PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Kirkkovaltuusto Päivämäärä Aika 18.5.2015 klo 18 19.52 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali Hurskainen Timo, puheenjohtaja, Alasalmi Aila, Enroth Paavo, Haapalainen Asta (varajäsen), Heikkilä Juha, Heikkinen Setti, Immonen Marjatta, Immonen Tyyne, Jokelainen Anja (varajäsen), Juntunen Hannu, Kaltiola Pekka, Kananen Hilkka, Kananen Kristiina, Kemppainen Reijo, Kettunen Veikko, Kiljunen Ella, Kopperoinen Juuso, Kortelainen Miikka, Kotimäki Sanna (varajäsen), Myllylä Raili, Ohtonen Sirkka, Ojala Katriina (varajäsen), Patronen Kaija, Pyykkönen Inna (varajäsen), Ruuttunen Tuomo, Sankilampi Jaana, Sirviö Jukka, Sirviö Matti, Stång Tuula, Suorsa Lauri, Tornberg Raimo, Törrö Leena ja Viiru Kunto 33/33 Muut osallistujat Miettinen Marko, kirkkoherra Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen 20 33 18.5.2015 Kajaani ASTA HAAPALAINEN Asta Haapalainen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 25.5. 24.6.2015 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.5. 24.6.2015. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkovaltuusto 18.5.2015 KOKOUSTIEDOT Aika 18.5.2015 klo 18 19.52 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 5 II kappalaisen vaali 6 6 Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (nk. B-kanttorin) virka 9 7 Varajäsenen valitseminen kirkkoneuvostoon 14 8 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilinpäätös vuodelta 2014 16 9 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen 18 10 Kajaanin seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 20 11 Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen 23 12 Ilmoitusasiat 25 13 Valitusosoitus 25 14 Kokouksen päätös 25 PUHEENJOHTAJA TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 1 Kirkkovaltuusto: Alasalmi Aila Enroth Paavo Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Hurskainen Timo Immonen Marjatta Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kananen Kristiina Kemppainen Reijo Kettunen Veikko Kiljunen Ella Kopperoinen Juuso Kortelainen Miikka Myllylä Raili Ohtonen Sirkka Patronen Kaija Rimpiläinen Esa Rusanen Eevi Ruuttunen Tuomo Sankilampi Jaana Saukkonen Kari Sirviö Jukka Sirviö Matti Stång Tuula Suorsa Lauri Toppinen Ari Tornberg Raimo Törrö Leena Viiru Kunto
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 2 Muut läsnäolijat: Miettinen Marko, kirkkoherra Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Kirkkoneuvoston jäsenet: Poissa: Haverinen Minna-Liisa, tilalla Haapalainen Asta Rimpiläinen Esa, tilalla Kotimäki Sanna Rusanen Eevi, tilalla Pyykkönen Inna Saukkonen Kari, tilalla Ojala Katriina Toppinen Ari, tilalla Jokelainen Anja
Kirkkovaltuusto 20 18.05.2015 3 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston 14.1.2015 hyväksymän työjärjestyksen 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto: Ennen kokouksen alkua kirkkovaltuusto haastatteli ylempää korkeakoulututkinto edellyttävän kanttorin virkaan (nk. B-virka) kanttori Anne Kyllöstä ja II kappalaisen virkaan pastori Jukka Kekkiä. Kirkkoherra Marko Miettinen piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 446:1 3. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkovaltuusto 21 18.05.2015 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkolain 7. luvun 4 : Päätösvaltaisuus, äänestäminen ja vaalit Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että vastaus "jaa" tai "ei" ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos jotakin asiaa ei ole saatu käsitellyksi kokouksessa ja se on päätetty siirtää käsiteltäväksi jatkokokouksessa, ei tähän tarvitse antaa eri kutsua. Kuulutukset liite 1 Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi.
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 5 22 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 2 momentti: "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä." Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Minna-Liisa Haverinen ja Juha Heikkilä sekä ääntenlaskentavuorossa ovat Setti Heikkinen ja Marjatta Immonen. Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kirkkovaltuusto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Asta Haapalaisen ja Juha Heikkilän sekä ääntenlaskijoiksi Setti Heikkisen ja Marjatta Immosen. 23 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen. Ilmoitusasioissa Aila Alasalmi kertoo kirkolliskokouksen annista.
Kirkkoneuvosto 64 28.04.2015 5 Kirkkovaltuusto 24 18.05.2015 6 5 II kappalaisen vaali Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julisti 13.3.2014 Kajaanin seurakunnan II kappalaisen viran haettavaksi 14.4.2014 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä virkaa haki kaksi hakijaa, viran hakijoista toinen peruutti hakemuksensa. Kirkkoherra Marko Miettinen ja talousjohtaja Toivo Sistonen haastattelivat II kappalaisen viran ainoan hakijan pastori Lauri Kotilan 3.6.2014. Kajaanin seurakunnan kirkkovaltuusto pyysi 10.12.2014 Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta II kappalaisen viran uudelleen haettavaksi julistamista. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julisti 15.1.2015 Kajaanin seurakunnan II kappalaisen viran uudelleen haettavaksi 16.2.2015 kello 15.00 mennessä. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 19 (8.11.2013/415 v. 2014): Kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli lähettää seurakunnalle hakijoiden hakemukset ja lausuntonsa hakijoista. Tuomiokapituli määrää henkilön, jonka tehtävänä on kirkkoherran välillisen vaalin valmisteleminen seurakunnassa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan. Kappeliseurakunnan kappalaisen valitsee kuitenkin kappelineuvosto. Jollei kirkkoherran välillisessä vaalissa kukaan ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan samassa kokouksessa uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Tässä vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi. Jos äänet kappalaisen vaalissa tai kirkkoherran välillisen vaalin ratkaisevassa äänestyksessä ovat menneet tasan, tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen jollekin eniten ääniä saaneista hakijoista ottaen huomioon 16 :n 3 momentissa mainitut seikat. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli kirjeessään nro 494 toteaa lausuntonaan: että pastori Jukka Kekki, pastori Eero Koskela ja pastori Lauri Kotila ovat kelpoisia Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan ja että heillä on asiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaa. Yhteenveto hakijoista sekä hakijoiden arviointi oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi
Kirkkoneuvosto 28.04.2015 6 Kirkkovaltuusto 18.05.2015 7 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan, määrää kirkkolain 6 luvun 17 :n mukaisen kuuden kuukauden koeajan sekä määrittelee II kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 198,07. Valitun on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto: Puheenjohtaja keskeytti kokouksen neuvotteluja varten ennen asian käsittelyä viideksi minuutiksi. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan pastori Jukka Kekin kuuden kuukauden koeajalla. Perusteena hänen valinnalleen virkaan ovat pitkäaikainen työkokemus seurakuntatyössä, pätevyys ja henkilökohtainen soveltuvuus. Kirkkovaltuusto määrää II kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 198,07. Valitun on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto totesi, että haastatteluiden pohjalta Jukka Kekki osoittautui sopivammaksi II kappalaisen virkaan. Kirkkovaltuusto 18.5.2015 Yhteenveto hakijoista sekä hakijoiden arviointi oheisliitteenä
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 8 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan pastori Jukka Kekin kuuden kuukauden koeajalla. Perusteena hänen valinnalleen virkaan ovat pitkäaikainen työkokemus seurakuntatyöstä, pätevyys ja henkilökohtainen soveltuvuus. Kirkkovaltuusto määrää II kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 198,07. Valitun on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkovaltuusto: Valitsi julkisella vaalilla yksimielisesti Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan pastori Jukka Kekin kuuden kuukauden koeajalla. Perusteena hänen valinnalleen olivat pitkäaikainen työkokemus seurakuntatyöstä, pätevyys ja henkilökohtainen soveltuvuus. Kirkkovaltuusto määräsi II kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 198,07. Valitun on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Lisätietoja antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi
Julistustoiminnan johtokunta 8 18.02.2015 8 Kirkkoneuvosto 44 31.03.2015 11 Kirkkoneuvosto 65 28.04.2015 7 Kirkkovaltuusto 25 18.05.2015 9 6 Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (nk. B-kanttorin) virka Kirkkoneuvosto julisti 4.11.2014 ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (nk. B-viran) haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä, Evl.fi:n rekrytointisivuilla ja Kajaanin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.12.2014 mennessä. Kirkkoneuvosto päätti täyttää viran 6 kuukauden koeajalla sekä määritteli tehtävän vaatimusryhmään 601 ja tehtävän peruspalkaksi 2 636,73. Virkaan valitulta vaaditaan voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilasta ja rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Hakijan on oltava konfirmoitu evankelis-luterilaisen seurakunnan jäsen. Virkaan valitulta toivotaan panostusta lasten musiikkiin. Määräaikaan mennessä 15.12.2014 mennessä seuraavat henkilöt hakivat avoinna olevaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (nk. B-kanttorin) virkaa: 1. Anne Eveliina Kyllönen, Kajaani 2. Aliisa Lukkari-Lohi, Siilinjärvi 3. Riitta Kaisa Annikki Ojala, Nokia 4. Anni Helena Pesälä, Nurmes. Anni Pesälällä ei ole muodollista pätevyyttä ko. virkaan hakuajan päättyessä. Yhteenveto hakijoista oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa julistustoiminnasta vastaava teologi Aila Kemppainen, puh.044 7444 120, sähköposti: aila.kemppainen@evl.fi. Julistustoiminnasta vastaava teologi Aila Kemppainen: Johtokunta valitsee haastateltavat hakijoista ja nimeää 3 5 -jäsenisen työryhmän, joka koostuu luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista. Työryhmän tehtävänä on haastatella haastatteluun valitut ja antaa lausunto kanttorin viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle.
Julistustoiminnan johtokunta 18.02.2015 9 Kirkkoneuvosto 31.03.2015 12 Kirkkoneuvosto 28.04.2015 8 Kirkkovaltuusto 18.05.2015 10 Johtokunta: Päätti haastatella ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran hakijoista hakijat, joilla oli muodollinen pätevyys hakuajan päättyessä sekä hakuilmoituksessa toivottu kokemus lasten kanssa työskentelystä. Valitsi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin viran hakijoista haastateltavaksi seuraavat hakijat: 1. Anne Kyllönen 2. Aliisa Lukkari-Lohi 3. Riitta Ojala. Valitsi haastattelutyöryhmään luottamushenkilöistä varapuheenjohtaja Veikko Kettusen ja Sanna Kotimäen sekä viranhaltijoista kirkkoherra Marko Miettisen, julistustoiminnasta vastaavan teologin Jyri Kitin, vastaavan kanttorin viranhaltijan Juha Mikkosen ja kanttori Päivi Rimpiläisen. Johtokunta valtuutti haastattelutyöryhmän antamaan lausunnon ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto 31.3.2015 Yhteenveto hakijoista, arviointi ja haastattelutyöryhmän lausunto oheisliitteenä Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan valitaan kanttori Riitta Kaisa Annikki Ojala. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan kanttori Riitta Kaisa Annikki Ojalan kuuden kuukauden koeajalla ja
Kirkkoneuvosto 31.03.2015 13 Kirkkoneuvosto 28.04.2015 9 Kirkkovaltuusto 18.05.2015 11 määrittelee ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävän vaatimusryhmään 601 ja tehtävän peruspalkaksi 2 636,73. Perusteena hänen valinnalleen ovat laaja-alainen koulutus ja tehtävän hoitamiseen liittyvä työkokemus. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se antaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 luvun 21 :n 3. kohdan perusteella kirkkoherran tehtäväksi vahvistaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran vaalin sen jälkeen kun valittu on toimittanut voimassa olevan lääkärintodistuksen terveydentilastaan, rikosrekisteriotteen ja virkatodistuksen, josta ilmenee kirkolliset toimitukset sekä hänen koeaikansa on päättynyt. Kirkkoneuvosto: Päätti jättää asian pöydälle ja antoi haastattelutyöryhmän tehtäväksi valmistella uuden esityksen kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. Kanttori Riitta Ojala on ilmoittanut 24.3.2015 puhelimitse peruvansa hakemuksensa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan. Kirkkoneuvosto 28.4.2015 Yhteenveto hakijoista ja haastattelutyöryhmän lausunto oheisliitteenä Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan valitaan kanttori Anne Eveliina Kyllönen. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi
Kirkkoneuvosto 28.04.2015 10 Kirkkovaltuusto 18.05.2015 12 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan kanttori Anne Eveliina Kyllösen ja määrittelee ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävän vaatimusryhmään 601 ja tehtävän peruspalkaksi 2 636,73. Perusteena hänen valinnalleen ovat monipuoliset musiikilliset ansiot ja laajaalainen kokemus seurakuntatyöstä. Näytteensä perusteella hän soveltuu hyvin lapsi- ja nuorisotyöhön. Työryhmä huomioi myös Aliisa Lukkari-Lohen kasvatustieteellisen osaamisen, mutta kokonaisuutena Anne Kyllönen arvioitiin sopivammaksi haettavaan virkaan. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan kanttori Anne Eveliina Kyllösen. Perusteena hänen valinnalleen ovat monipuoliset musiikilliset ansiot ja laaja-alainen kokemus seurakuntatyöstä. Näytteensä perusteella hän soveltuu hyvin lapsi- ja nuorisotyöhön. Kirkkovaltuusto määrää ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävän vaativuusryhmään 601 ja tehtävän peruspalkaksi 2 636,73. Kirkkovaltuusto 18.5.2015 Yhteenveto hakijoista ja haastattelutyöryhmän lausunto oheisliitteenä
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 13 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että se valitsee ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan kanttori Anne Eveliina Kyllösen. Perusteena hänen valinnalleen ovat monipuoliset musiikilliset ansiot ja laajaalainen kokemus seurakuntatyöstä. Näytteensä perusteella hän soveltuu hyvin lapsi- ja nuorisotyöhön. Kirkkovaltuusto määrää ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävän vaativuusryhmään 601 ja tehtävän peruspalkaksi 2 636,73. Kirkkovaltuusto: Valitsi julkisella vaalilla yksimielisesti Kajaanin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virkaan kanttori Anne Kyllösen. Perusteena hänen valinnalleen olivat monipuolinen musiikillinen ansio ja laaja-alainen kokemus seurakuntatyöstä. Näytteensä perusteella hän soveltuu hyvin lapsi- ja nuorisotyöhön. Kirkkovaltuusto määräsi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävän vaativuusryhmään 601 ja tehtävän peruspalkaksi 2 636,73. Lisätietoja antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi
Kirkkoneuvosto 45 31.03.2015 14 Kirkkovaltuusto 26 18.05.2015 14 7 Varajäsenen valitseminen kirkkoneuvostoon Kirkkovaltuusto valitsi 14.1.2015 Katriina Ojalan kirkkoneuvoston varsinaisen jäsenen Minna-Liisa Haverisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi ja kasvatustoiminnan johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi vuosille 2015 2016. Johtokuntien johtosäännön 1 luvun 2 :n mukaan johtokunnan jäseneksi ei saa valita tämän seurakunnan kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä tai varajäsentä. Valtuutettu Katriina Ojalan 10.2.2015 päivätty kirje: Minut valittiin kirkkovaltuuston kokouksessa 14.01.2015 vastoin sääntöjä kirkkoneuvoston varajäseneksi. Täten ilmoitan, että sanon itseni irti ao jäsenyydestä. Kirkkolain 23 luvun 6 :n 1 momentti: Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolain 23 luvun 7 : Luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Luottamushenkilön on hoidettava tointaan siihen saakka, kunnes asia on lopullisesti ratkaistu, jos: 1) luottamushenkilövaalista on tehty valitus; 2) eroa ei ole myönnetty; 3) kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto on 10 luvun 6 :n nojalla jättänyt kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston vaalipäätöksen täytäntöön panematta. Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Johtokuntien johtosääntö 1 luvun 2 :n 3 5. mom.: "Jäseneksi ei saa valita tämän seurakunnan kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä ja varajäsentä eikä viranhaltijaa ja työntekijää. Johtokunnan tulee edustaa monipuolista asianomaisten työalojen asiantuntemusta sekä niitä tahoja, joiden kanssa seurakunta toimii yhteistyössä. Johtokuntaa valittaessa on otettava huomioon, mitä tämän johtosäännön työaloja koskevassa pykälässä on lausuttu tarvittavasta asiantuntemuksesta. Johtokuntaan voidaan valita vain sellainen henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa."
Kirkkoneuvosto 31.03.2015 15 Kirkkovaltuusto 18.05.2015 15 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Katriina Ojalalle eron kirkkoneuvoston varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen kirkkoneuvostoon varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 18.5.2015 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että se myöntää Katriina Ojalalle eron kirkkoneuvoston varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen kirkkoneuvostoon varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun. Kirkkovaltuusto: Myönsi Katriina Ojalalle eron kirkkoneuvoston varajäsenyydestä ja valitsi Inna Pyykkösen kirkkoneuvoston varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun.
Kirkkoneuvosto 46 31.03.2015 16 Kirkkovaltuusto 27 18.05.2015 16 8 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilinpäätös vuodelta 2014 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilinpäätöksen allekirjoittavat Kajaanin seurakunnan päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tasekirja (toimintakertomukset ja tilinpäätösaineisto) liite 1 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen 2) hyväksyy Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan vuoden 2014 tilikauden tulokseksi ylijäämän 721,37 euroa 3) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilinpäätöksen, ja että tilikauden ylijäämä 721,37 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä 4) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille tilintarkastusta ja arviointia varten. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 18.5.2015 Tasekirja (toimintakertomukset ja tilinpäätösaineisto) liite 2
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 17 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilinpäätöksen, 2) ja että tilikauden ylijäämä 721,37 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 66 28.04.2015 11 Kirkkovaltuusto 28 18.05.2015 18 9 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 (6.5.2011/1014 v. 2012): Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 liite 1 (jaetaan kokouksessa) Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 18.5.2015 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 liite 3
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 19 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti ja myönsi tili- ja vastuuvapauden.
Kirkkoneuvosto 47 31.03.2015 17 Kirkkovaltuusto 29 18.05.2015 20 10 Kajaanin seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 Seurakunnan tilinpäätöstä koskevia säännöksiä on kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä, kirjanpitolaissa ja -asetuksessa sekä taloussäännössä. Tilinpäätöksen sisällöstä on säännökset, kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä ja toimintakertomuksen osalta kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :ssä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n perusteella seurakunnan tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkojärjestyksen ja soveltuvin osin kirjanpitolain säännöksiä. Kirkkohallitus antaa ohjeet poikkeuksista kirjanpitolain soveltamiseen seurakunnissa. Kirkkohallituksen ohjeet kuuluvat kirjanpitolain (1336/97) 1 luvun 3 :n edellyttämän hyvän kirjanpitotavan lähteisiin seurakunnan kirjanpidossa. Myös kirjanpitolautakunnan ohjeet ja kirjanpitolautakunnan kuntajaoston ohjeet voivat antaa seurakunnan kirjanpidon ongelmatilanteissa tulkintamalleja ratkaisujen löytämiseksi, vaikkakaan ne eivät sellaisenaan sido seurakuntia. Kirjanpitolain 3 luku käsittelee tilinpäätöstä. Kirjanpitolain 3 luvun 8 :n mukaan tilinpäätös sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut tai aukeamat on numeroitava. Seurakunnan tilinpäätös on julkinen asiakirja, johon sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Julkistaminen koskee myös tuloslaskelman ja taseen liitetietoja, ei sen sijaan tase-erittelyjä ja liitetietojen erittelyjä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan tilikaudella on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus.
Kirkkoneuvosto 31.03.2015 18 Kirkkovaltuusto 18.05.2015 21 Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvoston ohjesäännön neljännen luvun 18 :n toisen kohdan mukaan kirkkoneuvosto johtaa ja edistää seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa sekä tekee niitä koskevia esityksiä ja aloitteita. Kirkkovaltuusto hyväksyi 10.12.2014 hautainhoitorahaston kirjanpidon siirron seurakunnan kirjanpitoon tehtäväalueelle 450 haudanhoitosopimukset. Tilinpäätöksen laatimisajankohta ja allekirjoitus Kirkkovaltuuston 25.10.2004 hyväksymässä taloussäännössä tilinpäätöstä koskevat asiat on tiivistetty seuraavasti: "Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus- sekä investointiosasta. Talousarvion toteutumisvertailuun merkitään myönnetyt määrärahat ja tuloarviot, niiden muutokset, määrärahan käyttö, tuloerien kertyminen sekä määrärahan ja tuloerän ylitys tai alitus. Toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille.
Kirkkoneuvosto 31.03.2015 19 Kirkkovaltuusto 18.05.2015 22 Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi liite 2 Tilikohtainen talousarviovertailu liite 3 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy vuoden 2014 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen 2) hyväksyy vuoden 2014 tilikauden tulokseksi 32 841,00 euroa 3) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen, poistoeron vähennyksen 9 530,78 euroa ja rahaston vähennyksen 84 480,00 euroa sekä tilikauden ylijäämä 61 169,78 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä ja 4) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille tilintarkastusta ja arviointia varten. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi stilistisin korjauksin. Kirkkovaltuusto 18.5.2015 Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi liite 4 Tilikohtainen talousarviovertailu liite 5 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy tilinpäätöksen, poistoeron vähennyksen 9 530,78 euroa ja rahaston vähennyksen 84 480,00 euroa sekä 2) tilikauden ylijäämä 61 169,78 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 67 28.04.2015 12 Kirkkovaltuusto 30 18.05.2015 23 11 Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 (6.5.2011/1014 v. 2012): Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 liite 2 (jaetaan kokouksessa) Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 18.5.2015 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 liite 6
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 24 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti ja myönsi tili- ja vastuuvapauden.
Kirkkovaltuusto 18.05.2015 25 31 12 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto valitsi 31.3.2015 Joutenlammen kurssikeskuksen apuemännän virkaan Sanna Kurkisen. Aila Alasalmi kertoi, että seurakunnan rakenneuudistus tulee uudestaan käsittelyyn kirkolliskokouksessa marraskuussa. Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin tulee voimaan vuoden 2016 alussa. Talousjohtaja kertoi Suomen Lähetysseuran kanssa käydyistä neuvotteluista koskien Segezan kirkkohankkeelle kerättyjä varoja. 32 13 Valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan. 33 14 Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 571:1 4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52.