22.4.2010 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2010 9 KOKOUSAIKA torstaina 22. päivänä huhtikuuta 2010 kello 19.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET Seurakuntatalo Sanna Eskelinen Markku Haataja Markku Huttunen Tuula Kauppinen Katri Kurtelius-Juntunen Maija-Liisa Pulkka Pirkko Remes Heikki Ryhänen, puheenjohtaja Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund Arvi Uotinen Jari Ruotsalainen POISSA Maija Jakkula on ilmoittanut, ettei osallistu Eino Piippo ei ilmoitusta poissaolosta Leea Hentilä ei ilmoitusta poissaolosta Marjo Partanen ilmoitti olevansa estynyt MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Liisa Uotinen kirkkoneuvoston phj/kirkkoherra pöytäkirjanpitäjä/vs. talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Heikki Ryhänen puheenjohtaja Liisa Uotinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä..2010 Maija-Liisa Pulkka Kalevi Vidgren PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 26.4.- 26.5.2010 kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra
22.4.2010 9 Kokouksen avaus 10 Aluksi kirkkoherra piti alkuhartauden. avasi kokouksen. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 14.4.2010 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 14.4.-22.4.2010 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. totesi, että kolmetoista valtuutettua oli paikalla sekä kirkkoherra ja vs. talouspäällikkö. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 11 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Marjo Partanen ja Eino Piippo ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Maija-Liisa Pulkka ja Kalevi Vidgren ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
22.4.2010 11 13 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN 18.3.2010 40 Seurakuntavaaleissa KVJ:n 2 luvun 51 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Jos seurakunnan alue on pieni tai jos liikenneyhteydet sen sallivat, voidaan äänestäminen järjestää yhdessä paikassa tapahtuvaksi. Äänestäjä saa äänestää missä tahansa seurakunnan äänestyspaikassa. voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakaantua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Vaalilautakunta määrää vaalihuoneistot sekä päättää, toimitetaanko vaali molempina 30 :n 1 momentissa mainittuina päivinä sekä minä päivänä ja kellonaikana äänestys kussakin paikassa tapahtuu. Vuonna 2006 pidetyissä seurakuntavaaleissa Vieremän seurakunnan äänestyspaikkana oli kirkko. n esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että syksyn 2010 seurakuntavaalien äänestyspaikaksi määrätään kirkko. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti ---- 22.4.2010 13
22.4.2010 14 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN JA SEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN 18.3.2010 41 Vuosi 2010 on vaalivuosi. Seurakuntavaalit toimitetaan marraskuussa 2010, missä valitaan kirkkovaltuuston jäsenet nelivuotiskaudeksi 2011-2014. KVJ 2:1 : Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. tai seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. n esitys: esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan, vaalilautakunnan varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. 12 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti --- 22.4.2010 14 päätti, että vaalilautakuntaan valitaan kirkkoherra virkansa puolesta ja viisi (5) varsinaista ja kuusi (6) varajäsentä. valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi: 1. Jukka Koivusalo 2. Helena Väisänen 3. Raija Eskelinen 4. Kaarina Kärkkäinen 5. Eino Piippo 6. Viljo Honkanen valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varajäseniksi siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: 1. Markku Haataja 2. Sari Heiskanen 3. Pekka Partanen 4. Irja Juntunen 5. Kalevi Vidgren 6. Maija-Liisa Pulkka valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Jukka Koivusalon.
22.4.2010 15 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009 18.3.2010 44 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 62 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden tuloksesta siirretään rakennusrahastoon 60.000 euroa ja ylijäämä 10.937,55 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 3) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2009 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi, Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 13 13.4.2010 56 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden tuloksesta siirretään rakennusrahastoon 60.000 euroa ja ylijäämä 10.937,55 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä"; 2) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2009; 3) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1. ---- Toimintakertomus ja tilinpäätös liite 1. 22.4.2010 15 Tilintarkastuskertomus liite 2.
22.4.2010 16 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2009. 14 hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. ---- 22.4.2010 16 päätti myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1.-31.12.2009.
22.4.2010 15 17 MÄÄRÄALAN MYYMINEN VIEREMÄNNIEMI TILASTA 2.2.2010 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS: päättää, että käynnistetään valmistelu koskien määräalan myyntiä Vieremänniemi tilasta lukuun ottamatta Kyrönniemen palstaa. Todetaan, että asia vaatii Kirkkohallituksen hyväksynnän. Metsänhoitoyhdistykseltä on pyydetty arvio tilan tekemättömistä metsänhoitotöistä. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. ------- 24.2.2010 26 Todetaan, että kirkkovaltuusto käsittelee iltakoulussa 18.2.2010 määräalan myymistä. Talouspäällikön ehdotus: valtuuttaa talouspäällikön neuvottelemaan Asianajotoimisto Jari Kääriäisen kanssa sopimuksesta, joka sisältää määräalan myymistä koskevat asiakirjat Vieremänniemi nimisestä tilasta, rek nro 14:6, 47.9 suuruisesta alueesta, tarjouspyynnön laatimisesta lopulliseen kauppakirjan laatimiseen saakka. Alustavassa keskustelussa Kääriäisen hinta-arvio oli noin 2.000 euroa. Jos neuvottelun tuloksena hinta on alustavan hinta-arvion mukainen, niin talouspäällikkö valtuutetaan tekemään sopimus Asianajotoimisto Jari Kääriäisen kanssa. ------ 13.4.2010 60 Metsäkiinteistön myynnistä on julkaistu ilmoitus Iisalmen Sanomissa ja Miilussa: MYYTÄVÄNÄ METSÄKIINTEISTÖ VIEREMÄLLÄ Vieremän seurakunta myy tarjousten perusteella Vieremänniemi -tilasta n. 48 hehtaarin suuruisen määräalan. Määräala on kolmessa palstassa. Määräalat sijaitsevat pääasiassa Kauppilanmäentien pohjoispuolella, Rikulintien molemmin puolin. Määräala on luokiteltu metsämaaksi, mutta selvitysten mukaan määräalasta n. 42 hehtaaria voidaan muokata myös peltomaaksi. Määräalalla ei sijaitse rakennuksia. Myytävää aluetta koskee n. 12,8 ha:n uudistamisvelvoite. Määräala myydään yhtenä kokonaisuutena. Ostajan vastattavaksi jäävät määräalan lohkomis- ja rajankäyntikustannukset. Metsämaasta ja puustosta on laadittu arvio. Kiinteistötunnus: 925-418-14-6, määräala Kirjalliset, suljetut ostotarjoukset on toimitettava 6.4.2010 mennessä osoitteella: Asianajotoimisto Jari Kääriäinen Oy, Louhenkatu 2 B, 74100 Iisalmi. Kuoreen tulee merkitä ostotarjous / seurakunta. Ostotarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.7.2010 saakka. jatkuu..
22.4.2010 17 MÄÄRÄALAN MYYMINEN VIEREMÄNNIEMI TILASTA 16 jatkoa Vieremän seurakunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset sekä pyytää niihin tarkistuksia. Lisätietoja antaa: Asianajotoimisto Jari Kääriäinen Oy Louhenkatu 2B, 74100 Iisalmi puh: 017 818 447, 0500 573 451, sähköposti: jari.kaariainen@asianajajat.net Tarjoukset on tullut jättää 6.4.2010 mennessä. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kolme. Todetaan, että kauppakirja valmistuu maanantaina 12.4.2010 ja se tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi, että Vieremänniemi tilasta RN:o 14:6 Vieremän kunnan Vieremän kylästä myydään oheisen kauppakirjan ja karttaliitteen mukaan n. 48 ha:n suuruinen määräala 120.000 euron kauppahinnalla ja muilla kauppaehdoilla Antti Huoviselle. n päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Karttaliite, liite 3. Tarjousten avauspöytäkirja, liite 4. Metsänhoitoyhdistyksen arvio, liite 5. Maataloussihteeri Erkki Koukkarin arvio liite B Tarjouspyyntö C Kauppakirja ja liitekartta D hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. ----- 22.4.2010 17 Tarjousten avauspöytäkirja, liite 4. Metsänhoitoyhdistyksen arvio, liite 5. Maataloussihteeri Erkki Koukkarin arvio liite 6. Tarjouspyyntö 7. Kauppakirja ja liitekartta liite 8. päätti yksimielisesti, että Vieremänniemi tilasta RN:o 14:6 Vieremän kunnan Vieremän kylästä myydään oheisen kauppakirjan ja karttaliitteen mukaan n. 48 ha:n suuruinen määräala 120.000 euron kauppahinnalla ja muilla kauppaehdoilla Antti Huoviselle. n päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 17
22.4.2010 18 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - 29.4.2010 Kuopiossa vaalien neuvontatilaisuus, johon toivottiin vaalilautakunnan jäseniä mukaan - Ke 8.9.2010 illalla yhteinen tapaaminen luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kesken ja keskustelu syksyn ja kevään toiminnasta. - 11.9.2010 Käräjäkivet Kyrönniemessä. 19 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.4. - 26.5.2010 välisenä aikana. 20 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 21 KOKOUKSEN PÄÄTÖS päätti kokouksen.