Pitäjänmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 20.05.2015 klo 18:30 21.21 Paikka Pitäjänmäen kirkon seurakuntasali 2 Saapuvilla olleet jäsenet Arto Antturi, puheenjohtaja Juha Auvinen Atte Isoaho Raisa Jarkkola Pirkko Junkkaala Pekka Kantola Sini Koivaara Anna Laine Helena Lauriala Anna Maunula Diego Salvador Anna-Kaisa Tenhunen Heli Taina-Rantakaulio Jukka Tuominen, varapuheenjohtaja Heikki Vinha Tuula Westerlund Muut saapuvilla olleet Anne Ylönen sihteeri Alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 571:1-4
PÖYTÄKIRJA 2 (15) Allekirjoitukset Arto Antturi puheenjohtaja Anne Ylönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki 20.5.2015 Helsinki 20.5.2015 Anna Laine Helena Lauriala Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 21.5. - 5.6.2015 Pitäjänmäen seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Turkismiehenkuja 4, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.5.2015 laitetulla ilmoituksella. Arto Antturi kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (15) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 47 Kokouksen avaus 4 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 49 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 50 Esityslistan hyväksyminen 4 51 Ilmoitusasiat 20.5.2015 5 52 1 Kirkkoherran päätöksiä 6 53 Musiikkityön tilannekatsaus 7 54 Talouskatsaus 20.5.2015 8 55 Lapsivaikutusten arviointi Pitäjänmäen seurakunnan toiminnassa 9 56 2 Vierailukutsu Unkarin ystävyysseurakuntaan 10 57 Suomen Lähetysseuran vuosikokouskutsu 12 58 3-4 Lastenohjaaja Marjut Rannan eroilmoitus eläkkeelle siirtymisen johdosta 13 59 5 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 15
PÖYTÄKIRJA 4 (15) 47 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anna Laine ja Helena Lauriala. 50 Esityslistan hyväksyminen Vaihdettiin asioiden käsittelyjärjestystä siten, että talouskatsaus 20.5.2015 käsiteltiin ennen lapsivaikutusten arviointi Pitäjänmäen seurakunnan toiminnassa.
PÖYTÄKIRJA 5 (15) 251/2015 51 Ilmoitusasiat 20.5.2015 Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat 1) Seurakuntaneuvoston jäsenluettelo 2) Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 22.4.2015 3) YKV:n kokouksen kuulumiset 4) Euroviisustudio Pitäjänmäen kirkolla la 23.5.2015 klo 21.30 jos Pertti Kurikan Nimipäivät on finaalissa. 5) Kesäkahvila uudistuu ja on nyt Kirkon kesäterassi Pitäjänmäen kirkon sisäpihalla torstaisin 4.6. 20.8.2015 klo 13-15. To 10.6. vieraana Parastoo Poortaheri, joka tekee työkseen lastenohjelmia Lähi-idässä näkyvälle kristilliselle televisioyhtiölle SAT-7:lle. 6) Vapaaehtoisten vastuunkantajien kirkkopyhä ja syyskauden avausmessu su 6.9.2015 klo 10 Pitäjänmäen kirkossa.
PÖYTÄKIRJA 6 (15) 242/2015 52 Kirkkoherran päätöksiä Päätösehdotus Kirkkoherra Arto Antturi Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo: henkilöstöpäätös 6 / 2015 henkilöstöpäätös 7 / 2015 1 Kirkkoherran päätösluettelo
PÖYTÄKIRJA 7 (15) 642/2015 53 Musiikkityön tilannekatsaus Päätösehdotus Kirkkoherra Arto Antturi Käydään keskustelu ja merkitään tiedoksi. Päätös Kanttori Kylli Ahola vieraili kokouksessa kertomassa kuulumiset musiikkityöstä. Käytiin keskustelu ja merkitään tiedoksi. Selostus Kanttori Kylli Ahola vierailee kokouksessa kertomassa kuulumiset musiikkityöstä.
PÖYTÄKIRJA 8 (15) 249/2015 54 Talouskatsaus 20.5.2015 Päätösehdotus Kirkkoherra Arto Antturi Käydään keskustelu ajankohtaisista talousasioista. Päätös Käytiin keskustelu ajankohtaisista talousasioista. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7.5.2015 hyväksynyt vuoden 2016 kehysmäärärahat ja antanut toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluohjeen. Pitäjänmäen seurakunnalle myönnetään toimintamäärärahaa 1 024 095 euroa sekä tilamäärärahaa 299 866 euroa, yhteensä 1 323 961 euroa. Muutos kuluvan vuoden 2015 kehykseen on -27 560 euroa. Vähennys on hieman pienempi kuin yleinen -3 % taso, koska meillä tilamäärärahan suhde perittävään vuokraan on ylijäämäinen. Ilman tilamäärärahaa muutos olisi -35 432 euroa (-3,34 %) kuluvaan vuoteen verrattuna. Valmisteluohjeen mukaan seurakunnan talousarvio ja toiminta ja taloussuunnitelma (TTS) tulee olla laadittuna 11.9.2015 mennessä. YKN hyväksyy yksiköiden esitysten pohjalta laaditun koko yhtymän TTS:n 22.10.2015 kokouksessaan, jonka jälkeen seurakuntaneuvostoilla on mahdollisuus antaa päätöksestä lausunto. Lopullinen TTS:n hyväksyminen tapahtuu seurakunnan lausuntojen käsittelyn jälkeen 10.12.2015 yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa. Lauantaina 9.5.2015 pidetyn seurakuntaneuvoston seminaarin pohjalta kirkkoherra on aloittanut TTS:n valmistelutyöt työalojen vetäjien kanssa. Kolmivuotiskauden painopisteiksi on valittu vieraanvarainen messu, hyvämaineinen lapsi- ja perhetyö sekä laaja verkostoituminen. Näiden painopisteiden pohjalta laaditaan henkilöstösuunnitelma ja konkreettisia tavoitteita vuodelle 2016. Yksittäisten työntekijöiden tavoitteet vuodelle 2016 laaditaan yhteisten tavoitteiden pohjalta. Seurakuntaneuvosto päättää TTS:sta kokouksessaan 9.9.2015, mutta voi talouskatsauksen yhteydessä evästää kirkkoherraa ja valmisteluprosessia.
PÖYTÄKIRJA 9 (15) 607/2015 55 Lapsivaikutusten arviointi Pitäjänmäen seurakunnan toiminnassa Päätösehdotus Kirkkoherra Arto Antturi Seurakuntaneuvosto nimeää lapsiasiahenkilöt. Päätös Nimettiin lapsiasiahenkilöiksi Anna-Maria Sulva ja Tuula Nurminen. Selostus Kaikkien seurakunnassa ja kirkossa tehtävien päätösten vaikutus lapsiin on arvioitava 1.1.2015 voimaan tulleen Kirkkojärjestyksen säädöksen (KJ 23:3) nojalla. Seurakuntaneuvosto kävi alustavan keskustelun aiheesta edellisessä kokouksessaan 22.4.2015. Helsingin seurakuntayhtymän suositus on, että kussakin seurakunnassa valittaisiin kaksi lapsiasiahenkilöä, yksi luottamushenkilöistä, toinen työntekijöistä. Lapsiasiahenkilön tehtävänä on yhdessä päätöksiä valmistelevan kirkkoherran, muun viranhaltijan tai valmisteluelimen kanssa toteuttaa Kirkkojärjestyksen edellyttämää arviointia ja huomioon ottamista. Seurakuntaneuvosto on itsenäinen ja päätösvaltainen elin ratkaisemaan asian haluamallaan tavalla. On hyviä perusteita pyrkiä noudattamaan seurakuntayhtymän yhteistä käytäntöä. Työntekijöiden keskuudesta lapsiasiahenkilöiksi voidaan nimetä Anna-Maria Sulva (alle kouluikäiset) ja Tuula Nurminen (kouluikäiset).
PÖYTÄKIRJA 10 (15) 643/2015 56 Vierailukutsu Unkarin ystävyysseurakuntaan Päätösehdotus Kirkkoherra Arto Antturi Seurakuntaneuvosto päättää lähettää Kristina Sandbergin ja Arto Antturin virkamatkalle sekä Martti Pitkäsen vierailumatkalle Pestszentlõrincin seurakuntaan 7.-9.8.2015 ja maksaa selostuksen mukaiset matka- ja majoituskulut. Käsittely Korjattiin edellisen vierailun ajankohta (kevät 2014). Kirkkoherra Arto Antturi poistui asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Jukka Tuominen. Keskustelun aikana tehtiin vastaesitys, jonka mukaan seurakunnan kustannuksella lähtisivät matkaan kirkkoherra Arto Antturi ja diakoni Kristina Sandberg. Vastaesitystä kannatettiin ja suoritettiin äänestys. Pohjaesitystä kannattivat Jukka Tuominen ja Heikki Vinha. Vastaesitystä kannattivat Helena Lauriala, Sini Koivaara, Diego Salvador, Raisa Jarkkola, Anna Laine, Anna Maunula, Pekka Kantola, Heli Taina- Rantakaulio, Pirkko Junkkaala, Juha Auvinen ja Tuula Westerlund. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti lähettää Kristina Sandbergin ja Arto Antturin virkamatkalle Pestszentlõrincin seurakuntaan 7.-9.8.2015 ja maksaa matka- ja majoituskulut sekä päivärahat kotimaanpäivärahojen suuruisena. Selostus Ystävyysseurakuntamme Pestszentlõrincin seurakunta Budapestistä on lähettänyt seurakuntaneuvostolle kirjeen, jossa se ilmaisee halunsa jatkaa jo 27 vuotta jatkunutta veljellistä ystävyyssuhdetta kutsumalla Pitäjänmäen seurakunnan uuden kirkkoherran, Arto Antturin, vierailemaan luonaan kuluvan vuoden elokuussa. Kutsu on esitetty myös kirkkoherra emeritus Martti Pitkäselle ja ystävyysseurakuntasuhteesta vastaavalle diakoni Kristina Sandbergille.
PÖYTÄKIRJA 11 (15) Pitäjänmäen seurakunta teki ystävyysseurakuntavierailun Budapestiin keväällä 2014. Matkaan osallistui yhdeksän seurakuntalaista kirkkoherra Martti Pitkäsen, diakoni Kristina Sandbergin ja seurakuntasihteeri Anne Ylösen lisäksi. Pitäjänmäen Unkari-toimikunta on matkan jälkeen toiminut aktiivisesti ja 26.4.2015 messun jälkeen järjestetty Unkarikahvio tuotti noin tuhat euroa lähetettäväksi Pestszentlõrincin tukemiseen. Ravintolapäivänä 16.8. järjestämme Pajamäen seurakuntakodilla gulassi-tarjoilun, jonka tuotto niin ikään ohjataan ystävyysseurakunnallemme lyhentämättömänä. Seurakuntaneuvoston arvioi avoimesti ystävyysseurakuntatyön merkitystä ja tavoitteita. Esitettyyn kutsuun on syytä vastata myönteisesti. Pitkää ystävyyssuhdetta ei voi katkaista yhtäkkiä tai yksipuolisesti. Tutustumisella uuteen kirkkoherraan on unkarilaiselle osapuolelle ilmeisen suuri merkitys. Tärkein ystävyyssuhteen jatkamista puoltava seikka on kuitenkin oma halumme jatkaa Pestszentlõrincin seurakunnan tukemista. Ystävyysseurakuntatyö auttaa meitä myös näkemään, mitä luterilaisen kirkon työ on ympäristössä, jossa seurakunta toimii vähemmistöasemasta käsin. Kolmen hengen matkan hinnaksi tulee yhteensä 2500-3000 euroa riippuen saatavilla olevista lentotarjouksista. Virkamatkan ajalta maksetaan matkapäiväraha. Se voidaan kuitenkin määrätä kotimaanpäivärahan suuruiseksi. Edestakaiset lennot HEL-BUD-HEL à 450 eur, yhteensä 1350 eur Majoitus 81e/hlö/yö, yhteensä 729 eur Kotimaanpäiväraha 40e/vrk/hlö, yhteensä 360 eur Matka- ja majoituskulut yhteensä 2439 eur (arvio) Kulut esitetään maksettavaksi seurakunnan toimintamäärärahoista. Liitteet 2 Kutsu Budapestiin
PÖYTÄKIRJA 12 (15) 646/2015 57 Suomen Lähetysseuran vuosikokouskutsu Päätösehdotus Kirkkoherra Arto Antturi Kokous päättää seurakunnan edustuksesta vuosikokouksessa. Päätös Nimettiin Pirkko Junkkaala seurakunnan edustajaksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Rovaniemelle 13.6.2015. Selostus Suomen Lähetysseura pitää vuosikokouksensa valtakunnallisten lähetysjuhlien yhteydessä Rovaniemellä 13.6.2015 klo 9.00 alkaen. Alle 15000 hengen jäsenseurakuntana olemme oikeutettuja lähettämään vuosikokoukseen enintään kaksi edustajaa. Emme ole tänä vuonna suunnitelleet seurakuntamatkaa lähetysjuhlille matkan kalliiden kustannusten vuoksi. Seurakuntaneuvosto voi toki päättää silti lähettää edustajansa vuosikokoukseen. Edestakaiset lennot Rovaniemelle maksaisivat 200-450 euroa/hlö ja majoitus saman verran riippuen yöpymisten määrästä. Kahden kokousedustajan kokonaiskustannukseksi tulisi arviolta reilu tuhat euroa. Ensi vuonna lähetysjuhlat pidetään melkein naapurissa Vihdissä. Silloin varmasti jälleen osallistumme juhlille isolla joukolla ja mielellämme nimeämme myös edustajat vuosikokoukseen.
PÖYTÄKIRJA 13 (15) 644/2015 58 Lastenohjaaja Marjut Rannan eroilmoitus eläkkeelle siirtymisen johdosta Päätösehdotus Kirkkoherra Arto Antturi Seurakuntaneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi lastenohjaaja Marjut Rannan eroilmoituksen 1.9.2015 lukien 2) merkitä tiedoksi adressin Pitäjänmäen seurakunnan lapsityön puolesta 3) valtuuttaa kirkkoherran palkkaamaan määräaikaisen, osapäiväisen lastenohjaajan siksi ajaksi kunnes seurakuntaneuvosto tekee päätöksen, miten lapsi- ja perhetyö pitkäjänteisesti järjestetään. Käsittely Käydyn keskustelun aikana puheenjohtaja muutti päätösehdotusta. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti 1) merkitä tiedoksi lastenohjaaja Marjut Rannan eroilmoituksen 1.9.2015 lukien 2) merkitä tiedoksi adressin Pitäjänmäen seurakunnan lapsityön puolesta 3) valtuuttaa kirkkoherran palkkaamaan määräaikaisen, osapäiväisen lastenohjaajan siksi ajaksi kunnes seurakuntaneuvosto tekee päätöksen, miten lapsi- ja perhetyö pitkäjänteisesti järjestetään. Selostus Marjut Ranta on toimittanut 10.5.2015 päivätyn ilmoituksen lastenohjaajan toimesta eroamisesta 1.9.2015 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Työsopimuslain (TSL 6:2) mukaan toistaiseksi voimassa oleva työsuhde päätetään saattamalla irtisanominen toisen sopijapuolen tietoon. Työntekijän irtisanoutumisaika on TSL 6:3 mukaan yksi kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli viisi vuotta.
PÖYTÄKIRJA 14 (15) Seurakunnan pitkäaikaisimman työntekijän eläkkeelle lähtö koskee kipeästi koko seurakuntaa. Pidetyn lastenohjaajan ollessa kyseessä asialla on suora vaikutus lapsiin (lapsivaikutusten arviointi). Vuodelle 2016 annetun kehysbudjetin ja vuosille 2016-2018 laaditun taloudellisen ennusteen mukaan seurakunnan on varauduttava henkilöstön vähentämiseen. Hyvämaineisesta lapsi- ja perhetyöstä haluamme kuitenkin pitää kiinni ja kehittää sitä pitkäjänteisesti. Siksi on viisasta hankkia lisää aikaa harkita uuden lastenohjaajan palkkaamista, lapsityönohjaajan viran perustamista tai muita käytettävissä olevia ratkaisuja. Vuoden 2016 taloussuunnitelma pyritään laatimaan siten, että se sisältää mahdollisuuden uuden työntekijän palkkaamiseen. Lapsi- ja perhetyön suunnitelmat kuluvan vuoden syksylle on tehty tietoisena siitä, että Marjut Ranta jää pois. Toimintaa joudutaan hieman supistamaan, mutta samalla myös tiivistämään. Näin ollen päätöstä mahdollisen uuden työntekijän rekrytoinnista voidaan ja kannattaa siirtää. Liitteet 3 Marjut Rannan eroilmoitus 4 Adressi Pitäjänmäen seurakunnan lapsityön puolesta
PÖYTÄKIRJA 15 (15) 59 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.21 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet valitusosoituksen. Liitteet 4 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus