Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/2017 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo 17 17.36 Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Bovellan Janne, puheenjohtaja Mustonen Mikko varapuheenjohtaja Juutinen Tiina Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Valta-Lisitsin Anneli Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: Inka Hyvärinen 11/11 Yrjänä Sakari Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Nykänen Helena, Sonkajärven kirkkoherra Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 1 11 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Janne Bovellan puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Niilo-Kustaa Malmivaara Sirkku Muilu Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 30.1. 1.3.2017 allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Ykn 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 2 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Janne Bovellan avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 17.1.2017. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Niilo-Kustaa Malmivaara ja Sirkku Muilu. Kokouksen työjärjestys Ykn 4 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpaneminen Ykn 5 Yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun :n 1 mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Yhteisen kirkkovaltuuston 13.12.2016 tekemät päätökset tulee nyt panna täytäntöön. Tällöin päätettiin seuraavista asioista: 54 Kokouksen avaaminen 55 Laillisuus ja päätösvaltaisuus. 56 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 57 Kokouksen työjärjestys 58 Ylä-Savon seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian tarkistaminen 59 Vuoden 2017 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2019 60 Määräaikaisen 5. seurakuntapastorin viran perustaminen 61 Hautapaikkamaksujen vahvistaminen vuodelle 2017 62 Lippuniemen seurakuntakodin yläkerran sisäilmakorjausten määrärahan ylittyminen 63 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot 64 Kokouksen päättäminen 65 Valitusosoitus Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää panna täytäntöön yhteisen kirkkovaltuuston 13.12.2016 tekemät päätökset.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Kiinteistötyöntekijänimikkeen muuttaminen erityisammattimiehen nimikkeeksi Ykn 6 Valmistelija: Palvelupäällikkö Eine Parviainen Iisalmen hautausmaalla on työskennellyt kaksi kokoaikaista työsopimussuhteista kiinteistötyöntekijää, joista toinen jäi eläkkeelle 2017 vuoden alusta lukien sekä talviaikana osa-aikainen kiinteistönhoitaja. Kiinteistötyöntekijä Jussi Roivaisen tehtävänkuvaan kuuluvat haudankaivu- ja peittotyöt valmisteluineen ja viimeistelyineen, alueiden kunnossapitotyöt, jätehuolto, koneiden huolto ja pienemmät koneiden korjaustyöt, hautakivien vastaanottamiset, hautapaikkojen näyttämiset ym. asiakaspalvelu hautausmaalla. Tehtävän hoitaminen vaatii itseohjautuvuutta. Iisalmen hautausmaalle ei ole palkattu työntekijöitä puistopuutarhurin eläkkeelle siirtymisten jälkeen, vaan töitä on jaettu jäljellä oleville työntekijöille. Työn erikoisosaaminen ja laaja-alaisuus huomioon ottaen kuvaa erityisammattimies ammattinimike paremmin tehtävää. Nimikemuutos ei muuta palkkausperustetta. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muuttaa hautausmaan kiinteistötyöntekijä Jussi Roivaisen nimikkeen erityisammattimiesnimikkeeksi 1.1.2017 lukien. Tarja Roivainen poistui esteellisenä tämän :n käsittelyn ajaksi kokouksesta, eikä hän osallistunut keskusteluun eikä päätöksentekoon. Toimenpiteet: - ote Jussi Roivainen - ote palkkalaskenta - ote palvelupäällikkö
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen vuoden 2016 arvioinnin perusteella Ykn 7 Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän tavoitteena on oikeudenmukainen ja kilpailukykyinen palkkataso. Siihen voidaan vaikuttaa siten, että palkan asettamisen prosessi seurakunnassa on avoin, läpinäkyvä, objektiivinen, joustava ja tasa-arvoinen. Palkkausjärjestelmä perustuu tehtävän vaativuutta mittaavaan tehtäväkohtaisen palkanosaan sekä työntekijän kokemusta ja työsuoritusta mittaavaan henkilökohtaiseen palkanosaan. Henkilökohtaista palkanosaa ovat käytännössä vuosisidonnainen palkanosa (entinen kokemuslisä, joka määräytyy työvuosien perusteella) ja harkinnanvarainen palkanosa. Ylä-Savon seurakuntayhtymässä on yhteisen kirkkoneuvoston 20.3.2012 42 tekemällä päätöksellä päätetty ottaa harkinnanvarainen palkanosa käyttöön. Harkinnanvaraisessa palkanosa on euromääräinen työntekijän työsuoritukseen perustuva palkanosa ja se on johtamisen väline sekä olennainen osa palkkausjärjestelmää. Sen avulla työnantaja kannustaa työntekijää toimimaan asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Työntekijällä on puolestaan mahdollisuus työsuorituksellaan vaikuttaa palkkaukseensa. Työsuorituksen arvioinnin edellytyksenä on, että esimiehen ja työntekijän yhteisessä keskustelussa (etkeskustelu) on tarkistettu tehtävänkuvauksen sisältö ja että työlle on asetettu tavoitteet. Lisäksi edellytetään, että työntekijä on hoitanut tehtävää vähintään arviointijakson verran, joka kestää puolesta vuodesta yhteen vuoteen. Työsuoritukselle asetetut tavoitteet johdetaan seurakunnan strategiasta ja toimintasuunnitelmasta. Työntekijän työsuoritusta arvioidaan kolmen kriteerin perusteella, niitä ovat ammatinhallinta, työn tuloksellisuus ja laatu sekä työympäristön hallinta. Arviointikriteerit kuvaavat työsuoritusta seuraavasti: Arviointikriteeri Ammatinhallinta Työn tuloksellisuus ja laatu Toimintaympäristön hallinta Mitä arvioidaan? Miten työntekijä hallitsee tehtäväalueensa kokonaisuuden? Miten työntekijä toimii asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi Miten työntekijä omalta osaltaan edistää töiden sujuvuutta? Työsuoritusta arvioidaan asteikolla normaali, hyvä tai erinomainen. HAVAa maksetaan seurakunnan asiassa toimivaltaisen viranomaisen tekemän päätöksen perusteella. Päätöksen perusteena on työntekijän työsuorituksen arviointi, jonka työntekijän esimies tekee seurakunnassa määritellyn arviointijakson jälkeen. Harkinnanvaraista palkanosaa maksetaan vuoden 2016 arvioinnin perusteella käytännössä on jälleen siis käyty työntekijöiden kanssa arviointikeskustelut ja asetettu uudet tavoitteet vuodelle 2017../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5./.. ykn 7 Johto on käynyt läpi arviointien yhteismitallisuutta ja päätösesitys on valmisteltu esimiesten ehdotusten pohjalta - käytännössä yhteismitallisuutta ovat arvioineet yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja yhdessä. Esimies kertoo yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen työntekijälle arvioinnin perustelut ja vaikutuksen työntekijän palkkaan. Hava-lisän maksuun on jouduttu määrittelemään suurin piirtein noudatettavat rajat: yli 10 hengen yksikössä voi olla enintään 10 % erinomaisia suoritusarvioita, enintään 30 % hyviä arvioita ja loput pyritään saamaan tasolle normaali. Kokouksessa esitellään ehdotus harkinnanvaraisen palkanosan jakamisesta henkilöstölle. Esitys sisältää arviointeja hyvä 29 kpl ja arviointeja erinomainen 4 kpl, yhteensä 33. Vuonna 2016 hyvä-arviointeja oli 29 ja erinomaisia 4, yhteensä 33. Kokouksessa jaetaan esitys hava-lisien jakamisesta. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää maksaa vuoden 2016 arvioinnin perusteella 1.3.2017 lukien harkinnanvaraista palkanosaa eri liitteessä määritellyille henkilöille. Toimenpiteet: - ote palkkalaskenta - ote ao. henkilöt ja heidän esimiehensä
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Laskujen hyväksymisoikeuksien myöntäminen Ykn 8 Ylä-Savon seurakuntayhtymän taloussäännön 12 :n mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto myöntää seurakuntayhtymän laskujen hyväksymisoikeudet ja vahvistaa myös varahyväksyjät. Samassa pykälässä todetaan lisäksi, että seurakuntaneuvostot päättävät oman seurakuntansa laskujen hyväksyjät Alla on ehdotus hyväksymisoikeuksista. Edelleen taloussäännön :n 12 mukaan osto- ja myyntilaskujen tarkistus ja tositteiden hyväksymisen menettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Jos palvelun tai tavaran tilaajana on henkilö, jolle on myönnetty kyseisen tehtäväalueen hyväksymisoikeus tulee lasku toimittaa varahyväksyjän hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää laskujen hyväksymisoikeuden seurakuntayhtymän eri tehtäväalueille seuraavasti: Tehtäväalue Hyväksyjä (varahyväksyjä) seurakuntayhtymä: 1001010101, kirkolliset vaalit hallintojohtaja Katariina Bergbacka 1001020000, yhteinen kirkkovaltuusto hallintojohtaja Katariina Bergbacka 1001030000, tilintarkastus hallintojohtaja Katariina Bergbacka 1001020104, hallintojohtaja Katariina Bergbacka 1011050000, taloushallinto talouspäällikkö Marko Ropponen 1001070000, kirkonkirjojen pito palvelupäällikkö Eine Parviainen 1001080000, kirkkoherranvirasto palvelupäällikkö Eine Parviainen 1001100000, muu yleishallinto hallintojohtaja Katariina Bergbacka 1001100112, yhteinen viestintä hallintojohtaja Katariina Bergbacka 1001100020 1001100021 1001100022, työhyvinvointi hallintojohtaja Katariina Bergbacka 4, hautaustoimi palvelupäällikkö Eine Parviainen 5, kiinteistötoimi kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen (hallintojohtaja Katariina Bergbacka seurakuntaemäntien matkalaskut toimistopäällikkö Riitta Kaasinen rovastikunnan laskut lääninrovasti Arto Penttinen laskut, joissa samalla laskulla useita tehtäväalueita, seurakuntien ja seurakuntayhtymän tehtäväalueita tai jotain edellä mainittua ja rovastikunnan tehtäväalue hallintojohtaja Katariina Bergbacka
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 7 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 9 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset 2.12. 31.12.2016, pykälät 84 91, 1. 13.1.2017, pykälät 1 3. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 2.12. 31.12.2016, pykälät 102 113, 1. 12.1.2017, pykälät 1 7. Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset 30.11. 31.12.2016, pykälät 102 103. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 12.11. 31.12.2016, pykälät 33 36, 1. 16.1.2017, pykälä 1. Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset 26.11. 31.12.2016, pykälät 51 59, 1. 12.1.2017, pykälät 1 2. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 21/ 16.12.2016 Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely - 20/ 12.12.2016 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje: - A7/ 19.12.2016: 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2017 lukien, 2. Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2017 lukien - Merkitään tiedoksi kirkkohallituksen täysistunnon päätös, jolla on hylätty Kangaskoto-vuokratalon myyntiä koskeva valitus ja samalla vahvistettu yhteisen kirkkoneuvoston 5.7.2016 tekemä päätös. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 8 Kokouksen päättäminen Ykn 10 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.