LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ. Paikka

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 6 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika Paikka Pentti Jolanki Hannu Kallio Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Hannu Mustonen Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Arja Perälä Raili Saarenmaa Maarit Wahl kello Ammatti-instituutti, neuvotteluhuone Kari Aalto, talouspäällikkö Leena Eino, kyva:n II vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri Pekka Santakivi, koul.alajoht. 68 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 59 valinta 60 Osavuosikatsaus Valmistuvien opiskelijoiden sijoittuminen 62 Oppilastilanne Sisäilmasto- ja kosteusteknisen kuntotutkimuksen tulokset 64 Väliseinien rakentaminen E-halliin 65 Merja Saastamoisen siirtäminen ruokapalveluesimiehen virkaan 66 Päätökset ja kirjelmät 67 Opettajan, luokanvalvojan ja osastonjohtajan tehtävät 68 Sisäisen ja ulkoisen tiedotuksen kehittäminen 69 Patapesukoneen hankinta suurkeittiölle Puheenjohtaja Jouni Mäkelä

2 58 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 58 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. _

3 59 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 59 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Hannu Kallio ja Helena Kujansuu. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäivä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Nummelin ja Arja Perälä. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai virka-aikana. _

4 OSAVUOSIKATSAUS Tj 15 Liitteenä on esitetty tulos- ja rahoituslaskelma vuoden 2003 ensimmäiseltä vuosipuoliskolta. Toimintakate ajalta on ,04 euroa (51,2 % talousarvion toimintakatteesta). Toimintatuottojen toteutuminen talousarvioon verrattuna oli 49,9 % ja toimintakulujen vastaavasti 49,8 %. Talousarvio on toteutunut varsin suunnitellusti ja hyvin. Vuosikate on vastaavasti ,56 euroa (69,5 %) ja ylijäämä ,01 euroa. Jäsenkuntien peruspääomakorot sekä Forssalle ja Tammelalle suoritettavat pääomakorvaukset maksetaan vasta vuoden jälkipuoliskolla , mutta niiden vastapainoksi investointivaraukset tuloutetaan vasta Yhteenveto yhtymävaltuuston hyväksymistä sitovista määrällisistä ja taloudellisista tavoitteista vuodelle 2003 ja niiden toteutumisesta on esitetty liitteenä. Opiskelijamääräkehityksen vuoksi tavoitteita joudutaan tarkistamaan erityisesti Tammelan toimipisteiden (KÄTA ja MOL) osalta. Tavoitteiden tarkistaminen ja määrärahaylitykset on tarkoitus esittää yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi Vuoden 2003 investointiohjelman toteutuminen mennessä on liitteenä. Yhteenveto irtaimistohankintaesityksistä ja niiden alustavasta tasapainottamisesta sekä alustava rakentamisohjelma esitellään kokouksessa. FAI raportoi vuosikolmanneksittain Forssan kaupungille toiminnallisten ja taloudellisten konsernitavoitteidensa toteutumisesta. Osavuosikatsaus esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Merkitään osavuosikatsaus tiedoksi. Tj: Merkittiin tiedoksi. Yh 60 Päätös: Merkittiin tiedoksi. _

5 VALMISTUVIEN OPISKELIJOIDEN SIJOITTUMINEN Tj 16 Vuoden 2003 talousarvion sitovaksi, laadulliseksi tavoitteeksi on asetettu, että 70 % valmistuvista saa heti työ- tai jatkokoulutuspaikan. Sen vuoksi on FAI:n kaikilla päättävillä luokilla suoritettu kysely toukokuussa Yhteenveto sijoittumiskyselystä esitellään kokouksessa. Kyselyyn vastasi 201 valmistuvaa opiskelijaa, joista 69:llä oli tiedossa pysyvä työpaikka ja 68:lla kesätyöpaikka. Vastanneista 54.llä (26,9 %) ei vielä ollut työpaikkaa. Karkeasti yleistäen voidaan sanoa, että kolmanneksella valmistuvista opiskelijoista oli tiedossaan koulutustaan vastaava pysyvä työpaikka ja että kaikista valmistuvista 1/4 oli hakemassa jatkokoulutukseen korkealle asteelle ja 1/4 menossa armeijaan heinäkuussa On ilmeistä, että sitovaksi asetettu laadullinen tavoite saavutetaan v Kyselyn tulokset kuitenkin edellyttävät perusteellisempaa selvittämistä,. Parhaiten näyttävät joka tapauksessa kyselyn mukaan sijoittuvan tekniikan ja liikenteen sekä sosiaali- ja terveysalan opiskelijat. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Tj: Merkittiin tiedoksi. Yh 61 Päätös: Merkittiin tiedoksi. _

6 OPPILASTILANNE Tj 17 Syksyn aloituspaikat ovat täyttyneet seuraavasti: Aloituspaikkoja Tilanne Tekniikka ja liikenne Autonasentaja Kuljettaja Koneistaja Elektroniikka-asentaja Rakennusala Ravitsemis- ja talousala Suurtalouskokki Viestintä Media-assistentti Kauppa ja hallinto Liiketalouden perustutkinto Datanomi Merkonomi (yo) Sosiaali- ja terveysala Lähihoitaja Lähihoitaja (ak) Tammelan toimipiste Puusepänala Keramiikka-ala Liesjärven toimipiste Metsäluonnonhoitaja Luontoyrittäjä 12 9 Luontomatkailuyrittäjä Yhteensä Kokonaisuutena ottaen ollaan saamassa tavoiteltu opiskelijamäärä. Tarkemmin tilanne tiedetään vasta koulun alkaessa Kaupan ja hallinnon aikuiskoulutukseen oli hakijoita vain 7 ja siksi sen opetusryhmä ei aloita syksyllä Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Tj: Merkittiin tiedoksi. Yh 62 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

7 SISÄILMASTO- JA KOSTEUSTEKNISEN KUNTOTUTKIMUKSEN TULOKSET Tj 18 Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu Oy:n tekemän viimeisimmän sisäilmasto- ja kosteusteknisen kuntotutkimuksen mukaan myös Saksankatu 27:n kaikki tilat ovat nyt kaikkien vaatimusten mukaiset. Tutkimusraportti on esitetty erillisenä liitteenä. Saksankatu 46:n osalta ei lisätutkimuksia enää tarvittu. Asetettu seurantaryhmä kokoontuu vielä Jo aikaisemmin on päätetty, että seurantakokous pidetään vielä Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Tj: Merkittiin tiedoksi. Yh 63 Päätös: Merkittiin tiedoksi. _

8 VÄLISEINIEN RAKENTAMINEN E-HALLIIN Tj 19 Sähkö-automaatiolinja (jonka tilalle tulee sähkövoimatekniikan linja syksyllä 2004) ja koneautomaatiolinja toimivat E-hallissa. Niiden toiminnan kannalta on aivan välttämätöntä rakentaa E-halliin väliseinä ja siihen risteävästi tuleva varaston seinä sekä korottaa olemassa olevan seinän runkoa. Rakennustyö ei ole sopiva oppilastyökohteeksi ja itse rakentaminen on tehtävissä vain oppilaitoksen loma-aikana. Opettaja Jouko Pynnöniemi sai vain yhden urakkatarjouksen Palvelurakentajat Oy:ltä hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Joht.reht.: Hyväksytään Palvelurakentajat Oy:n tarjous hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2003 talousarvion investointiosaan lisätään euron suuruinen määräraha em. rakentamisen toteuttamiseksi. Tj: Hyväksyttiin. Yh 64 Päätös: Hyväksyttiin. _

9 MERJA SAASTAMOISEN SIIRTÄMINEN RUOKAPALVELUESIMIEHEN VIRKAAN Tj 20 Yhtymähallitus on hyväksynyt kotitalousteknikko Merja Saastamoisen valinnan va. ruokapalveluesimieheksi väliseksi ajaksi. Aiemmin on todettu, että ruokapalveluesimiehen vaihtuminen on haitannut selkeän toimintatavan luomista ruokahuollossa. Mika Lettosilta aloitti , mutta haki virkavapautta ajalle ja irtisanoutui lukien. Heli Lindholm aloitti Mika Lettosillan viransijaisena ja huolimatta siirtämisestä vakinaiseen virkaan irtisanoutui lukien. Merja Saastamoisen aikana on Forssan toimipisteessä mm. toteutettu Heli Lindholmin suunnittelema kokeilu, jossa keittiöhenkilöstö toimii RATAopiskelijoiden työssäoppimisen ohjaajina laitoskeittiöllä. Kokeilusta on saatu varsin myönteistä palautetta. Myös kokemukset Merja Saastamoisesta esimiehenä ovat yksinomaan myönteiset. Kotitalousteknikko Merja Saastamoinen on suorittanut opettajakelpoisuuden (35 ov:n pedagogiset opinnot) Tampereen ammattikorkeakoulun ammatillisessa opettajakorkeakoulussa. Talouspäällikkö on päättänyt käytännön syistä jatkaa Merja Saastamoisen va. virkasuhdetta ajalle Viran vakinaisesta täyttämisestä päättää hallintosäännön mukaan kuntayhtymän yhtymähallitus, joka joko julistaa viran haettavaksi tai siirtää virkasäännön 5 :n 3 momentin perusteella va. viranhaltijan vakinaiseen virkaan. Talouspäällikkö itse esittää Merja Saastamoisen siirtämistä vakinaisesti ruokapalveluesimiehen virkaan Joht.reht.: Siirretään virkasäännön 5 :n 3 momentin perusteella kotitalousteknikko Merja Saastamoinen ruokapalveluesimiehen virkaan lukien. Maksetaan Merja Saastamoiselle peruspalkkana 1 676,86 e/kk (12 % yli hinnoittelutunnus 05RUO02B:n vähimmäisperuspalkan) lukien. Tj: Hyväksyttiin. Yh 65 Päätös: Hyväksyttiin.

10 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Tj 21 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: liitteenä olevat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta liitteenä olevat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Tj.: Hyväksyttiin. Yh 66 Päätös: Hyväksyttiin. _

11 OPETTAJAN, LUOKANVALVOJAN JA OSASTONJOHTAJAN TEHTÄVÄT Tj 22 Pekka Santakivi on valmistellut ehdotusta ko. tehtäviksi. Tarkoituksena on, että yhtymävaltuusto sisällyttäisi tehtävät hallintosääntöön lokakuun 2003 kokouksessaan. Tehtävissä ei saisi olla oleellisia eroja eri tulosalueiden eikä naapuri-instituuttien kesken. Ehdotusta valmistellaan vielä johtoryhmän kokouksessa Joht.reht.: Keskustellaan kokouksessa esitettävästä ehdotuksesta. Tj.: Merkitään tiedoksi ja pyydetään lausunto yhteistoimintaryhmältä hallituksen syyskuun kokoukseen. Yh 67 Päätös: Hyväksyttiin. _

12 SISÄISEN JA ULKOISEN TIEDOTUKSEN KEHITTÄMINEN Tj 23 Johtava rehtori on hyväksynyt Pekka Santakiven ehdotuksen liitteenä olevan Ambientia Oy:n tarjouksen , joka koskee helppokäyttöisten verkkopalvelujen (internet sekä extranetiksi eriytetty Intranet -palvelu) hankintaa. Ambientia Oy:n vaihtoehto tarjoaa laajat mahdollisuudet jatkokehitykselle, joka samoin kuin sivujen ylläpito on mahdollista FAI:n oman henkilöstön toimesta: ylläpito ei vaadi ulkopuolisten palvelujen ostoa. Ambientia Oy:n tarjoamasta vaihtoehdosta on neuvoteltu useampaan eri otteeseen ja johtoryhmä on ollut hankinnasta yksimielinen. Projekti on tarkoitus toteuttaa alkaen. Projektin toteutuskustannukset ovat 8 600,00 euroa (alv 0 %). Lisäksi tulee käyttöönottokoulutuskulut. Laajennuksena projektiin on mahdollista saada sanahaku 1 750,00 eurolla. Koulutusalajohtaja Pekka Santakivi esittelee tarvittaessa hankittavaa järjestelmää. Joht.reht.: Hyväksytään Ambientia Oy:n tarjous käsittäen projektin toteutuskulut euroa ja sanahaun euroa.. Kustannukset kirjataan käyttötalousosan rekrytointiprojektiin. Tj.: Hyväksyttiin. Yh 68 Päätös: Merkittiin, että asian käsittelyn ajan oli paikalla asiantuntijana Pekka Santakivi, joka ei osallistunut päätöksentekoon. Hyväksyttiin. _

13 69 13 PATAPESUKONEEN HANKINTA SUURKEITTIÖLLE Yh 69 Vuoden 2003 talousarvion investointiohjelmassa on varattu euron suuruinen määräraha patapesukoneen hankintaan. Tarjoukset (alv 0 %): Raepatapesukone Granuldisk GD 900 K Myyjä: Dieta Oy Hinta: ,00 e Raepatapesukone Granuldisk GD 900 K Myyjä: Electrolux Professional Oy Hinta: ,00 e Tarjous on pyydetty myös Oy Hackman Metos Ab:lta, joka ei kuitenkaan ole tarjonnut em. kokoluokan konetta, vaan raepesukonetta Metos WD 80 GR (tarjoushinta ,86 e), joka kapasiteetiltaan on oleellisesti pienempi. Ruokapalveluesimies esittää hankittavaksi GD 900 K-mallia, joka mahdollistaa käytön sekä vaunutäyttöisenä että ilman vaunua, mikä nopeuttaa pesutyötä. Tämä malli oli vuoden 2003 talousarvioesityksen perustana (hinta noussut yli 5 %) ja on käytössä mm. Forssan sairaalan keittiössä. Joht.reht.: Hankitaan raepatapesukone Granuldisk GD 900 K Dieta Oy:ltä hintaan ,00 euroa. Päätös: Hyväksyttiin. _