LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ HALLITUS 5 KOKOUSTIEDOT. Aika klo

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 5 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika klo Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Taisto Heinämäki Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Jukka Rouhiainen Raili Saarenmaa Barbro Sallinen Ossi Stenholm Muut osallistujat Kari Aalto, talouspäällikkö Sirkku Hohenthal, kyvan II vpj Eino Järvinen, kyva:n I vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 valinta Lomajärjestys 56 Hitsauskaasuverkoston hankinta E-halliin 57 Saksankatu 27:n auditorion ilmastoinnin tehostaminen 58 A-rakennuksen pääsisäänkäyntialueen kunnostus 59 Omakotitonttien ostaminen rakennusosaston tonttireserviksi 60 Investointien poistosuunnitelman muutos 61 Päätökset ja kirjelmät 62 Puheenjohtaja Jouni Mäkelä

2 Yhtymähallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 49 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös:

3 Yhtymähallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 50 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina klo Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Maija-Leena Kraft ja Barbro Sallinen. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäiväksi tiistai Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Kujansuu ja Jukka Nummelin. Tarkastuspäiväksi määrättiin

4 Hallitus LOMAVUODEN 2008 LOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 55 Ehdotus kuntayhtymän lomajärjestykseksi on esitetty liitteenä. Sosiaali- ja terveysalan sekä luonnonvara-alan opettajat noudattavat kokonaistyöaikaa ja ovat siten vuosilomaan oikeutettuja. Myöhemmin pidettäväksi merkityt lomapäivät on tarkoitettu pidettäväksi ensisijaisesti joulu- ym. lomaviikoilla, jolloin niistä ei aiheudu sijaiskustannuksia. On ajateltu, että oppilaitoksen toimisto ei olisi avoin asiakkaille välisenä aikana. KVTES:n IV luvun 15 :n vuosilomapalkkaa koskevien säännösten soveltamisen vuoksi (pääosin lomallelähtö tapahtuu kesäkuussa) on lomaraha maksettu kesäkuun palkanmaksun yhteydessä vv Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä oleva lomajärjestys. Oikeutetaan hallituksen puheenjohtaja tekemään johtavan rehtorin lomapäiviin mahdolliset tarkistukset. Tulosalueen johtajien on sovittava lähemmin johtavan rehtorin kanssa vuosiloma-aikansa mahdollisista muutoksista. Muiden työntekijöiden loma-ajankohtien muutoksista ja myöhemmin pidettävien lomapäivien ajankohdasta päättää tulosalueen johtaja. Lomaraha maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä v

5 Yhtymähallitus HITSAUSKAASUVERKOSTON HANKINTA E-HALLIIN Yh 56 E-halliin uusittavasta hitsauskaasuverkostosta on pyydetty H- urakkatarjoukset peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnön yhteydessä. Määräaikaan mennessä ei saatu lainkaan tarjouksia. Oy Aga Oy on tehnyt tarjouspyynnön mukaisen hitsauskaasuverkostotarjouksen yhteishintaan ,00 euroa (alv 0 %). Suunnittelijan alun perin esittämä kustannusarvio oli n euroa. Sen vuoksi on Oy Aga Ab:n kanssa neuvoteltu asiasta ja Oy Aga Ab on tarkistanut tarjouksensa yhteishinnaksi ,00 euroa (alv 0 %). Tarjous esitellään kokouksessa. Senewa Oy:n Risto Pääjärven mukaan Oy Aga Ab:n tarjous on laadullisesti, teknisesti ja taloudellisesti hyväksyttävissä oleva tarjous. Oy Aga Ab on opetushenkilöstön ja LVI-suunnittelijan pyynnöstä tehnyt uuden tarjouksen yhteishintaan ,00 euroa (alv 0 %), jossa 24:n MIG-hitsauspisteen sijaan opetuspisteiden hitsausprosesseja on muutettu 16:ksi MIG-hitsauspisteeksi ja 8:ksi TIG-hitsauspisteeksi. Muutostyöt edellyttävät uutta putkistoa uudelle kaasulle, yhden uuden pääsulkuventtiilin sekä uuden suojakaasun kahdelle pullolle. Joht.reht.: Hyväksytään Oy Aga Ab:n tarjous yhteishintaan ,00 euroa (alv 0 %).

6 Yhtymähallitus SAKSANKATU 27:N AUDITORION ILMASTOINNIN TEHOSTAMINEN Yh 57 Suunnitelma käsittää auditorion ilmanvaihdon tehostamiseen liittyvät työt ja jäähdytysjärjestelmän lisäämisen ilmanvaihdon tuloilmakanavaan. Lisäksi rakennusautomaatiojärjestelmän uusiminen liitettäväksi olemassa olevaan keskusvalvomoon tehdään ilmankäsittelykojeen koko automatiikalle. Tarjoukset on pyydetty mennessä seuraavilta: Forssan LVI-Valmiste Oy, YIT kiinteistötekniikka Oy, Tekmanni Uusimaa Oy, Rauno Saari Oy ja Skanska Talotekniikka. Hankkeen toteuttamisajankohdaksi on tarjouspyynnössä esitetty Määräaikaan mennessä saatiin vain Skansan tarjous hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Tarjous ei sisällä rakennusautomaatiotöitä eikä sähkötöitä. Rakennusautomaatiotöistä on Astlon Oy tehnyt tarjouksen hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Auditorion ilmastoinnin tehostamiskustannukset muodostuisivat varsin korkeiksi, joten toteutusta kesällä 2008 ei voida ajatella. Useimmille tarjoajille ei enää tässä vaiheessa näytä toteutus kesällä 2008 sopivan. Tarkoituksenmukaista olisi varata määräraha vuoden 2009 talousarvioon ja uuden, riittävän ajoissa tehdyn tarjouspyyntökierroksen perusteella päättää, toteutetaanko hanke kesällä Joht.reht.: Sisällytetään vuoden 2009 talousarvioehdotuksen investointiosaan euron määräraha em. hankkeen toteuttamiseen. Selvitetään vielä vuoden 2008 aikana edullisempi toteutustapa auditorion ilmastoinnin tehostamiseksi.

7 Yhtymähallitus A-RAKENNUKSEN PÄÄSISÄÄNKÄYNTIALUEEN KUNNOSTUS Yh 58 Arkkitehtuuritoimisto Kalsola Oy:n laatiman piha-alueen saneeraussuunnitelman, perusteella pyydettiin kokonaisvaltaiset tarjoukset A-rakennuksen pääsisäänkäyntialueen kunnostamisesta. Ajatuksena oli kohentaa useamman vuoden aikana vuotuisten kunnossapitomäärärahojen rajoissa pääsisäänkäyntialueeseen liittyviä puutteita. Vuonna 2007 saadut tarjoukset (alv 0 %) A. Heikkilä Granit Oy Lemminkäinen Viherrakenne Betonituote Oy Jaakkola Oy Pääsisäänkäynnin laatoitus n. 100 m² , ,00 sisältyy Betonimuurin laatoitus n. 10 m² 3 538, ,00 sisältyy Upotettava betonireunus n. 70 jm 3 230, ,00 sisältyy Jalkakäytävälaattojen poisto ja nurmikon istutus n. 120 m² 5 062, ,00 sisältyy Sokkelin slammaus n. 150 m² ,48 ei sisälly sisältyy Yhteensä , , ,00 Korkeista kustannuksista johtuen hanketta ei lähdetty kesällä 2007 toteuttamaan, vaan päätettiin mm. selvittää halvemman laattavaihtoehdon käyttäminen pääsisäänkäynnin laatoituksessa (suunnitelmassa oleva Kurun harmaa poltettu graniittikivi maksaa n. 200 e/m²). Viherrakenne Jaakkola Oy on tehnyt uuden tarjouksen, joka on hinnaltaan euroa (alv 0 %) ja jossa pääsisäänkäynnin laatta on vaihdettu esim. roomalaiseen hiekkapuhallettuun kiveen (sama kuin Forssan torilla) ja johon ei sisälly sokkelin slammausta (joka voitaisiin tehdä useamman vuoden aikana FAI:n rakennusosaston opiskelijoiden harjoitustyönä). Nyt tai viimeistään kokouksessa olisi päätettävä, tehdäänkö kunnostus kesällä 2008 tai sisällytetäänkö se vuosien investointiohjelmaan. Johtava rehtori tekee päätösehdotuksensa vasta yhtymähallituksen kokouksessa Joht.reht.: Sisällytetään vuoden 2009 talousarvioehdotuksen investointiosaan euron määräraha em. tarkoitukseen.

8 Yhtymähallitus OMAKOTITONTTIEN OSTAMINEN RAKENNUSOSASTON TONTTIRESERVIKSI Yh 59 Forssan ammatti-instituutin on varmistettava, että rakentamattomia tontteja on varmuudella myöhemminkin tarjolla riittävän lähellä oppilaitosta, jolloin opiskelijoiden kuljetukset ja ruokailut voidaan luontevasti järjestää. Hyvien tonttien avulla FAI:n on helpompi löytää rakennusosastolle sopivia harjoitustyökohteita: oppilaitoshan myy tontin ehdolla, että laaditaan urakkasopimus omakotitalon rakentamisesta oppilastyönä. Toisaalta rakennusalan koulutusta on lisätty FAI:ssa. Kuntayhtymä osti v Parma-Betonila Oy:ltä Kuuston korttelissa no 865 sijaitsevat kolme omakotitalotonttia tonttireserviksi rakennusalan oppilasharjoitustyötoimintaa varten. Tuolloinen hankintahinta oli varsin edullinen eli n. 6,00 e/m2. Em. tonteista on yksi myyty v hintaan 7,53 e/m² ja yksi v hintaan 8,73 e/m² ja yksi v hintaan 11,00 e/m². Tontteja on myyty ehdolla, että ostajan kanssa laaditaan urakkasopimus omakotitalon rakentamisesta FAI:n oppilastyönä (v myydyssä tontissa ei ollut rakentamisvelvoitetta). Tonttireservin varmistamiseksi hankittiin v vielä Nordea-pankilta neljä omakotitonttia viereisestä korttelissa no 855. Niiden rakennusoikeus on 25 %. Kyseiset tontit (tontti no 1 = 925 m², tontti no 2 = 962 m², tontti no 5 = 962 m² ja tontti no 6 = 915 m²)hankittiin hintaan 7,00 e/m². Tonteista on yksi myyty v hintaan 10,81 e/m² ja rakentaminen FAI:n oppilastyönä tapahtuu lv Viime vuosina FAI:n rakennusosasto on saanut hyviä työkohteita muualta Forssan keskustasta. Toisaalta FAI:n tontteja ovat kyselleet muutkin kuin ne, jotka suostuisivat siihen, että tontille rakennetaan FAI:n oppilastyönä. Hyvä omakotitalotontti on nähtävä myös hyvänä sijoituskohteena. Johtava rehtori on neuvotellut Forssan Seudun Osuuspankin ja Forssan kaupungin edustajien kanssa tonttireserviksi sopivista omakotitalotonteista. FAI:n tarkoituksiin sopivimpien tonttien hinnoista Op ja Forssan kaupunki eivät ole halukkaita tinkimään. Toisaalta Op ei halua myydä FAI:lle kahta tonttia enempää (haluaa olla mukana lainoittamassa rakennuskohteita nopeasti). Forssan kaupunki on suostunut tonttien myyntiin FAI:lle ilman määräaikaista rakentamisvelvoitetta. Johtava rehtori esittelee hankittavaksi ajateltuja kohteita lähemmin kokouksessa. Joht.reht.: Hankitaan Forssan Seudun Osuuspankilta korttelista 898 tontti no 3 (2 085 m²) hintaan ,00 e ja korttelista 896 tontti no 1 (1 462 m²) hintaan ,00 e.

9 Hankitaan Forssan kaupungilta korttelista no 851 tontti no 2 (1 587 m²) hintaan ,00 e ja tontti no 4 (1 478 m²) hintaan ,00 e. Hankintakustannukset kirjataan rakennusalan oppilastyötoiminnan menoiksi.

10 Yhtymähallitus INVESTOINTIEN POISTOSUUNNITELMAN MUUTOS Yh 60 Yhtymävaltuusto on hyväksynyt liitteenä olevan poistosuunnitelman. Päätöksen perustana on ollut liitteenä oleva kuntajaoston yleisohje suunnitelman mukaisista poistoista. Kuntajaoston suosituksen mukaan poistosuunnitelmaa voidaan muuttaa. Aiempien tilikausien poistoja ei tällöin kuitenkaan oikaista. Poistosuunnitelman muutos koskee vain muutostilikauden ja sitä seuraavien tilikausien suunnitelmapoistoja. Kuntayhtymän poistosuunnitelmassa on nimenomaan rakennusinvestointien kohdalla käytetty mahdollisimman pitkiä poistoaikoja. FAI:n koulurakennukset on rakennettu pääosin 1960-luvulla ja niiden keski-ikä on n. 40 vuotta. Rakennusinvestoinnit ovat valtaosin peruskorjaushankkeita. Joht.reht.: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että rakennusten peruskorjaushankkeissa noudatetaan lukien 20 vuoden poistoaikaa, jollei kiinteistön hallintaoikeusaika tai peruskorjauksen luonne edellytä vieläkin lyhyempää poistoaikaa. Poistoaikojen tarkistukset tehdään lukien

11 Yhtymähallitus PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 61 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta on esitetty liitteenä. Kuntaliiton yleiskirje no 16/80/2008 asiana valtuustokauden työskentelyn arviointi ja tulevan kauden suunnittelu. Kyselylomake jaetaan kokouskutsun mukana. Nina Mäkelän ilmoitus sosiaali- ja terveysalan lehtorin viran vastaanottamisesta lähtien Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi.