Oulunsalon Vasama Muistio 1 (5) Oulunsalon Vasama, n johtokunnan kokous Aika Maanantai 6.9.2010 klo 19:15-21:30 Paikka Kirkonkylän koulu Läsnä Jorma Rajala (EP, BP, AP), Jari Palosaari (N1), Eero Heikkinen (AT), Jari-Pekka Rontu (CT), Timo Marttila (BP, M1), Mauri Similä (BT1, N3), Kari Seppä (BT1, N3), Tapio Helanen (ET, DT) ja Saara Kittilä (N2) Asiat 1. Avaus Jorma Rajala avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari-Pekka Rontu ja sihteeriksi Saara Kittilä. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja 3. Esityslista Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. Esityslista hyväksyttiin seuraavasti: - Muihin asioihin lisättiin käsiteltäväksi omana kohtanaan Varustehankinnat ja - läpikäyntijärjestystä muutettiin: kohta 17 (B-tyttöjen joukkueet) käydään kohdan 9 (Eräetta Oy:n perustaminen) jälkeen. 4. Salivuorojen 2010-2011 vahvistaminen Salivuoroihin ei ole tullut muutoksia, joten ne vahvistettiin. 5. Oulunsalon Vasaman 100-vuotisjuhla-arvat Kaikki arpalistat on palautettu Jormalle. 6. Oulunsalon Vasaman 100-vuotispääjuhla 12.9.2010 Kutsu 100-vuotispääjuhlaan on tullut sähköpostitse johtokuntajakelulla. Pääjuhla vietetään sunnuntaina 12.9.2010 klo 13:00 alkaen Oulunsalo talolla. 7. Kisakankaan Beach kenttien purku Verkot ja rajanauhat puretaan omiin laatikoihin ja viedään säilytettäväksi Kisakankaan varastoon. Juha Jokitulppo organisoi beach kenttien purun. Keskusteltiin myös heinäkuussa järjestetystä AM-beach turnauksesta. Turnausta varten kentät tasattiin ja verkkojen kiinnityksiä paranneltiin. Kenttien tasaus maksoi 45 euroa ja verkon kiinnityskoukkupari maksoi 4,70 euroa. OsVan N2-joukkue hoiti maksun. Kustannukset 49,70 euroa päätettiin korvata N2-joukkueelle jaoston rahoista. Myös N2-joukkueen ostamat mitalit (117,75 euroa) AM-turnaukseen päätettiin hoitaa jaoston
Oulunsalon Vasama Muistio 2 (5) rahoista, mikäli alue ei hoida mitalikustannusta N2-joukkueelle. Jorma on yhteydessä alueen yhteyshenkilöön Juha Kyllöseen. 8. OSUA-sopimus 2010-2011 OSUA-sopimus hyväksyttiin kaudelle 2010-2011. Kustannus lentopallojaostolle on 500 euroa. OSUA:sta Teemu Niemelä vastavuoroisesti antaa valmennusopastusta. 9. Eräetta Oy:n perustaminen 10. B-tyttöjen joukkueet Eräetta Oy:n osakekanta jakautuu seuraavasti: Etta 97 %, Oulun Kisko 1 %, Oulunsalon Vasama 1 % ja Oulun NMKY 1 %. Jaoston puolesta sopimus näytti olevan kunnossa. Esitetään kuitenkin sopimukseen seuraavaa tekstimuutosta: Oulunsalon Vasama lentopallojaosto yhtenä osapuolena eli lisätään lentopallojaosto sana, sillä sopimus koskee kuitenkin pelkästään lentopallojaostoa. Jaosto puoltaa sopimuksen allekirjoittamista ja pääseura tekee lopullisen päätöksen. Tulevalle kaudelle B-tyttöjä on kahden joukkueen verran ja BT2-joukkueessa on vähemmän pelaajia kuin BT1-joukkueessa. BT1-joukkueesta siirrettäisiin edellisellä kaudella pelannut pelaaja ja mahdollisesti yksi uusi pelaaja BT2-joukkueeseen. Näin saataisiin kyseisille pelaajille peliaikaa ja mahdollisuus kehittyä eteenpäin sekä tasattaisiin joukkueiden pelaajamäärää. Yleisesti todettiin, että valmentajalla on oikeus päättää joukkueen pelaajat yhteisten pelisääntöjen ja arvojen mukaisesti. Tukeudutaan tässä Lentopalloliiton ohjeistukseen. 11. Oulunsalon Vasaman jäsenrekisterin päivitys Keskusteltiin meneillään olevasta jäsenrekisterin päivityksestä. Pääseuran toiminta jäsenrekisterin ja sähköpostin päivityksissä sai seuraavaa kritiikkiä: - OsVan pääseuran nettisivulla olevassa jäsenrekisteripäivityslomakkeesta puuttuu lentopallojaoston kannalta oleellisia tietoja. - Ongelmana koettiin se, että miten ja missä muodossa päivitetyt tiedot pääseuralta saadaan jaostolle jaoston käyttöön. - Sähköpostien päivitys hoituu nyt vain pääseuran sihteerin kautta. lla on kuitenkin jaostoista eniten sähköpostin käyttäjiä, joten kuinka sujuvasti mahdolliset muutokset ja uudet käyttäjät tulevat hoidettua. Jäsenrekisterin päivityksiä jatketaan, kun yllä olevat asiat saadaan selvitettyä. Palosaaren Jari kerää joukkueiden tiedot viime kauden tapaan (määrämuotoinen exceltiedosto). Jari laittaa tästä sähköpostia johtokuntajakelulla.
Oulunsalon Vasama Muistio 3 (5) 12. Kausimaksujen 2010-2011 ensimmäisen osan maksut syksyllä 2010 Kausimaksuista päätettiin osa periä syksyllä marraskuun puolivälissä. Perittävä määrä on puolet viimevuotisesta kausimaksusta. Salimaksu puolestaan hoidetaan keväällä kausimaksujen loppuosan yhteydessä. 13. Jaoston puheenjohtaja ja mahdolliset muut yhteyshenkilöt kaudelle 2010-2011 Jorma ei ehdi hoitamaan puheenjohtajan tointa kuten hän jo keväällä asian ilmoitti. Hän mielellään keskittyisi junioreiden valmentamiseen ja muuhun toimintaan. Etsitään halukkaita puheenjohtajan tehtäviin. Samoin ensiapuvastaavan ja peliasujen hankintavastaavan tehtäviin haetaan halukkaita. Risto Kylmäaho ja Saara Kittilä eivät enää jatka tehtävissään. Jari Palosaari jatkaa Power Cup vastaavana hoitaen kaiken muun, paitsi paikallaolon ja matkalle lähdön. Power Cupin matkanjohtajan ja majoitusvastaavan tehtävistä kiinnostuneita haetaan. Keskusteltiin mahdollisuudesta pitkäaikaistyöttömän palkkaamisesta. Jorma selvittää asian johtokuntakokouksessa. Seuralle on jo palkattu sihteeri tällä tavoin. 14. Nettisivujen ylläpidon koulutus Jari Palosaari lähettää pienimuotoisen ohjeen nettisivujen ylläpitämiseen johtokuntajakelulla. Joukkueet voivat halutessaan laittaa tiedot joukkueesta Jarille joukkuesivun tekemistä varten. Seuran puolelta ei ole tiedossa yhteistä nettisivukoulutusta. 15. Kokousmuistioiden lähettäminen johtokuntajakelulla Kokousmuistiot lähetetään sähköpostitse johtokuntajakelulla jatkossakin. Lisäksi sihteeri laittaa muistion esityslistan kera myös nettiin Johtokuntasivulle. 16. Power Cup pallojen säilytys Heikkisen Eerolla on pari Power Cup palloa ja loput on Sarpolan Reijolla. Sovittiin, että pallot viedään Kisakankaan varastoon samaan paikkaan, missä beach verkkoja ja rahanauhoja säilytetään. Samalla keskusteltiin myös Kirkonkylän koulun pallotilanteesta. Jaoston varastosta on vähän palloja. Eero tekee palloinventaarion ja laittaa sähköpostitse kyselyn joukkueille. 17. A-poikien joukkueet Etta:n ja Sun Volley:n yhteyteen OsVaan ei ole tiedossa tälle kautta A-poikien joukkuetta, joten mahdolliset pelaajat ohjataan näihin seuroihin. Salivuoroissa ei voida auttaa, jos kyselyjä tulee.
Oulunsalon Vasama Muistio 4 (5) 18. Valmennukseen liittyvät asiat a) Teemu Niemelän valmennusillat Oulunsalossa Kirkonkylän koululla ovat seuraavasti: - ke 8.9. klo 20:00-21:30 aiheena syöttö ja - ke 15.9. klo 20:00-21:30 puolustus ja hyökkäys. b) Kinesioteippauskurssi on 6 tunnin kurssi, joka maksaa alustavan kyselyn mukaan noin 500-600 euroa 10 hengeltä. Omavastuuosuudeksi sovittiin 20 euroa. Jari- Pekka pyytää tarjouksen ja laittaa ilmoittautumisesta sähköpostia johtokuntajakelulla. c) Jaoston tuki valmentajan osallistuessa leiritapahtumiin (maajoukkue, aluejoukkue, jne.). Keskusteltiin valmentajien rahallisesta tuesta, kun valmentaja osallistuu aluetai maajoukkueleirille. Päätettiin, että valmentajia kohdellaan samalla tavalla kuin pelaajiakin ensi vuoden alusta lähtien, mutta vain maajoukkueleireille osallistumisesta - aluejoukkuetoiminta rajattiin pois. d) Valmentajarekisterin/koulutussuunnitelman käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. 19. Valtakunnallinen sinettiseminaari Helsingissä 16.-17.10.2010 Jari-Pekka osallistuu seminaariin, jos ajankohta sopii hänelle. 20. Jaoston / joukkueiden tililuettelo sekä tilien avaus- / muutostarpeet Avaus- ja muutostarpeita ei ollut. 21. Aleksi Mechniakov in VKT-tuomroinnin maksaminen jaoston tililtä Aleksi oli jäänyt vahingossa pois VKT-tuomarointilaskelmasta, joten C-poikien joukkue on maksanut tuomaroinnista Aleksille 85 euroa. Päätettiin, että jaosto maksaa kyseisen summan C-poikien tilille. 22. Ilmoitus- ja muut asiat a) Jäsenkortit on elokuun ilmoituksen mukaan tehty ja osittain jo jaettu. Jorma laittaa sähköpostia jäsenkorttitarpeesta johtokuntajakelulla uudemman kerran, jotta kaikille uusille pelaajille saataisiin myös jäsenkortit. b) Kirkonkylän koululle päätettiin hankkia uusi verkko antenneineen (n 100 euroa) peliverkoksi ja Pitkäkankaan koululle uusi pallokori (n 80 euroa). Uusia palloja hankitaan palloinventaarion jälkeen, mikäli on tarvetta. c) Ilmoitusasiana OsVan N1-joukkue osallistuu Suomen Cupiin. Ensimmäinen Suomen Cupin peli on Pitkäkankaan koululla torstaina 16.9. klo 19:00 Pihtiputaan Plokia vastaan.
Oulunsalon Vasama Muistio 5 (5) 23. Seuraava kokous Seuraava kokous on maanantaina 25.10. klo 19:15. Jorma laittaa kutsun tulemaan. 24. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:30.