OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 28/2012 Aika: 26.10.2012 klo 09.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, 90570 Oulu Jäsenet: Eero Manninen (PJ) (puheenjohtaja) Aino-Kaisa Manninen Veera Adolfsen Janne Hakkarainen Jonne Kettunen Laura Pistemaa 1-11 Henna Rannanpää Sampo Rissanen Matti Särkelä 6.1 - Lisäksi: EPJ Heikkinen 12 - PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen 11 SS Lintula 11 KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila 1-11 EVJ Ville Tyrväinen 1-6.1 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 9.11. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan
puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Hakkarainen ja HJ Kettunen. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Palattiin, lisättiin 15.6 SYL PJ-PS Tapaaminen 1.-2.11. Helsinki, Vuorilahti Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksen kanssa. 5 Ilmoitusasiat 26.9. SS Lintula opintotukilautakunnan kokouksessa 27.9. Kopovaliokunnan kokous 2.10. Sosiaalipoliittisen valiokunnan kokous 4.10. OYY:n kommentti Oulun seudun joukkoliikenteen palvelu- ja verkostosuunnitelmaan 4.10. HVPJ Manninen Lapin yliopiston ja Oulun yliopiston strategiatyöryhmän kokouksessa. 6.10. HVPJ Manninen ja HJ Pistemaa LYY:n vuosijuhlilla 3.10 KVS Saarela International Student Barometer-kyselytulosten infosessiossa 9.10. Hyvinvointiviikon Linnanmaan hyvinvointimessut 9.10. OYY:n Perheelliset opiskelijat - keskustelutilaisuus
9.10. SS Lintula YTHS:n Oulu-Kajaani tpy:n johtokunnan kokouksessa 9.-10.10. HVPJ Manninen, HJ Kettunen ja KS Tikkinen SYL:n kopotapaamisessa Vuorilahdessa 10.10. KS Tikkinen KKA:n "Ympyrä sulkeutuu - mitä auditoinneista opittiin"- seminaarissa Helsingissä 10.10. OYY:n ja Oulun seudun Kaverikoirien järjestämä Nyytin hengailuilta 11.10. OYY:n Kuntavaalipäivä 12.10. KS Tikkinen tapasi METKAn ja Metropolia-AMKin edustajia (ohjausasiat) 12.10. HJ Manninen KVK:n OKTR:n kokouksessa. 13.10. HVPJ Manninen LTKY:n 47.-vuosijuhlilla. 13.10. EPJ Heikkinen, PS Nisula, KS Tikkinen, HJ Rannanpää, HJ Adolfsen ja HJ Kettunen Rauhala-klubin alumni-illassa 15.10. SS Lintula ja KS Tikkinen Hyvinvointityöryhmän kokouksessa 15.10. HJ Adolfsen kulttuurijaoston kokouksessa 15.10. HJ Adolfsen yliopiston rekrytointivideon julkaisutilaisuudessa 15.10. Järjestökoulutuspäivä (Vuosi pakettiin) 16.10. SS Lintula yliopiston tasa-arvotoimikunnassa 16.10. EPJ Heikkinen, HPJ Manninen ja HVPJ Manninen Helsingissä Dipolissa (SYL-ehdokkaiden paneeli) 16.10. HJ Adolfsen ympäristö- ja kulttuurijaostojen luomuviini-illassa 17.10. Opintopsykologi Päivi Räty aamupalavieraana 17.10. Englanninkielinen kunnallisvaalipaneeli keskustassa (OYY, ENO, Eurooppalainen Ouluseutu) 17.10. OYY:n Kupo-valiokunta (kunnallisvaalit) 18.10. HPJ Manninen, HVPJ Manninen, HJ Adolfsen, HJ Kettunen, PS Nisula ja KS Tikkinen tapaamassa yliopiston hallitusta ja muuta johtoa (rakenteellinen kehittäminen) 18.10. HJ Manninen kesäopintojen ohjausryhmän kokouksessa. 18.10. HPJ Manninen ja HJ Adolfsen tapaamassa kaupunginteatterin johtaja Valkamaa ja teatterisihteeri Luonuansuuta (viestintä ja tulevat yhteistyökuviot) 19.10. OYY:n ja Oulun yliopistonyhteinen vaalipaneeli 19.-20.10. HPJ Manninen valtakunnallisilla yrittäjäpäivillä ja Oman elämänsä sankari -seminaarin päätösosiossa Oulussa Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 6 Edustajiston kokouksessa 6/2012 7.11. käsiteltävät asiat
6.1 EVJ Tyrväisen aloite Matagalpa-ystävyysseurasta eroamisesta, hallituksen lausunto aloitteesta Ylioppilaskunnan sääntöjen 54 :n mukaan jokaisella edustajiston jäsenellä tai varajäsenellä, ylioppilaskunnan piirissä toimivalla yhteisöllä tai kahdellakymmenellä ylioppilaskunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloite edustajistolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon. Aloite käsitellään seuraavassa mahdollisessa edustajiston kokouksessa. Aloitteen tehneen yhteisön edustajalla tai aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on oikeus olla saapuvilla ja ottaa osaa kyseistä asiaa koskevaan keskusteluun edustajiston ja hallituksen kokouksessa. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen tehneelle yhteisölle tai aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen lausunto. Hallitus keskusteli EVJ Tyrväisen läsnäollessa Matagalpa-ystävyysseurasta eroamisesta. HJ Särkelä saapui kokoukseen klo 9.29. EVJ Tyrväinen poistui kokouksesta. 6.2 Ylioppilaskunnan edustajat Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n liittokokouksessa 15. 16.11. Vierumäellä Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n sääntömääräinen liittokokous järjestetään 15.-16.11. Vierumäellä. OLL:n sääntöjen 6 mukaan "Jokaisella varsinaisella liittomuotoisella jäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti." ja " Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja, josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja on oikeutettu käyttämään. Yksi edustaja voi edustaa vain yhtä jäsentä ja voi käyttää korkeintaan kolmea (3) ääntä."
Ylioppilaskunnan jäsenmäärä 24.9.2012 oli 12 308 jäsentä. Ylioppilaskunta voi esittää SYL:lle 7 äänen käyttämisestä 3 edustajan kesken. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Päätetään esittää edustajistolle, että edustajisto esittää Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:lle Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiksi Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n liittokokousedustajiksi Eero Mannista, Laura Pistemaata ja Sampo Rissasta. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolle, että edustajisto esittää Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:lle Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiksi Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n liittokokousedustajiksi Eero Mannista (2 ääntä), Laura Pistemaata (2 ääntä) ja Sampo Rissasta (3 ääntä). Lisäksi edustajisto valtuuttaa hallituksen täydentämään esitystä tarvittaessa. 7 Vuoden 2013 vuosijuhlista päättäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää ylioppilaskunnan vuosijuhlan viettämisestä. Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HJ Rissanen esitti, että 2013 vuosijuhlat järjestetään cocktail-tilaisuus tyyppisenä perjantaina 22.2.2013. HJ Särkelä kannatti Rissasen esitystä. HJ Kettunen esitti, että 2013 vuosijuhlat järjestetään lauantaina 23.2.2013. HJ Hakkarainen kannatti Kettusen esitystä. HJ Hakkarainen esitti, että 2013 vuosijuhlat järjestetään cocktail-tilaisuus tyyppisenä lauantaina 23.2.2013. Suoritettiin koeäänestys Rissasen ja Kettusen esitysten välillä, jonka perusteella Rissasen esitys tuli voittaneeksi.
Päätös: Päätettiin järjestää ylioppilaskunnan Annos 53. Vuosijuhlat perjantaina 22.2.2013 cocktail-tilaisuus tyyppisenä. 8 Erityistoiminta-avustusten jakaminen vuodelle 2012 Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on 2) valmistella edustajiston käsittelemät asiat --. Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. Ylioppilaskunnan avustusperusteiden mukaan edustajisto päättää vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä Kulttuurin ja liikunnan erityistoiminta-avustuksista. Esittelee: HJ Pistemaa ja JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Päätetään valtuuttaa HJ Pistemaa ja JHS Vatjus-Anttila valmistelemaan kriteerit erityistoiminta-avustuksille. Hallitus käsittelee asian seuraavassa kokouksessaan, minkä jälkeen asia viedään edustajiston käsiteltäväksi. Vastuuhenkilö: HJ Pistemaa ja JHS Vatjus-Anttila 9 Loppuvaiheen strategiatiimiin toisen opiskelijajäsenen valinta Ville Tyrväinen on jättänyt eronpyynnön Opintojen loppuvaihe -strategiahankkeesta 26.9.2012. Työryhmän nimennyt Olli Silvén pyysi ylioppilaskuntaa toimittamaan esityksen uudesta jäsenestä. Strategiahankkeiden kausi päättyy 31.12.2013. Esittelee: KS Tikkinen Päätösesitys: Päätetään esittää valittavaksi Jonne Kettusta.
Vastuuhenkilö: KS Tikkinen 10 Mannenkadun kiinteistön vuokraaminen Hallituksen johtosäännön 31 mukaan pääsihteerin tehtävänä on huolehtia siitä, että ylioppilaskunnan kiinteää ja irtainta omaisuutta hoidetaan ja käytetään tarkoituksenmukaisesti ja taloudellisesti 16) päättää ylioppilaskunnan kiinteistöjen tai huoneistojen ja muun omaisuuden tilapäisestä käytöstä muuhun kuin ylioppilaskunnan varsinaiseen tarkoitukseen. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula solmimaan toimeksiantosopimus Realian kanssa ja valtuutetaan PS Nisula sopimaan alustavasti tilojen vuokrauksesta siten, että lopullinen vuokrasopimus tuodaan hallituksen hyväksyttäväksi. KS Tikkinen ja SS Lintula saapuivat kokoukseen. 11 OYY:n kommentti SYL:n eläketaustamuistioon SYL on pyytänyt ylioppilaskunnilta kommentteja eläkekantoja käsittelevään taustamuistioon lokakuun loppuun mennessä. Esittelee: KS Tikkinen, SS Lintula Liite: OYY:n kommentti SYL:n eläkekantoihin Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen kommentti HPJ Manninen julisti kokoustauon klo 10.49, kokousta jatketaan hallituksen huoneessa. KS Tikkinen ja SS Lintula poistuivat kokouksesta. HJ Pistemaa poistui kokouksesta HPJ Manninen jatkoi kokouksta klo 10.59 hallituksen huoneessa.
12 EVJ Tyrväisen ponsi Ylioppilaskunnan sääntöjen 43 :n mukaan edustajisto voi hyväksyä hallitukselle tai muulle toimielimelle osoitettavan toivomuksen (ponnen) toimielimen toimivaltaan kuuluvassa asiassa. Edustajisto voi hyväksyä tehtyyn päätökseen liittyvän ponnen, joka sisältää asian valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevia ohjeita, toivomuksia tai muita kannanottoja. Ponsi ei ole velvoittava. Se ei muuta, laajenna eikä rajaa päätöstä. EVJ Tyrväinen on jättänyt seuraavan ponnen saatteineen edustajiston kokouksessa 5/2012 20.9.2012: OYYE kokouksessa 8/2011 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaan: Aikamme on uudistua! Tunnustamalla ongelmakohdat voimme kehittää kaiken toimintamme kohti aktiivista, kekseliästä ja yhteisöllistä ylioppilaskuntaa. Tarkastelemme kaikkea toimintaamme kriittisesti. Uniresta Oy:n osakkeista n. 83% kuuluu Oulun ylioppilasapu ry:lle. Oulun ylioppilasapu ry:n jäseniä ovat OYY:n lisäksi Oulun kaupunki sekä Oulun yliopiston tukisäätiö. Kuten viime syksyltä muistamme, niin Oulun ylioppilasavun kaltainen hallinnon väliporras voi pahimmillaan aiheuttaa ylioppilaskunnalle huomattavan määrän päävaivaa. Olemme monesti kuulleet tarpeesta Unirestan omistajaohjauksen tehostamiseen, joka voi olla tälläisellä hallintorakenteella todella tuskallista. Oulun ylioppilasapu ry:n sääntöjen mukaan: Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat yhdistyksen harkinnan mukaan käytettäväksi Oulun yliopiston opiskelijoiden hyväksi. Täten esitän edustajiston hyväksyttäväksi ponnen, jolla edustajisto velvoittaa ylioppilaskunnan hallituksen selvittämään Oulun ylioppilasapu
ry:n purkautumisen edellytykset, hyödyt ja haitat sekä mahdollisuuden siirtää Oulun ylioppilasapu ry:n omistama osakepääoma ylioppilaskunnan omistukseen. Edustajisto hyväksyi ponnen. Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään etenemisestä ja toimenpiteistä asian suhteen. Päätös: Valtuutetaan HPJ Manninen, HJ Kettunen ja PS Nisula laatimaan luonnos hallituksen vastauksesta ponteen ja pyytämään kommentteja Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukselta asiaan liittyen. Selvitetään yhdistystä ja yhtiötä koskevien sääntöjen ja määräyksien asettamat edellytykset ponnessa mainittuihin toimenpiteisiin. Viedään hallituksen vastaus edustajiston kokoukseen kuluvan vuoden aikana. Vastuuhenkilö: PS Nisula 13 Ylioppilaskunnan toimiston keskitilan järjestämisen kilpailu Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 26/2012 päättänyt perustaa toimiston keskitilan käyttöönottoa suunnittelemaan työryhmän, johon kuuluvat EPJ Heikkinen, HJ Adolfsen, HJ Särkelä, HJ Pistemaa, VS Meskus ja JHS Vatjus-Anttila. Työryhmä esittää hallitukselle, että tilan parhainta mahdollista käyttöönottoa varten avattaisi opiskelijoille avoin suunnittelukilpailu, jonka palkintona on 500 euroa. Kilpailun järjestämisestä vastaisi raati, johon kuuluisivat raati Mella Seppänen tilapalveluista, Inspehtori Sanna Järvelä, EPJ Heikkinen, HJ Adolfsen, HJ Särkelä, JHS Vatjus-Anttila, arkkitehtiopiskelijoiden edustaja sekä muiden opiskelijoiden edustaja. Kilpailuaika olisi 1.11 3.12.2012. Esittelee: HJ Särkelä Päätösesitys: Päätetään avata suunnittelukilpailu ajalle 1.11 3.12.2012. Palkintona on 500 euroa. Kilpailun raatiin kuuluvat Mella Seppänen tilapalveluista, Inspehtori Sanna Järvelä, EPJ Heikkinen, HJ Adolfsen, HJ Särkelä, JHS Vatjus-Anttila, arkkitehtiopiskelijoiden edustaja sekä muiden opiskelijoiden edustaja. HPJ Manninen esitti, että: Päätetään avata suunnittelukilpailu jonka palkintona on 500. Valtuutetaan 26/2012 perustettu keskitilatyöryhmä (EPJ Heikkinen, HJ Adolfsen, HJ Särkelä, HJ Pistemaa, VS Meskus ja JHS Vatjus-Anttila) valitsemaan ja
kutsumaan kilpailulle raati, sekä hoitamaan muut käytännön järjestelyt. Hallitus hyväksyi Mannisen esityksen yksimielisesti. Päätös: Mannisen esityksen mukaan. Vastuuhenkilö: HJ Särkelä 14 Ympäristöjaoston täydentäminen Jaostoon kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi (2) ja enintään neljätoista (14) jäsentä sekä tarpeellinen määrä lisäjäseniä. Jaoston vuoden ensimmäisessä kokouksessa kaikki paikalla olevat ylioppilaskunnan jäsenet ovat äänivaltaisia. Jaoston vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee jaoston varsinaiset jäsenet jaoston esityksen pohjalta. Lisäjäseneksi voi ilmoittautua jokainen halukas ylioppilaskunnan jäsen. Jaosto valitsee varsinaisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan. Hallitus on kokouksessaan 1/2012 päättänyt perustaa vuodelle 2012 kulttuurijaoston, ympäristöjaoston sekä kansainvälisen jaoston. Vanhat jäsenet. 8/2012 Ympäristöjaosto on edellisessä kokouksessaan 9.10.2012 päättänyt esittää ylioppilaskunnan hallitukselle, että jaostoa täydennettäisiin loppukaudeksi seuraavin henkilöin: Sonja Viljamaa, Marjo Seppänen, Jasmina Schreck, Anna Pulkka ja Kirsi Similä. Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään täydentää ympäristöjaostoa loppukaudeksi seuraavilla jäsenillä: Sonja Viljamaa, Marjo Seppänen, Jasmina Schreck, Anna Pulkka ja Kirsi Similä. Vastuuhenkilö: PS Nisula 15 Kutsut
15.1 Prosessikilta 51 vuotta 27.10. Päätösesitys: Lähetetään HJ Adolfsen ja HJ Pistemaa. 15.2 Hammaslääketieteellinen killan 39 vuotta 3.11. Päätösesitys: Lähetetään tervehdys. Päätös: Päätetään lähettää HJ Rissanen. 15.3 Tamy 87 vuotta 3.11. Päätösesitys: Lähetetään HPJ Manninen ja HVPJ Manninen. 15.4 SAY 116 vuotta 10.11. Päätösesitys: Lähetetään HJ Rannanpää. 15.5 TYY 90 vuotta 10.11. Päätösesitys: Lähetetään EPJ Heikkinen ja HPJ Manninen. Palattiin esityslistan kohtaan 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. 15.6. SYL PJ-PS tapaaminen 1.-2.11. Helsinki, Vuorilahti. Päätös: Päätettiin lähettää HPJ Manninen, HVPJ Manninen ja PS Nisula.
16 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin verenluovutus kampanjaan osallistumisesta. Kunnallisvaalit 28.10.2012. 17 Kokouksen päättäminen HPJ Manninen päätti kokouksen klo 11.51. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Jonne Kettunen Pöytäkirjantarkastaja Janne Hakkarainen Pöytäkirjantarkastaja