KÄYTTÖOHJEET Kopan osoite koppa.tampere.fi PERUSTEET Käytä mieluiten Firefox-, Opera-, Chrome- tai Internet Explorer 8 selainta. SANASTOA Dashlet: Työpöydälle tai työtilaan sijoitettava ikkuna tai pienohjelma. Työpöytä: Käyttäjän oma työpöytä, joka on käyttäjän muokattavissa erilaisilla dashleteillä ja asettelulla. Jokaisella työtilalla on myös oma työpöytä eli aloitussivu (kts. sivu 2) Työtila: Järjestelmän sisäinen sivusto. (kts. sivu 3) Metatieto Tiedostoille annettavaa tietoa joka helpottaa hakutoimintaa. Aspekti Tiedostolla oleva ominaisuus Stream Video- tai audiotiedostolle luotava esikatselu, joka latautuu selaimessa olevaan esikatselusoittimeen. KIRJAUTUMINEN Kirjoita selaimen osoiteriville osoite koppa.tampere.fi Käytä opetusverkon käyttäjätunnuksia. Kirjautumisen jälkeen sinut viedään omalle työpöydälle. OPETUKSEN TYÖTILAT Käyttäjille näkyvät eri työtilat käyttäjätunnusten perusteella. Opetuksessa on oppilaille avoinna oman koulunsa taikka oman koulutusalansa työtila. Opettajille on avoinna koulun työtilan lisäksi Oppimateriaalityötila
Koulun työtila, koulutusalan työtila: Nämä työtilat ovat rajattu vain koulunne tai ammatillisella puolella alakokonaisuutenne käytettäväksi. Työtilat ovat avoinna oppilaille sekä opettajille. Työtiloja voidaan käyttää materiaalin jakoon opiskelijoille tai opiskelijoiden töiden julkaisemiseen. Jokaisen koulun ja alakokonaisuuden sisällä on myös vain opettajille tarkoitettu kansio, jossa voitte jakaa materiaalia keskenänne. Lähtökohtaisesti opiskelijoilla ei ole tallennusoikeutta työtiloissa, mutta käyttöoikeuksilla sellainen voidaan luoda oppilaiden käyttöön. Oppimateriaali työtila: Työtila on avoinna kaikille Tampereen kaupungin opettajille, joilla on oma opetusverkon käyttäjätunnus. Työtila on tarkoitettu oppimateriaalin arkistointiin. Opettaja voi tallettaa tekemänsä oppimateriaalin tähän työtilaan ja jakaa sen täten muidenkin opettajien käytettäväksi. Voit tallettaa niin aihioita, kuin valmistakin oppimateriaalia, tehtäviä, kokeita ja esityksiä. Oppilailla ei ole oikeuksia tähän työtilaan. TIEDOSTON LISÄÄMINEN OPPIMATERIAALIIN 1. Valitse Oppimateriaali-työtila vasemmalta omat työtilat palkista 2. Valitse Oppimateriaalityötilan työpöydältä Dokumenttikirjasto
3. Dokumenttikirjastossa valitse vasemmalta kirjaston hakemistopuusta oppimateriaalillesi sopiva kansio. Alakoulun matematiikan materiaalille sopiva kansioon pääset klikkaamalla vasemmalta Perusopetus ja tämän jälkeen Matematiikka 4. Luo uusi kansio painamalla 5. Täytä kansiolle kuvaavat tiedot. (Esim. prosenttilaskuja käsittelevään materiaalia varten voidaan luoda kansio jonka nimi on prosenttilasku. Kuvailukenttään on hyvä täyttää lisäinformaatiota esim. prosenttilaskuja käsittelevät tehtävät, kokeet ja oppimateriaalit. Lukiossa tai ammattikoulussa voidaan käyttää kurssien nimiä kansioiden niminä.). Jos materiaalillesi sopiva kansio on jo olemassa, niin laita materiaalisi sinne. Klikkaa OK 6. Klikkaa luomaasi kansiota ja paina ylhäältä nappia
7. Klikkaa lataa tiedostoja-ikkunan yläosasta nappia, jolla voit valita tiedostot tietokoneelta 8. Valitse tietokoneelta haluttu materiaali. Voit valita useampia tiedostoja kerralla. Klikkaa avaa. 9. Hyväksy käyttäjäehdot ja paina lataa tiedostot.
10. Täytä metatiedot tiedostoillesi. Näin parannat järjestelmästä oppimateriaalin löydettävyyttä! Vie hiiri lataamasi tiedoston päälle ja valitse muokkaa metatietoja Aukeaa alla oleva lomake. Metatietokenttiin talletetaan seuraavasti tietoja: Nimike Tekijä Kuvaus Muu tekijä Aihe Työn nimi. Automaattisesti järjestelmä täyttää tähän tiedoston nimen. Käytetään kuvaamaan työn tekijä. Yleensä sama kuin julkaisija, mutta esim. oppilastöissä oppilaan nimi. Vapaamuotoinen kuvaus työstä. Voidaan käyttää myös avainsanojen täyttämiseen. Muut työhön merkittävän panoksen antaneet henkilöt Käytetään oppiaineiden luetteloa josta tallettaja valitsee oikean aiheen. Oppilastöiden osalta käytetään aiheena oppilastyö.
Kenttään voidaan valita useampi kuin yksi luettelon sanoista. Laji Kattavuus Oikeudet Lähde Kieli Suhde Luettelo, jonka listasta valitaan yksi seuraavista dokumenttiin sopivista lajeista: tehtävä, koe, oppimateriaali, oppilastyö, dokumentaatio, ohje ja muu. Näistä voidaan valita vain yksi vaihtoehto. kuvaillaan se, millä kouluasteelle tai asteille materiaali on sopivaa. Oppilastöiden kohdalla kenttään täytetään se kouluaste, jolla työ on tehty. Kenttään voidaan valita useampi kuin yksi luettelon sanoista. Lyhyt selvitys teoksen käyttöoikeuksista. Esim. opiskelijan vanhemmilta saatu julkaisulupa. Käytetään kuvaamaan tuotosta, johon tallennettava tuotos perustuu joko kokonaan tai osittain. Voidaan syöttää esim. linkkinä. Kuvataan millä kielellä työ on tehty. Käytetään kuvaamaan jokin kokonaisuus johon työ kuuluu. Esim. järjestelmässä olevan kansion linkki (yleensä kokonaisuuksissa siis se kansio, jossa tiedosto on) tai nimellinen kokonaisuus; Taide historia 1, Leonardo Da Vinci. Tässä tulisi kuitenkin käyttää jo järjestelmässä olevia, tai sinne luotavia, kokonaisuuksia. TIEDOSTOT JA KÄYTTÖOIKEUDET Kopassa on käyttöoikeudet jaettu neljään tasoon tiedostoille ja kansioille. Tiedoston/kansion lisänneellä henkilöllä on automaattisesti kaikki oikeudet omiin tiedostoihinsa/kansioihinsa, eli hän on sen kansion ja tiedoston Manager. Käyttäjät on jaettu kaikissa työtiloissa kahteen kategoriaan. Opettajat ovat Contributoreita Oppilaat Consumereita Oppimateriaali työtila Koulun/lukion /koulutusalan työtila Opettaja Contributor -Tallennus -Kansioiden luonti -Muut näkevät tiedostot -Tallennus -kansioiden luonti -oikeuksien määrittely -ei voi muokata muiden lisäämiä tiedostoja tai kansioita Oppilas- Consumer Ei pääsyä Oman koulun kansioiden selaus Voidaan luoda kansio jonne oppilaatkin voivat tallettaa
Käyttöoikeuksien muokkaaminen tiedostolle Voit muokata itse lisäämiesi tiedostojen oikeuksia. Valitse dokumentin toiminnoista Opettajat ovat Contributoreita Oppilaat ovat Consumereita Jos haluat poistaa muilta Opettajille oikeuksia tiedostoihisi, niin poista Contributors ja Consumers oikeudet. Jos haluat poistaa vain Oppilailta oikeudet tiedostoihisi, niin poista vain Consumers ryhmältä oikeudet. Jos haluat poistaa kaikilta oikeudet niin aukaise oikeuksia ja paina Tallenna. ja valitse kaikille ryhmille Ei
Käyttöoikeuksien muokkaaminen kansioille Voit antaa oikeuksia myös kokonaisiin kansioihin. Valitse ollessasi Dokumenttikirjastossa kansion kohdalta Näytä tiedot Kansiolla on paljon samoja toimintoja kuin tiedostollakin. Valitse muutokset. ja tee tarvittavat Malli 1 Poistetaan oppilailta oikeudet kansioon: 1. Aukaise Oikeuksien hallinta 2. Aseta Consumerit luokkaan Ei oikeuksia Malli 2 Oppilas luo kansion ja poistaa sen muiden oppilaiden näkyviltä: 1. Oppilas luo kansion 2. Aukaisee oikeuksien hallinnan. 2. Aseta Consumerit luokkaan Ei oikeuksia HUOM!! Kansioiden oikeuksista HUOM!! Kun muutat kansion oikeuksia, niin kaikille tiedostoille ja kansioille, jotka lisäät tämän kansion alle, tulee automaattisesti isäntäkansion oikeustasot! Esim. Jos asetat kaikille Consumereille Collaborator tason oikeudet kansioon, niin he pystyvät muokkaamaan tiedostoja, lisäämään kansioita ja poistamaan tiedostoja. Vaihtoehtosesti jos luot kansion johon ei ole kenelläkään oikeuksia, niin myöskään tiedostoihin, jotka tähän kansioon lisäät, ei ole muilla oikeuksia.
Vaikka lisäämiesi kansioiden kohdalla lukee oletuksena ne lisättyäsi kaikkien käyttäjäryhmien kohdalla Ei oikeuksia, niin tiedostoilla on oikeasti oletuksena seuraavat oikeudet: Contributor Contributor privileges Consumer Consumer privileges Collaborators Collaborator privileges All other users Ei oikeuksia