09.12.2015 1 (5) n käyttöönotto Satakunnan sairaanhoitopiirissä Satakunnan sairaanhoitopiirissä tehdään paljon hyvää kehittämistyötä eri vastuualueilla ja yksiköissä. Laajan kehittämistyön näkyväksi tekemisen vuoksi kaikki kehittämistoimenpiteet on tarkoitus koota yhteiseen hankerekisteriin. Tavoitteena on, että toimijoille muodostuu kattava kokonaiskuva siitä, miten sairaanhoitopiiriämme kehitetään. Kun tieto eri tahojen kehittämistyöstä leviää, siitä voidaan ottaa oppia ja löytää yhteistyön mahdollisuuksia. Tärkeää on myös päällekkäisyyksien välttäminen sekä kehittäjien välinen verkostoituminen tiedon ja osaamisen jakamiseksi. Otamme käyttöön sähköisen hankerekisterin, joka on kaikkien sairaanhoitopiirissä työskentelevien nähtävillä. Asia on käsitelty sairaanhoitopiirin johtoryhmässä 7.12.2015. Rekisteri on tarkoitus julkaista intranetissä tammikuussa 2016. Julkaisemisesta tiedotetaan KESTI - tiedotuslehdessä. Vaikka rekisteri on kaikkien nähtävillä, tietoja siihen voivat tallentaa vain erikseen nimetyt yhteyshenkilöt. Johtoryhmän kokouksessa sovittiin, että toimialueiden hanketiedot ja opinnäytetyöt kirjaa ensisijaisesti johdon assistentti. Mikäli johdon assistenttien lisäksi halutaan nimetä muita yhteyshenkilöitä, toivomme tietojanne viimeistään 23.12.2015 mennessä. Yhteyshenkilöillä on jatkossa oikeus, ja myös velvollisuus, päivittää uusien kehittämistoimien ja opinnäytteiden tiedot taulukkoon sekä poistaa vanhentuneet tiedot. Kuitenkin tiedot päättyneistä hankkeista ja niiden tuloksista jäävät rekisteriin, jotta niitä voi hyödyntää myöhemmin. Tietoja saa päivittää heti, kun on saanut oikeudesta tiedon sähköpostiinsa. Oheisessa liitteessä on määritelty lyhyesti, millaiset kehittämistoimet hankerekisteriin laitetaan, ja mitä rekisterikenttiin on tarkoitus kirjata. Kehittämistoiminnan yhteistyöterveisin, Ermo Haavisto Johtajaylilääkäri Paula Asikainen Hallintoylihoitaja Lisätiedot: Mari Niemi mari.niemi@satshp.fi 02-627 7795, 044 707 7795 Marita Koivunen marita.koivunen@satshp.fi 02-627 7887, 044 707 7887 Jakelu/ tiedoksi: Johtajisto Tietohallintoylilääkäri Johdon assistentti
09.12.2015 2 (5) LIITE OHJE HANKEREKISTERIN TÄYTTÄMISEEN YLEISTÄ: in merkitään vastuualueiden kehittämishankkeet sekä sosiaali- ja terveysalan opinnäytetyöt. Tieteelliset tutkimukset (esimerkiksi valtion tutkimusrahoitus) on toistaiseksi rajattu hankerekisterin ulkopuolelle. Vastuualueilla toteutettavat, mutta tutkimus- ja kehittämistoiminnan budjetista rahoitettavat hankkeet kirjataan rekisteriin hanketoiminnan päällikön, kehittämisylihoitajan tai projektisihteerin toimesta. Hankkeen määrittely voi olla vaikeaa, sillä kehittämistyötä tehdään koko ajan monella tasolla, ja se kuuluu erityisesti esimiesten toimenkuvaan. Kaikkien hankerekisteriin merkittävien hankkeiden osalta ehdoton kriteeri on, että tavoitteet on määritelty. Lisäksi niiden on oltava vastuualueen johdon käsittelemiä ja hyväksymiä. Tämän lisäksi hankerekisteriin merkittävän hankkeen on täytettävä vähintään 3 seuraavista kriteereistä: - Hankkeelle on laadittu toteutussuunnitelma; - Vastuuhenkilö on nimetty; - Ohjauksesta, seurannasta tai arvioinnista on päätetty; - Aikataulu on määritelty; - Hankkeen kustannukset ja tarvittavat resurssit on arvioitu. Jos olet epävarma, onko kyseessä hankerekisteriin laitettava kehittämishanke vai ei, ota yhteyttä hanketoiminnan päällikkö Mari Niemeen tai kehittämisylihoitaja Marita Koivuseen. Linkki hankerekisteriin löytyy intranetistä.
09.12.2015 3 (5) HANKEREKISTERIN KENTTIIN KEHITTÄMISHANKKEISTA SYÖTETTÄVÄT TIEDOT: Nimi (pakollinen tieto) Kustannuspaikka Projektipäällikkö Kirjoita kenttään hankkeen koko nimi sekä lyhytnimi, jos hankkeella sellainen on. Jos hankkeesta aiheutuu kustannuksia, ilmoita kustannuspaikka, johon ne kohdistuvat. Jos hankkeelle on nimetty projektipäällikkö tai vastaava toiminnallinen vastuuhenkilö, ilmoita hänen nimensä. Projektivastaava (pakollinen tieto) Hankkeella tulee olla vastuullinen henkilö, joka on pääsääntöisesti se esimies, joka on hyväksynyt hankkeen toteuttamisen. Tehtävä voidaan delegoida myös jollekin muulle. Vastuuhenkilön nimi on pakollinen tieto. Vastuutaho (pakollinen tieto) Toteutusyksikkö Valitse pudotusvalikosta oikea vastuualue, jossa hanke toteutetaan. Kirjoita kenttään, missä yksikössä tai yksiköissä hanke toteutetaan. Kenttään voi myös merkitä sairaanhoitopiiri, jos hanke toteutetaan koko sairaanhoitopiirissä. Toimialueen ja osaston tai yksikön väliin merkitään /-viiva. Toimialueiden nimet lyhennetään oheisen listauksen mukaan. Aloituspvm (pakollinen tieto) Lopetuspvm Valitse kalenterista päivämäärä, jolloin hankkeen on tarkoitus alkaa. Valitse kalenterista päivämäärä, jolloin hankkeen on tarkoitus päättyä. Kuvaus, tavoitteet, tiivistelmä (pakollinen tieto) Kuvaa lyhyesti hankkeen sisältö ja tavoitteet siten, että ulkopuolisille muodostuu yleiskuva hankkeesta. Voit liittää kenttään myös dokumentteja pdf-muodossa (esim. hankesuunnitelma).
09.12.2015 4 (5) Rahoittajat Rahoittajan nimi Jos hankkeessa on muuta kuin sairaanhoitopiirin omarahoitusta, valitse oikea vaihtoehto: STM = sosiaali- ja terveysministeriö EU = EU-rakennerahasto (ESR, EAKR) tai kansainvälisten ohjelmien rahoitus Muu julkinen = muu julkisyhteisöjen rahoitus, esim. Tekes Yksityinen = yksityiset rahoituskanavat, esim. rahastot Kirjoita kenttään rahoittajatahon nimi ja mahdollinen ohjelma, josta rahoitusta saadaan. Rahoittajan diaarinumero Status (pakollinen tieto) Kokonaisbudjetti Avustusmäärä Omarahoitus Tulokset Lisätietoja Jos rahoituspäätökseen on merkitty diaarinumero tai muu tunniste, merkitse se kenttään. Valitse pudotusvalikosta, onko hanke suunnitteilla, käynnissä vai päättynyt. Kirjoita kenttään hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset. Jos hanke saa ulkopuolista rahoitusta, kirjoita kenttään avustuksen määrä. Kirjoita kenttään sairaanhoitopiirin hankkeeseen osoittama rahamäärä. Jos hanke ei saa ulkopuolista rahoitusta, kentän voi jättää tyhjäksi. Kirjaa kenttään, mitä tuotoksia, tuloksia tai vaikutuksia hankkeella on ollut. Tämä kenttä ei ole pakolliseksi merkitty, mutta jokaisen hankkeen päättyessä tulokset on kirjattava. Kenttään voi liittää haluamansa lisätiedot hankkeesta. Voit liittää kenttään myös dokumentteja pdf-muodossa. www-osoite Kirjoita kenttään www osoite, josta mahdollisesti löytyy lisätietoa hankkeesta.
09.12.2015 5 (5) HANKEREKISTERIN KENTTIIN SOSIAALI- JA TERVEYSALAN OPINNÄYTETÖISTÄ SYÖTETTÄVÄT TIEDOT: in tallennetaan tiedot kaikista niistä eritasoisista sosiaali- ja terveysalan opinnäytetöistä, jotka toteutetaan Satakunnan sairaanhoitopiirissä, ja joista on annettu lupa opiskelijalle, laadittu sopimus oppilaitoksen kanssa, tai jotka on hylätty. Syötettävät tiedot: Opinnäytetyön aihe / otsikko Opinnäytetyön tekijä / tekijät Oppilaitoksen nimi Ohjaajan / ohjaajien nimet Opinnäytetyön taso: amk perustutkinto, yamk tutkinto, kandidaattityö, pro gradu, väitöskirjatyö, muu Toimialue / vastuualue, jossa / jonne opinnäytetyö toteutetaan Opinnäytetyön status: lupa myönnetty, opinnäytetyö valmistunut, lupaa ei myönnetty Luvan myöntäjän / myöntäjien nimet / sopimuksen tekijän nimi Luvan myöntämisen päivämäärä / sopimuksen tekemisen päivämäärä / luvan hylkäämisen päivämäärä Sopimuksen tekijän nimi Opinnäytetyön valmistumispäivämäärä Lisätietoja antavat tarvittaessa: Mari Niemi Marita Koivunen Hanketoiminnan päällikkö Kehittämisylihoitaja mari.niemi@satshp.fi marita.koivunen@satshp.fi 044 707 7795 044 707 7887