TARJOUSPYYNTÖ LOIMAAN KAUPUNGIN JA LOIMAAN KAUPUNGIN VESIHUOLTOLAITOK- SEN VAKUUTUKSISTA JA VAKUUTUKSIIN LIITTYVÄSTÄ PALVELUSTA Tarjouksen pyytäjä: Loimaan kaupunki Y-tunnus: 1927453-8 Osoite: Kauppalankatu 3 Postitoimipaikka: 32200 Loimaa Kotisivu: www.loimaa.fi Tarjouspyyntöön lisätietoja antavat seuraavat henkilöt: Tuija Ojala, talousjohtaja Puhelinnumerot: 02 761 1230 Sähköpostiosoite: tuija.ojala@loimaa.fi Sami Suikkanen, kehittämisjohtaja Puhelinnumerot: 02-761 1210 Sähköpostiosoite: sami.suikkanen@loimaa.fi Lisätietoja omaisuusvakuutuksiin liittyvistä yksityiskohdista antavat: Loimaa Antti Kemi, kaupungininsinööri Puhelinnumerot: 050 527 1777 Sähköpostiosoite: antti.kemi@loimaa.fi Rauno Ahtinen, suunnittelupäällikkö Puhelinnumerot: 0500 826 395 Sähköpostiosoite: rauno.ahtinen@loimaa.fi Alastaro Eino Pöllänen, tekninen johtaja Puhelinnumerot: 0400 323 564 Sähköpostiosoite: eino.pollanen@alastaro.fi Mellilä Ritva Laurikkala, tekninen johtaja Puhelinnumerot: 040 7053 517 Sähköpostiosoite: ritva.laurikkala@mellila.fi Loimaan seudun kansanterveystyön kuntayhtymä Pasi Sillanpää, talousjohtaja Puhelinnumerot: 050 5529 529 Sähköpostiosoite: pasi.sillanpaa@tk.loimaa.fi Loimaan kaupungin vesihuoltolaitos: Jouko Grön, vesihuoltoinsinööri Puhelinnumerot: 0500 531 817 Sähköpostiosoite: jouko.gron@loimaa.fi Uuden vakuutussopimuksen tulee astua voimaan 1.1.2009, jolloin Loimaan kaupunkiin (Y-tunnus 1927453-8) yhdistyvät seuraavat yhteisöt: Alastaron kunta (0242471-2), Mellilän kunta (0135165-4) ja Loimaan seudun kansanterveystyön kuntayhtymä (0204034-8). Pyydämme tarjousta seuraavista vakuutuksista ja vakuutuksiin liittyvästä palvelusta : Henkilövakuutukset: Lakisääteinen tapaturmavakuutus
Kuntalaisten tapaturmavakuutus Palkattoman/talkootyön tapaturmavakuutus (400 htp/vuosi) Matkavakuutus Lakisääteinen tapaturmavakuutus tulee tarjota täydellisessä vakuutusmuodossa ilman omavastuuta. Tarjous pyydetään vuoden 2009 maksuperusteilla, tarjouksessa on lisäksi ilmoitettava, miten tarjottu maksujärjestelmä huomioi vakuutuksen ottajan omia tilastoja milloin vakuutus tarkistetaan ensimmäisen kerran mikäli vakuutus siirtyy toiseen yhtiöön niin miten viimeisen voimassaolovuoden maksunlaskenta poikkeaa siitä, jos vakuutus jatkuisi yhtiössänne onko vakuutuksen päättymiselle tai maksujärjestelmän vaihtamiselle asetettu ehtoja voidaanko vakuutusmaksua periä vielä vakuutuksen päättymisen jälkeen ja jos voi niin miten miten asiakashyvitys määräytyy mikä on vuoden 2009 ennakkomaksu mikä on arvio vuoden 2009 lopullisesta maksusta Pyydämme esimerkkilaskelmaa seuraavilla tiedoilla: A. Normaali tilanne ilman suurvahinkoa: ohimenevät korvaukset 30.000 /vuosi pysyvät korvaukset 10.000 /vuosi B. Tilanne suurvahingon sattuessa 2010: normaali vahinkomeno kohdan A. mukaisesti 40.000 ylimääräistä ohimenevää korvausta 400.000 pysyvää korvausta Molemmista vaihtoehdoista euromääräinen laskelma maksunkehityksestä vuosina 2009 2012 ja vuosina 2009-2018, taulukkomuodossa. Mikäli maksujärjestelmässä on jälkitilitys, niin jälkitilityksen vaikutus vakuutuksen päättymisen jälkeen vuosina 2012 ja 2018. Vapaaehtoiset tapaturmavakuutukset, tulee tarjota seuraavilla tiedoilla: Kaupungin asukasluku 17.300 henkilöä. Vamman hoitokulut 8.500 euroa, hoitokulujen omavastuu 170 euroa ja hoitokulut korvataan sekä julkisen että yksityisen sektorin palveluissa. Pysyvän haitan korvaus on 10.000 euroa ja kuoleman kertakorvaus on 2.500 euroa. Vakuutuksella ei ole ikärajoitetta. Vakuutuksen tulee olla voimassa : kaupungin järjestämässä päiväkoti- ja koulutoiminnoissa kaupungin järjestämässä kerhotoiminnassa
kaupungin järjestämissä tilaisuuksissa, leireillä ja retkillä vakuutuksen tulee kattaa myös välittömät matkat em. tapauksissa. Vakuutuksen tulee kattaa myös em. toimintoihin osallistumien ulkopaikkakuntalaisten tapaturmat. Matkavakuutus: Vakuutuksen piirissä olevia henkilöitä n.80 kpl ja matkapäiviä 800 /vuosi, ulkomaanmatkavuorokausia 30 /vuosi. Hoitokulut korvataan ilman euromääräistä ylärajaa, muutoin kuten vapaaehtoisessa tapaturmavakuutuksessa. Vastuuvakuutukset: Julkisyhteisön vastuuvakuutus Julkisyhteisön hallinnonvastuuvakuutus Oikeusturvavakuutus Julkisyhteisöjen vastuuvakuutuksen osalta vakuutusmäärä esine- ja henkilövahingoissa 1.000.000 euroa ja taloudellisissa vahingoissa 100.000 euroa, vakuutuksen ottajan omavastuun ollessa 5.000 euroa. Hallinnonvastuuvakuutuksessa on vakuutusmäärä ja omavastuu samalla tasolla kuin edellisessä. Vakuutettavia viranhaltijoita on 50 kpl ja hallituksen jäseniä 11 kpl. Palkkasumma ilmenee liitteestä. Loimaan kaupungilla ei ole maatalouslomittajia, eikä palo- ja pelastustoimen henkilökuntaa. Omaisuusvakuutukset: Kiinteistövakuutus Irtaimistovakuutus Metsävakuutus Kuljetus ja näyttelyvakuutus Kiinteistövakuutus ja irtaimistovakuutus pyydetään kaikenvara-tyyppisenä, kohteet tulee tarjota pääsääntöisesti täysarvovakuutuksena (kuutiot). Metsävakuutuksen osalta kilpailutetaan laaja metsävahinkovakuutus. Omavastuu omaisuusvakuutuksissa on 5.000 euroa ja tarjoukseen pyydetään sisällyttämään sarjavahinkoturva. Kuljetus ja näyttelyvakuutuksista pyydetään vuosivakuutusvaihtoehtoa. Keskeytysvakuutukset: Lisäkuluvakuutus Vuokratulokeskeytysvakuutus Omavastuu 10.000 euroa. Vakuutuksella katetaan ne ylimääräiset kulut ja tulon menetykset, mitä aiheutuu sekä kaupungin oman toiminnan ja kaupungin ostaman välttämättömän toiminnan jatkumisesta tilapäisissä tiloissa. Ajoneuvovakuutukset: Liikennevakuutus Vapaaehtoiset ajoneuvovakuutukset Luettelo rekisteröidyistä kulkuvälineistä ja työkoneista on liitteenä. Oma-
vastuu vahinkotapauksissa 5 000 euroa. Vakuutuksiin liittyvä palvelu: Riskienhallintapalvelut kunnalle Vakuutusyhtiön palvelumalli kunnalle Tarjoukseen liittyvän vakuutussopimuksen koulutus Erikseen sovittava riskienhallintakoulutus Käsittelypalvelu alle omavastuun jäävissä vahingoissa Uusien kohteiden lisääminen vakuutukseen ja vanhojen kohteiden poisto vakuutuksesta Tarjoajaan liittyvät: Oikeus harjoittaa vahinkovakuutustoimintaa Suomessa Asiantuntemus vakuutusasioissa Luottoluokitustodistus Referenssiluettelo kunta-asiakkaista Vakuutussopimus kausi on 1.1.2009 alkaen 31.12.2012 asti, ja siitä alkaen toistaiseksi, jos sopimusta ei ennen sopimuskauden loppua irtisanota. Tarjoukset tulee antaa tarjouspyynnössä annetuilla tiedoilla, omavastuilla ja vakuutusturvilla tai lähinnä vastaavilla tiedoilla. Osatarjouksia ei oteta käsittelyyn. Tarjous tulee hinnoitella vakuutuslajeittain ja hinnat tulee ilmoittaa vuosimaksuina. Tarjouksen hinnoissa tulee huomioida kaikki alennukset ja kustannukset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa muuttuuko vakuutusmaksut sopimuskauden aikana ja miten. Tarjouksessa tulee ilmoittaa miten vahingot vaikuttavat vakuutusmaksuun. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikä vakuutusyhtiön palvelu sisältyy vakuutusmaksuun. Tarjousten tulee olla voimassa 30.9.2008 saakka. Loimaan kaupungille osoitetut tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 6.8.2008 klo 15.00 mennessä, osoitteella, Loimaan kaupunki Tuija Ojala Kauppalankatu 3 32200 LOIMAA Tarjouskuoreen tulee liittää tunnus "Vakuutustarjous". Määräajan jälkeen tulleita tarjouksia ei avata vaan palautetaan lähettäjälle takaisin avaamattomana. Tarjousten valintaperusteet: Kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavasti eriteltynä: Henkilövakuutukset 30 % Muut vakuutukset 30 % Vakuutuksiin liittyvä palvelu 20 % Tarjoajaan liittyvät seikat 20 %
Tarjoajalta voidaan edellyttää lisäselvityksiä ennen päätöksen tekemistä. Tarvittaessa käydään tarkentavia neuvotteluita tarjoajien kanssa. LOIMAALLA 8. 5.2008 Jorma Kopu kaupunginjohtaja Tuija Ojala talousjohtaja LIITTEET palkkaliite omaisuusliite ajoneuvoliite metsäliite