon (120ov), lähihoitaja sekä todistuksen päiväys, oppilaitos ja valinnainen tutkinnon osa/osaamisala. Silloin, kun annetaan todistus tutkinnon osasuorituksesta henkilölle, jolla on jo alan tutkintotodistus, todistuksen etupuolelta pitää poistaa teksti: Tutkintotodistus annetaan sen jälkeen jne. 4. MIKSI PITÄÄ MERKITÄ KOONTILISTAAN JO AIEMMIN TOIMIKUNNASSA OLLEET SUORITUKSET? Koontilistaan tulee merkitä aikaisemmin hyväksytyt tutkinnon osat ja niiden arvosanat, arviointipäivämäärä sekä päätöspäivämäärä. Valinnaista tutkinnon osaa/osaamisalaa ei voi suorittaa ellei ole suoritettu pakollisia tutkinnon osia tai koko lähihoitajan tutkintoa aikaisemmin. Tutkintotoimikunta ei voi tietää aikaisemmista suorituksista ellei sitä ilmoiteta tässä koontilistassa, jolla arvosanaesitys tehdään. 5. HYLÄTTY TUTKINTOSUORITUS? Hylätty tutkintosuoritus merkitään koontilistan taulukkoon omaan sarakkeeseen. Hylätyn tutkintosuorituksen arviointilomakkeen kansisivusta ja arvioinnin yhteenvedosta lähetetään kopio toimikunnan sihteerille. Lisäksi arviointiosuudesta lähetetään puhtaaksikirjoitettu kappale. Lisäksi tulee lyhyesti kirjata sovitut jatkotoimenpiteet. Materiaali lähetetään yhtenä paperikappaleena sekä sähköisesti. Hylättyjen perustelut tulee laatia ammattitaitovaatimusten mukaisesti, riittävän konkreettisella tasolla. Toimikunta voi pyytää lisäselvityksiä arvioinnista, jos toimitettu selvitys ei ole riittävä. Tutkintosuoritus on joko kokonaan hyväksytty tai hylätty. Kaikki ammattitaitovaatimukset tulee olla suoritettu hyväksytysti samassa tutkintotilaisuudessa. Tutkintotilaisuuden tulee koostua pääsääntöisesti perättäisistä työpäivistä henkilökohtaistaminen huomioiden. Mikäli potilasturvallisuus vaarantuu tutkintotilaisuudessa, on tutkintotilaisuus välittömästi keskeytettävä. Tutkinnon järjestäjä huolehtii tutkinnon suorittajan kanssa jatkotoimenpiteiden toteutumisesta ja uudesta tutkintotilaisuudesta.
Sivu 3 / 5 6. SIIRTYMINEN TOISEEN OPPILAITOKSEEN Jos tutkinnon suorittaja siirtyy kesken tutkinnon suorittamisen toiseen oppilaitokseen, lähtevästä oppilaitoksesta annetaan /lähetetään vastaanottavaan oppilaitokseen virallinen asiakirja, josta ilmenee ko. tutkinnon suorittajan suorittamat tutkinnon osat, arvosanat ja päätöspäivämäärä, jolloin tutkintotoimikunta on tehnyt päätöksen. Toinen vaihtoehto on, että tutkinnon järjestäjä hakee todistuksen tutkinnon osan suorittamisesta ja se esitetään uudelle oppilaitokselle. 7. OSAAMISALAN SUORITTAMINEN, JOS ON AIKAISEMPI TUTKINTO ALALTA ESIM. KODINHOITAJA TMS? Ylimääräisen osaamisalan voi suorittaa vain, jos on aikaisemmin suorittanut lähihoitajan tutkinnon. Kts. kohta 3. 8. TUTKINTOTILAISUUDEN KESTO? Tutkintotoimikunta ei ole antanut ohjetta tutkintotilaisuuden kestosta. Tutkinnon järjestäjät ovat järjestämissopimuksen liitteenä olevassa järjestämissuunnitelmassaan kuvanneet tutkintotilaisuuden pituuden ja miten tutkintotilaisuuden kesto henkilökohtaistaistetaan. Pääsääntöisesti tutkintotilaisuus kestää viisi (5) peräkkäistä työvuoroa. Henkilökohtaistamismääräyksen mukaisesti tutkintotilaisuuden kesto henkilökohtaistetaan. 9. ARVIONTIKESKUSTELUN OSALLISTUJAT JA AJANKOHTA? Järjestämissopimuksen liitteenä olevassa järjestämissuunnitelmassa tutkinnon järjestäjä kuvaa arviointikeskustelun toteuttamisen. Arviointikeskustelussa on mukana tutkinnon suorittaja, kolmikantainen arvioijaryhmä, joka koostuu työnantajan, työntekijöiden ja opetusalan edustajasta. Tutkinnon suorittaja esittää arviointikeskustelussa itsearviointinsa. Keskustelun päätteeksi kolmikantainen arviointiryhmä tekee arvosanaesityksen tutkintotoimikunnalle. Tutkinnon suorittaja poistuu päätöksen tekemisen ajaksi arviointikokouksesta ja hänet kutsutaan kuulemaan arvosanaesitys. Tutkinnon suorittajalle kerrotaan esitys ja sen perustelut sekä vielä oikaisumenettelystä. Tutkinnon suorittaja allekirjoittaa arvosanaesityksen merkiksi, että on saanut siitä tiedon. Tutkintotoimikunta seuraa erityisesti kolmikantaisen arvioinnin toteutumista. Tutkinnon järjestämissopimuksen liitteenä olevassa järjestämissuunnitelmassa on sovittu, minkä ajan kuluessa tutkintotilaisuudesta kolmikantainen arviointikeskustelu käydään. Arviointikeskustelu yleensä pyritään käymään viikon tai viimeistään kahden viikon kuluessa. Tutkinnon järjestäjän tulee laatia varasuunnitelma ennalta arvaamattomien tilanteiden varalta kuten esimerkiksi sairaustapaukset, joita ei voida etukäteen ennakoida. Esim. opettajien tai työelämän arvioijien vuosilomat eivät ole poikkeustilanne. Kun tutkintotilaisuuden ajankohtaa suunnitellaan ja sovitaan, on välttämätöntä, että jo siinä vaiheessa varmistetaan arviointikeskustelun aika järjestämissuunnitelman mukaisesti. 10. ARVIOIJALUETTELON LÄHETTÄMINEN? Opetusalan arvioijaluettelo pyydetään toimittamaan kokonaisina ja merkitsemään muutokset selkeästi (eri värillä, tummennettuna tms.) erottuvalla tavalla käyttäen tutkintotoimikunnan käytössä olevaa lomaketta.
Sivu 4 / 5 11. TUTKINTOTILAISUUKSIEN ARVIOINTI? Näyttöympäristöjen tulee olla sellaisia, että niissä on mahdollista osoittaa tutkinnon osassa vaadittava ammattitaito. Näyttöympäristö ei saa olla liian pieni ja haavoittuva, siellä tulee olla riittävästi toimintaa ja henkilökuntaa, jotta arviointi voidaan tehdä kolmikantaisesti. Arvioijien tulee olla koulutettu ja perehdytetty arviointitehtävään. Arvioijien mahdollinen jääviys on otettava huomioon. Yhden arvioijista tulee olla NTM. Arviointikeskustelu tulee suorittaa järjestämissuunnitelman mukaisesti. Tutkinnon järjestäjän tulee kiinnittää huomiota siihen, että tutkinnon suorittajan osaaminen dokumentoidaan arvioinnin kohteittain tarkasti ja huolellisesti, jotta arviointiesitys voidaan niiden pohjalta tehdä. Jokaiseen tutkinnon osaan laaditaan näyttösuunnitelma, joka on konkreettisesti kyseiseen näyttöympäristöön laadittu. Suunnitelman tulee olla kolmikantaisesti hyväksytty ennen tutkintotilaisuutta. Tutkintotilaisuudessa osoitetaan kaikki osaaminen. Arviointikeskustelu ei ole enää tenttitilaisuus, vaan siinä arvioidaan tutkintotilaisuudessa osoitettu osaaminen. Perustelut tulee kirjata ja kaikki arviointiin osallistuvat kirjaavat omat arvionsa. 12. TODISTUKSEN PÄIVÄYS? Todistus päivätään toimikunnan kokouspäivällä ja ko. tutkintosuorituksen arvosanaesitys tulee olla koontilistassa. 13. OSAAMISEN TUNNUSTAMINEN Aikaisemmilla tutkinnon perusteilla suoritetut kokonaiset tutkinnon osat: dokumentit toimikunnalle (kopiot toimikunnan kirjoittamista todistuksista) > osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen ja loppujen tutkinnon osien suorittaminen näyttötutkintona 17/011/2010 perusteiden mukaisesti. Pitkä koulutuksen keskeytyminen ja alan työtehtävistä poissaolo voivat vaatia ajantasaisuuden tarkistamista. Suoritetut ammattiosaamisen näytöt: tutkinnon suorittaja tekee itsearvioinnin ja peilaa omaa osaamistaan valtakunnallisiin ammattitaitovaatimuksiin, ammattitaidon kohteisiin ja kriteereihin. TA-, TT- ja opettaja-arvioija tekevät omat arvionsa samoilla kriteereillä kirjallisesti. Arvioijien tulee täyttää tutkintotoimikunnan edellyttämät kriteerit. Kolmikanta tekee arvion henkilön osaamisesta valtakunnallisten kohteiden ja kriteereiden mukaan ja tekee esityksen toimikunnalle arvosanan kanssa. Tämä arviointi, tutkinnon suorittajan itsearviointi ja esitys arvosanaksi toimitetaan tutkintotoimikunnan sihteerille yhtenä paperikappaleena sekä sähköisesti. Tutkintotoimikunta tunnustaa vain kokonaisia tutkinnon osia esitetyn aineiston perusteella. Tarvittaessa tutkinnon suorittajan on osoitettava osaamisensa vastaavuus suoritettavan tutkinnon ammattitaitovaatimuksiin tutkintotilaisuudessa. Vasta tunnustamisesityksen toimittamisen, käsittelyn ja mahdollisen hyväksymisen jälkeen voidaan arvosana merkitä koontilistaan. 14. VOIKO LÄHIHOITAJAOPPISOPIMUSOPISKELIJA SUORITTAA USEAMMAN TUTKINTOSUORITUKSEN OMALLA TYÖPAIKALLAAN? Tutkinnon järjestäjä on järjestämissopimuksen liitteenä olevassa järjestämissuunnitelmassa kuvannut myös henkilökohtaistetun tutkinnon suorittamisen prosessin. Oma työpaikka voi olla näyttöympäristönä, mikäli se täyttää kriteerit ja jääviyskysymykset on ratkaistu. Tutkintotoimikunnassa on käyty asiasta periaatteellista keskustelua. Lähihoitajan tutkinto on niin laaja, että on tuskin mahdollista osoittaa osaamisensa kaikkien tutkinnon osien osalta omassa tai samassa työpaikassa, vaan tarvitaan muitakin näyttöympäristöjä. Tutkintotoimikunta ei ole ottanut kantaa näyttöympäristöjen lukumäärään.
Sivu 5 / 5 15. 17/011/2010 PERUSTEIDEN VOIMAANTULON MERKITYS JO ALOITETTUIHIN TUTKINTOSUORITUKSIIN? Tutkinnon suorittaminen viedään siirtymävaiheessa loppuun 7/011/2001 tutkinnon perusteiden mukaan. Jos tutkinnon suorittaja on aloittanut tekemään sosiaali- ja terveysalan perustutkintoa tai aloittanut sosiaali- ja terveysalan perustutkintoon valmistavan koulutuksen ennen 1.8.2010, tutkinto suoritetaan loppuun 7/011/2001 perusteiden mukaan. Perustellusta syystä, esimerkiksi keskeytyneet opinnot, voidaan osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen kautta tutkinto suorittaa loppuun 17/011/2010 perusteiden mukaan. 16. SAMANAIKAINEN KAHDEN TUTKINNON OSAN TUTKINTOSUORITUS JA ARVIOINTIKESKUSTELUT Tutkinnon järjestäjien on noudatettava tutkinnon perusteita ja järjestämissuunnitelmaansa tutkintojen toteutuksessa. Kahden tutkinnon osan samanaikainen tutkintosuoritus ei vastaa tätä periaatetta. Arviointi on vaativaa ja se on tehtävä huolella. Toimikunta ei hyväksy järjestämissuunnitelman vastaista toimintaa. Kahden eri tutkinnon osan arviointikeskusteluja ei tule toteuttaa samana päivänä. Eri tutkinnon osien arvioijat eivät aina voi olla samoja henkilöitä. 17. TUTKINTOVASTAAVAT? Tutkinnon järjestäjiä pyydetään huomioimaan, että oppilaitoksella tulee olla vain yksi tutkintovastaava ja hänelle varahenkilö ja näiden henkilöiden tiedot ilmoitetaan tutkintotoimikunnalle. Tutkintovastaavan tulee olla NTM. Tutkinnon osien vastuuhenkilöitä ei tarvitse ilmoittaa toimikunnalle. 18. YHTEISTYÖKÄYNNIT Opetushallitus on tehnyt ohjeen näyttötutkintojen järjestämisen laadunvalvonnasta, johon perustuen toimikunta tekee käyntejä sopimusoppilaitoksissa. Käynnin suorittaa kaksi toimikunnan edustajaa ja käynneistä sovitaan etukäteen. 19. VALINNAISET TUTKINNON OSAT 17/011/2010 PERUSTEISSA Tutkinnon järjestäjällä tulee olla voimassaoleva järjestämissopimus valinnaisiin tutkinnon osiin. Asia tulee mainita järjestämissopimuksessa. 20. NETTISIVUJEN OSOITE Sosiaali- ja terveysalan tutkintotoimikunnan kotisivuilta löytyy mm. kokouskalenteri ja lomakkeita http://www.oph.fi/tutkintotoimikunnat/sosiaali_ja_terveysala 21. ARVIOIJIEN KELPOISUUS Tutkintotoimikunta on määritellyt arvioijien kelpoisuuden seuraavasti: Työnantaja-arvioija: Tuntee näyttötutkintojärjestelmän ja lähihoitajan tutkinnon perusteet. Työntekijäarvioija: Arviointitehtävään motivoitunut, ensisijaisesti sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon suorittanut, ammattitaidon arviointiin perehtynyt ja sosiaali- ja terveysalalta riittävän työkokemuksen omaava Opettaja-arvioija: Opetusalan arvioijan kelpoisuus on tämän hetkinen sosiaali- ja terveysalan opettajan kelpoisuus kasvatustieteiden, terveystieteiden tai yhteiskuntatieteiden alalta sekä näyttötutkintomestarin koulutus ja pedagogiset opinnot. Arvioijaksi kelpaa myös sairaanhoidon opettajan tutkinnon suorittanut näyttötutkintomestari.