16.12.2015 TOR ohry 16.12.2015 Ajankohtaiset: Tietojen siirtotestauksen tilanne Linjattavia asioita Aikataulu
Ajankohtaista TOR:n kehityksessä Ammatilliset Viranomaissidosryhmien tarpeet (8kpl) Selvitettävä: CIMO ja Trafi (Purkki2) Tietojen luokittelu Ammatillisten tutkintotietojen pohjalta tietojen harmonisointi ja tietomalli https://docs.google.com/spreadsheets/d/19a1v_eporhmspjwfa-4- shicdzwgl9v5v6rzly1xub4/edit#gid=350929810&vpid=f3 Arkistointitarpeiden selvitys Arkistolaitoksen kanssa Tietoturvavaatimusten osalta tilattu käytännön soveltamisohjeet tietojen siirrosta ja suojaustasoista Tietovirrat, Aitu, Opiskelijavalinnat, YTL, Virta Rekisterisuhteet Miten huomioidaan sateenvarjolaissa
Tiedonsiirron konseptikokeilu POC Tiedon tallentaminen, tiedoston luku ja tallennus: Opiskelijan tietojen tallennus Opinto-oikeuden ja suorituksien lisääminen ja päivittäminen Virheenhallinta, virhekoodit, vastaussanomat ja dokumentointi Siirtäjän tunnistaminen: HTTP basic authentication Dokumentaatio, jolla oppilashallintojärjestelmätoimittajat pääsevät testaamaan tiedonsiirtorajapintaa ja kehittämään omaan järjestelmäänsä integraatiovalmiuteen* Logitus: audit-logitiedot keskitettyyn palveluun (testipuoli) Suorituskykytestaukset: maksimikuormatestaus päivityksineen ja pullonkaulat * Rajapintatilausvalmius on suunnitellusti 2016 loppuvuodesta, jolloin protokollan tiedoissa on huomioitu kaikki tutkintokokonaisuudet ja muutokset.
Tiedonsiirron konseptikokeilu Tiedonsiirtoprotokollan testiversio http://tordev.tor.oph.reaktor.fi/tor/documentation Ammatillisten tutkintojen -ja opinto-oikeustietojen luonnos https://confluence.csc.fi/download/attachments/518 97644/Kopio-%20TOR%20tutkinto- %20ja%20l%C3%A4sn%C3%A4olotiedot%2C%20ti etuekuvaus%20ohryversio%2014122015.xlsx?version=1&modificationd ate=1450086914514&api=v2
Protokollasta puuttuvat vielä tiedot Tutkinnon osan osan suorituksen tiedot Mukautettu arviointi (tutkinnon osa, näyttö) Erityisopetuksen syy Läsnäolon syy Tutkinnon vahvistaja Vapautettu Työssäoppimisjaksojen tiedot Arvioinnin kohteet (opetussuunnitelmaperusteiset, Karvi) Arvioitsijatiedot Haluaako todistuksen (tutkintotoimikuntatieto)
Tiedonsiirron konseptikokeilu, tuloksia testauksesta Winnova Winnovalla: oppilashallintojärjestelmät Edu-Erp ja StudentaPlus tiedot tietovarastoon tiedot TOR:iin Siirtänyt 20 000 opinto-oikeutta ja 22 500 tutkinnon osaa Helsinki Business College Primus. Sedu Siirtyminen Winhasta Primukseen meneillään. Primuksen käyttöä varten hyvää palautetta. Oppilashallintojärjestelmät: Starsoft (Primus) kommentoi protokollan tietoja vko:lla 02/2016 CGI (Winha), Rediteq (Campus) ja Nextime (Helmi)?
POC haasteita Winnovan siirroissa Ei voitu siirtää tutkinnonosien suorituksia ja niiden arvosanoja ollenkaan (vaikka ne löytyvät tietovarastosta), koska Winnovassa ei vielä ole kooditettu tutkinnonosia (tutkinto+diaarimääräys puutteet) Tyhjät hetut ja nimet datassa StudentaPlussa paljon kirjaamispuutteita ja "itse keksittyjä" koodeja tutkintojen kohdalla, opinto-oikeuksien merkinnät puuttuu (mitä tutkintoa/minkä tutkinnon osia opiskelija suorittaa) Automaattisen konversion ongelmana peruste- ja koodituspuutteet Teknisessä toteutuksessa: eperusteissa puutteellista tietoa, täysin väärää tietoa tai täysin väärin syötettyä tietoa (mm. diaarinumerot) Tutkinnonosakoodien yhtenäistäminen puuttuu. Käytännössä saman sisältöinen tutkinnonosa on merkitty omana versionaan ja omana koodinaan kahdelle tai useammalle tutkinnolle, voitaisiinko hyödyntää samaa tutkinnonosaa koodeineen voitaisiin hyödyntää? Winnovan mukaan lähettävän pään tekniseen toteutukseen ei ole isokaan homma lisätä kaikkia vaadittuja/uusia kenttiä tai uusia ominaisuuksia, mm. tutkinnonosat voitaisiin siirtää nopeasti, jos vain saisimme puuttuvat tiedot ja ongelmat ratkaistua sekä täällä että eperusteissa.
eperusteiden haasteet TOR:n näkökulmasta eperusteiden versiointi ja diaarinumerovalvonnan uniikkius puuttuu (diaari reaalimaailmassa, teknisellä puolella tarvitaan id) epäyhtäläisyydet diaarinumerojen kirjauksissa eperusteissa ei ole kaikkien tutkintojen eri diaarimääräysten implementaatioita, eikä näihin liittyviä tutkinnonosia kooditettuna Tutkinnon osasta ei voi päätellä nyt arvosteluasteikkoa; tarvitaan metatieto/viittaus koodistoon Puutteet perusteiden sähköistämisissä: 150 eat /at voimassaolevista puuttuu Perusteiden muodostumissääntöjen tai -vaihtoehdot tekstipohjaisia, eivät koodipohjaisia Datan virheellisyyttä esiintyy - kirjaustapakäytänteet perusteita tehtäessä Historiatiedot: Sähköiset rakenteet puuttuvat
Kooditukset ja eperusteet Tutkinnon ja tutkinnon osien kooditukset valtakunnallisella tasolla Sähköiset perusteet EAT, AT tutkinnoissa puuttuvat (n. 150) Historiatiedot, perusteet (< 1.8.2015) Ns. kurssitason yksilöinti valtakunnallisella tasolla? On tarve saada yhtenäiset kirjaustapakäytänteet kouluihin, ns. tekniset kirjaustapamäärittelyt mitä tietoja pitää olla ja missä muodossa
TOR:n arkkitehtuuriperiaatteet Koulutuksen järjestäjien ja virkailijoiden työmäärän on vähennyttävä Päällekkäiset toiminnot ja tietojen siirrot eliminoitava Kansalaisten tietojen siirtyminen viranomaiselta toiselle oltava saumatonta Kansalaisella oltava näkyvyys rekistereissä oleviin omiin tietoihinsa Tietojen oltava hyödynnettävissä digitaalisessa muodossa silloin kun niitä tarvitaan. TOR tukee kaikkia virallisen tahon tunnustamia tutkintoja ja koulutuksen järjestäjät toimittavat tiedot TOR:iin Todennetun osaamisen rekisterin palvelut toteutetaan noudattaen avoimen lähdekoodin periaatteita. TOR on käytettävissä kaikkina vuorokauden aikoina
Ylätason linjauksia: Palveluhallinnointi Osarekisterien hallinnointimalli (TOR, YTL, Virta) Kustannustenjako sovittava Ylläpidetäänkö jatkossa YTL, Virta ja TORrekistereitä? Tuotantokäyttö/palveluvaste: miten vastataan esim. 24h vaateeseen Asiakashallinnan suunnittelu Palvelusopimukset viranomaisten kanssa 2016 vuoden lopusta Linjataan tammikuun 2016 ohryssä Oph: omistajuus
Ylätason linjauksia: mitä tietoja TOR:in tallennetaan Tavoite 2017 asti on selvittää ja toteuttaa tutkintotiedot (ammatilliset, lukio, ylioppilastutkinto, perusopetus ja korkeakoulu) TOR:in. Vuonna 2018 painopiste selvitystyössä siirtyy muihin tutkintoihin, kursseihin, osaamista ja pätevyyttä antaviin suorituksiin. Lähestymistapana: Muissa kuin tutkintotiedoissa selvitetään volyymi. Sen mukaan tehdään esitys siitä, mitä tietoja tallennetaan TOR:n. Jos on muiden tallennettavien tietojen selvittelyissä löytyvät riittävät volyymit ja rekisteritiedot, voidaan tiedot tallentaa TOR:in myöhemmässä, erikseen linjattavassa vaiheessa. Tulee huomioida, että tietojen siirtäjien määrä hallinnointeineen laajenee eksponentiaalisesti, mikäli kaikki tiedot tuodaan TOR:n. Koulutusmuodot linjattavaksi tammikuun 2016 ohryssä: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koulutusmuodot
Laki edellyttää linjauksia TOR:n suunnitelmat pohjautuvat siihen, että saadaan HE syksyllä 2016 siirtymäsäännöksineen Linjauksia Rekisteripitäjä (keskitetty/hajautettu) Koulutusmuodot Masterdata ja arkistointi
Tammikuu 2016 kysely tietotarpeista viranomaisille Kyselyihin liittyvät tutkinnot: Lukion päättötodistus ja ylioppilastutkinto, Peruskoulun päättötodistus ja Korkeakoulututkinnot Tuloksena: kattava kokonaisnäkemys tietotarpeista kysely koulutustoimijoille Kyselyihin liittyvät tutkinnot: Lukion päättötodistus ja ylioppilastutkinto, Peruskoulun päättötodistus ja Korkeakoulututkinnot Tuloksena: käsitys tiedontuottajien nykyisin toimittamista raporteista ammatillisten viranomaistarpeet kooste niiltä osin kuin mahdollista Tuloksena: paketointi
Helmi-maaliskuu 2016 Edellytyksenä: riittävän kattavat vastaukset viranomaistahoilta Koostetaan viranomaisten esittämät tietotarpeet Tuloksena: Tutkintokohtaisesti koostetut viranomaistarpeet Kahdenväliset viranomaissidosryhmäkeskustelut Aloitetaan viranomaiskierrokset kokonaisvaltaisimmista tiedonhyödyntäjistä, kuten: Tilastokeskus, Kela+ETK, TEM Tuloksena: Tiedot siirtofrekvensseistä ja tiedonsiirron tarpeet viranomaiskohtaisesti Tuloksena: koulutusmuotokohtainen listaus tiedoista Tuloksena: tarkentunut pohja tiedoista lainsäädännön tarpeisiin
Huhti-toukokuu 2016 Edellytyksenä: Osarekisterien hallinnointi ja kustannustenjako sovittu, toteutusresurssia, palveluhallinnointi Asiakashallinnan suunnittelu ja palvelukonseptointityö alkaa Koulutusmuotokohtaiset toimintaprosessien tarkentamiset Tuloksena: Tarkennettu versio TOR-tiedoista kaikkien tutkintokokonaisuuksien osalta
Kesä-elokuu 2016 Toteutus: tuotantoympäristön valmistelu alkaa Tuloksena: Tuotantoympäristö ratkaisu valmis Tuloksena Tietojen harmonisointi: koulutusmuotokohtainen ja yhteinen yhteenveto Tuloksena: Tietomalli
Syys-marraskuu 2016 Edellytyksenä: laista HE, tietomalli, ammatillisen koulutuksen reformiuudistusten vaikutus/tiedot ja rahoituslakiuudistuksen tiedot/vaikutus, lukiorahoituksen uudistaminen, rahoitustietojen hakupaikka Tiedonsiirtoprotokollan tietojen työstäminen yhdessä oppilashallintojärjestelmätoimittajien ja koulutustoimijoiden kanssa Tuloksena: tarkennettu tiedonsiirtoprotokollan tiedot koulutusmuotojen osalta Toteutus, rajapintakokeilut, testaus tutkintokohtaisesti
Joulukuu 2016 Edellytyksenä: Tiedonsiirtoprotokolla valmis (kaikkien osalta) Tiedonsiirtoprotokollan mukaisen rajapinnan tilaaminen oppilashallintojärjestelmätoimittajilta protokollassa mukana perusopetus, lukio, yo, ammatilliset, korkeakoulut Tuloksena: Palvelukonseptointi valmis, Asiakashallinta Tuotantovalmius Tuloksena: palveluhallinnointi toimii OPH:ssa, tuotantoympäristöt olemassa
Tammikuu 2017 Edellytyksenä: lain siirtymäsäädös, tuotantovalmius Tiedonsiirtoprotokolla/t toteuttaminen sidosryhmille alkaa
Helmikuu 2017 Pilotointi ja testaus: tiedot sisään Siirtymäsäännöksellä tietoja voidaan kerätä keväästä 2017 alkaen Rajapintojen käyttöönotto Pilotointi ja testaus: tiedot ulos Viranomaiskohtaisesti Tuloksena: tiedonsiirron protokolla TOR:sta sovituille sidosryhmille (testausvalmius)
Tammikuu 2018 Edellytyksenä: lain voimaantulo Tuotantokäyttö alkaa täysimittaisesti TOR:n tuotantoympäristö