Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 1(12) SISÄLLYSLUETTELO 4/2016 Asialista: 47 Kokouksen avaus 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 50 Esityslistan hyväksyminen 51 Lapsi- ja perhetyön viran perustaminen 52 Lapsi- ja perhetyön viran auki julistaminen 53 Keskeneräiset asiat 54 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 55 Lausunto kirkkoherra Jyrki Rautiaisen anomasta virkavapaudesta ajalle 1.7.2016-31.12.2017 56 Muut asiat 57 Ilmoitusasiat 58 Muutoksenhakuohjeet 59 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 2(12) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 12.5.2016 kello 19.00 PAIKKA: Naantalin seurakuntakeskus PYKÄLÄT: 47-59 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Alho Riitta Aimonen Lasse Flander Leena Kallio Teija Koskinen Ritva Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Kouki Kari puheenjohtaja (poissa 55 käsittelyn ajan), vpj. vara (Jere Peltosen tilalla) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa:
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 3(12) Jyrki Rautiainen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Riitta Alho puheenjohtaja 55 Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 13/5 2016. Hannele Vienonen Pöytäkirjantarkastaja Tiia Tavio Pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 19.5.2016 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 3.6.2016
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 4(12) 47 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:00. 48 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 29.4.2016. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Tiia Tavio ja Hannele Vienonen. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 19.5.2016 neljäntoista (14) päivän ajan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Tiia Tavio ja Hannele Vienonen. Pöytäkirja tarkistetaan 13.5.2016 klo 12:00.
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 5(12) 50 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisättiin esityslistalle 55 Lausunto kirkkoherra Jyrki Rautiaisen anomasta virkavapaudesta ajalle 1.7.2016-31.12.2017 Esityslista hyväksyttiin muilta osin kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistan pykälöinti muuttui seuraavasti: 47 Kokouksen avaus 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 50 Esityslistan hyväksyminen 51 Lapsi- ja perhetyön viran perustaminen 52 Lapsi- ja perhetyön viran auki julistaminen 53 Keskeneräiset asiat 54 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 55 Lausunto kirkkoherra Jyrki Rautiaisen anomasta virkavapaudesta ajalle 1.7.2016-31.12.2017 56 Muut asiat 57 Ilmoitusasiat 58 Muutoksenhakuohjeet 59 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 6(12) 51 LAPSI- JA PERHETYÖN VIRAN PERUSTAMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 21.4.2016 / 35 [ ] Lapsiasiavaikutus: Tuulikki Palonen-Poikkeus: Organisaatiorakenteen kehittäminen ja virkojen avaaminen parantaa lasten, perheiden ja nuorten osallistumismahdollisuuksia seurakunnan toimintaan. Lapsi- ja perhetyön ohjaaja työskentelee kasvatuksen tiimissä. Viran painopisteenä on perhetyö, sisältäen mm. perheiden jumalanpalveluselämää, päivähoito- ja kouluyhteistyötä sekä nuorisotyötä. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 13.9.2005. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää perustaa lapsi- ja perhetyön viran. Kp 231 päiväkerhotyö. Käsittely Erkki Rantanen ehdotti asian jättämistä pöydälle, ehdotus raukesi kannattamattomana. Jari Paasikivi ja Riitta Alho ehdottivat asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi kustannusten osalta. Seurakuntaneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen 21.4.2016 valmisteltavaksi kustannusten osalta ja käsittelee asian 12.5. klo 19 pidettävässä kokouksessa. _ Pöytäkirjanote Lapsityön johtokunta 10.05.2016 5 TOIMINNAN KEHITTÄMISEKSI PERUSTETTUKASVATUKSEN RYHMÄN TAVOITTEET Kasvatuksen työryhmän esitystä yhteisen kasvatustyön organisaatiomuutoksesta johtokunnalle esitteli kasvatuksen ryhmän puheenjohtaja Jari Paasikivi. Johtokunnan käsittely ja lausunto seurakuntaneuvostolle: Johtokunta näkee positiivisena ja kannatettavana toimintalähtöisen ja seurakunnan kristillisen kasvatuksen polkua tukevan organisaatiomuutosmallin. Esitelty organisaatiomuutosmalli on johtokunnan mielestä paras harkituista vaihtoehdoista sekä toiminnallisista että taloudellisista näkökulmista. Johtokunta tahtoo kiinnittää huomion siihen, että lapsityöhön suunnattuja resursseja ei tule esitetystä mallista enää kaventaa. Organisaatiomuutoksen on taattava riittävät resurssit lapsi- ja perhetyön toiminnan jatkumiselle. Johtokunta katsoo hyväksi, että esitetty
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 7(12) organisaatiomuutos tarjoaa nykyistä tasapainoisemmat lähtökohdat 0-20 - vuotiaiden seurakuntalaisten tasavertaiseen kohtaamiseen ja heidän perheidensä kristillisen kasvatuksen tukemiseen. Johtokunta lausuu, että uusi perhetyöntekijän virka täytetään 1.9.2016 alkaen. Johtokunta arvioi organisaatiomuutoksen olevan merkittävä ja samalla vaativaprosessi, jossa työntekijöille tulee taata riittävä tuki muutosprosessin toteutuessa. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää perustaa lapsi- ja perhetyön viran. Kp 231 päiväkerhotyö. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: 1. Lapsi- ja perhetyön virka perustetaan 1.1.2017 alkaen Naantalin seurakuntaan, seuraavien edellytysten toteutuessa a. Kasvatuksen organisaatiomuutoksen toimeenpanosta on tehty päätös b. Tehtävän edellyttämät määrärahat on osoitettavissa Naantalin seurakunnan budjetista ilman että asetetusta määräraharaamista poiketaan. Naantalin seurakunnan operatiivinen johto tekee asiasta esityksen osana taloussuunnittelua 2017. c. Osana kasvatuksen organisaatiomuutosta henkilölle on osoitettu tehtävänkuvaus ja tehtävän palkka-arviointi on suoritettu. 2. Tehtävä huomioidaan seurakunnan henkilöstösuunnitelmassa. Käsittely Keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti päätösehdotusta.
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 8(12) Kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: 1. Lapsi- ja perhetyön virka perustetaan 1.1.2017 alkaen Naantalin seurakuntaan, seuraavien edellytysten toteutuessa a. Kasvatuksen organisaatiomuutoksen toimeenpanosta on tehty päätös b. Tehtävän edellyttämät määrärahat on osoitettavissa Naantalin seurakunnan budjetista ilman että asetetusta määräraharaamista, vuoden 2016 talousarviosta ei poiketa. Naantalin seurakunnan operatiivinen johto tekee asiasta esityksen osana taloussuunnittelua 2017. c. Osana kasvatuksen organisaatiomuutosta henkilölle on osoitettu tehtävänkuvaus ja tehtävän palkka-arviointi on suoritettu. 2. Tehtävä huomioidaan seurakunnan henkilöstösuunnitelmassa. 12.5.2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta (valmistelua) Tiedoksi: Tuulikki Palonen-Poikkeus, Timo Havukainen. Lapsi- ja perhetyön jk, Nuorisotyön jk, Seurakuntayhtymä Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 9(12) 52 LAPSI- JA PERHETYÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 21.4.2016 / 36 [...]. Seurakuntaneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen 21.4.2016 valmisteltavaksi kustannusten osalta ja käsittelee asian 12.5. klo 19 pidettävässä kokouksessa _ Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto julistaa lapsi- ja perhetyön viran avoimeksi ja ilmoittaa siitä Naantalin seurakunnan virallisella ilmoitustaululla ja verkkosivuilla, Kotimaa lehdessä sekä työvoimahallinnon verkkosivuilla. Virka avoinna xx.5.-xx.6.2016. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 13.9.2005. Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu työjaosto, lapsityönohjaaja, lapsi- ja perhetyön johtokunnan puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto pyrkii täyttämään viran toukokuun kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti siirtää viran auki julistamisen 12.5.2016 myöhempään ajankohtaan 53 KESKENERÄISET ASIAT Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Tuulikki Palonen-Poikkeus, Timo Havukainen, Lapsi- ja perhetyön jk, Nuorisotyön jk Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310 12.5. 2016 Keskeneräisiä asioita ei ollut. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 10(12) 54 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää olla käyttämättä otto-oikeutta ja merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. 12.5.2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310 Kirkkoherra Jyrki Rautiainen poistui kokouksesta eikä osallistunut seuraavan 55 käsittelyyn eikä päätöksentekoon.
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 11(12) 55 LAUSUNTO KIRKKOHERRA JYRKI RAUTIAISEN ANOMASTA VIRKAVAPAUDESTA AJALLE 1.7.2016 31.12.2017 Kirkkoherra Jyrki Rautiainen on hakenut Turun arkkihiippakunnan tuomikapitulilta virkavapautta 1.7.2016 31.12.2017 toisen viran hoitamista varten. (KL 6: 40, 41; KJ 6: 8.4, KJ 6: 9) Puheenjohtajana tässä pykälässä toimi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Riitta Alho. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan päätösehdotus Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon kirkkoherra Jyrki Rautiaisen virkavapaudesta toisen viran hoitamista varten ajalla 1.7.2016 31.12.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyy lausuntonaan, että Naantalin seurakuntaneuvosto puoltaa, kirkkoherra Jyrki Rautiaisen anomaa 12.5.2016 virkavapautta ajalle 1.7.2016 31.12.2017 toisen viran hoitamista varten, sekä pyytää tuomiokapitulia kiireellisesti osoittamaan vs. kirkkoherran Naantalin seurakuntaan, samalla seurakuntaneuvosto toivoo saavansa ottaa kantaa mahdollisiin ehdokkaisiin. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Tuomiokapituli Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8300 Kirkkoherra Jyrki Rautiainen palasi 55 käsittelyn jälkeen johtamaan kokousta.
Seurakuntaneuvosto 12.5.2016 12(12) 56 MUUT ASIAT 57 ILMOITUSASIAT Muita asioita ei ollut. Ilmoitusasioita ei ollut. 58 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 59 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:50.