Strategiaprojekti esittely edustajistolle 12.10.2011 Ville Poikolainen
# 1 Yleisesittely pikakertaus 1.1 Miksi me tätä tehdään? 1.2 Miten strategia liittyy toiminnan suunnitteluun? 2 Tuotetun materiaalin esittely 3 Prosessi tästä eteenpäin Agenda
Yleisesittely pikakertaus Kuinkas se nyt menikään?
Miksi me tätä tehdään?
5 Suunta lyhyemmällä tähtäimellä Ohjaava, tavoitteellinen Dialogia ja pohdintaa tukeva Antaa toimijoille ja edustajistolle mahdollisuudet käydä keskustelua kehityksestä, tiivistää toimijavaihdunnan hävikkiä Asemoituminen Kuinka AYY haluaa sijoittua opiskelijan, yhteiskunnan ja yliopiston väliin Sisäisen viestinnän väline Auttaa perehdyttämisessä ja strategisten tavoitteiden viestinnässä koko henkilöstölle Tulevaisuuteen katsova Unelmoiva ja tulevaisuuden opiskelijan tilasta haaveileva Toimialueiden valinta Millä toimintaalueilla AYY on paras toimija? Ydintarkoituksen selkiytys Tarkoitus vs. arkiset toimet Tuottaa vaihtoehtoisia toimintamalleja ja -reittejä Organisaation pohdinta Vallitsevien ylioppilaskuntanäkemysten kriittisempi tarkastelu Miksi strategia AYY:lle?
6 YoL/2009 5. luku, 46 Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua 2 :ssä säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Laki määrää ylioppilaskunnalle kaksoisroolin, jossa ylioppilaskunta toisaalta pitää huolta opiskelijoiden sosiaalisista ja henkisistä pyrkimyksistä mutta toisaalta kannustaa osallistumaan aktiiviseen yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Ylioppilaskunnan rooli yhteiskunnan ja opiskelijoiden välissä on kaksisuuntainen. Luku I, 3 Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Säännöt eivät rajaa eikä laajenna lain määräämiä tehtäviä erikseen. Sääntöjä kuitenkin voi tarpeen mukaan muuttaa, mikäli strategia näin ehdottaisi. Yliopistolaki määrää kaksi perustehtävää: opiskelijasta huolehtiminen ja toisaalta opiskelijalle vaikutusmahdollisuuksien tarjoaminen Säännöt eivät AYY:ssä rajaa tai laajenna tehtäviä erikseen Yliopistolaki ja AYY:n säännöt
7 Aaltolaisen erinomainen elämä Toiminnan tarkoitus ja sen aukikirjoitus Aaltolaiset kasvavat maailmaa muuttaviksi vastuullisiksi kansalaisiksi. Erinomainen opiskelijaelämä ja yhteiskunnallisen vastuun kantaminen takaavat, että aaltolaiset pystyvät nyt ja tulevaisuudessa sekä opiskelemaan sujuvasti että kasvamaan yhteiskunnan täysipainoisiksi jäseniksi, jotka ratkaisevat oman elämänsä, Suomen ja maailman painavimmatkin ongelmat. Vapaa- ajan ja opiskelun sopiva suhde kouluttaa, kasvattaa ja luo uutta. Hyväksytyn arvopaperin keskeiset osat
Johtopäätös: Jotain tarvitsee jo lain takia tehdä mutta miten edistää parhaiten opiskelijan erinomaista elämää?
Miten tämä liittyy toiminnan suunnitteluun?
10 Yliopistolaki Visio ja missio Missio ja hallinnon pelisilmä Strategia Pinnalla olevat ongelmat ja muutamat kauemmat tavoitteet? Toimintasuunnitelma Strategiset tavoitteet 1 2 3 Strategian mukainen toiminta Strategiset kehitysprojektit 1 2 3 Esim. SELL Vuositason suuret projektit Hallinto ja muu tukitoiminta Jatkuva toiminta Toimintasuunnitelma Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Yksi ehdotelma toiminnan suunnitteluun
Johtopäätös: Nykymallilla toiminnan suunnittelu on a) vaikeampaa kaikille b) vähän oikeasti toimintaa fokusoivaa
Tuotetun materiaalin yleisesittely Eli pirusti materiaalia, lähinnä esittelyä. Kaikkea ei tarvitse nähdä. Älä huolestu kiinnostu!
13 Toimistot AYY:n ydintoimijat: hallitus, asiantuntijat sekä palvelupisteiden työntekijät AYY:n toimijat AYY ja yhteisö AYY:n toimijat Toimistojen lisäksi toiminnan vapaaehtoiset ja edustajisto Toimistot AYY ja yhteisö Kaikkien toimijoiden lisäksi kaikkien yhdistysten toimijat sekä aktiivit henkilöt jotka kokevat olevansa aktiivisessa yhteydessä yhdistysten kanssa Koko jäsenistö Kaikki jäsenet. Sisältää siis kaiken yhteisötoiminnan, AYY:n organisaation ja osan jatko-opiskelijoista, jotka ovat jäseninä. AYY näyttäytyy siis monilla eri tavoilla! Kaikki nämä ulottuvuudet ovat AYY:tä! Koko jäsenistö AYY:n eri ulottuvuudet mitä on AYY?
14 Yhteiskunta Yliopisto Opiskelijat AYY toimii yhteiskunnan ja opiskelijoiden välissä tasoittaen yhteiskunnan ja yliopiston opiskelijoihin kohdistamia muutoksia sekä parantaen opiskelijoiden vaikutusmahdollisuuksia yliopistolla ja yhteiskunnassa AYY:n toimintamalli
Myös KVopiskelijat! BA / B.Sc. Nykyinen fokusalue: opiskeluaika MA / M.Sc. DA / D.Sc. Synt. Kuol. Aaltoon hakeva Alumni Opiskelijan tarpeet muuttuvat läpi opiskeluajan AYY:n toiminta ajattelematta elinkaarta olisi typerää Myös opiskeluaika leikattavissa mm. tutkintopalasiin (kandi, maisteri, jatko) KV-opiskelijat joko kandi- maisteritasoisia ja vaihto-opiskelijat kiertävät näiden tasojen läpi Millainen on opiskelijan elinkaari?
AYY:n vahvuudet ja heikkoudet Vahvuudet Ammattimainen toiminta YliopistoKumppanuus Kyky kyseenalaistaa Innokkuus yhteisössä Vakaa talous Heikkoudet Keskeneräisyys Jakautuneisuus Hämärät vastuualueet Viestintä Liika varovaisuus AYY:n haasteet Haasteet! HYYtymisen välttäminen Ketteryyden säilyttäminen Kyseenalaistamisen säilyminen AYY-fiiliksen vieminen ja toimiminen yhteisössä Tieteenalojen yhteistyön mahdollistaminen Aaltolaisena oleminen lisäarvo, ei perinteitä uhkaava vaihtoehto Viestintä ja brändy Osaavan ja motivoituneen porukan rekrytointi tulevaisuudessa Strategian ja fiksun toiminnan suunnittelun kautta tuloksiin! AYY:n vahvuudet, heikkoudet ja haasteet
ELÄMISEN EDELLYTYKSET Asuminen Ruoka Toimeentulo Halu oppia Eteneminen elämässä OPISKELU Yhteisö Mielekkyys Kompensaatio HYVINVOINTI HYVINVOINTI Terveys Elintavat Yhteisöllis yys Sosiaalinen elämä Tukiverkosto Liikunta Harrastukset
Aallon strategian vaikutukset AYY:aan Tärkeimmäksi äänestetty (3) Tärkeimmäksi äänestetty (3) KV Opiskelukyky Taistelu opiskelijan vapaaajasta Aalto-AYY kumppanuus Yhteisö Tärkein 2. prioriteetti (3 sinistä) Tiukempi opiskelu-kulttuuri Sisäänotot pienenee Dynaaminen, keskusteleva työnjako Poikkitieteellisyystavoitteet AYY & jatkoopiskelu Kansainvälisyyden huomiointi strategiassa Rahanjakoon myös kv-perusteita Rahanjakoon myös kv-perusteita Työelämätaidot Hyvinvoinnista huolehtiminen Palvelut opiskelijalle AYY vaihtoehtona Motivaattorina pelkät op:t Opintopistevaatimukset Vapaamuotoisempi toiminta Paradoksi, jossa opiskelijat ovat yhteisö mutta opiskelu rajoittaa sitä AYY:n rooli opisk. osallistamisessa Valmistumis-paine Uusi periodimalli Työnteko opiskeluiden rinnalla Harraste- ja kulttuuritoiminna n ahdinko Henkilöstöresurssit Ei Aallon strategiaa annettuna? Taiteen rooli? AYY ~= Aalto Societal Impact? Kampuskysymys ja toteutus Palvelumuutos: MSc- ja KV-määrät kasvaa Yhteistyö strategiassa Pois kolmijaosta! Maisterifokus? DSc/MSc/BSc tarjonta AYY:ltä? Kandiuudistus ja opintojen uusi rakenne Resurssikato Yhteiset rajapinnat myös alempana organisaatiossa Mittarit Kuinka mitataan fiilistä?
Varmuus Verkottuminen Internet Mediayhteiskunta Pitkät elinajanodotteet Globalisoituminen - lokalisoituminen Vihreäliike Palveluyhteiskunnan muutos - Kuntaliitokset - Yksityistäminen Ilmastonmuutos Kaupungistuminen Aika Mielenterveysongelmat Individualismi Huoltosuhde heikkenee Opiskelijan sosiaalinen asema heikkenee Kansalaisvaikuttaminen Sivistyksen ja maksuttoman koulutuksen maa Nykytrendit - Jo nyt vaikuttavia muutoksia - Merkittävä vaikutus opiskelijan arkeen
Toiminnan tarkoitus Aaltolaisen erinomainen elämä Visio Aaltolaiset kasvavat maailmaa muuttaviksi vastuullisiksi kansalaisiksi. Erinomainen opiskelijaelämä ja yhteiskunnallisen vastuun kantaminen takaavat, että aaltolaiset pystyvät nyt ja tulevaisuudessa sekä opiskelemaan sujuvasti että kasvamaan yhteiskunnan täysipainoisiksi jäseniksi, jotka ratkaisevat oman elämänsä, Suomen ja maailman painavimmatkin ongelmat. Vapaa- ajan ja opiskelun sopiva suhde kouluttaa, kasvattaa ja luo uutta. Opiskelu ja yksilön kehittäminen Elämän edellytykset Hyvinvointi Yhteiskunnallinen ulottuvuus Opiskelijan elämä - Opiskelun sujuvuus - Toimeentulo - Helppo asuminen - Liikunta - Yhteisöllisyys - Opiskelijan henkinen ja fyysinen terveys - AYY ponnahduslautan a - AYY yhteisönä tjsp. AYY mahdollistajana Resurssit Suhde yliopistoon Kansainvälisyys Monimuotoisuus Toimiva viestintä Kehitysalueet 2012-2013 Viestintä 2.0 Ketteryyden ylläpito Viestintä 2.0 Viestintä 2.0 Viestintä 2.0 AYY:n strategia Arvot Kiva Mukava Hyvä Reilu
Prosessi tästä eteenpäin! Eli prosessitekniikkaa!
22 Activity Projektisuunnitelma Työryhmän haku 2011 Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 16.03.2011 Työskentelyvaihe Edustajisto Strategiatyöryhmä Kick-off 31.05.2011 Workshop Í 22.06.2011 Workshop II Workshop III 07.09.2011 Mökkiviikonloppu Workshop IV 06.10.2011 Workshop V 12.10.2011 Lähetekeskustelu 1 Viimeistelyvaihe AYYE hyväksyminen 09.09.2011-10.09.2011 12.10.2011 Draft AYYE:lle 09.11.2011 14.12.2011 12.10.2011 Aikajanalla
Kuinka tehdään strategia? Pala kerrallaan! Alkuvaihe pitkälti nykytilan ja tulevaisuuden arvioita Lopussa kiitos seisoo Yksittäiset palaset eri tahoille kommenteille Ensimmäiset valmistuneet palaset ovat nykytilan kuvauksia ja lähitulevaisuuden odotuksia maailmalle Viimeisimmät arvovalinnat ovat suurimpia kysymyksiä, joihin toivottavasti herää paljon keskustelua! 1. Strategiaryhma 2. Hallitus 3. AYY-blogi 4. Edustajisto 5. Muu kanava? Ei välttämättä herätä suurta keskustelua mutta tarpeellista lopputuloksille Painetta työryhmälle ja edustajistolle tuo runsas materiaalien määrä. Ryhmä tuo materiaalin ajoissa jos edari lupaa lukea sen :-) Prosessi tästä etiäpäin!
Kommentteja, pyyntöjä, turhia toiveita? Lopetus