KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Aika 04.02.2016 Klo 14:00-16:00 Paikka Maria-Katariinan talo, Kehityspoliklinikan kokoushuone SISÄLLYSLUETTELO Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen 5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Kokouksen läsnäolijoiden toteaminen 7 5 tulosyksikön alustavia 8 tilinpäätöstietoja 6 Kiurun markkinoinnin suunnitelu ja toteutus 9 kehitysvammahuollon näkökulmasta 7 Alueellisen sosiaali- ja terveydenhuollon 10 organisaation muodostamisen vaihe 8 Muut asiat 12
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 Osallistujat OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Kallinen Markku 14:00-16:00 Puheenjohtaja Aspvik Ulla 14:00-16:00 Kehitysvammah.joht aja Haapalehto Seija 14:00-16:00 Varapuheenjohtaja Karppi Sonja 14:00-16:00 Jäsen Saari Leo 14:00-16:00 Jäsen Raudasoja Seija 14:00-16:00 Ylil.,tulosyksikköjoht. varahenkilö Häggblom Päivi 14:00-16:00 Kehitysvammah. tulosyksikköjoht. Jääskelä Raija 14:00-16:00 tukiyhdistyksen edustaja Pelttari Olli 14:00-16:00 osastonhoitaja Kaivosoja Matti 15:10-16:00 Tulosaluejohtaja POISSA Järvelä Johanna Lahti Pentti Pihlajaharju Tarja Kuusela Mervi Jäsen tukiyhdistyksen edustaja tukiyhdistyksen edustaja Asumispalv.yhd. edustaja Käsitellyt asiat 1-8 Päiväys Markku Kallinen Puheenjohtaja Päivi Häggblom Sihteeri
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Pöytäkirjan tarkastajat: Päiväys / 2016 Seija Haapalehto Päiväys / 2016 Sonja Karppi
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 1 04.02.2016 Kokouksen avaus Keh 1 Esitys: neuvottelukunnan puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 2 04.02.2016 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen Keh 2 Esitys: Valitaan pöytäkirjan tarkistajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Haapalehto ja Sonja Karppi. Pöytäkirja valmis tarkastettavaksi ke 10.2.2016, klo 12.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 3 04.02.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Keh 3 Esitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Muutettiin pykälien 6. ja 7. käsittelyjärjestystä, muulta osin työjärjestys hyväksyttiin.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 4 04.02.2016 Kokouksen läsnäolijoiden toteaminen Keh 4 Esitys: Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 5 04.02.2016 tulosyksikön alustavia tilinpäätöstietoja Keh 5 tulosyksikön johtaja Päivi Häggblom esittelee alustavia tilinpäätöstietoja (liite 5). Käsittely: Päivi Häggblom, Olli Pelttari ja Ulla Aspvik esittelivät alustavan tilinpäätöskertomuksen. Neuvottelukunta merkitsee tiedoksi alustavat tilinpäätöstiedot. Liitteet Tilinpäätöskertomus 2015
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 6 04.02.2016 Kiurun markkinoinnin suunnitelu ja toteutus kehitysvammahuollon näkökulmasta Keh 6 Tulosaluejohtaja Matti Kaivosoja kertoo Kiurun markkinointityhmän työskentelystä kehitysvammahuollon näkökulmasta. Käsittely: Matti Kaivosoja kertoi Kiurun markkinointistrategiasta ja vuosikellosta, joiden tavoitteena on luoda myönteistä mielikuvaa kuntayhtymästä kokonaisuutena ja saada asiakkaita hoitoon ohjaavat sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaiset ohjaamaan asiakkaat kuntayhtymän yksiköihin. Uutena markkinointikanavana on otettu käyttöön Kiurun facebook-profiili. Markkinoinnissa asiakkaat tulisi ottaa entistä enemmän keskiöön. Markkinointiin nostetaan erilaisia teemoja, jotka ohjaavat markkinointitoimenpiteitä. Teemat ja aikataulut listataan markkinoinnin vuosikellossa. Myös kehitysavammahuollon osaamiskeskuksen ja neuvottelukunnan näkökulmasta on nyt tärkeää miettiä, minkä asioiden kanssa halutaan tulla aktiivisesti esille. Tällaisia asioita voivat olla esim. palvelut elämäntaitekohdissa, onnistunut asiakastarina osaamiskeskuksesta, hyvät palautteet. Viedään teemat tiedoksi Kiurun viestintäviikkopohjaan. Osaamiskeskuksen näkökulmasta on myös tärkeää viestittää ostopalvelukunnille, että se tukee asioita myös paikan päällä. Uudessa sote-rakenteessa, jossa kaikki kunnissa oleva sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntemus on yhdessä organisaatiossa, viestintää täytyy suunnata myös kuntien muille sektoreille, esim. kaavoituksesta ja asuntotuotannosta vastaaville sektoreille. Vaikka sosiaalihuollon palveluissa asiakkaiden valinnanvapaus ei ole yhtä suurta kuin terveydenhuollon palveluissa, myös sosiaalihuollossa palveluita on järjestettävä ja markkinoitava asiakkaiden valinnan vapauden näkökulmasta. Neuvottelukunta pitää tärkeänä, että osaaamiskeskus on esillä Soiten / Kiurun www.sivuilla ja facebook-profiilissa. Neuvottelukunnan tehtävänä on myös omalta osaltaan markkinoida osaamiskekusta Soiten suunnittelussa.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 7 04.02.2016 Alueellisen sosiaali- ja terveydenhuollon organisaation muodostamisen vaihe Keh 7 Alueellisen sosiaali- ja terveydenhuollon organisaation muodos ta mi ses ta saatiin viralliset päätökset Kiurun jäsenkuntien valtuustoilta jou lu kuus sa, kun toiminnallisesti uuden kuntayhtymän perussopimuksen muu tos hyväksyttiin kuntalain edellyttämän enemmistön tuella. Kuntien pää tösten saatua lainvoiman alueelle syntyy 1.1.2017 kaikki sosiaali- ja ter vey den huol lon palvelut yhteen integroiva kuntayhtymä. Uusi kuntayhtymä yhdistää Keski-Pohjanmaan keskussairaalan, Pe rus pal ve lu lii ke lai tos Jytan ja Kokkolan kaupungin sekä Reisjärven ja Kruu nupyyn kunnan sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön yhteen yh tei seen palveluorganisaatioon. Uusi syntyvä organisaatio on hal li tus oh jel man linjausten mukainen ja voi jatkaa toiminnallisesti v. 2019 uuden lain sää dän nön mukaisella Keski-Pohjanmaan itsehallintoalueella so te-palve lui den tuottajana. Uuden organisaation valmistelu etenee vuon na 2016 työryhmien työskentelyssä. Organisaatiomuutoksen val mis te lua johtaa Keski-Pohjanmaalla luottamushenkilöistä ja kuntajohtajista koos tu va poliittinen ohjausryhmä sekä työvaliokunta. Uuden or ga ni saa tion tavoitteena on entistä asiakas- ja potilaslähtöisempi toimintatapa, pe rus pal ve lui den vahvistaminen sekä terveyserojen kaventaminen ja alu een päivystävän sairaalan tulevaisuuden turvaaminen. Neuvottelukunta keskustelee uuden organisaation suun nitte lu vai heesta sekä erityishuollosta osana sitä. Käsittely: Kehitysvammatyönjohtaja Ulla Aspvik esitteli organisaatiomuutoksen vaiheen. Työvaliokunta on tehnyt esityksen toimialueiden muutosjohtajien mandaateista. Uudessa organisaatiossa on kuusi toimialuetta, joista yhden muodostaa kehitysvammahuollon ja vammaispalveluiden toimialue. Toimialueelle on kaavailtu kolmea palvelualuetta, jotka ovat: Kehitysvammaisten ja vammaisten asumispalvelut, Työ- ja päivätoimintapalvelut sekä Kehityspoliklinikka ja vammaispalveluiden sosiaalityö.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 7 04.02.2016 Nykyisessä esityksessä Maria-Katariinan talo on sijoitettu osaksi asumispalveluita, erilleen Kehityspoliklinikasta. Tämä ratkaisu ei tue erityistason osaamisen säilyttämistä alueella. Kehityspoliklinikka ja Maria-Katariinan talo toimivat alueellisena osaamiskeskuksena. Vaativan asumispalvelun lisäksi Maria-Katariinan talossa toteutetaan myös vaativaa intervallihoitoa sekä tutkimus-, kuntoutus- ja kriisihoitojaksoja, jotka suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä Kehityspoliklinikan erityistyöntekijöiden kanssa. Ilman Kehityspoliklinikan lääkärin palvelua esim. lääkemuutoksia ja niiden seurantaa ei voida toteuttaa Maria-Katariinan talossa. Maria-Katariinan talosta tehdään varhaiskuntoutuksen käyntejä Jyta-alueelle ja ohjauskäyntejä alueen asumisyksiköihin, joiden tueksi tarvitaan moniammatillista työryhmää. Esitetyssä organisaatiorakenteessa osaamiskeskuksen toiminta ja lakisääteisen erityishuoltopiirin tehtävät eivät näy. Neuvottelukunta esittää, että palvelualuetason organisoinnissa Maria-Katariinan talo säilytetään samalla palvelualueella Kehityspoliklinikan ja vammaispalveluiden sosiaalityön kanssa. Tämä mahdollistaa erityisosaamisen kehittämisen ja säilyttämisen alueella. Tämän avulla tuetaan toimialueen muita toimintoja ja jatkossakin Maria-Katariinan talon palveluiden kysyntää alueen ulkopuolelle. Lisäksi esittää, että palvelualueiden järjestys organisaatiokaaviossa on: 1) Kehityspoliklinikka ja Maria-Katariinan talo / Kehitysvammapalveluiden osaamiskeskus ja vammaispalveluiden sosiaalityö, 2) Kehitysvammaisten ja vammaisten asumispalvelut ja 3) Työ- ja päivätoimintapalvelut. Tämä järjestys ilmentää palvelujen ensisijaisuusjärjestystä palvelujen käyttäjän näkökulmasta.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 8 04.02.2016 Muut asiat Keh 8 Esitys: Käsitellään mahdolliset muut asiat. Kokkolan Kehitysvammaisten Tukiyhdistyksen uusi puheenjohtaja on Rauni Vapola. Pentti Lahden tilalla tukiyhdistyksen edustajana neuvottelukunnassa jatkaa Raija Jääskelä. Neuvottelukunta merkitsee asian tiedoksi. Seuraavan kokouksen ajankohta. Laitetaan neuvottelukunnalle vaihtoehtoja seuraavan kokouksen ajankohdasta. Neuvottelukunta päättää kutsua seuraavaan neuvottelukunnan kokoukseen ja vammaispalveluiden toimialueiden muutosjohtajan Tanja Witickin. Puheenjohtaja päätti kokouksen.