NAANTALIN SEURAKUNTA Päätökset 3/2012 Seurakuntaneuvosto (10)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto 1(10) SISÄLLYSLUETTELO 3/2012 Asialista: 38 Kokouksen avaus 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 40 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 41 Esityslistan hyväksyminen 42 Kappalaisen viran auki julistamisen perusteet 43 Toimistosihteerin työsuhde 44 Määräaikaisen nuorisotyöntekijän viran perustaminen 45 Määräaikaisen nuorisotyöntekijän viran perustaminen 46 Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden vuosilomat 47 Nuhjalan seurakuntakodin tilanne 48 Lausunto: Seurakuntarakenne- Rovastikuntamalli - Hiippakuntamalli 49 Keskeneräiset asiat 50 Ei julkisuuteen (henkilöstöasioita) 51 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 52 Ilmoitusasiat 53 Muutoksenhakuohjeet 54 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai kello PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Aimonen Lasse Alho Riitta Brück Paul Flander Leena Keihäs Marketta Koskinen Ritva Lehtilä Risto Paasikivi Jari Ritvanen Pekka Räsänen Osmo Rönnemaa Olli Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno puheenjohtaja vara

2 Seurakuntaneuvosto 2(10) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Virkkala Margit tiedottaja Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Vienonen Hannele Virkkala Margit tiedottaja Koivula Jorma talousjohtaja Jyrki Rautiainen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina neljäntoista (14) päivän ajan. 38 KOKOUKSEN AVAUS Hartausvuorossa Risto Lehtilä. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 40 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Osmo Räsänen ja Olli Rönnemaa. Pöytäkirja tarkastetaan klo 10. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen neljäntoista (14 )päivän ajan.

3 Seurakuntaneuvosto 3(10) Valittiin Raimo Saarela ja Osmo Räsänen pöytäkirjantarkistajiksi. Pöytäkirja tarkistetaan klo ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisättiin 50 Henkilöstöasia. Pykälät muuttuivat seuraavasti 51 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat, 52 Ilmoitusasiat, 53 Muutoksenhakuohjeet, 54 Kokouksen päättäminen. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksineen. 42 KAPPALAISEN VIRAN AUKI JULISTAMISEN PERUSTEET Viite: Ark Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kirje N:o 79 / : Naantalin seurakunnan kappalaisen (I) viran haettavaksi julistaminen Tuomiokapituli on tänään päättänyt pyytää mennessä Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvostolta perustellun esityksen kappalaisen (I) viran osalta ja kehottaa sitä ottamaan kantaa niihin seikkoihin, joihin vedoten kappalaisen (I) virkaa ei julistettaisi haettavaksi kirkkojärjestyksen 6 luvun 21 :n 3 momentti huomioon ottaen. Lausunnossa seurakuntaneuvoston on otettava myös kantaa siihen, miten kappalaisen (I) viran tehtävät siinä tapauksessa hoidetaan. Lisätietoja asiassa antaa tarvittaessa allekirjoittanut asessori. Arkkipiispa Kari Mäkinen Lakimiesasessori Matti Mäkinen Seurakuntaneuvosto pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Naantalin seurakunnan kappalaisen (I) viran haettavaksi. Perusteluna seurakunnan perustehtävän ja toiminnan laadun turvaaminen. Seurakuntaneuvosto käy alustavan keskustelun. Lopullinen päätös tehdään toukokuun kokouksessa. Käsittely: Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto käy alustavan keskustelun. Lopullinen päätös tehdään toukokuun kokouksessa. --- Pekka Ritvanen esitti ponsiehdotuksen: Kirkkoherra laatii seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen taulukkomuotoisen esityksen, jossa on varauskirjasta koottu työtehtävien jakautuminen nykyisen viiden papin osalta ja vertailu miten nämä tehtävät jakautuisivat neljän papin kesken. Lisäksi esityksestä tulisi ilmetä myös ulkopuolisten pappien toimitukset sekä työtehtävien jakaantumisen ongelmakohdat. Raimo Saarela kannatti ponsiehdotusta.

4 Seurakuntaneuvosto 4(10) Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen sekä esitetyn ponsiehdotuksen. 43 TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHDE Ei valitusoikeutta (asian valmistelua) Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p Kirkkoherran viranhaltijapäätös 53/2011, (Korvaa Nro 53/2011, viranhaltijapäätöksen) Hyväksyn toimistosihteeri Jorma Laineen palkkaamisen kirkkoherranviraston toimistosihteerin tehtävään (60%) ajalle Palkkaus 60% palkkaluokka 501:sta. Tehtävänkuva määritellään yhdessä työntekijän kanssa. Naantalin seurakunnan Henkilöstösuunnitelma Kirkkoherranvirasto - Määräajaksi täytetty kirkkoherranviraston toimi täytetään yhdessä Merimaskun seurakunnan kanssa, työnjaolla 60/40. Seurakuntaneuvosto kutsuu toimistosihteerin työsuhteeseen (60%) toistaiseksi Jorma Laineen tehtävää auki julistamatta. Palkkaus (60%) palkkaryhmä 501. Jorma Laine poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Jorma Laine, Heli Ylikleemola, Jorma Koivula Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p

5 Seurakuntaneuvosto 5(10) 44 MÄÄRÄAIKAISEN NUORISOTYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Määräaikainen nuorisotyöntekijän virka vapauttaa lähiesimiehen ja leirien turvallisuusvastaavan työtuntien laskemisesta ja on seurakunnalle edullisempi vaihtoehto, kun juhlapyhien ja sunnuntai-töiden teettäminen mahdollistuu. Kesätyöntekijän työpiste on Naantalin seurakuntakeskus. Palkkaus kesätyöntekijälle on kuukausipalkka pätevyyden mukaan. Kirkkoherra tekee viranhaltijapäätöksellä kesätyöntekijän valinnan johtavan nuorisotyönohjaajan esityksestä. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto perustaa määräaikaisen nuorisotyön viran ajalle (Tarkka aika määräytyy viranhaltijapäätöksessä) Kesätyöntekijän työpiste on Naantalin seurakuntakeskus. Palkkaus kesätyöntekijälle määräytyy pätevyyden mukaan (koulutus ja kokemus), enimmillään palkkaryhmän 502 mukaan. Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Timo Havukainen, Heli Ylikleemola, Jorma Koivula Lisätiedot: Khra Jyri Rautiainen p MÄÄRÄAIKAISEN NUORISOTYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Määräaikainen nuorisotyöntekijän virka vapauttaa lähiesimiehen ja leirien turvallisuusvastaavan työtuntien laskemisesta ja on seurakunnalle edullisempi vaihtoehto, kun juhlapyhien ja sunnuntai-töiden teettäminen mahdollistuu. Kesätyöntekijän työpiste on Naantalin seurakuntakeskus. Palkkaus kesätyöntekijälle on kuukausipalkka pätevyyden mukaan. Kirkkoherra tekee viranhaltijapäätöksellä kesätyöntekijän valinnan johtavan nuorisotyönohjaajan esityksestä. Seurakuntaneuvosto perustaa määräaikaisen nuorisotyön viran ajalle (Tarkka aika määräytyy viranhaltijapäätöksessä) Kesätyöntekijän työpiste on Naantalin seurakuntakeskus. Palkkaus kesätyöntekijälle määräytyy pätevyyden mukaan (koulutus ja kokemus), enimmillään palkkaryhmän 502 mukaan.

6 Seurakuntaneuvosto 6(10) Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Timo Havukainen, Heli Ylikleemola, Jorma Koivula Lisätiedot: Khra Jyri Rautiainen p SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Seurakuntaneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat. Jorma Laine poistui pykälän käsittelyn ajaksi. 47 NUHJALAN SEURAKUNTAKODIN TILANNE _ Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Työntekijät Lisätiedot: kirkkoherra Jyrki Rautiainen p RTC Vahanen Turku Oy on määritellyt Nuhjalan seurakuntakodissa tekemässään rakenne-, sisäilma- ja taloteknisessä kunnostustarvekartoituksessa seuraavat korjaustarpeet (raportti ) [---] RTC Vahanen Turku Oy toteaa raportissa: Tarpeelliseksi katsomiemme korjausten kustannukset ylittävät todennäköisesti uudisrakennuksen hinnan. Mikäli kuitenkin päädytään kiinteistön korjaukseen, vaatii korjaussuunnittelu paljon lisätutkimuksia. Tarvittava saneeraus tulisi olemaan niin laaja, että rakennus olisi todennäköisesti toteutettava ainakin osittain nykyisiä määräyksiä noudattaen. Suosittelemme rakennuksen purkamista ja uuden korvaavan rakennuksen rakentamista RTC Vahanen Turku Oy on antanut lisäselvitysraportin, jossa on määritelty kaikkein kiireellisimmät sisäilman laatuun vaikuttavat korjaukset, jotka he suosittelivat tekemään, mikäli tiloja halutaan edelleen käyttää. Korjaukset on tehty. Raportissaan RTC Vahanen Turku Oy suositteli myös ottamaan kuluvana talvikautena tilojen sisäilmasta ilmanäytteitä sisäilman laadun arvioimiseksi Naantalin kaupunki päätti siirtää Nuhjalan iltapäiväkerhot sisäilmaongelmien vuoksi Lietsalan ja Taimon kouluille alkaen. Partio ja Walkers jatkoivat Nuhjalan koululla jouluun saakka. Joulun jälkeen aloitettiin Nuhjalan seurakuntakodin sisätilojen korjaustyöt: kerhotilat siivottiin työterveyslaitoksen ohjeita noudattaen, ilmastointikanavat puhdistettiin ja

7 Seurakuntaneuvosto 7(10) säädettiin sekä suoritettiin savustus eli tilojen rakenteiden ja tavaroiden kuivadesinfiointi. Nuhjalan seurakuntakodin tilanteesta pidettiin uusi neuvottelu työterveyshuollon, terveystarkastajan ja Naantalin kaupungin kanssa. Työterveyslääkäri ja terveystarkastaja totesivat, että toiminnan jatkamiselle Nuhjalan seurakuntakodissa ei ole estettä. Sisäilmaraportin mukaan huoneistossa ei ole sädesieni- eikä homeitiöitä. Sisäilman bakteeripitoisuus on alle ulkoilman vertailuarvon. Sovittiin, että helmikuun aikana tehdään sisäilmatilan tarkistusmittauksia. Seuraava palaveri pidetään maaliskuun lopussa Nuhjalan seurakuntakodin korjauksen asiantuntijat Talotekninen suunnittelu: RTC Vahanen Turku Oy Sisäilmamittaukset: Genano Oy Laboratoriotutkimukset: Ositum Oy Siivous ja ilmastointikoneen huolto: ISS Palvelut Oy Rakennustekniset korjaukset: Rakennustoimisto Sohlman Oy Työn valvonta: Insinööritoimisto Jouko Sjöberg Terveysvaikutusten arviointi: terveystarkastaja, työterveyslääkäri ja työterveyshoitaja Nuhjalan seurakuntakotia koskevat tutkimusraportit ja muistiot ovat yhteisen kirkkoneuvoston ten nähtävänä taloustoimistossa sen aukioloaikana tai sopimuksen mukaan ja ne tuodaan myös nähtäväksi kokoukseen Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi edellä esitetyn Nuhjalan seurakuntakodin tilannekatsauksen. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa tavoitteeksi, että Nuhjalan seurakuntakodin kiinteistö pyritään myymään rakentajalle, joka sitoutuu rakentamaan tontille rakennuskaavan mukaisesti n kerrosneliömetrin liike- ja asuinkerrostalon ja vuokraamaan sieltä Naantalin seurakunnan käyttöön tarvittavat tilat. Naantalin seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunto Nuhjalan seurakuntakodin kiinteistön myymisestä. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja hyväksyy Nuhjalan seurakuntakodin kiinteistön myymisen. Seurakuntaneuvosto pyytää seurakuntayhtymää huolehtimaan siitä, että toiminnalle on käytettävissä korvaavat tilat. Seurakuntaneuvosto palautti asian seuraavaan kokoukseen [---]

8 Seurakuntaneuvosto 8(10) 1) Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja hyväksyy lausuntonaan, että Naantalin seurakuntayhtymä myy Nuhjalan seurakuntakodin kiinteistön. Seurakuntaneuvosto pyytää seurakuntayhtymää huolehtimaan siitä, että toiminnalle on käytettävissä korvaavat tilat. 2) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapsityön johtokunnan kirjeen ja odottaa Nuhjalan seurakuntakodin sisäilmamittaustuloksia, jotka valmistuvat ja siltä osin seurakuntaneuvosto palaa asiaan seuraavassa kokouksessa. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus kohtaan 1) : 1) Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja hyväksyy lausuntonaan, että Naantalin seurakuntayhtymä myy Nuhjalan seurakuntakodin kiinteistön. Seurakuntaneuvosto pyytää seurakuntayhtymää huolehtimaan siitä, että toiminnalle on käytettävissä korvaavat, toiminnan tarvetta vastaavat tilat. kohta 1) Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen kohta 2) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi, että Nuhjalan seurakuntakoti on todettu sisäilman osalta mahdolliseksi seurakunnan toiminnan paikaksi. Seurakuntakoti on otettu käyttöön pääsiäisviikolla. Lietsalan koulun iltapäivätoiminta jatkaa Lietsalan koululla. Ei valitusoikeutta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p LAUSUNTO: SEURAKUNTARAKENNE- ROVASTIKUNTAMALLI HIIPPAKUNTAMALLI Kirkkohallitus on antanut seurakunnille mahdollisuuden mennessä antaa lausunto Tulevaisuuden seurakunta 2020-työryhmän loppuraportista. LIITE Tulevaisuuden seurakunta 2020-työryhmän loppuraportti Seurakuntaneuvosto ei anna asiasta lausuntoa.

9 Seurakuntaneuvosto 9(10) Ei valitusoikeutta (valmistelua) Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p KESKENERÄISET ASIAT SN / Seurakuntaneuvosto päätti, että yhdessä seurakuntayhtymän kanssa luodaan tilojen vuokraamisen säännöt. Seurakuntaneuvosto merkitsee keskeneräiset asiat tiedoksi ja toteaa, että keskeneräiset asiat käsitellään ja saatetaan päätettäväksi seuraavissa kokouksissa vuoden loppuun mennessä. Ei valitusoikeutta Lisätiedot: kirkkoherra Jyrki Rautiainen p HENKILÖSTÖASIOITA (EI JULKISUUTEEN) Ei valitusoikeutta (valmistelua) Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Seurakuntaneuvosto ei käyttänyt otto-oikeutta ja merkitsi viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi. Ei valitusoikeutta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 6/2012, Seurakunnan asiakirjojen tallentaminen arkistointilaitokseen 2. Ohje seurakunnan asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Nro 7/2012, Kirkkohallituksen ja Kopisto ry:n välinen valokopiointisopimus vuosille Museoviraston kirje / Naantalin kirkon alttarikaapin veistosten palauttaminen aikaisemmille paikoilleen - Turun hallinto-oikeuden päätös Raimo Toivosen kirkollisvalituksesta Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvosto

10 Seurakuntaneuvosto 10(10) MUUTOKSENHAKUOHJEET 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo