Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 09/2013 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Valle Uimonen (puheenjohtaja) Laura Pistemaa Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana 1-16 Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta Lisäksi: EPJ Manninen PS Nisula OYLPT Koivuniemi KS Karjalainen SS Kantomaa KVS Saarela VS Rannanpää JHS Vatjus-Anttila (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ukko-Pekka Yliranta ja Jaana Isohätälä 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 1

2 Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Vaihdettiin kohtien 6 ja 13 paikkoja, sekä lisättiin kohdat 12 Kulttuurijaoston jäsenet ja 15.4 Itä- Suomen yliopiston ylioppilaskunnan 3-vuotisjuhlat (ilm mennessä, illalliskortti 95 ) Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutettuna. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: VS Meskus ja VS Rannanpää tapasivat Eva Raudasojan ja Merja Peurasaaren (opiskelijaviestintä) VS Meskus ja VS Rannanpää tapasivat Mainostoimisto VWD:n (nettisivut) 5.2. EPJ Manninen opiskelijarekrytointityöryhmän kokouksessa 8.2. HPJ Uimonen tapasi Uniresta HPJ Leppämäen 8.2. HJ Patana ja VS Rannanpää tapasivat OSAKOn ja Kalevan (yhteistyön ideointi, opiskelija uudessa Oulussa) 8.2. HJ Pistemaa tapasi Uniresta TJ Silvennoisen (sponsorisopimus) 9.2. HPJ Uimonen Pohjois-Pohjalaisen osakunnan 106v-juhlissa HJ Pistemaa tapasi PSOAS: Jari Simosen (sponsorisopimus) EPJ Manninen Pohjois-Pohjanmaan liiton Tulevaisuuden ennakointi -työpajassa OYYH laskiaismäessä HJ Patana ja JHS Vatjus-Anttila tapasivat Teatteriravintola 2. kerroksen Aino Saksion ja Anne Mikkolan vuosijuhlien suunnittelun merkeissä 12.2 HJ Juntura ja KVSKS Saarela tapasivat PSOAS:n Jari Simosen ja tj. Juha Aitamurron 12.2 KS Karjalainen ja KVSKS Saarela tapasivat koulutusneuvoston opiskelijajäsen Jonne Kettusta ja varajäsen Rantalaa 12.2 KVSKS Saarela tapasi tietojärjestelmähankkeiden seurantaryhmän opiskelijäsentä Jonne Kettusta HJ Isohätälä, HJ Pistemaa, KVSKS Saarela ja SS Kantomaa Yliopistosta työelämäänseminaarissa Oulun yliopistolla HPJ Uimonen Yliopistosta työelämään -paneelikeskustelussa HPJ Uimonen OY-LaY strategiatyöryhmän kokouksessa Rovaniemellä HJ Mäki-Petäjä tapasi SYL HJ Noora Laakin ja SAMOK HJ Toni Asikaisen HJ Pistemaa ja HJ Patana VYY:n 45. vuosijuhlilla HJ Mäki-Petäjä ja SS Kantomaa Pohjois-Suomen elinvoimaisuutta käsitelleessä arvoseminaarissa HJ Mäki-Petäjä keskusteli puoluejohtaja Juha Sipilän kanssa opintotuen rakenteellisesta kehittämisestä 6 TYY:n ja Tamy:n valmistelema ylioppilaskuntien yhteinen opintotukikannanotto Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. TYY ja Tamy ovat valmistelleet yhteiskannanottoa opintotuen rakenteellisesta kehittämisestä. Liite: Kannanottoluonnos Esitteli: HPJ Uimonen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HJ Yliranta esitti että allekirjoitetaan kannanotto. HJ Mäki-Petäjä kannatti Ylirannan esitystä. 2

3 HJ Pistemaa esitti että ei allekirjoiteta kannanottoa. HJ Patana kannatti Pistemaan esitystä. Suoritettiin koeäänestys jonka tuloksena Ylirannan esitys tuli voittaneeksi. Päätös: Päätettiin allekirjoittaa kannanotto. 7 Universitas ohjausryhmän nimeäminen Oulun yliopisto on myöntänyt ylioppilaskunnan rahoituksen Universitas-hankkeeseen vuodelle Esittelee: JHS Vatjus-Anttila Päätöesitys: Nimetään Universitas-hankkeelle ohjausryhmä vuodelle 2013 Päätös: Päätettiin nimetä Universitas-hankkelle ohjausryhmä vuodelle 2013, jonka puheenjohtajana toimii Jaana Isohätälä, jäseninä Ville Tyrväinen, Juuli Juntura, JHS Vatjus-Anttila (sihteeri), sekä asiantuntijajäsenenä koulutuspoliittinen sihteeri. Valtuutetaan ohjausryhmä valitsemaan hankkeeseen otettavat projektit ja tekemään rahoituspäätökset sekä tarvittavat sopimukset. Valtuutetaan lisäksi pääsihteeri solmimaan tarvittavat työsopimukset projektien osalta. Ohjausryhmä voi kutsua työryhmään muita asiantuntijajäseniä. 8 Projektiharjoittelijan palkkaaminen käännöstöitä varten Yllioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus voi palkata tilapäisen työntekijän sääntöjen ja talousarvion määrärahojen puitteissa enintään kahdeksi (2) kuukaudeksi. 31 :n mukaan pääsihteerin tehtävänä on ottaa väliaikainen ja tilapäinen henkilöstö, mikäli hallitus myöntää tähän valtuutuksen. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 :n mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. Harjoittelijalle on maksettava vähintään Kelan palkansaajan työssäoloehdon täyttävää vähimmäispalkkaa eli 1134 /kk (kokopäivätyö, 2013). Opiskelija on oikeutettu hakemaan harjoittelutukea Oulun yliopistolta opintosuoritukseksi hyväksyttävään harjoitteluun. Tuki on 1600 (ALV 0 %). Tuki maksetaan työnantajalle. Harjoittelutuen saamisen ehtona on, että opiskelijalle kertyy työkokemusta vähintään 1,5 kk, joko yhdessä tai useammassa ajanjaksossa tai osa-aikaisena. Työnantaja maksaa opiskelijan palkan sivukuluineen ja laskuttaa harjoittelutuen suoraan yliopistolta heti harjoittelun päätyttyä. Työnantajalle jää maksettavaksi 1600 euron ylittävä osuus ja työnantajamaksut. Ylioppilaskunnan vuoden 2013 hallitusohjelman mukaan verkkosivujen pysyvä teksti on määrä kääntää englanniksi. Projektia varten on tarkoitus palkata korkeakouluharjoittelija, joka saa harjoittelutuen. Esitteli: HJ Juntura 3

4 Päätösesitys: Päätetään palkata osa-aikainen (30h/viikko) korkeakouluharjoittelija kahdeksi (2) kuukaudeksi. Harjoittelijan ensisijainen tehtävä on nettisivujen kääntäminen englanniksi. Harjoittelijalla tulee olla korkeakoulun myöntämä harjoittelutuki. Valtuutetaan PS Nisula, KVSKS Saarela ja HJ Juntura avaamaan haku, valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja toimittamaan haastattelut joiden perusteella he tekevät hallitukselle esityksen tehtävään valittavasta henkilöstä. Haku päättyy klo 14:00. 9 Kameran hankinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 4) hoitaa ylioppilaskunnan taloutta, rahavaroja ja muuta omaisuutta talousarvion ja edustajiston päätösten mukaisesti yhdessä pääsihteerin kanssa Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Valtuutetaan OYLPT Koivuniemi ja OYLTA Heikkinen hankkimaan ylioppilaskunnan ja lehden käyttöön digitaalinen järjestelmäkamera. Merkitään tiedoksi käyty keskustelu videotykin hankinnan tarpeellisuudesta. 10 Kari Salmisen tutkintapyyntö OYUS:n puheenjohtaja, ylioppilaskunnan jäsen Kari Salminen on 6.2. lähettänyt hallitukselle sähköpostitse tutkintapyynnön Oulun yliopiston ylioppilaskunnan kokouksesta ja sen päätöksestä erityistoiminta-avustuksista, jossa hän pyytää hallitusta tutkimaan ylioppilaskunnan sääntöjen 62 nojalla edustajiston kokouksen 8/ kokouksen laillisuuden ylipäätänsä sekä erityisesti pykälän 11 kohdalta "Erityistoiminta-avustusten jakaminen vuodelle 2013". Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 1) käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa 2) valmistella edustajiston käsiteltävät asiat 3) huolehtia edustajiston päätösten täytäntöön panemisesta 4) hoitaa ylioppilaskunnan taloutta, rahavaroja ja muuta omaisuutta talousarvion ja edustajiston päätösten mukaisesti yhdessä pääsihteerin kanssa 5) valvoa ylioppilaskunnan etua ja ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita ylioppilaskunnan etu vaatii 6) edustaa ylioppilaskuntaa yhdessä ylioppilaskunnan puheenjohtajan kanssa 7) kantaa ja vastata ylioppilaskunnan puolesta tuomioistuimissa ja tehdä ylioppilaskunnan puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee 9) tehdä edustajistolle ehdotus kunniajäsenen kutsumisesta 10) käsitellä hallitukselle osoitetut aloitteet 11) tuoda edustajistolle tarkoitetut aloitteet edustajiston käsiteltäväksi varustettuna niistä antamillaan lausunnoilla 12) esittää edustajistolle ylioppilaskunnan tilinpäätös 13) päättää määräaikaisten toimien perustamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta hyväksytyn talousarvioin puitteissa 14) valita muut kuin edustajiston valitsemat toimihenkilöt 15) valvoa edustajiston päätösten laillisuutta 16) päättää ylioppilaskunnan jäsenten suoritettavaksi määrättävän jäsenmaksun kantotavasta ja - ajasta 4

5 17) päättää ylioppilaskunnan vuosijuhlan viettämisestä 18) antaa tarvittaessa ohjeita ylioppilaskuntaa edustaville henkilöille 19) huolehtia ja päättää muistakin näiden sääntöjen ja johtosääntöjen perusteella sille määrätyistä tehtävistä. Ylioppilaskunnan sääntöjen 64 :n mukaan aloitteen hallitukselle voi tehdä jokainen ylioppilaskunnan jäsen. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. Ylioppilaskunnan sääntöjen 88 :n mukaan ylioppilaskunnan hallintoasiaa koskevaan päätökseen saa hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen siten kuin hallintolainkäyttölaissa (586/1996) säädetään. Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen saa hakea muutosta ylioppilaskunnan toimielimen päätökseen sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai ylioppilaskuntaa koskevista määräyksistä poikkeavassa järjestyksessä tai on muuten lain, asetuksen taikka ylioppilaskuntaa koskevien määräysten vastainen. Hallinto-oikeuden päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Ylioppilaskunnan jäsenen katsotaan saaneen ylioppilaskunnan päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 :n mukaan jos hallituksen mielestä edustajiston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai edustajisto on ylittänyt toimivaltansa taikka päätös muutoin on lainvastainen, hallituksen tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja saattaa asia viipymättä edustajiston uudelleen käsiteltäväksi. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja 2012 Antti Heikkinen on kutsunut edustajiston kokouksen 8/ koolle sähköpostitse edustajiston jäsenille, inspehtorille ja ylioppilaslehden päätoimittajalle sekä ilmoittamalla siitä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Ylioppilaskunnan verkkosivuilla on julkaistu hakukuulutus otsikolla Hae OYY:n hallitukseen! jonka toisella rivillä ilmoitetaan: Ylioppilaskunnan hallitus vuodelle 2013 valitaan pidettävässä edustajiston kokouksessa. Kokouksesta ei ole verkkosivuilla ollut erillistä tiedotetta, mutta ko. tiedotteesta on selkeästi tullut ilmi edustajiston kokouksen ajankohta. Koollekutsumisesta ei syntynyt keskustelua itse kokouksessa. Kokouksessa on suullisesti todettu miten kokous on koolle kutsuttu. Kokouksessa on päätetty todeta kokous laillisesti koollekutsutuksi. Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu pöytäkirjantarkastajien, edustajiston puheenjohtajan ja pääsihteerin läsnäollessa. Ylioppilaskunnan kriteeristön erityistoiminta-avustusten jakamiseksi mukaan: Erityistoimintaavustusten kokonaismäärästä päättää edustajisto talousarvion käsittelyn yhteydessä. Edustajisto päättää hallituksen esityksen pohjalta, miten kokonaismäärä jakautuu hakijoiden välillä. Edustajisto voi käyttää harkintavaltaansa avustuksia myöntäessään. OYYH on kokouksessaan 33/2012 käsitellyt erityistoiminta-avustuksia ja tehnyt edustajistolle esityksen erityistoiminta-avustusten jakamisesta. Edustajisto on kokouksessaan 8/2012 käsitellyt asiaa ja päättänyt myöntää erityistoimintaavustukset hallituksen esityksen mukaisesti. Liite: Kari Salmisen lähettämä tutkintapyyntö Esittelee: PS Nisula Päätöesitys: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja Salmisen tutkintapyyntö sekä todetaan, että 1) edustajiston kokouksen 8/2012 päätös kohdasta: "2 Kokouksen laillisuus" on noudattanut ylioppilaskunnan sääntöjä; sekä 5

6 2) edustajiston kokouksen 8/2012 päätökset ovat olleet lainvoimaisia alkaen, sekä 3) edustajiston kokouksen 8/2012 päätöstä erityistoiminta-avustuksista kohdassa 10 ei ole tehty virheellisessä järjestyksessä, eikä edustajisto ole ylittänyt toimivaltansa, eikä päätös ole muutoin lainvastainen, lisäksi valtuutetaan HPJ Uimonen ja PS Nisula vastaamaan Kari Salmiselle ja pyydetään OYUS:n edustajat keskustelemaan yhteistyöstä. 11 KV-jaoston jäsenet Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 25 :n mukaan jaostoon kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi (2) ja enintään neljätoista (14) jäsentä sekä tarpeellinen määrä lisäjäseniä. Jaoston vuoden ensimmäisessä kokouksessa kaikki paikalla olevat ylioppilaskunnan jäsenet ovat äänivaltaisia. Jaoston vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee jaoston varsinaiset jäsenet jaoston esityksen pohjalta. Lisäjäseneksi voi ilmoittautua jokainen halukas ylioppilaskunnan jäsen. Jaosto valitsee varsinaisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan. KV-jaosto on kokoontunut ensimmäisen kerran Kv-jaosto esittää vuoden 2013 jäseniksi seuraavat henkilöt: Juuli Juntura Meri Lindgren Shiv Kumar Sah Teli Samar Ahmad Laura Ketonen Farzane Rafi Manzelat Sami Frogell Ville Siikaluoma Jin Yili Kim Rantala Esitteli: HJ Juntura Päätösesitys: Valitaan KV-jaoston jäseniksi seuraavat henkilöt: Juuli Juntura Meri Lindgren Shiv Kumar Sah Teli Samar Ahmad Laura Ketonen Farzane Rafi Manzelat Sami Frogell Ville Siikaluoma Jin Yili Kim Rantala 12 Kulttuurijaoston jäsenet Kulttuurijaosto on kokoontunut ja päättänyt esittää jäseniksi seuraavia henkilöitä 6

7 Miia Myllylahti Anni Hyypiö Juha Päällysaho Satu Laitinen Tuuli Aidantausta Marko Määttä Juha-Matti Ojakoski Päätös: Nimettiin kulttuurijaoston jäseneksi seuraavat henkilöt: Miia Myllylahti Anni Hyypiö Juha Päällysaho Satu Laitinen Tuuli Aidantausta Marko Määttä Juha-Matti Ojakoski 13 Rattoradion tukeminen Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus --. OYYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2013 ja päättänyt neuvotella mainnonnasta Rattoradiossa erikseen pienemmällä summalla tai muuta mahdollista vastiketta vastaan. Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Päätetään ostaa Rattoradiolta 4 mainosta / päivä hintaan 200 HJ Yliranta esitti, että ei hankita mainoksia Rattoradiolta. HJ Ylirannan esitys raukesi kannattamattomana. 14 Tenttijärjestelyitä valmistelevan työryhmän opiskelijajäsenen nimeäminen Opintojen alkuvaiheen strategiatyöryhmän tehtävänä on kehittää keinoja opiskelun sujuvoittamiseksi etenkin ensimmäisten opintovuosien aikana. Vesa-Matti Sareniuksen johtaman ryhmän yksi avaus on ylioppilaskunnan pitkään kaipaama tenttiakvaario. Koulutusneuvoston pidetyssä kokouksessa tenttiakvaarion selvitys- ja käyttöönottotyöhön allokoitiin euroa. Tarkoituksena on saada tenttiakvaario pilotointikäyttöön syksyllä Koulutusneuvosto päätti kokouksessaan nimetä työryhmän valmistelemaan tenttijärjestelyitä. Ryhmän tehtävänä on laatia suunnitelma tenttiakvaariosta tila-, valvonta-, kulunvalvonta- ja ohjelmistoratkaisuineen. Ylioppilaskunnalta pyydetään esitystä opiskelijajäseneksi. Muut jäsenet ovat: 7

8 Titta Koski, koulutuspalvelut Vesa-Matti Sarenius, opintojen alkuvaiheen strategiatiimi Riitta Hoppania, kirjasto Timo Haverinen, tilapalvelut Raija Ukkola, tilapalvelut Raine Vakkuri, tietohallinto Opiskelijajäsenen on hyvä olla tietoinen erilaisista tenttikäytännöistä, kirjatenteistä piirtoa ja laskemista vaativiin tentteihin. Työryhmässä on myös odotettavissa mm. selvittelytyötä, joten opiskelijajäsenen on hyvä olla työtä pelkäämätön. Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Esitetään opiskelijajäseneksi N.N. HJ Yliranta esitti, että valitaan opiskelijajäseneksi Jaana Isohätälä. Päätös: Esitetään opiskelijajäseneksi Jaana Isohätälää. 15 Kutsut 15.1 Oulun yliopiston Prosessikilta ry:n 52-vuotisjuhlat (ilm mennessä, illalliskortti 20 ) Päätös: Päätettiin lähettää HJ Patana Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan 79-vuotisjuhlat (ilm mennessä, illalliskortti 80 ) Päätös: Päätettiin lähettää HPJ Uimonen Oulun yliopiston Pedagogian ylioppilaat ry:n 60-vuotisjuhlat (ilm mennessä, illalliskortti 50 ) Päätös: Päätettiin lähettää HJ Isohätälä ja HJ Yliranta Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan 3-vuotisjuhlat (ilm mennessä, illalliskortti 95 ) Päätös: Päätettiin lähettää HJ Pistemaa. 16 Muut esille tulevat asiat Ruokapiiri on uudistumassa vanhan luomuruokapiirin pohjalta. Keskusteltiin Koulutusneuvoston alkuvaiheen strategiatiimin opiskelijajäsenten paikkojen täyttämisestä. HJ Patana poistui kokouksesta klo Lumenveistokisat Kokouksen päättäminen 8

9 HPJ Uimonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa Ukko-Pekka Yliranta Pöytäkirjantarkastaja Jaana Isohätälä Pöytäkirjantarkastaja 9