PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Perjantaina klo 15.00 15.25 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Keijonen Aino Kiljunen Ismo Korhonen Minna Leinonen Marjatta Luukkonen Asta Majuri Kaisaliisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Parkkinen Nina Valkiainen Atte Valkiainen Pirjo Virta Jorma Lappalainen Eero Ismo Kiljusen varajäsen Puhakainen Matti Minna Korhosen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Kontio Jaana Muut saapuvilla olleet: Castrén Helena, kirkkoherra ALKUTOIMET Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 22.07.2011 ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 22.07.2011 -. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 12 valtuutettua ja 2 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Virta ja Kaisaliisa Majuri, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 01.08.2011 31.08.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 01.08.2011 31.08.2011. Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esittelylista päätösehdotuksineen. 18 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 23.2.2011 19 Kanttorin virkaan on ollut 3 hakijaa ja näistä ilmeisesti yksi on kelpoisuusehdot täyttävä henkilö. Asia on tuomiokapitulin käsittelyssä ja tullee seurakunnan päätettäväksi maalishuhtikuussa. Ennen viran täyttämistä on ehdokkaat haastateltava ja tarvitaan haastattelijat. Talouspäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän kanttorin valintaan. Kirkkoneuvosto jätti asian pöydälle. Kirkkoneuvosto 16.3.2011 25 Tuomiokapituli on lähettänyt 1.3.2011 kelpoisuuspäätöksen Puumalan seurakunnan kanttorin virkaan hakeneista. Päätöksessä todetaan, että ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta edellyttävää kanttorin virkaa hakenut Marja Ainali on kelpoinen hakemaansa virkaan. Sen sijaan virkaa myös hakeneet Helena Strand ja Svetlana Perttu eivät ole kelpoisia ko. virkaan. Kelpoisuuspäätös on esityslistan liitteenä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 3 Kun virkaa on hakenut vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto voi KJ 6. luvun 32 b 2. mom. nojalla pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto 1) valitsee kanttorin valintaan työryhmäksi Jumalanpalveluselämän työryhmän 2 ) esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi KJ 6 luvun 32 b 2. mom. nojalla, jotta myös toiset mahdolliset hakijat voisivat vielä hakea virkaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 18.5.2011 12 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi KJ 6 luvun 32 b 2. mom. nojalla, jotta myös toiset mahdolliset hakijat voisivat vielä hakea virkaa. hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto 20.7.2011 51 Kanttorin viran hakuaika päättyi 8.7.2011. Viran hakuilmoitus oli Mikkelin hiippakunnan internetsivuilla ja ilmoituksissa, työvoimatoimiston ja kirkon rekrytoinnin internet-sivuilla sekä Kotimaa-lehdessä. Uusia päteviä hakijoita ei tullut. Yhteydenottoja saatiin kaksi. Mänttä-Vilppulan sijaiskanttori Minna Leppänen lähetti hakemuksensa toisella hakuajalla. Hän on suorittanut monipuolisia musiikkiopintoja, mutta ei ole pätevöitynyt kanttoriksi. Kaikki vanhat hakemukset ovat voimassa, joten ensimmäisellä hakuajalla tuomiokapitulin hyväksymä pätevä b-kanttori Marja Ainali kutsuttiin kirkkoneuvoston asettaman jumalanpalveluselämän työryhmän haastatteluun 13.7.2011. Hänelle annettiin tehtäväksi opettaa laulu haastattelutyöryhmälle ja työryhmä oli laatinut edeltä käsin listan Puumalan seurakunnan odotuksista uudelle kanttorille. Kanttorin virkaa täytettäessä otetaan huomioon 1. Kanttorin on kyettävä ohjamaan lapsia, nuoria ja kirkkokuoroa. 2. Joustavuus, kärsivällisyys ja monipuolisuus on tärkeätä. 3. Etsimme erityyppisen kuorotoiminnan osaajaa ja innostajaa. 4. Emme etsi niinkään erikoistunutta taiteilijaa kuin peruskanttoria, joka edistää yhteisöllisyyttä ja vapaaehtoistyötä. 5. On kestettävä surua, koska hautajaisia seurakunnassamme on. 6. Yhteistyökyky ja joustavuus on tärkeätä. 7. Etsimme innostavaa kuoron johtajaa. 8. Edellytämme soittimen mukaista ohjelmistovalintaa kuorolle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 4 9. Etsimme muita työaloja kunnioittavaa ja työtovereiden kanssa yhteistyötä tekevää muusikkoa. 10. Kanttorilla pitää olla hyvä tilannetaju. Haastattelijat tekivät kysymyksiä kanttori Marja Ainalille, joka on toiminut viimeiset kahdeksan vuotta Kiimingin seurakunnan kanttorina. Hän on syntynyt vuonna 1959 ja hänellä on myös diakonissan pätevyys. Kirkkoneuvostolla on kaksi vaihtoehtoa: valita pätevä hakija tai anoa tuomiokapitulilta, että virkaa ei täytettäisi. Viran täyttämättä jättämiseen pitäisi olla erittäin pätevät syyt ja sellaisia ei ole. Mahdollisen seurakuntaliitoksen näkökulmastakin on hyvä, että virka saadaan täytetyksi ennen neuvottelujen alkamista. Puheenjohtaja esitti, että Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Puumalan seurakunnan avoinna olevaan ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta edellyttävään kanttorin virkaan valitaan Mikkelin hiippakunnan hyväksymä Kiimingin seurakunnan kanttori Marja Ainali. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt kirkkoneuvostolle KL 6:4a :n mukaisen rikosrekisteriotteen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 29.7.2011 18 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Puumalan seurakunnan avoinna olevaan ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta edellyttävään kanttorin virkaan valitaan Mikkelin hiippakunnan hyväksymä Kiimingin seurakunnan kanttori Marja Ainali. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt kirkkoneuvostolle KL 6:4a :n mukaisen rikosrekisteriotteen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.25. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Jaana Kontio sihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 5 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 29.7.2011 Jorma Virta pöytäkirjantarkastaja Kaisaliisa Majuri pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä 01.08.2011-31.08.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 01.08.2011-31.08.2011. Helena Castrén kirkkoherra