LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 4 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika Paikka Taisto Heinämäki Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Ansa Mikkola Jukka Nummelin Raili Saarenmaa Ossi Stenholm 19.5.2009 klo 11.30-11.50 Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Sirkku Hohenthal, kyva:n II vpj Eino Järvinen, kyva:n I vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri Emmi Ranta, talouspäällikkö 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 valinta 50 Lomavuoden 2009 lomajärjestyksen hyväksyminen 51 Opiskelijakyselyn tulokset 52 Kuntayhtymän hallituksen myöntämä stipendi valmistuville opiskelijoille 55 D-hallin peruskorjaushanke Puheenjohtaja Jouni Mäkelä
Yhtymähallitus 48 19.5.2009 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 48 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 49 19.5.2009 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 49 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 8.6.2009 klo 8.00-15.00. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Matti Leino ja Jukka Nummelin. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäiväksi maanantai 25.5.2009. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ossi Stenholm ja Raili Saarenmaa. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai 25.5.2009.
Hallitus 50 19.05.2009 4 1 LOMAVUODEN 2009 LOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 50 Ehdotus kuntayhtymän lomajärjestykseksi on esitetty liitteenä. Sosiaali- ja terveysalan sekä luonnonvara-alan opettajat noudattavat kokonaistyöaikaa ja ovat siten vuosilomaan oikeutettuja. Myöhemmin pidettäväksi merkityt lomapäivät on tarkoitettu pidettäväksi ensisijaisesti joulu- ym. lomaviikoilla, jolloin niistä ei aiheudu sijaiskustannuksia. Oppilaitoksen toimisto ei ole avoin asiakkaille 6.-26.7. välisenä aikana. KVTES:n IV luvun 15 :n vuosilomapalkkaa koskevien säännösten soveltamisen vuoksi (pääosin lomallelähtö tapahtuu kesäkuussa) on lomaraha maksettu kesäkuun palkanmaksun yhteydessä vv. 2002-2008. Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä oleva lomajärjestys. Oikeutetaan hallituksen puheenjohtaja tekemään johtavan rehtorin lomapäiviin mahdolliset tarkistukset. Tulosalueen johtajien on sovittava lähemmin johtavan rehtorin kanssa vuosiloma-aikansa mahdollisista muutoksista. Muiden työntekijöiden loma-ajankohtien muutoksista ja myöhemmin pidettävien lomapäivien ajankohdasta päättää tulosalueen johtaja. Lomaraha maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä v. 2009. Hyväksyttiin.
Hallitus 51 19.5.2009 5 2 OPISKELIJAKYSELYN TULOKSET Yh 51 FAI:n keskeisenä tavoitteena on laadukas opetus ja että 75 % opiskelijoista arvioi opetuksen hyväksi. Opiskelijat vastasivat liitteenä olevaan kyselyyn siten, että 1. vuoden opiskelijat vastasivat kohtiin A-D ja G-H, 2. vuoden opiskelijat vain kohtaan I (tukipalvelut) ja 3. vuoden opiskelijat kohtiin B-I. valtaosa (89 %)opiskelijoista katsoi päässeensä opiskelemaan haluamalleen alalle ja 82 % valitsisi uudelleen saman koulutusalan opetusta piti asiantuntevana 90 % opiskelijoista tyytyväisiä opetukseen oli 87 %, opetusjärjestelyihin 86 %, ammattiosaamisen näyttöihin 86 %, työssäoppimiseen 92 % ja arviointiin 90 % 82 % oli tyytyväisiä opintojen ohjaukseen opiskelijat olivat tyytyväisiä toimisto- (91 %), kuraattori- (80 %), terveydenhoito- (84 %), kirjasto- (91 %), kiinteistö- (81 %) ja puhdistuspalveluihin (87 %) Tulokset ovat kokonaisuutena ottaen varsin positiiviset. Kehittämiskohteiksi koko instituutissa kuitenkin nousivat opiskelun toistuvan häirinnän vähentäminen, oppimista tukevan ilmapiirin vahvistaminen, kiusaamisen vähentäminen, ulkoalueiden siisteyden lisääminen sekä tilojen ilmanvaihdon, lämpötilan ja valaistuksen parantaminen. Opiskelijoilta pyydetään ehdotuksia keinoista toiminnan parantamiseksi. Osastot miettivät omat kehittämiskohteensa kyselyn perusteella. Kanta-Hämeen ammatillisten oppilaitosten laatuvastaavat tekevät vastausten perusteella oppilaitosvertailun, joka esitellään myöhemmin syksyllä 2009. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
Hallitus 52 19.5.2009 6 KUNTAYHTYMÄN HALLITUKSEN MYÖNTÄMÄ STIPENDI VALMISTUVILLE OPISKELIJOILLE Yh 52 Kuntayhtymän hallitus myöntää vuosittain stipendin kaikkien valmistuvien ryhmien (n. 20 ryhmää/v) parhaiten opinnoissaan menestyneelle opiskelijalle. Markka-aikana stipendi oli pitkään 500 markkaa, mutta euron tultua rahayksiköksi stipendi korotettiin 100 euroksi vuonna 2002. Seitsemän vuoden aikana rahan arvo on muuttunut, joten tarkistus stipendin määrään on paikallaan. Joht.reht.: Korotetaan kuntayhtymän hallituksen myöntämä stipendi 120 euroksi/opiskelija keväästä 2009 lähtien. Yh Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 55 19.5.2009 9 D-HALLIN PERUSKORJAUSHANKE Yh 55 Arkkitehti Jorma Kalsola on laatinut arkkitehtikuvat vuonna 2007 koskien D- ja E-hallien peruskorjausta. Kuvien laadinta on tapahtunut yhteistyössä metalliosaston kanssa. E-halli peruskorjattiin kokonaan vuonna 2008 ja tällöin tehtiin myös osa D-hallin peruskorjausta. D-hallin kunnostusta suunniteltiin jatkettavan vuonna 2009. Peruskorjauksesta tulee kuitenkin aiottua laajempi, koska on selvinnyt, että hallin lattiapinta täytyy rouhia lähes kokonaan pois ja tilalle valaa uusi lattia. Lisäksi hallin sähköt ja keskus on uusittava kokonaan. Hankkeeseen on varattu vuodelle 2009 40 000 euroa investointimääräraha, jolla oli tarkoitus tehdä hallin seinä- ja kattopintojen kunnostusta sekä lattian puhdistusta ja maalausta. Ennakoitua suuremmat peruskorjaustyöt aiheuttavat sen, että hanketta ei kannata käynnistää vuonna 2009 muuta kuin suunnittelun osalta, koska peruskorjaus vaatii hallin tyhjennystä koneista sekä opetuksen järjestämistä muissa tiloissa vähintään yhden kuukauden ajan. Lisäksi määrärahatarve tulee olemaan merkittävästi suurempi kuin budjetoitu 40 000 euroa. Tarkoituksena on, että ne suunnittelijat ja työmaavalvoja, jotka on ovat osallistuneet E-halliin ja osittain D-halliin tehtyyn peruskorjaukseen, jatkavat D-hallin peruskorjauksen suunnittelijoina, koska he tuntevat kohteen hyvin. LVI-suunnittelun osalta pyydettiin tarjoukset kolmelta yritykseltä, joista kaksi jätti tarjouksen. Edullisin tarjoushinta on Senewa Oy:llä, joka toimi myös peruskorjauksen edellisessä vaiheessa LVI-suunnittelijana. Tarkoituksena on pyytää hankkeen urakkatarjoukset siten, että yhtymähallitus voi valita urakoitsijat syksyllä 2009 ja peruskorjaus toteutetaan kevät-kesällä 2010. Joht.reht.: Valitaan D-hallin suunnittelijoiksi: arkkitehti: Arkkitehtitoimisto Jorma Kalsola Oy LVI-suunnittelu: Senewa Oy/Jouko Lehtikangas sähkösuunnittelu: Sähkösuunnittelu Macel Oy/Kari Seuranen Valitaan työmaavalvojaksi Tmi Kauno Mäkilä. Hyväksyttiin.