Harjavallan Liikunta- ja uimahallin lipunmyynti- ja kahviopalvelut Harjavallan kaupungin Tekniset palvelut (jäljempänä kaupunki) ja i, Y-tunnus, jäljempänä ) sopivat Harjavallan kaupungin Liikunta- ja uimahallin kahviotilan vuokrauksesta ja lipunmyynnin hoitamisesta seuraavaa: 1. Sopimus alkaa 1.9.2013 tai jos hallin valmistumisajankohta muuttuu, sopimus alkaa kuukausi ennen hallin avaamista yleisölle. Sopimus päättyy 31.12.2015. Yrittäjällä on oikeus irtisanoa sopimus kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli laiminlyö tämän sopimuksen ehtoja, on kaupungilla oikeus irtisanoa sopimus kahden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimusta voidaan jatkaa 1.1.2016 31.12.2017 väliseksi ajaksi, mikäli molemmat sopimusosapuolet asian hyväksyvät. Mikäli optiovuodet otetaan käyttöön, pätevät sopimuksen ehdot sellaisenaan myös niihin. Sopimuksen jatkamisesta tehdään päätös 30.6.2014 mennessä. 2. Yrittäjä sitoutuu huolehtimaan Liikunta - ja uimahallin lipunmyyntitehtävistä sopimuksen liitteen 1 sekä kaupungin antamien muiden ohjeiden mukaisesti hallin aukioloaikana sekä erikseen sovittavina tapahtuma-aikoina. Hallin aukioloaika on selvitetty sopimuksen liitteessä 2. Yrittäjä hoitaa sopimuksen mukaista lipunmyyntitehtävää itse päätoimisesti. Lipunmyynnissä käytettävän muun henkilön on oltava 18 vuotta täyttänyt. Yrittäjän tulee mitoittaa henkilöstö ja muut toimenpiteet niin, että lipunmyynnin tehtävät ovat ensisijaisia ja hoidetaan viivytyksettä kaupungin edellyttämän palvelutason mukaan. Lipunmyyntitoimintaa varten kaupunki osoittaa hallista kahvion yhteydestä tarvittavan työtilan sekä luovuttaa n käyttöön sopimuksen liitteen 3, kohdan A mukaisen kaluston. Kaupunki vastaa lipunmyynnin edellyttämistä tarvikekuluista. Lipunmyynnissä käytetään DL Software lipunmyynti- ja kassajärjestelmää. Yrittäjä sitoutuu ilman eri korvausta osallistumaan kassajärjestelmää koskevaan koulutukseen Porissa. Uimahallin lipunmyynnin vaihtokassan arvo on 100 euroa. Kaupunki luovuttaa vaihtokassan lle vuokrakauden alkaessa. Yrittäjä palauttaa vaihtokassan kaupungille sopimuksen päätyttyä. Yrittäjä tilittää lipunmyynnistä kertyneet rahat kaupungille vähintään kerran viikossa kaupungin antamien ohjeiden mukaisesti. Yrittäjä vastaa rahoista tilityshetkeen asti. Mikäli jättää huolehtimatta lipunmyyntitehtävästä, on velvollinen korvaamaan kaupungille perimättä jääneet lipputulot sekä mahdolliset lipunmyynnin järjestämisestä aiheutuneet kulut. 3. Kaupunki maksaa lle lipunmyyntitehtävistä kuukausikorvausta sopimuskauden yhtenätoista (11 kk) kalenterikuukautena euroa + arvonlisävero. Koko sopimuskaudelta korvaus on siis yhteensä. Kuukausikorvaus maksetaan lle kunkin kuukauden. päivänä. Ellei kaupunki maksa peruskorvausta määräaikaan mennessä, on kaupunki velvollinen maksamaan erääntyneille erille vuotuisen viivästyskoron. Viivästyskorko on KorkoL:n 4 :n 1 momentin mukainen korko. Korko on vaihtuva viivästyskorko. Korko lasketaan kultakin viivästysjaksolta sen aikana voimassa olevan koron mukaan. Mikäli sopimus purkautuu kesken sopimuskauden, korvausta maksetaan niiltä kuukausilta, joiden ajan sopimus oli voimassa ja halli oli avoinna yleisölle. Yrittäjä vastaa korvauksen maksamiseen liittyvistä velvoitteista kuten veroista. Mikäli halli joudutaan poikkeuksellisesti sulkemaan liitteessä 2 selvitettyinä aukiloaikoina, maksaa kaupunki lle enintään kahden kuukauden korvauksen sulkemisajalta. Muun sulkemisajan osalta korvausta ei makseta. Mikälikohdassa 2 mainittu aukioloaika muuttuu enemmän kuin 10 % sopimuksessa mainitusta, suurennetaan maksettavaa korvausta aukioloajan kasvaessa ja pienennetään aukioloajan supistuessa. Korvausmäärän muutoksen laskuperusteena ovat sopimuksessa selvitetyt aukiolotunnit 2013 ja saman vuoden ajalta maksettava korvaus. Hallin aukioloajasta päättää kaupunki. 4. Kaupunki luovuttaa n käyttöön kahviotoimintaa vartenliikunta- ja uimahallista myyntitilaa, asiakaspaikkatilaa, keittiötilaa, varastotilaa ja taukotilaa yhteensä 191 m 2. Kahviotoimintaa varten kaupunki luovuttaa n käyttöön tämän sopimuksen liitteen 3, kohdan B, mukaisen
2 kaluston. Lipunmyynnin DL Software järjestelmä toimii myös kahvion kassana. Yrittäjä hankkii kustannuksellaan kahviotoiminnan edellyttämät luvat. Kahvion tulee olla avoinna hallin aukiloaikoina, jotka on selvitetty sopimuksen liitteessä 2, sekä erikseen sovittavina aikoina tapahtumien yhteydessä. Kahvilan pitämisestä avoinna arkisin voidaan sopia erikseen. Yrittäjällä on kahviossa normaalien kahvilatuotteiden myyntioikeus. Kaupunki päättää erikseen muiden tuotteiden myynnistä ja lisälaitteiden sijoittamisesta kahvion tiloihin. Kaupunki maksaa tehtävästä kiinteän korvauksen. Kahviosta ja esitetyistä tiloista peritään vuokraa. Yrittäjä saa hyväkseen kahviotoiminnasta kertyneet tulot. Yrittäjällä on myyntioikeus vuokraamissaan tiloissa kaikkien uimahallissa järjestettävien tilaisuuksien aikana. Kaupunki voi myöntää kahviotuotteiden myyntioikeuden uimahallin muuhun tilaan myös kolmannelle osapuolelle sellaisissa tilaisuuksissa, joiden yleisömäärän kaupunki arvioi olevan vähintään 300 henkeä. Kaupunki on velvollinen ilmoittamaan lle myyntioikeuden myöntämisestä kolmannelle osapuolelle viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. 5. Kaupunki vastaa lipunmyyntiin luovutettujen välineiden ja kaluston (3A) kunnossapidosta ja korjauksista. Yrittäjä vastaa kahviotoimintaan luovutettujen välineiden ja kaluston (3B) kunnossapidosta ja korjauksista. Näiden mahdollisesta mahdollisesta uusimisesta vastaa kaupunki. Yrittäjän on luovutettava hallinnassaan olevat tilat ja irtaimisto vuokrakauden päätyttyä takaisin kaupungille toimintakuntoisina ja yhtä hyvässä kunnossa kuin ne olivat vuokrakauden alkaessa ottaen huomioon luonnollisen kulumisen. 6. Kaupunki vastaa lipunmyynnin ja kahvion lämmitys-, vesi-,jätehuolto- ja jätevesikustannuksista ja puhelinliittymän hankkimisesta lle. Yrittäjä vastaa puhelimen käyttö- ja vuosikustannuksista sekä sähkökustannuksista erillisen mittauksen mukaisesti. 7. Yrittäjä huolehtii kahvion asiakastilan lattian ylläpitosiivouksesta. Yrittäjä huolehtii kahvion asiakastilan kalusteiden, myyntitiskien ja käyttöön luovutettujen tilojen siivouksesta. 8. Uimahallin käyttäjillä on oikeus käyttää kahviota/aulaa odotustilana. Osa kahviotilasta voidaan varata yksinomaan kahvion asiakkaiden käyttöön. 9. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: Palvelusopimus, tarjouspyyntö ja tarjous. 10. Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle. Harjavallassa 2013 Harjavallan kaupunki Tekniset palvelut
LIITE 1 HARJAVALLAN UIMAHALLIN LIPUNMYYNNIN TEHTÄVÄT: - uimahalli- ja salimaksujen kerääminen - rannekkeiden lataaminen ja kerääminen palautuslaatikoista - sarjalippujen myynti, laskutusasiakkaisiin liittyvät tehtävät - uintiseurojen harjoitusvuoroihin liittyvät lipunmyynnin tehtävät - tarvikkeiden vuokraus ja myynti, tallelokeroiden vuokraus ja hoito - liikunnanopetuksen tilavaraukset - löytötavaroiden hoito (asiakaspalautukset, säilömiset) - rahojen tilitys pankkiin sopimuksen mukaisesti - järjestyksenpito aulassa ja kahviossa - ovien lukitseminen vuokrattavissa tiloissa - asiakastilastojen tekeminen kaupungin ohjeiden mukaan Harjavallan kaupungin tekniset palvelut
LIITE 2 HARJAVALLAN UIMAHALLIN AUKIOLOAIKA SOPIMUSAIKANA: 2013: 2014: UIMAHALLIN AUKIOLOAJAT ERI VIIKONPÄIVINÄ: ma klo 12.00-20.00 ti klo 6.00-20.00 ke klo 8.00-20.00 to klo 8.00-20.00 pe klo 6.00-20.00 la klo 10.00-16.00 su kllo 10.00-16.00 POIKKEUKSET AUKIOLOAJOISSA: 24.12., 25.12., 1.1. ja 1.5. halli suljettu Pyhäinpäivä, 6.12., 26.12., Loppiainen, Pitkäperjantai, 2. pääsiäispäivä ja helatorstai sunnuntaiaukiolon mukaan 31.12. ja 30.4. lauantaipäivän aukiolon mukaan, mikäli sattuvat arkipäivälle Harjavallan kaupungin tekniset palvelut
LIITE 3 3A: HARJAVALLAN LIIKUNTA- JA UIMAHALLIN LIPUNMYYNTITOIMINTAAN LUOVUTETTAVAT VÄLINEET: Kassalaitteet - kosketusnäyttö 1 kpl - asiakasnäyttö kassalle - kassatietokone - kuittitulostin kassalle - kassalaatikko kassalle - 1 kpl kolikkolaskijoita ja 2kpl(levyjä) - työtuoli - maksukorttipääte Manison EFT Smart v.2. - rannekkeiden keruuastiat 3B: HARJAVALLAN LIIKUNTA- JA UIMAHALLIN KAHVION VUOKRAUKSEN YHTEYDESSÄ YRITTÄJÄLLE LUOVUTETTAVA IRTAIMISTO: Liitteinä :Dieta Oy:n yksilöidyt keittiölaitte den tuotetiedot ja asennuskuva. Vuokrattavien tilojen kalustoluettelo Harjavallan kaupungin kaupungin tekniset palvelut uimahallin kahvio ja kassa