JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 6/2014 Kokousaika Kokouspaikka 28.07.2014 klo17.00 Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 65 Kokouksen avaus 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 67 Pöytäkirjantarkastajat 68 Kokouksen työjärjestys 69 Tammijärven kyläkirkon myyminen 70 Uurnalehdon muistokivet 71 Virkaehtosopimusmuutokset 72 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö 73 Säästötoimenpiteet vuodelle 2015 74 Kiinteistön myynti Leivonmäeltä 75 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 01.08.-15.08.2014 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 21.7.2014 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 6/2014 Sivu 63 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 28.07.2014 klo 17.00-19.15 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 65-75 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Hytönen ja Teuvo Kuitunen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 31.07.2014 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 01.08.-15.08.2014 Allekirjoitus
28.07.2014 64 65 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi vietettiin hiljainen hetki Afganistanissa kuolleen nimikkotyöntekijämme Seija Järvenpään muistoksi. 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 67 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Hytönen ja Teuvo Kuitunen. 68 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
28.07.2014 65 69 TAMMIJÄRVEN KYLÄKIRKON MYYMINEN Siiri Ikonen Putkilahden helluntaiseurakunnasta on ottanut yhteyttä seurakuntaan ja ilmaissut halukkuutensa ostaa Tammijärven kyläkirkon. Kirkkoherra Tuula Leppämäki on keskustellut Siiri Ikosen kanssa asiasta. Myös johtoryhmä on keskustellut Tammijärven kyläkirkon myynnistä ja siitä tehdystä tarjouksesta. Siiri Ikosen ja talouspäällikön välisessä keskustelussa kyläkirkosta tarjottua hintaa on nostettu ja Siiri Ikosen tarjoama hinta on 45.000 euroa. Käydyissä keskusteluissa on ollut esillä seurakunnan mahdollisuus pitää kuukausittain jumalanpalvelus Tammijärven kyläkirkossa. Kirkko on rakennettu 1963, Laaksovirran perikunnan ( Rauha Siviä Laaksovirta oli Putkilahden helluntaiseurakunnan jäsen) lahjoittamalle tontille. Vuonna 1989 kyläkirkko luovutettiin Luhangan seurakunnalle. Samalla seurakunta otti vastatakseen kyläkirkkoon kohdistuneista lainoista. Lainan määrä oli 40.000 markkaa Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Joutsan seurakunta myy Luhangan kunnan Tammijärven kylästä Lahti nimisen tilan, kiinteistötunnus 435-405-0001-0104-E Putkilahden Rukoushuone yhdistys Betania r.y.:lle 45.000 euron kappahinnasta. Tilalla sijaitsee Tammijärven kyläkirkko. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
28.07.2014 66 70 UURNALEHDON MUISTOKIVET Joutsan hautausmaalla sijaitsevan uurnalehdon paikat tukimuurin vieressä on käytetty. Suunnitelman mukaan uusia paikkoja tulee riveihin, siten että kutakin neljää uurnapaikkaa kohti tulee kivi ja kiven toiselle puolelle toiset neljä paikkaa. Jokaiseen riviin tulee 40 uurnapaikkaa. Suunnitelmassa on kiveksi määritelty luonnonkivi ja väriksi Roine. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjoukset kiviveistämöiltä. Tarjoukset liitteenä 1/kneuv.28.07.2014 70. Talouspäällikön esitys: päättää tilata muistomerkkikivet Suomen Kivivalmisteelta. Kiviä tulee kuhunkin riviin viisikappaletta. Päätös :Ehdotus hyväksyttiin. Suomen Kivivalmisteelta tilataan 5 kiveä.
28.07.2014 67 71 VIRKAEHTOSOPIMUSMUUTOKSET Kirkon työmarkkinalaitos on päättänyt ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta ajalla 1.8.2014-31.1.2017. Tällä virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat 1.8.2014 lukien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K/J- hinnoitteluryhmän palkka-asteikon rajoissa. Ilmoitettavissa K-/J- hinnoitteluryhmissä KiT on ottanut johtavien kokeilusopimuksessa sovitun mukaisesti huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaoloajan eikä seurakunta voi omalla päätöksellään muuttaa viran K-/J- hinnoitteluryhmää. Kirkkoherran viran hinnoitteluryhmä on K 20 ja talouspäällikön viran J 20. Talouspäällikön esitys: merkitsee KiT:n tekemät kirkkoherran viran ja talouspäällikön viran uudet hinnoitteluryhmät tiedoksi. päättää, ettei seurakunta käytä hinnoitteluryhmän suomaa liukumaa vaan virkojen hinnoittelu on ko hinnoitteluryhmän alaraja. Kirkkoherra Tuula Leppämäki poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtaja toimi varapuheenjohtaja Markku Huuskola. Talouspäällikkö Eila Pälvimäki poistui kokouksesta asiasta käydyn keskustelun ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjaa piti tämän pykälän osalta kappalainen Annukka Nuto. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoherra Tuula Leppämäen palkka liitteen 1/kneuv.28.07.2014 71 mukaan.
28.07.2014 68 72 MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTOPYYNTÖ - Eila Mattila Eila Mattila on lähettänyt tuomiokapituliin liitteenä1/kneuv.28.07.2014 olevan selvityspyynnön. Selvityspyynnössä esitettyjä asioita on kirkkoneuvostossa 5.3,2014 32 ja 02.04.2014 sekä kirkkoherra Tuula Leppämäki on henkilökohtaisesti tavannut ja keskustellut Eila Mattilan kanssa ko.asioista.. Talouspäällikön esitys: päättää todeta lausuntonaan seuraavaa: 1. Leivonmäen kirkon sulkeminen talvella 2014. Seurakunta etsii säästöjä kiinteistökuluista, mm seurakunnan viiden kirkon ylläpidosta. Leivonmäellä on seurakuntatalo aivan kirkon vieressä ja näin ollen jumalanpalvelukset siirrettiin seurakuntatalolle kirkkoherra Tuula Leppämäen päätöksellä ajalle 05.01.-31.03.2014. ( 30.01.2014 11). Siunaukset ja muut kirkolliset toimitukset olivat kirkossa. 2. Iso-Säynjärven rantatonttien puut Iso-Säynjärven rantatontit on lohkaistu Rauhala-tilasta 11:18 mikä on seurakunnan metsätalousmaata. Tonteilla oli järeä puusto, minkä kirkkoneuvosto päätti myydä erikseen. 01.03.2012 18. Järeiden puiden poisto saattaa helpottaa rakennustöiden aloittamista. Tonteille on jätetty suojapuustoa rantaan ja uutta puustoa kasvaa alueelle koko ajan. Asiakirjoissa olevat kuvat on otettu viime syystalven myrskyn jäljiltä tulleista tuulenkaadoista, jotka on korjattu ja myyty. 3. Toivolan tilan rantojen kaavoittaminen Joutsan seurakunta ei ole kaavoittanut Toivolan tilan rantoja. Joutsan kunta on laatinut alueelle rantayleiskaavan. Kaavoituksen periaatteena on tarkastella tasapuolisesti kaikkien maanomistajien rannat ja tuoda kaavassa esille näiden oikeudet. Kaavoituksessa tulee esittää kaikki alueen rakennusoikeus, eikä alueelle voi jäädä piilo-oikeuksia, joista syntyisi myöhemmin epäselvyyksiä kenelle ne kuuluvat. Tästä on hallinto-oikeudessa ennakkopäätöksiä../..
28.07.2014 69 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on ottanut kantaa Toivolan tilan kaavoituksesta tehtyyn kanteluun Joutsan kunnan kaavoituksen tekovaiheessa 2003. Päätös 11/2003 (diaarinro 33/43/2003). Päätöksessä todetaan: Koska kyseessä on kunnan toimesta tapahtuva rantayleiskaavan laatiminen, ei seurakunnan voida katsoa rikkoneen testamentin määräyksiä, kun seurakunnalle testamentatulle tilalle on kyseisessä yleiskaavassa osoitettu pientalovaltainen asuntoalue sekä lomarakennuspaikkoja. Joutsan seurakunnan kirkkoneuvoston antamasta selvityksestä ei myöskään ilmene, että seurakunnalla olisi aikomus myydä kyseisiä alueita vastoin testamentissa asetettua ehtoa. Tuomiokapituli katsoo, ettei asia anna aihetta tuomiokapitulin taholta enempiin toimenpiteisiin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
28.07.2014 70 73 SÄÄSTÖTOIMENPITEET VUODELLE 2015 keskusteli alustavasti asiasta. Talouspäällikkö toi esille myös tulopuolen kartuttamisen välttämättömyyden. Veroprosenttia ei ole tarkasteltu vuoden 1987 jälkeen eli edellisestä tarkastelusta tulee 28 vuotta talousarviovuonna 2015. Kaikki maksut tulee käydä läpi ja tarkastella niitä. Päätös: päätti pitää erillisen kokouksen säästötoimenpiteistä.
28.07.2014 71 74 KIINTEISTÖN MYYNTI LEIVONMÄELTÄ Isoahon tilalla (172-417-4-16) sijaitseva omakotitalo on ollut myynnissä, aluksi seurakunnan omana myyntinä ja kesäkuun puolesta välistä kiinteistövälitys aninkaisen toimesta. Kiinteistö käsittää 5h+k+s+kph+at ja pinta-ala on 125m2. Rakentamisvuosi on 1979 ja osoite Kuhasenmäentie 14. Kiinteistöön on tehty kuntotarkastus. Kiinteistönvälittäjä on saanut 28.07.2014 ostotarjouksen, suuruudeltaan 70.000 euroa. Välittäjän arvio korjauskustannuksista on 30000-40000 euroa. Päätös: päätti keskusteltuaan asiasta, tehdä vastatarjouksen 90 000 euroa.
28.07.2014 72 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS n kokous on 13.08.2014 klo18.00 Tammijärven kyläkirkossa. Tutustuminen Kyläkirkkoon ja mehutarjoilu klo 17.30. alkaen.) n hautausmaakatselmus Luhangassa 13.08.2014 klo 16.30. Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.