Valtuustoseminaari Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä 15.2.2017
Ajankohtaista Metropolipolitiikan neuvottelukunnan kokous 13.2. Hallitus antanut luvan valmistella esitys kasvupalvelujen erillisratkaisulaiksi (pks-esitys) Lakiesitys tulee lausunnolle maaliskuussa, ja liitetään kasvupalvelulakiin Lakiesitys asiakkaan valinnanvapaudesta Lausunto valtuuston käsittelyssä 20.3. Lausuntopyyntö Tulevaisuuden kunta raportista Lausunto valtuuston käsittelyssä 20.3. Jukka Mäkelä 23.9.2016 2
Lausunto laista asiakkaan valinnanvapaudesta Espoon valtuusto antaa lausunnon hallituksen esitysluonnoksesta laiksi asiakkaan valinnanvapaudesta sosiaali- ja terveydenhuollossa. Espoon aikataulu: Päivä Käsittelytaho Sisältö 13.2.2017 Kaupunginhallitus Hallituksen esityksen ja aikataulun esittely 20.2.2017 Valtuuston neuvottelutoimikunta HE ja aikataulun esittely sekä lähetekeskustelua 27.2.2017 Valtuuston kokousta edeltävä ntk Sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus 28.2.2017 Sosiaali- ja terveyslautakunta Espoon lausunnossa huomioitavia seikkoja 2.3.2017 Kaupunginhallituksen esityslista Lausunto on valmis ja julkaistaan internetissä 6.3.2017 Kaupunginhallitus Lausuntoesityksestä päättäminen valtuustolle 20.3.2017 Valtuusto Valtuuston päätös lausunnosta 15.2.2017 3
Kauppalehti, Pääkirjoitus 8.8.2016
Espoo-tarina 2013-2017 Espoo-tarina on v. 2013 alkaneen valtuustokauden strategia Espoo-tarina on yhteinen suunnitelmamme, miten paras mahdollinen Espoon tulevaisuus rakennetaan Espoo-tarina kertoo mistä olemme tulossa, missä olemme, minne olemme menossa ja miten sinne päästään espoolaisista arvoista, asenteista, toimintakulttuurista ja yhteisistä tavoitteista Tarinamuodossa oleva strategia on aikaisempaa helpompi viestiä ja ymmärtää. Siitä ollaan ihan oikeasti kiinnostuneita. Jukka Mäkelä 23.9.2016 5
Espoo-tarinan synty verkkohaastattelu kaupunginjohtajan asukasillat asukkaiden ja henkilöstön kommentointi valtuustoseminaari valtuustoryhmien käsittelyt 2012 Kevät Syksy 2013 Talvi Kevät esikoululaiset kaupunginjohtajina työpajat nuorille ja aikuisille valtuuston strategiaseminaari esimiesareena Espoo-tarina valmis 10.6. Jukka Mäkelä 23.9.2016 6
Millainen on paras mahdollinen Espoo? Vastausten luokittelu Osallistujien vastaukset luokiteltiin 22 teemaan niissä esiintyvien sanojen mukaan. Kuvion siniset palkit kertovat, kuinka monta kertaa ko. aihe on mainittu aineistossa, vihreät sen arvioidun tärkeyden. Graafi: Fountain Park Jukka Mäkelä 23.9.2016 7
Ottaisin laman pois. Jos olisin kaupunginjohtaja esikoululaiset pohtivat keväällä 2012. No vähäsen leikkisin ja lepäilisin. Vähentäisin aikuisten työmatkoja. Haluaisin istuttaa kukkia. Olisin tietty kiltti. Kaupunginjohtaja 23.9.2016 auttaa, jos tarvii. 8
Kaupunginjohtajan asukasillat Jukka Mäkelä keskusteli Espoo-tarinasta keväällä 2012. 23.9.2016 9
Espoo-päivä 25.8.2012 Asukkaille avoimissa työpajoissa mietittiin tulevaisuuden kaupunkia. Jukka Mäkelä 23.9.2016 10
Espoo-tarina valtuustokäsittelyissä Sekä uusi että vanha valtuusto käsittelivät tarinaaineistoa. Jukka Mäkelä 23.9.2016 11
700 esimiestä keskusteli tarinaluonnoksesta Kevään 2013 esimiesareenassa aiheena Espoo-tarina. Jukka Mäkelä 23.9.2016 12
Espoon visio Verkostomainen viiden kaupunkikeskuksen Espoo on vastuullinen ja inhimillinen edelläkävijäkaupunki, jossa kaikkien on hyvä asua, oppia, tehdä työtä ja yrittää ja jossa espoolainen voi aidosti vaikuttaa. Jukka Mäkelä 23.9.2016 13
Arvot ja toimintaperiaatteet Espoo on asukas- ja asiakaslähtöinen. Espoossa on tärkeää, että arki sujuu. Espoon parhaat voimavarat ovat asukkaat, yhteisöt ja yritykset. Asukkaiden aktiivinen osallistuminen palvelujen kehittämiseen ja yhteistyö kumppaneiden kanssa takaavat tulokselliset ja asukkaiden tarpeisiin vastaavat palvelut. Espoo on vastuullinen edelläkävijä. Edelläkävijyys merkitsee ennakkoluulottomuutta ja luovuutta, avoimuutta, nykyisen kyseenalaistamista ja rohkeutta tehdä asioita uudella tavalla. Edelläkävijyyteen sisältyy tutkimuksen ja kansainvälisen kokemuksen hyödyntäminen, kokeilut ja myös niihin liittyvien epäonnistumisten kestäminen. Kehitämme Espoota sosiaalisesti, ekologisesti ja taloudellisesti kestävästi. Espoo on oikeudenmukainen. Toimimme avoimesti, oikeudenmukaisesti, tasa-arvoisesti, yhdenvertaisesti, inhimillisesti ja suvaitsevasti. Jukka Mäkelä 23.9.2016 14
Espoon päämäärät 2013 2017 Asukkaat ja palvelut Espoolaiset ovat aktiivisia ja omatoimisia huolehtien itsestään, läheisistään ja lähiympäristöstään, mutta kukaan ei jää tukea vaille, mikäli voimat eivät riitä. Espoo järjestää palvelut asukaslähtöisesti yhteistyössä kuntalaisten kanssa. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys Kaupunki on kansainvälisesti houkutteleva ja kiinnostava. Osaavat ihmiset, yrittäjät ja kaikenkokoiset yritykset juurtuvat Espooseen. Resurssit ja johtaminen Kaupunkikonsernin talous on tasapainossa. Osaava ja uudistuskykyinen henkilöstö kehittää palvelujen laatua ja tuottavuutta. Jukka Mäkelä 23.9.2016 15
Espoo-tarinan näkyminen esimiesten ja johtavien asiantuntijoiden työssä 60,0 % 50,0 % 40,0 % 30,0 % 2014 2015 2016 20,0 % 10,0 % Jukka Mäkelä 0,0 % Merkittävästi Paljon Jonkin verran Eipä juuri 23.9.2016 Ei lainkaan 16
Espoolaisten tyytyväisyys palveluihin on lisääntynyt Laaja asuinkuntaindeksi, 54 palvelua 1=erittäin huonosti, 5=erittäin hyvin 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 Tyytyväisyys on noussut edellisistä Kaupunki- ja kuntapalvelut tutkimuksista ja on vertailukaupunkien keskiarvoa korkeampi. Parhaimmat arvosanat Espoo saa palveluistaan leppävaaralaisilta. Espoo Alueet Vertailukaupungit Espoo, 2016 Espoo, 2012 Espoo, 2005 Espoo, 2001 Leppävaara, 2016 Tapiola, 2016 Matinkylä-Olari, 2016 Espoonlahti, 2016 Espoon keskus, 2016 Helsinki, 2016 Lahti, 2015 Oulu, 2016 Turku, 2016 Vantaa, 2016 Keskiarvo 3,76 3,59 3,55 3,47 3,86 3,76 3,71 3,73 3,73 3,73 3,55 3,47 3,61 3,56 3,58 Jukka Mäkelä 3.11.2016 17
Espoolaiset arvostavat sivistyspalveluita Viimeisimmässä varhaiskasvatuksen asiakastyytyväisyyskyselyssä yli 90 % vastaajista oli erittäin tyytyväisiä Espoon varhaiskasvatukseen. 15.2.2017 18
15.2.2017 19
Henkilöstö 15.2.2017 20
EUROOPAN KESTÄVIN KAUPUNKI ekologinen taloudellinen sosiokulttuurinen
Espoo was one of the icapital finalists and is now a member of icapital Alumni Network
Poikkihallinnolliset kehitysohjelmat Espoossa Toimivat osana Espoo-tarinan toimeenpanoa Vauhdittavat uusien ratkaisujen aikaansaamista valtuustokauden tärkeimpiin haasteisiin Tavoitteena on aikaansaada laaja-alaista vaikuttavuutta ohjelma-alueilla Kokoavat kaupungin projektitoimintaa ja projekteihin käytettäviä resursseja Ohjelmien johtaminen eroaa linjajohtamisesta, mutta niillä on useita rajapintoja 23
Tuloksia ja johtopäätöksiä Poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjaukseen osallistuneiden mielestä ohjelmajohtamiseen ja ohjelmatyöhön kohdistuneissa odotuksissa ja tavoitteissa on onnistuttu hyvin. Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden näkemykset ohjelmajohtamisen ja ohjelmatyön onnistumisesta eivät juuri eroa toisistaan. Ohjelmajohtamisen toimintatapoja tulisi kehittää erityisesti seuraavien osalta: Motivaation ja poikkihallinnollisuuden painottaminen ohjausryhmän jäsenten ja muiden avainhenkilöiden valinnassa sekä ohjausryhmän roolin ja sitoutumisen vahvistaminen Tavoitteiden selkeys ja realistisuus, mittareiden mitattavuus sekä ohjelman keskittyminen rajattuihin keskeisiin kehittämiskohteisiin. Tulosten mukaan ohjelmajohtaminen on toimiva tapa toteuttaa Espoo-tarinaa ja täydentää linjaorganisaation toimintaa. Jatkossa ohjelmia voisi olla vähemmän ja niiden tulisi keskittyä tärkeimpiin poikkihallinnollisiin kehittämiskokonaisuuksiin, joissa ohjelmajohtaminen tuottaa eniten lisäarvoa. 24
Espoon poikkihallinnolliset kehitysohjelmat Toimialat linjajohtaminen Konserniyhteisöt linjajohtaminen Nuorten elinvoimaisuus Kehitysohjelmat ohjelmajohtaminen Ikääntyvä Espoo Osallistuva Espoo Kestävä kehitys Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys 25
Espoon poikkihallinnolliset kehitysohjelmat Toimialat linjajohtaminen Konserniyhteisöt linjajohtaminen Osallistuva Espoo - Aktiiviset osallistuvat espoolaiset (nuoret, seniorit..) - Asukas- ja asiakaslähtöinen Espoo Kehitysohjelmat ohjelmajohtaminen Innostava ja elinvoimainen Espoo - Espoo Innovation Garden, Euroopan innovatiivisin kaupunki-, asuin- ja yritysympäristö - Innovatiivisuus, yrittäjyys, työllisyys ja kasvupalvelut Kestävä Espoo - Taloudellisesti, ekologisesti ja sosiaalisesti kestävä kaupunki - Smart and clean kaupunkikehitys Hyvinvointi ja terveys (2v) - Hyvinvoinnin ja terveyden johtaminen - 1.1.2019 Hyte lautakunta? 26
Espoo-tarinan toteutumisen kokonaisarvio Espoo-tarina on yhteinen suunnitelmamme, miten paras mahdollinen Espoon tulevaisuus rakennetaan Espoo-tarinan toteutuminen Tarina on kokonaisuutena edennyt tavoitteen suuntaisesti vaikeasta taloudellisesta toimintaympäristöstä huolimatta Asukkaiden tyytyväisyys palveluihin on parantunut koko valtuustokauden ajan Aalto-yliopistossa tehdyn arvioinnin mukaan Espoo-tarina on ollut erinomainen tapa johtaa strategiaa Henkilöstö kokee, että tarina näkyy heidän arjen työssään Espoo on kestävä ja kilpailukykyinen Työllisyys on edelleen haasteena, mutta käänne parempaan on tapahtunut Tällä väestökehityksellä maahanmuuttajien kotoutumisessa ja työllistymisessä on onnistuttava toteutunutta paremmin. 15.2.2017 27
Espoo-tarina, yhteistyö ja osallisuus Presidentti Sauli Niinistö korosti osallisuutta 100-vuotisjuhlavuoteen valmistautuvassa Suomessa. Muutokseen tarvitaan kansalaisten osallisuutta, Obama sanoi jäähyväispuheessaan. Nobelisti Bengt Holmström huolissaan demokratiasta Ei koske vain USA:ta, vaan myös Suomea. Aalto yliopiston toimesta tehty arviointitutkimus: Tarinamuotoinen strategiatyö on innostanut toimijoita organisaation sisällä ja sen rajapinnoissa. Tarinallisuus on alentanut kynnystä ja houkutellut uutena tekemisen tapana porukkaa tekemään asioita. Espoon tarina on kyllä lyönyt läpi itsensä varmaan paremmin kun se perusdokumentti (onkaan sata sivua) ja jota kukaan ei jaksa lukea loppuun. Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 15.2.2017 28
Johtamismallin lähtökohta ja tavoite Espoo-tarinan toteuttaminen ESPOO TARINA 1.1 Johtamismalli luodaan palvelemaan Espoo-tarinan toteutuksen seuraavaa vaihetta. Valtuustokausi 2013-2017 Espoo-tarina ja yhteiset tavoitteet: yksinkertainen, selkeä ja suuntaaantava Johtamisen kulmakivet ja Esimiesareena Ohjelmajohtaminen: Tatu ja Esjo Poikkihallinnolliset ohjelmat Espro ja Prosa Valtuustokausi 2017-2020 Espoo-tarina 1.1 Espoo-tarinan toimeenpano ja operatiivinen johtaminen tavoitteiden asettaminen, mittaaminen ja seuranta strategiset valinnat johdon foorumi ja yhteisten tavoitteiden seuranta Tatu 2:n toimeenpano ja operatiivinen johtaminen Kaupungin johtoryhmän, johdon foorumin, strategiaryhmän ja esikuntien tehtävien kirkastus 15.2.2017 29
Espoo-tarina 1.1 päivitys Asukkaiden osallistaminen; Mun Espoo on -kysely 27.8. 31.10. Valtuustoseminaari 15.2.2017 (Espoo-tarinan tilannekuva) Yrittäjien osallistaminen Valtuustoseminaari 14. 15.6. Valt. ntmk:n ja kh:n iltakoulu 16.8. 2016 syksy 2017 talvi kevät syksy Henkilöstön osallistaminen 18.5. 3.6. Nuorten ja esikoululaisten osallistaminen Lautakuntakäsittelyt (Espoo-tarinan tilannekuva) Esimies- Areena 16.5. Espoo-tarina 1.1 hyväksyminen valtuustossa 11.9.2017 Jorma Valve 15.2.2017 30