NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 1 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 2.10.2013 klo 14.00-16.47, tauko klo 15.05-15.20 ja 16.10.-16.20 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 113 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 114 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 115 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 116 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 117 KIRKKOVALTUUSTON 12.6.2013 JA 28.8.2013 PIDETTYJEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT 3 KN 118 TALOUSKATSAUS 4 KN 119 TALOUSARVION VALMISTELU 5 KN 120 VUODEN 2013 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET 6 KN 121 SEURAKUNTAPASTORI EEVA KOSKIMÄEN OPINTOVAPAA 7 KN 122 HENKILÖSTÖN KOULUTUS- JA KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2014 8 KN 123 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 9 KN 124 ILMOITUSASIAT 10 KN 125 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 12 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 2 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 2.10.2013 klo 14.00-16.47, tauko klo 15.05-15.20 ja 16.10-16.20 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele Humaloja Hannu puheenjohtaja poissa Unto Setälän varajäsen Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovalt. puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovalt. varapuheenjohtaja Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri poissa 119, 121-125 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 15.10.2013 Heli Pispa Allekirjoitukset Vuokko Krannila Erjaleena Ojala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 17.10.-30.10.2013 Todistaa Heli Pispa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 3 (12) KN 113 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 114 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 20.9.2013. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 115 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vuokko Krannila ja Erjaleena Ojala. KN 116 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Vahvistetaan kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraava muutos: 117 lisättiin seuraava asia: Kirkkovaltuuston 28.8.2013 pidetyn kokouksen pöytäkirjan tiedoksi merkitseminen ja päätösten lainmukaisuuden toteaminen. Muutoksen jälkeen käsittelyjärjestys vahvistettiin. KN 117 KIRKKOVALTUUSTON 12.6.2013 JA 28.8.2013 PIDETTYJEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 12.6.2013 ja 28.8.2013 pidettyjen kokousten pöytäkirjat ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 4 (12) KN 118 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2013 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-elokuulta 4.633.330 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2012 verotuloja kertyi 4.495.147 euroa. Vuoden 2013 kumulatiivinen kertymä on 3,1 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 4.303.938 euroa, joka on 2,3 % suurempi kuin edellisenä vuonna (4.206.9997 euroa). Yhteisöverotuotto on 329.392 euroa, joka on 14,3 % suurempi kuin edellisenä vuonna (288.148 euroa). Seurakunnan taloudellinen tilanne on suunnitelmien mukainen. Liite 1 Verokertymä 31.8.2013 Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 5 (12) KN 119 TALOUSARVION VALMISTELU Talousjohtaja esittelee toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 1. version kirkkoneuvostolle. Verotulot on budjetoitu veroprosentin 1,50 % mukaisesti (KV 12.6.2013 35). Mikäli seurakunnalla on taseessa alijäämää, talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, miten taseeseen kertynyt alijäämä katetaan (Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukainen velvollisuus tasapainottaa talous). Edellisten tilikausien ylijäämä on 1.1.2013 alkaessa 914.998,50 euroa, joten Kirkkojärjestyksen mukaisia erityisiä toimenpiteitä ei tarvitse esittää. liite 2 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2016, tekstit liite 3 Talousarvio 2014, luvut, 1.versio liite 4 Investointibudjetti 2014 liite 5 Hautainhoitorahaston talousarvio 2014 liite 6 Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2013 Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto ottaa kantaa toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 1. versioon. - Kirkkoneuvosto tekee muut talousarvion jatkovalmistelua varten tarvittavat päätökset ja linjaukset. - Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan tekemään tarvittavat muutokset toimintasuunnitelman tekstiin ja talousarvion lukuihin. Asian käsittely Neuvosto käsitteli toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 1. version. Käsittelyn yhteydessä sovittiin pienistä muutoksista ja tarkennuksista. Asian käsittelyn yhteydessä kirkkoneuvosto piti tauon klo 15.05-15.20. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherra ja talousjohtaja tekevät sovitut ja tarvittavat muutokset toiminta- ja taloussuunnitelmaan ja talousarvioon. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 6 (12) KN 120 VUODEN 2013 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET Vuoden 2013 talousarviosta ehdotetaan poistettavaksi satunnaisia tuottoja 120.000 euroa ja investointeihin varattua määrärahaa yhteensä 111.800 euroa. Satunnaisiin tuottoihin on budjetoitu 120.000 euroa Siuron pappilan myyntivoittoja. Pappilan ja kirkon tonttien kaavoitus ei kuitenkaan ole vielä valmistunut ja siitä syystä myynti on lykkääntynyt. Suoniemen ranta-alueen rakentaminen siirtyy kokonaisuudessaan seuraavalle vuodelle. Asiassa on käynnissä lisäselvityksiä. Siuron kirkon vesijohtotyöt siirtyvät seuraavalle vuodelle. On myös mahdollista, että investointia ei toteuteta lainkaan. Myynnin yhteydessä asia on mahdollista toteuttaa siten, että pappilan kiinteistöön laitetaan rasitteeksi kirkon vesijohto. Asiassa on käynnissä lisäselvityksiä. Tiedotusta varten investointisuunnitelmaan varattua infotaulua ei ole tarkoituksenmukaista hankkia tässä vaiheessa. Tampereen ja lähialueen seurakunnat selvittävät parhaillaan infotaulujen hankkimista yhteishankintana mahdollisesti vuoden 2014 aikana. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2013 talousarvioon seuraavat muutokset: 1. Satunnaisista tuotoista poistetaan 120.000 euroa. 2. Suoniemen ranta-alueen rakentamista varten varattu investoinnin määräraha 90.000 euroa poistetaan vuoden 2013 talousarviosta. 3. Siuron kirkon vesijohtotyöhön varattu määräraha 9.800 euroa poistetaan vuoden 2013 talousarviosta. 4. Infotaulua varten varattu määräraha 12.000 euroa poistetaan vuoden 2013 talousarviosta. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Taloussihteeri
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 7 (12) KN 121 POISTETTU
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 8 (12) KN 122 HENKILÖSTÖN KOULUTUS- JA KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2014 Liite 7 koulutus- ja kehittämissuunnitelma vuodelle 2014 Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto hyväksyy Nokian seurakunnan henkilöstön koulutus- ja kehittämissuunnitelman vuodelle 2014 siten, että esimies voi tarvittaessa muuttaa koulutussuunnitelman sisältöä talousarvioon varattujen koulutusmäärärahojen puitteissa, ilman erillistä kirkkoneuvoston päätöstä. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 9 (12) KN 123 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 35-101/2013 Talousjohtaja 45-115/2013 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 10 (12) KN 124 ILMOITUSASIAT Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 7.8.2013 336 Viranhoitomääräys Sanna Erkanaholle Nokian seurakunnan vt. kappalaiseksi. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 21.8.2013 352 Viranhoitomääräys Laura Niska-Virtaselle Nokian seurakunnan papiston lomien ja vapaapäivien sijaiseksi. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 21.8.2013 353 Viranhoitomääräys Jouni Heiskaselle Nokian seurakunnan vs. kappalaiseksi. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 18.9.2013 384 Viranhoitomääräys Laura Niska-Virtaselle Nokian seurakunnan ma. seurakuntapastoriksi. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 18.9.2013 385 Viranhoitomääräys Sari Lahdenrannalle Nokian seurakunnan vs. kappalaiseksi. Aloite kirkkoneuvostolle Johtokuntien johtosääntöjen uudistaminen (liite 8). Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset 30.10.2013 klo 16.30 Talousarvio, 2. käsittely Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset 13.11.2013 klo 18.00 Talousarvio 2014 ja TTS 2014-2016 Hiippakuntafoorumi seurakunnan johdolle ja johtaville luottamushenkilöille Lauantaina 23.11.2013 Sovituksen kirkko, Keskuskatu 2, Hollola. Ilmoittautuminen 15.11.2013 mennessä. Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2013 Sähköiseen asiakirjahallintoon yhteinen tehtäväluokitus ja esimerkkimalleja Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2013 Muutoksenhaku tietojen luovuttamista kirkonkirjoista koskevaan päätöksentekoon Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2013 Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2013 Vuoden 2014 talousarvion valmistelun perusteita (esityslistan liite 6)
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 11 (12) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A10/2013 Kirkon työpaikkatorin toiminta jatkuu Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A11/2013 Henkilöstövaihdoksia Kirkon työmarkkinalaitoksen toimistossa. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A12/2013 Työmarkkinakeskusjärjestöjen työkaarimalli Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A13/2013 Työsopimuslain ja kirjanpitolain muutos Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A14/2013 Yhteistoimintahenkilöstön valinta toimikaudeksi 2014-2017 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 12 (12) KN 125 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.