Jorma Rajala avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Jokitulppo ja sihteeriksi Saara Kittilä.

Transkriptio

1 Oulunsalon Vasama Muistio 1 (5) Oulunsalon Vasama, n johtokunnan kokous Aika Torstai klo 18:50-20:45 Paikka Kirkonkylän koulu Läsnä Jorma Rajala (EP, BP, AP), Ulla Elsilä (N1), Jari Palosaari (N1, BT1), Eero Heikkinen (AT), Jari Longi (ET), Jari-Pekka Rontu (CT), Juha Haapakoski (CP), Juha Jokitulppo (DT 1-4), Jaana Jokitulppo (EP) ja Saara Kittilä (N2) Asiat 1. Avaus Jorma Rajala avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Jokitulppo ja sihteeriksi Saara Kittilä. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja 3. Esityslista 4. Power Cup Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. Esityslista hyväksyttiin seuraavasti: - Muihin asioihin lisättiin Kausimaksut 2010 ja - läpikäyntijärjestystä muutettiin: kohta 13 (Oulunsalon Vasaman lentopallojaoston nettisivut) käydään kohdan 4 (Power Cup 2010) jälkeen ja kohta 10 (Junioreiden AM beach turnauksen haku) kohdan 6 (Kirkonkylän koulun kesäajan salivuorot) jälkeen. Power Cup passeja on tilattu yht. 145 kpl + bussikuskille yksi. Linja-autoja on lähdössä kolme ja yksi jää paikan päälle koko ajaksi. Linja-autokyytiin on ilmoittautunut 136 henkilöä + liminkalaisia kahdeksan. Vielä on 14 henkilölle paikkoja jäljellä. Linja-autot lähtevät Kapteenin pihalta keskiviikkona 9.6. klo 15:00. Palosaaren Jari tekee linja-autojaot joukkueittain ja ilmoittaa niistä johtokuntajakelulla. Ainakin yksi auto kulkee Raahen kautta, sillä yksi henkilö tulee sieltä kyytiin. Majoituskouluna on Seinäjoen Lyseo. Osvalaisten lisäksi sinne majoittuu mm. raahelaisia, liminkalaisia, virolaisia ja venäläisiä. Arvotavarat kannattaa jättää kotiin ja luokan ovi kannattaa pitää lukossa koululta poistuttaessa, jos se on mahdollista. Heikkisen Eero toimii Seinäjoella Power Cup -vastuuhenkilönä. Mukaan otettavia palloja ei saa hakea itsekseen kouluilta, vaan ne jaetaan (1 pallo/3 pelaajaa) seuraavasti: - isot pallot Kirkonkylän koululta ma 7.6. klo 18:00 alkaen, vastuuhenkilö Juha Haapakoski - pienet pallot Pitkäkankaan koululta ma 7.6. klo 18:00 alkaen, vastuuhenkilö Juha Jokitulppo.

2 Oulunsalon Vasama Muistio 2 (5) Pallot pitää palauttaa Powerin jälkeen samalle koululle, mistä ne haettiinkin omatoimisesti. Power Cupin joukkueluetteloinnin tekee jokainen joukkue itse netin kautta (Lentopalloliitto Power Cup sivuilta). Otteluohjelmat löytyvät myös netin kautta. Ne kannattaa tulostaa sieltä, koska ei ole tietoa lähetetäänkö otteluohjelmia enää paperiversioina tulemaan. Pakkauslista löytyy myös netistä, mutta Jokitulpon Jaana on tehnyt valmiiksi listan, jonka hän lähettää johtokuntajakelulla tulemaan. Palosaaren Jari laittaa vielä linkin Power Cupin pakkauslistaan jaoston nettisivulle. Erikseen osvalaisten tilaamat Power Cup paidat voi jokainen joukkue hakea itse Apellin Jarmolta. Jarmo laittaa viestiä tulemaan mistä ja milloin paidat voi hakea. 5. Oulunsalon Vasaman lentopallojaoston nettisivut n nettisivut ovat uudistuksen jälkeen vielä keskeneräiset. Mm. aikaisemmat tulokset eivät vielä näy Tulokset kohdassa ja vanhoja kalenterivarauksia ei ole siirretty Kalenteriin (mahd. ei siirretäkään). Ajankohtainen osio on kunnossa. Jaostolle järjestetään koulutusta uudistettujen sivujen käyttöön syksymmällä. Pääseura on pitänyt pienimuotoisen koulutuksen, jossa lentopallojaostosta on ollut Jorma ja Jari (nettivastaavan ominaisuudessa). 6. Oulunsalon Vasaman 100-vuotisjuhlavuosi ja siihen liittyvät velvoitteet Juhlavuoden menoja ovat itse juhlien järjestämiseen liittyvät menot. Menojen kattamiseksi tuloja saadaan seuraavasti: - risusavotta talkoot 1 (syksy 2009) ja 2 (toukokuu 2010), - juhla-arpojen myynti - lentopallojaoston osuus 20 kpl 20 arvan listaa, myyntiaikaa saakka, - Juha Tapion juhlakonsertti Madetojan salilla syksyllä. Pääsääntöisesti arvanmyynnistä ei makseta palkkiota, sillä juhlista saatu tuotto jaetaan jaostoille. n saama tuotto käsitellään myöhemmin jaoston kokouksessa ja tuoton jakamisesta päätetään silloin. Kaikki lentopallojaostolle myyntiin annetut arpalistat on jaettu. Jos kaikkia arpoja ei saa myytyä, ilmoitus siitä Jormalle mahdollisimman aikaisessa vaiheessa kuitenkin ennen elokuuta. Arvat tilitetään lentopallojaoston tilille ja listat palautetaan Jormalle. Jorma laittaa tästä vielä sähköpostia tulemaan. 7. Kirkonkylän koulun kesäajan salivuorot Kirkonkylän koulu käyttää salia Kesän salivuorot alkavat siis 3.6. alkaen. Tiedossa oli kolme joukkuetta (N1, N2 ja BP), jotka ovat halukkaita ottamaan salivuoroja kesäajaksi kouluilta. N1 on varannut Pitkäkankaan koululta jo vuorot. N2 ja BP ottavat vuorot Kirkonkylän koululta. Joukkueet hoitavat itsenäisesti vuorojen varaamisesta koulun kanssa ja sopivat keskenään päivistä ja ajoista ennen varaamista.

3 Oulunsalon Vasama Muistio 3 (5) Avainten voimassaolon jatkaminen hoidetaan joukkuekohtaisesti itse Kirkonkylän koulun kansliaan. Ilmoituksen voi lähettää sähköpostitse. Koulun nettisivulta löytyy kanslian sähköpostiosoite. Keskusteltiin myös Kirkonkylän koulun tolppien huonosta kunnosta. Heikkisen Eero käy tekemässä ilmoituksen niistä kuntaan. Elokuun salivuorot alkavat 2.8 alkaen kunnalta haettujen vuorojen mukaan. Palaveri salivuoroista pidetään heinäkuun lopussa tai heti elokuun alussa. Jorma kutsuu palaverin koolle. 8. Junioreiden AM beach turnauksen haku Järjestämishalukkuutta kysyttiin paikallaolijoilta ja C-pojat olivat halukkaita järjestämään. Jorma on ilmoittanut Maakuntajaoston kokouksessa OsVa:n olevan halukas järjestämään turnauksen ja huolehtii siitä, että OsVa hakee turnausta, kun siihen liittyvä kysely tulee. 9. Kokousmuistioiden lähettäminen johtokuntajakelulla Asiasta keskusteltiin ja päädyttiin siihen, että ainakin tämän kokouksen pöytäkirja lähetetään poikkeuksellisesti liitetiedostona sähköpostitse johtokuntajakelulla, koska koulutus uudistettujen nettisivujen ylläpitoon ja käyttöön on vasta syksyllä. Muistiota ei saada nopeasti laitettua Johtokunta sivulle. 10. Rahastonhoitajien aineistot tilitoimistoon Muutamalta joukkueelta (LP TYTÖT-96, LP TYTÖT -95 ja LP-POJAT -97) on vielä hoitamatta tammi-huhtikuun aineistot tilitoimistoon. Tästä on tullut Suvi Helaselta sähköpostia torstaina Kisakankaan beach kentät Keskusteltiin Kisakankaan beach verkkojen kunnosta ja kuinka ne saataisiin helposti laskettua ja nostettua. Kahdesta verkosta on jo ylälaita revennyt. Muovinen verkko ei kestä vaijerin hankausta. Kunta kustansi viime vuonna kahden kentän verkot ja rajanauhat sekä kaksi kuormallista hiekkaa. Kunnalta ei ole mahdollista saada näihin enää avustusta. Tähän hätään ei keksitty järjestelmää, jolla verkot saataisiin laskettua ja nostettua niin, etteivät ne vahingoita verkkoja. Jokitulpon Juha aikoi selvitellä asiaa. Hyviä ehdotuksia otetaan vastaan. Ne voi ilmoittaa/lähettää Juhalle. 12. VKT-turnauksen tuen haku Jorma hoitaa hakemuksen teon ja lähettämisen.

4 Oulunsalon Vasama Muistio 4 (5) 13. Jaoston puheenjohtaja ja mahdolliset muut yhteyshenkilöt kaudelle Jorma ilmoitti, ettei ehdi hoitamaan enää puheenjohtajan tointa seuraavalle kaudelle. Mielellään keskittyisi junioreiden valmentamiseen ja muuhun toimintaan. Uusi puheenjohtaja kannattaa ottaa mietintään tulevana syksynä. Samoin peliasujen hankintavastaava pitäisi saada elokuussa selville. Keskusteltiin muutenkin jaoston tehtävien jakamisesta, joten uusia toimijoita toivotaan mukaan. 14. Jaoston / joukkueiden tililuettelo sekä tilien avaus- / muutostarpeet 15. Muut asiat Avaus- ja muutostarpeita ei ollut. Lentopallokauden päättäjäiset päätettiin pitää Kelloaikaa ei sovittu. Jorma laittaa päättäjäisistä sähköpostia ja hoitaa palkintojen tilauksen Pocalista. Heikkisen Eero hoitaa tarjottavat (jäätelöä, kahvia, mehua, maitoa, pullaa) n 150 henkilölle Pekkalan Jarin avustuksella. Järjestelyt hoidetaan samoin kuin viime vuonna eli mini-ikäisten joukkueet (Pallokerho-, F-, E- ja D-ikäiset) osallistuvat aloitus- (kahvinkeitto ym.) ja vanhemmat juniorijoukkueet (C-, B-, A-, ) loppujärjestelyihin (siivous ym.). Ettan kevätkokous on ma klo 17:30 Ettan toimistolla. Jorma sai valtuudet toimia kokouksessa. VKT-tuomaroinneista ja kirjuroinneista rahat tulevat toukokuun loppuun mennessä. VKT-toimikunta pitää palaverin turnauksesta ja laittavat rahat maksuun sen jälkeen. Laatuarvioinnin tukea on haettu kategorioista Seuratoiminta ja Harkinnanvaraiset. Tukea ei voitu hakea kahdesta muusta kategoriasta, koska niitä on haettu kaudella 2009 ja myös saatu. Samasta kategoriasta tukea ei myönnetä peräkkäisille kausille. Lisäksi Valmennus-ohjaus koulutuskategoriasta ei ollut riittävästi perusteita tuen hakemiseen. Risusavotat 1 ja 2 talkoot on hoidettu. Kausimaksut 2010 on hoitamatta vielä M1-, M2-, M3-joukkueilta, mutta joukkueet ovat lupautuneet hoitamaan ne ensi viikkoon mennessä. Jorma tarkistaa asian. Juniorijoukkueiden ylimääräisen kausimaksun tilanne ei ollut tiedossa. Jari-Pekka Rontu kertoi saaneensa FysioStorelta koulutustarjontaa teippaukseen. Teippauskurssi järjestetään elokuussa, mikäli siihen on halukkaita. Jari-Pekka laittaa asiasta sähköpostia.

5 Oulunsalon Vasama Muistio 5 (5) 14. Seuraava kokous 15. Päätös Seuraava kokous on heinäkuun lopulla. Jorma laittaa kutsun tulemaan. Yhtenä käsiteltävänä asiana on kauden salivuorot. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:45.