VAASAN YLIOPISTON EDUSTAJISTON KOKOUS YLIOPPILASKUNTA 04/2010-2011 ESITYSLISTA 1 EDUSTAJISTON KOKOUS 04/2010-2011 Aika: Keskiviikkona 8. huhtikuuta 2010 klo 16.15 Paikka: Vaasan yliopisto, Fabriikki, F 118. Pykälät: 1-16 Jakelu jäsenet: GT Ojanperä Heikki Lehtonen Janne Itämäki Jussi Hallinoivat Humanistit Dahlin Johanna Honkamaa Heidi Lehtipää Suvi Koivisto Matti Timperi Simo Laitinen Titta Keskeiset Pylvänäinen Mauno Pohjanmaan KD-Nuoret Kolehmainen Samuli Vaasan Kampusporvarit Torkko Jani Vaisto Lauri Tuunainen Jarkko Fors Anmari Bejstrup Katharina Sihto Lauri Lehtinen Otso Jahkonen Eetu Ant-Wuorinen Arto Warranttilaiset Räihä Riku Ailio Outi Carpén Johannes Paatero Kaisa Latva-Salo Tiina Kopakkala Olli af Hällström Mikael Yli-Hynnilä Tiina Draskovic Zelimir Saikkonen Tuomas Jakelu muut: Viitala Mikael, pääsihteeri Kananoja Visa, hpj Frey Lisbet, hj Immonen Miika, hj Keskiväli Topi, hj Latvala Matti, hj Laukkanen Hanna, hj Rinta Karoline, hj Sillanpää Miina, hj Pöytäkirjantarkastusmerkinnät: Pöytäkirjanotteen vakuudeksi: Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastajat
1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 18 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava kirjallisena edustajiston jäsenille vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta. Perussääntö 19 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 18 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. - Kokouskutsu on asetettu viralliselle ilmoitustaululle ja postitettu edustajiston jäsenille 1.4.2010. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Edustajiston kokoonpanossa ei tiettävästi ole tapahtunut muutoksia. Todetaan edustajiston kokoonpanon pysyneen ennallaan. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussäännöt 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. - Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1. mom:
- Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. Pöytäkirjantarkastajat voinevat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina. 7 ILMOITUSASIAT Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Hallitus raportoi toiminnastaan edustajiston edellisen kokouksen jälkeen. Edustajisto merkitsee tiedoksi hallituksen raportoinnin toiminnastaan edellisen kokouksen jälkeen. 9 HALLINNON OPISKELIJAJÄSENTEN RAPORTOINTI Edustajisto merkitsee mahdolliset hallinnon opiskelijajäsenten raportit tiedoksi. 10 HALLITUSOHJELMAN TÄYDENTÄMINEN Hallitus haluaa täydentää edustajiston kokouksessaan 2/2010-2011 tiedoksi merkitsemää hallitusohjelmaansa. Täydennetty versio hallitusohjelmasta toimitetaan kokoukseen mennessä. Edustajisto merkitsee täydennetyn hallitusohjelman tiedoksi. 11 HALLITUKSEN TÄYDENTÄMINEN Edustajiston työjärjestys, luku IV: 27 Hallituksen täydentäminen Mikäli hallituksen puheenjohtaja eroaa kesken hallituskauden, tulee edustajiston nimetä uusi hallitus, kuten tässä luvussa määrätään. Mikäli hallituksen jäsen eroaa kesken hallituskauden, tulee edustajiston nimetä tämän tilalle uusi hallituksen jäsen enemmistövaalilla.
Hallituksen jäsen Lisbet Frey on hakenut eroa hallituksen jäsenyydestä 23.3.2010 sähköpostitse edustajistolle osoittamallaan kirjeellä. Edustajiston tulee valita uusi jäsen Freyn tilalle. Edustajisto valitsee hallitukseen uuden jäsenen Lisbet Freyn tilalle. 12 PÄÄTOIMITTAJAN VALINTA Ylioppilaskunnan perussääntö: 16 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on erityisesti: 3) valita ja vapauttaa pääsihteeri ja päätoimittaja, Ylioppilaskunnan henkilöstöohjesääntö 8 Optiovuosi Toimikausi voi sisältää vuoden mittaisen optiovuoden. Hallituksella ja toimenhaltijalla on oikeus sopia toimikauden jatkamisesta vuodella toimenhaltijan hakemuksesta. Toimea ei tällöin julisteta haettavaksi. Hallituksella on oikeus olla hyväksymättä hakemusta optiovuoden käytöstä vain, mikäli sillä on irtisanomisperusteeseen verrattava syy olla sitä hyväksymättä. Hallituksella ei ole oikeutta evätä hakemusta, ellei sillä ole irtisanomisperusteeseen verrattavaa painavaa perustetta. Nykyisen päätoimittajan Iiris Penttilän toimikausi päättyy toukokuussa. Penttilä on ilmaissut halukkuutensa jatkaa toisen vuoden päätoimittajana. Ylioppilaskunnan henkilöstöohjesäännön mukaan toimikausi voi sisältää jatkovuoden, jonka hakemiseen oikeus on toimenhaltijalla. Optiovuoden käytöstä päättä ylioppilaskunnan puolelta hallitus. Kuitenkin päätoimittaja on edustajiston valitsema toimenhaltija, joten hallitus katsoo myös päätöksen optiovuoden käytöstä kuuluvan joka tapauksessa edustajistolle. Edustajisto valitsee Iirsi Penttilän päätoimittajaksi myös 27.8.2010 alkaen 9 kuukauden ajaksi. Päätoimittajan työaika on noin 30 tuntia viikossa ja palkkaa päätoimittajalle maksetaan palkkausjärjestelmän vaativuustason 4 mukaan. 13 VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEN JA TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Perussääntö 16 kohdat 11 ja 12:
Edustajiston tehtävänä on erityisesti: 11) hyväksyä toimintakertomus ja päättää sen aiheuttamista toimenpiteistä, 12) hyväksyä tilinpäätös ja päättää sen aiheuttamista toimenpiteistä, Talousohjesääntö 16: Toimivaltaisen hallituksen on allekirjoitettava tilinpäätös tasekirjaan yhdessä pääsihteerin kanssa ennen tilintarkastusta. Talousohjesääntö 17: Tilinpäätöksen esittämisen yhteydessä on edustajistolle annettava selvitys talousarvion toteutumasta. LIITTEET: Tasekirja 2009 (Liite 1) Tase-erittelyt 2009 (liite 2) Toimintakertomus 2009 (liite 3) HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää vahvistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2009. 14 TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE Perussääntö 16 kohta 13: Edustajiston tehtävänä on erityisesti: 13) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille, Tilintarkastajien lausuntoa VYY:n tilinpäätöksestä ei ole saatu esityslistan lähettämiseen mennessä. Edustajisto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2009 tilivelvollisille, mikäli tilintarkastajien lausunto saadaan kokoukseen mennessä. 15 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 15.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys 9 2. 3. mom.: Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja
pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. - Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN