Ajatuksia jatkuvuuden varmistamisen suunnitteluun Hannele Torvinen Aikuisohjauksen koordinaatioprojekti JAMK ammatillinen opettajakorkeakoulu hannele.torvinen@jamk.fi
Koordinaattori(t) (fasilitaattori(t)) Strategia(t) Verkoston toiminnan ja kehitystyön tasot (Torvinen 2011 mukaillen Fullania 2003 ja Valkokaria 2011) Ely/ Avi/ Ministeriöt Aikuiskoulutuksen ja ohjauksen järjestäjien verkosto Koordinoivat verkostot Ohjauksen toimijoiden verkostot Tasapainottelua liiallisen ja liian vähäisen kontrollin välillä! Strategiafoorumit, verkostokokoukset, -foorumit, -päivät, -koulutukset
Strategiaan sitoutumisesta (Fullan 2003) Koherenssin luominen kehittämiseen liittyvän kokonaiskuvan (big picture) ja sen sisällä olevien kokonaisuuden osien yhteensovittamista siten, että uudet tavoitteet ja moraalinen pyrkimys yhdistyvät samaan kokonaisuuteen. Moraalinen sitoutuminen sitoutumista päämäärään sekä sitoutumista toimintaan ja kehittämiseen ruohojuuritasolla (uusia menettelytapoja (policy), strategioita, mekanismeja ja toimintamalleja) synnyttää verkoston toimijoille mahdollisuuden laajentaa omia näkemysmaailmojaan (yhteinen tiedonmuodostus) Keskiössä pitäisi olla ideointi ja toimijoiden ajattelun ja osaamisen kehittäminen, ei ohjelmien kehittäminen.
Bottom up vaiko top down? (Fullan 1999 27, 60 ja 2003, 33.) Kumpikaan strategia ei yksin tuota koherenssia ( top on liian etäinen ja bottom liian hämmentynyt). Laajamittaisen uudistamisen onnistuminen systeemissä vaatii omistajuuden syntymistä. Omistajuutta ei saavuteta pelkillä bottom up -strategioilla, vaikka TNO-palveluissa on pohjimmiltaan kyse paikallisten toimijoiden uusien merkitysrakenteiden ja osaamisen kehittymisestä Paikallisella tasolla tuotettujen ideoiden siirtyminen laajempaan toimintaympäristöön ei useinkaan tapahdu tai niiden elinikä jää lyhyeksi ilman laajemman infrastruktuurin syntymistä, koordinointia Fullan varoittaa liiallisen struktuurin luomisen johtavan puolin ja toisin epäonnistumiseen, kun taas yritettäessä toimia ilman struktuuria koko kehittämistyö/-hanke kaatuu.
Kollektiivisen kapasiteetin kasvattaminen (Harris 2010, 197; Levin & Fullan 2008, 295-297) Kapasiteetin kasvattamisessa päähuomio on toiminnan tuloksissa (vaikuttavuus) ja etusijalla se kapasiteetti, jolla tulos saavutetaan tavoite kirkkaana! Kapasiteetin kasvattaminen strategiana kasvattaa kaikilla verkoston toiminnan tasoilla yksilöllistä ja kollektiivista tietoa, osaamista ja motivaatiota. Tämä puolestaan synnyttää organisaatiorakenteiden uudistamistarpeita - olemassa olevat rakenteet säilyttävät usein nykykäytänteitä.
Johdon sitouttaminen (Fullan 2003, 64) Alueellisten toimijoiden kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että oppilaitosten henkilöstöä ja johtoa on saatu riittävästi mukaan (motivoitua) Alueellista toimintastrategia vaatii päättävällä tasolla toimivilta niin alueellista kuin kehittämistyön sisällöllistä tuntemusta. Oppilaitos- tai organisaatiotasolle kohdistuu uuden tiedon tuottamisen, jakamisen ja asiasisältöjen omaksumisen ja kehittämisen vaatimus (= yhteistä tiedonmuodostusta). Samankaltaista uuden asian haltuunottoa toimijoilta, joiden on tarkoitus johtaa kehittämistyön eteenpäin vientiä alueilla Strategian omistajat alueilla? Koordinointi alueilla?
Ydinviestit johdon sitouttamiseen - verkostona viestiminen ja poikkihallinnollisten palvelujen markkinointi Mitä (faktat)? Miksi? Miten? Kuka/ ketkä?
Taustamateriaalia Fullan, M. 1999. Change Forces: The Sequel. Falmer Press. Philadelphia. Fullan, M. 2003. Change Forces with a Vengeance. Routledge Falmer. New York. Harris, A. 2010. Leading system transformation. School Leadership & Management, 30 (3), 197-207. Levin & Fullan, M. 2008. Learning about System Reneval. Educational Management Administration & Leadership. 36 (2), 289 303. Michael Fullan argues that neither top-down nor bottom-up management work (Youtube-video, 1:28 min., 9.10.2009): http://www.youtube.com/watch?v=fxhj3_2cp-y&playnext=1&list=pl66e01e819794a1f8 (Fullan on yleisesti tunnustettu tekijä koulutuksen reformitutkimuksen kentällä)