Hallitus- ja johtoryhmätyöskentely perheyrityksessä EK Yrittäjävaltuuskunnan kesäkokous 14.8.2009 Anne Berner 1
Perheyritysmääritelmä 1. Äänivaltaenemmistö on luonnollisella henkilöllä, hänen puolisollaan tai muulla hänen sukunsa jäsenellä. 2. Äänivaltaenemmistö voi olla välillistä tai välitöntä. 3. Vähintään yksi saman perheen tai suvun jäsen tai hänen laillinen edustajansa on mukana yrityksen johdossa tai hallinnossa. 4. Listatut yhtiöt täyttävät perheyhtiömääritelmän, mikäli osakekannan hankkineella tai muutoin saaneella henkilöllä tai hänen perheellään tai sukunsa jäsenellä on 25 prosentin osuus yhtiön osakkeiden tuomasta äänivallasta. Välillinen äänivalta listatussa yhtiössä tulee olla suvun määräysvallassa 2
Tourusen tutkimus Perheyritykset pitävät keskimäärin paremmin huolta työtekijöistään kuin muut yritykset, kuitenkin häviämättä muulla tavoin omistetuille yrityksille kannattavuudessaan. Keskisuuret ja suuret perheyritykset ovat työllisesti kannattavia. Perheyritysten osuus kokonaistuotannosta vuonna 2005 oli 21-25 % mutta osuus työllisyydestä samaan aikaan 26-30 %. Teollisuus suurin toimiala. Edellisestä lamasta poistui 33 000 yritystä ja 400 000 yritysten työntekijää => perheyrittäjyys osaksi SUOSI SUOMALAISTA kampanjaa. 3
Perheyritysten erityispiirteistä 1. Yritys pyritään siirtämään sukupolvelta toiselle 2. Sitoutuminen on vahvaa omistus on lahja edelliseltä polvelta ja lainassa seuraavalta -> pitkän tähtäimen strategia 3. Taseet ovat yleensä vahvoja -> jatkuvuuden varmistaminen 4. Sidosryhmistä ja ympäröivästä yhteisöstä huolehtiminen -> vähäinen vaihtuvuus 5. Perheyrityksen osakkeet ovat yleensä epälikvidejä Jatkuvuus, kasvollisuus sekä perheen ja yrityksen tiivis vuorovaiktus vaikuttavat yrityksessä tehtäviin strategisiin valintoihin ja yrityksen hallinnointiin. 4
Eri rooleja perheyrityksen hallinnassa 1. Aktiivinen hallinnossa toimiva omistaja- omistaja&liiketoiminta&perhe 2. Hallinnossa toimimaton omistaja omistaja&perhe 3. Hallinnossa toimiva ei omistava perheenjäsen liiketoiminta&perhe 4. Hallinnossa toimiva perheen ulkopuolinen hallituksessa tai johdossa 5. Ulkopuolinen omistaja pääomasijoittaja/tjosakas 6. Perheenjäsenet ilman roolia 5
Hyvät hallintotavat perheyrityksessä 1. Omistajuuden Hallinta 2. Liiketoiminnan Hallinta 3. Perheen Hallinta -> TYÖKALU 6
Hyvä hallintotapa ja omistajuus 1. Yhtiökokous Päätökset perheyrityksen arvoja ja mahdollinen osingonmaksupolitiikka sekä osakeyhtiölakia huomioiden. 2. Hallitus Perheyrityksessä aktiivinen enemmistöomistajan rooli ratkaiseva hallituksen kokoamisessa. Perheyrityksissä omistajaneuvosto voi ehdottaa hallitusjäsenet. Kaikilla jäsenillä vahva osaaminen, aito vaikutusmahdollisuus -> yritykselle lisäarvoa ja kilpailuetua. Jäsenten määrä 3-6, myös riippumattomia jäseniä riippuen yrityksen koosta, vähintään 2. Perheyrityksessä hallituksen puheenjohtajana toimivan omistajan rooli korostuu. Arviointi, vaihtuvuus, edelliset omistajat asiantuntijoina tai mentoreina. 7
Hyvä hallintotapa ja omistajuus 2 3. Hallintoneuvosto Omistajaneuvostolle voidaan antaa virallisempi ja pysyvämpi rooli säätämällä siitä yhtiöjärjestyksessä ja määräämällä sen kokoonpanosta, tehtävästä ja valintatavasta hallintoneuvostoa koskevia sääntöjä noudattaen. 4. Tilintarkastus Perheyrityksessä on hyvä olla tarkkana tilintarkastajan roolista osakkaiden valitsemana tarkastajana ja johdon neuvonantajana. 8
Hyvä Hallintotapa ja liiketoiminta 1. Toimitusjohtaja Pätevä -> ammatillinen taito johtaa itsenäisesti ja menestyksellisesti Sopiva -> periaatteellinen ja toiminnallinen yhteensopivuus perheen arvojen ja toimintatapojen kanssa. Perheyrityksessä on hyvä pitkäjännitteisesti kartoittaa perheen ja suvun jäseniä. 2. Johdon palkitseminen Yhteensopiva mission, vision ja yrityksen pitkän tähtäimen tavoitteiden kanssa. 3. Perheenjäsen operatiivisessa toiminnassa Kasvollisen omistajuuden konkreettinen ilmentymä joka kuvastaa perheen sitoutumista. Lisävastuu - > edustaa koko omistajaperhettä. 9
Hyvä Hallintotapa ja Perhe 1. Omistajaneuvosto Foorumi jossa määritellään omistajan tahtotila. Jäsenmäärä enintään 10 ( suositus ). -> tulos, perheen ja yrityksen arvot, pohjustaa hallitusjäsenten valintaa. -> omistusrakenteen muutosprosesseja. -> pelisäännöt irrottautumiselle. 2. Perheneuvosto Suvun ja perheiden yhtenäisyyttä ylläpitävä keskustelufoorumi. Kaikille perheen jäsenille, määritellään ketkä kuuluvat perheeseen. -> tiedottaminen, vuorovaikutus, sitouttaminen, tradition välittäminen, -> valitsee omistajaneuvoston edustajat. 3. Seuraajapolvi Miten kasvattaa seuraavasta polvesta vastuullisia omistajia, kasvollisia ja yrittäjähenkisiä, eikä vaan sijoittajia. 10
Sisustamisen asiantuntija jo vuodesta 1935 Otto Berner perusti Oy Vallila Interior Ab, silloisen Vallilan Silkkitehtaan, vuonna 1935. Yritys toimi aluksi tekstiilikutomona ja siirtyi vuonna 1971 kankaiden maahantuontiin sekä tukkumyyntiin. Tänään Vallila tarjoaa erilaisia sisustuskokonaisuuksia avaimet käteen periaatteella. Vallila-brändiin kuuluu lisäksi oma sisustustekstiilikokoelma, joka perustuu omaan kuosisuunnitteluun. 11
Vallila-konserni Vallila on sisustusalan konserni, jonka toimitusjohtajana toimii Rudolf Bernerin tytär Anne Berner. Vallila-konsernin liiketoiminnan painopisteet jakautuvat kokonaisvaltaiseen sisustusurakointiin sekä tukku- ja maahantuontiin. Konserni on organisoitu tytäryhtiöihin: Vallila Interior tekstiilit Deco House designhuonekalut ja -valaisimet Keha matot, tapetit ja verhoilukankaat VIC sisustusurakointi Interia viennin projektit 12
Vallila-konsernin arvot Arvot - mihin uskomme? Perheyritys, jatkuvuus ja luottamus Edelläkävijyys, uudistuminen ja luovuus Sitoutunut, vastuullisuus ja luotettavuus Perheyritys Edelläkävijä Sitoutunut 13
Osakassopimus Sopimus määrittelee osakkeenomistajien velvollisuudet ja oikeudet osakkeiden omistusoikeuden siirrot yhtiön organisaation ja johdon Ensisijainen tavoite yhtiön menestys ja hyvinvointi Sopimus sitoo yhtiön nykyisiä ja tulevia osakkeenomistajia Pitkäjänteinen omistajuus no exit 14
Omistajaneuvosto Family Council Vain Bernerin perheen osakasjäsenet Yksi ääni/edustettu perhe (nyt 4) Päätäntävalta Hallituksen jäsenet Yhtiön myynti Yritysostot, fuusiot Liiketoimintojen myynnit/lakkaut. Kiinteistökysymykset Yhtiöjärjestys Osingon määrä 15
Hallitus (Board of Directors ) 3 6 jäsentä, nyt 5 Ulkopuoliset hallituksen jäsenet mahdollisia Toimikausi: 1 vuosi Kokoontuu vähintään 4 kertaa vuodessa Päätäntävalta Budjetti Tilinpäätökset Toimitusjohtajan valinta Investointipäätökset yli EUR 100 000
Toimitusjohtaja Voi olla mutta ei välttämättä hallituksen jäsen Vastuu yhtiön operatiivisesta toiminnasta Laaja päätäntävalta osakassopimuksen ja Yhtiöjärjestyksen määrittelemissä rajoissa. 17
Johtoryhmä Vallilassa 4 päällikkötason henkilöä 3 perheenjäsentä Todellinen mahdollisuus vaikuttaa Ilmapiiri 18
Omistusoikeuden siirtyminen Yleisperiaate: pitkäaikainen sitoutuminen omistukseen no exit Kuolema Omistusoikeus siirtyy alaspäin rintaperillisille (lapset) Next Generation Perillisten tulee allekirjoittaa Osakassopimus Kuolema Ei rintaperillisiä Yhtiö lunastaa tase-arvoon (equity value) Omistuksesta luopuminen Perheneuvosto Yhtiöllä etuosto-oikeus Muiden osakkaiden etuosto-oikeus Mutta edelleen: omistuksesta luopuminen hyväksytään vain poikkeustapauksissa! 19
Next Gen Kokoontuminen 1-2 / vuosi Kaikki kouluikäiset lapset ja puolisot mukaan. Yhtiön tavoitteet, tulos, mallisto, visiot ja odotusarvot. Perheen ulkopuoliset avainhenkilöt mukana. 20
Family Business on the Couch Boards of family businesses must also play a bridging role with the family council, balancing the needs of the family and the corporate system. - Kets de Vries & Carlock 21
Effective working boards in Family Businesses by Peter Leach 1. To protect the shareholders 2. To make the big ticket decisions. 3. To oversee management performance 4. To monitor and mediate the familys involvement in the business. 22
23
Yhteystiedot Oy Vallila Interior Ab Nilsiänkatu 15 00510 Helsinki Finland Y-tunnus: 0196753-9 Tel. +358 (0)20 776 7700 Fax +358 (0)20 776 7701 www.vallilainterior.fi 24