PIIRIN 107-O STRATEGIA 2014-2019 Laadittu maaliskuussa 2014 1VDG Heikki Hemmilä, DG Gurli Dumell, 2VDG Jukka Borén, PDG Mauno Mäkelä, ipdg Kerttu Illikainen, GMT Christina Simons, DC Raija Fors, CS Pekka Särkkä
2/6 SISÄLLYSLUETTELO 1. Missio 2. Perusarvot 3. Nykytila-analyysi ja johtopäätökset analyyseista 4. Pelikenttä 5. Visio ja päämäärät 6. Menestyskonsepti 7. Kriittiset perustekijät 8. Fokus ja painopistealueet 9. Strategiatoteutushankkeet
3/6 1. Missio Lions-piiri 107-O yhdistää ja tukee piirin klubeja niiden toimiessa inhimillisten tarpeiden havaitsemiseksi niin lähialueellaan ja kotimaassaan kuin koko maailmassa, sekä niiden paikallisessa palvelutyössä että laajemmassa mittakaavassa kansainvälisen rauhan ja yhteisymmärryksen edistämiseksi. Piiri toimii yhteistyössä ympäröivän yhteiskunnan, lionien, lionsklubien, Suomen Lions liiton sekä kansainvälisen Lions-järjestön kanssa. 2. Perusarvot Palveluhalu Olemme liittyneet lionsjärjestöön, koska haluamme auttaa avun tarpeessa olevia ja kehittää kotipitäjästämme, kotimaastamme ja maailmasta sen asukkaille paremman paikan elää. Luotettavuus Lions-järjestön jäseniin voi aina luottaa, koska olemme valalla sitoutuneet toimimaan rehellisesti ja oikeudenmukaisesti niin arkityössämme kuin vapaa-ajallamme. Teemme sen minkä lupaamme, kunnioittaen kaikkien ihmisten tasa-arvoa. Ihmisläheisyys Toimimme lähellä apua tarvitsevia niin kotialueellamme kuin kaukomaillakin käyttäen avun välittäjinä saman henkisiä järjestömme paikallisia jäseniä. Ystävyys on voimavara, joka lisääntyy sitä jaettaessa, ei välikappale oman hyödyn tavoittelemiseksi. Pyyteettömyys Teemme työmme, niin käytännön avustustöissä kuin varainkeruussamme, ilman muuta korvausta kuin hyvä mieli. Kerätyt varat toimitamme perille lyhentämättöminä. Hallinnolliset kustannukset maksamme itse. Avarakatseisuus Olemme osa suurta kansainvälistä perhettä, jolloin toimintamme kohteena on koko maailma. Yksittäiset klubit päättävät itse toimintansa painopisteistä, seuraten kuitenkin piirin, moninkertaispiirin ja Lions Internationalin suosituksia.
4/6 3. Nykytila-analyysi SWOT-analyysi Vahvuudet Aktiivijäsenten sitoutuneisuus Perinteiset hyvät aktiviteetit Maalaishenki Kaksikielisyys Uudet jäsenet uusine ideoineen ja verkostoineen Heikkoudet Ikääntyvä jäsenkunta Aleneva jäsenmäärä Maantieteellisesti laaja alue Yksikielisyys kaksikielisellä alueella Jäykät perinteet Riittämätön osallistuminen yhteisiin kokouksiin Mahdollisuudet Uudet jäsenet uusine ideoineen Julkisuus ja SOMEn käyttö Alas ajettu hyvinvointivaltio > tilaus vapaaehtoistyölle Aktiivinen koulutustoiminta Naisklubeille monta tilausta Leotoiminta Maahanmuuttajat Yhteistyö yli rajojen, viranomaisten ja muiden järjestöjen kanssa Piirin, Liiton ja LCI:n tuki Uhat Uusien jäsenten heikko sitoutuminen Tietoähky Yhteiskunnan murros, itsekkyyden kasvu Projektiajattelu Muiden harrastusten kilpailu ajasta Johtopäätökset analyyseistä Piiri- ja klubivirkailijoiden tehokkaampi koulutus ja opitun kertaus Uusien jäsenten perehdytys > vähentää eroamisia Uusien naisklubien perustaminen katvealueille Vuorovaikutuksen lisääminen eri kanavia käyttäen Klubikokousten piristäminen > parempi läsnäolo Toimikuntien vahvistaminen vastuuta lisäämällä > lyhyet viralliset kokoukset Kummitoiminnan tehostaminen, Kummin käsikirja
5/6 4. Pelikenttä Piirillä laaja maantieteellinen alue, muutama keskikokoinen kaupunki ja laaja maaseutu, kulttuuri- ja kielirajat > koulutukset pidettävä 2-3 paikassa erikseen. Luonnollinen vuorovaikutus alueen laidasta laitaan hyvin vähäistä. Vanhuksia ja toisaalta nuoria paljon. 5. Visio ja päämäärät Visio: Sisäisesti ja ulkoisesti vilkkaassa vuorovaikutuksessa oleva piiri, jossa jokainen klubi on ylpeä omasta Tavaramerkki aktiviteetistaan. Klubien ja piirin virkoihin on pyrkyä ja ne koetaan mahdollisuuksina kehittää itseä. Päämäärä: Vuonna 2019 piirissä 5 uutta klubia ja jäsenmäärä 1500. Kaikilla klubeilla päivitetyt nettisivut ja päivitetty strategia, joka laadittu kunnan viranomaisten ja muiden järjestöjen kanssa vuorovaikutuksessa. Piirillä yksi kotimainen ja kaksi kansainvälistä ystävyyspiiriä. Kaikilla klubeilla vähintään yksi ystäväklubi, jonka kanssa hedelmällistä ajatustenvaihtoa 6. Menestyskonsepti Tuodaan esimerkillisiä aktivitetteeja julkisuuteen yleisötilaisuuksissa ja koulutuksissa. Tuetaan klubivierailuja. Resursseina piirihallitus, entiset piirikuvernöörit, koulutetut muutosvalmentajat, Liiton toimialajohtajat ja omiin tarpeisiin sovitettu Päämajan koulutusmateriaali. 7. Kriittiset perustekijät Uusien jäsenten parempi informoiminen lionismista Julkisuuskuva saatava ajanmukaiseksi Suunnitelmallisempi ja tietoisempi johtamisote klubeihin 8. Fokus ja painopistealueet Johtamiskoulutuksen uudelleenorganisointi. Piiristrategian laatiminen/päivittäminen
6/6 9. Strategioiden toteutushankkeet Hanke 1: Klubivirkailijoiden koulutus Kokonaistavoite: Osallistuvampi ja keskustelevampi tilaisuus, etukäteistehtävät Toimenpiteet/Välitavoitteet: kouluttajien valinta, Etukäteistehtäväpaperi Paikkauskurssi poisjääneille Keskeisten asioiden kertaus Vastuuhenkilö: GMT, GLT, PDG 1VDG GLT DG, GLT Aikataulu VSK, huhtikuu maaliskuu maaliskuu syyskuu PNATit Suoritettu/ Saavutettu Osallistujaluett lo, palautekysely Palautteet Osall. lista - - Hanke 2: Uusien jäsenten informaatio/keskustelutilaisuus Suoritettu/ Aikataulu Saavutettu Kokonaistavoite: Lions-tietoisuuden lisäys, innostus toukokuu osall.lista Toimenpiteet/Välitavoitteet: Kouluttajavalinta, valmistelu Koulutustilavaraus ja kutsut Vastuuhenkilö: GLT, DG, 1VDG Alue/Lohkonpj huhtikuu huhtikuu