KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Tarkastuslautakunta 2013-2016 19.02.2016 AIKA 19.02.2016 klo 09:00-12:00 PAIKKA Kunnanviraston kokoushuone, Keskuskatu 14 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Tarkastuslautakunnan kokoukset vuonna 2016 6 5 Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirjan nähtävänä 7 pitäminen v. 2016 6 Tarkastuslautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 8 7 Kuntaturvajohtaja Antti Raimovaaran kuuleminen 9 8 Kunnansihteerin kuuleminen 10 9 Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi 11
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 OSALLISTUJAT 19.02.2016 Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Parkkila Väinö jäsen pöytäkirjantarkastaja Takalo Jaana jäsen Vähätiitto Esko jäsen pöytäkirjantarkastaja Öykkönen Merja puheenjohtaja/siht eeri POISSA Korkatti Jouko jäsen MUU Kuisma Tuukka kunnansihteeri Raimovaara Antti kuntaturvajohtaja Vähätiitto Elina henk.koht.avustaja ALLEKIRJOITUKSET Merja Öykkönen Puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika 23.2.2016 Väinö Parkkila Esko Vähätiitto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kärsämäen kunnanvirastossa 24.02.2016 09:00-15:00 Eila Haaga, hallintosihteeri
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Tarkastuslautakunta 2013-2016 1 19.02.2016 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk2 1 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan tarkastussäännön mää räyk siä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Tarkastuslautakunta 2013-2016 2 19.02.2016 Pöytäkirjan tarkastus Tarkltk2 2 Kärsämäen kunnan hallintosäännön (Valt. 1.7.2014 78) 39 :n mu kaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 23.2.2016. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Väinö Parkkila ja Esko Vähätiitto.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Tarkastuslautakunta 2013-2016 3 19.02.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Tarkltk2 3 Hallintosäännön 31 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksyttiin työjärjestys.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Tarkastuslautakunta 2013-2016 4 19.02.2016 Tarkastuslautakunnan kokoukset vuonna 2016 Tarkltk2 4 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön mää räyk siä. Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pide tään myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai enemmistö toimi eli men jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokous kut sun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan va ra pu heenjoh ta ja. Tarkastuslautakunta suunnittelee työaikataulun alkuvuodelle 2016 ja päättää sen mukaisesti kokousajoista. Päätettiin tarkastulautakunnan alustavista kokousajoista alkuvuodelle 2016 kokoukset 18.3.16, 8.4.16 ja 22.4.16.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Tarkastuslautakunta 2013-2016 5 19.02.2016 Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirjan nähtävänä pitäminen v. 2016 Tarkltk2 5 Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oi kai suvaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen ylei ses ti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tar kas ta mis ta seuraavana päivänä virastoaikana sekä julkaistaan kunnan inter net sivuilla. Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastamista seuraavana päivänä virastoaikana sekä julkaistaan kunnan internet sivuilla.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Tarkastuslautakunta 2013-2016 6 19.02.2016 Tarkastuslautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma Tarkltk2 6 Valtuusto on 21.12.2015 92 hyväksynyt Kärsämäen kunnan talousarvion vuo del le 2016. Tarkastuslautakunnalle on talousarviossa varattu vuodelle 2016 toimintamenoihin 15 890 euroa, jonka osalta lautakunnan on ta loussään nön (Valt. 18.9.2012) 7 :n mukaan hyväksyttävä käyt tö suun ni tel ma. Taloussäännön 20 :n mukaan lautakunnan tai muun viranomaisen on vuosit tain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät menoja ja tekevät työ so pi muk sia, jollei hyväksyjää ole määrätty johtosäännössä. Tarkastuslautakunta hyväksyy liitteen 1 tark.ltk. 6 /19.2.2016 mukaisen talous ar vion käyttösuunnitelman vuodelle 2016. Lautakunta valtuuttaa hallintosihteerin avaamaan tarkastuslautakunnalle osoi te tu t postit ja toimimaan laskujen vastaanottajana sekä tar kas tus lau takun nan puheenjohtajan toimimaan laskujen hyväksyjänä vuonna 2016. Tarkastuslautakunta hyväksyy liitteen 1 tark.ltk. 6 /19.2.2016 mukaisen talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle 2016. Lautakunta valtuuttaa hallintosihteerin avaamaan tarkastuslautakunnalle osoitetut postit ja toimimaan laskujen vastaanottajana sekä tarkastuslautakunnan puheenjohtajan toimimaan laskujen hyväksyjänä vuonna 2016. Liitteet 1 Käyttösuunnitelma 2016
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Tarkastuslautakunta 2013-2016 7 19.02.2016 Kuntaturvajohtaja Antti Raimovaaran kuuleminen Tarkltk2 7 Kuntaturvajohtaja Antti Raimovaara on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi vuoden 2015 sosiaali- ja terveyspalveluiden osalta. Kuullaan Kärsämäen sosiaali- ja tervyspalveluiden tuottajan näkemys vuoden 2015 tapahtumista ja toteutumisesta. Kuultiin Antti Raimovaaraa sosiaali- ja terveyspalveluiden osalta.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 Tarkastuslautakunta 2013-2016 8 19.02.2016 Kunnansihteerin kuuleminen Tarkltk2 8 Kunnansihteeri Tuukka Kuisma on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi sosiaali- ja terveyspalveluiden vuoden 2015 taloudellisista luvuista. Kuullaan kunnansihteeriä sosiaali- ja terveyspalveluiden talouden toteutumisesta vuodelta 2015. Kuultiin kunnansihteeriä sosiaali- ja terveyspalveluiden talouden toteutumisesta.
KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 Tarkastuslautakunta 2013-2016 9 19.02.2016 Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi Tarkltk2 9 Tarkastuslautakunnan kokouksessa 16.1.2013 päätettiin lautakunnan jä senten työnjaosta ja asioiden seuraamisesta seuraavasti: Opetustoimen lautakunta Vapaa-ajan lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Väinö Parkkila Kari Pentikäinen Jouko Korkatti kaikki jäsenet Valtuusto suoritti 5.2.2013 tarkastuslautakunnan vaalin uudelleen huo mioiden mitä tasa-arvolain 4a :ssä määrätään ja valitsi tarkastuslautakunnan jäse nek si Kari Pentikäisen tilalle Jaana Takalon. Tarkastuslautakunnan kokouksessa 18.2.2013 päätettiin, että Jaana Takalo seu raa vapaa-ajan lautakuntaa. Lautakunnan jäsenet raportoivat kokouksessa seuraamiensa lau ta kun tien osalta ja raportointi merkitään tiedoksi. Kuultiin jäsenten rapoirtointi.