Kokoustiedot Aika: torstai 13.10.2016 klo 17.30 19.15. Paikka: Lehtimäentie 1 D, Espoon keskus Saapuvilla olleet jäsenet: Pirjo Kemppi-Virtanen, puheenjohtaja jäsen Espoo Ali Abdirahman jäsen Espoo Jan Holst jäsen Espoo Niina Tapanainen jäsen Espoo Tapani Ala-Reinikka, poistui klo 18.40 jäsen Kauniainen Sanna Andersén jäsen Kirkkonummi Pekka Poutanen jäsen Kirkkonummi Marianne Leskinen varajäsen Espoo Muut saapuvilla olleet: Tapio Siukonen, kuntayhtymän johtaja esittelijä Kai Iivari, talousjohtaja asiantuntija Riikka-Maria Yli-Suomu, aikuisten oppimispalv. johtaja asiantuntija Maija Aaltola, rehtori, nuorten oppimispalvelujen johtaja asiantuntija Eva Kauhanen, pääluottamusmies henkilöstön edustaja Satu Paajanen, hallintoassistentti pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pirjo Kemppi-Virtanen puheenjohtaja Satu Paajanen pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Espoo 13.10.2016 Niina Tapanainen Ali Abdirahman Pöytäkirjan nähtävänä olo: Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Omnian yhtymähallinnon toimipisteessä, os. Lehtimäentie 1 D, Espoon keskus. 1
1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 NUORISOJAOKSEN JÄSENEN VALINTA (HANHELA HEIDI) 5 OMN/32/00.01.06/2016 KUNTAYHTYMÄN ORGANISAATIOMUUTOS 6 TOIMINNAN TULOKSELLISUUS 30.9.2016 Liite 7 JAOSTEN JA TOIMIKUNTIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 8 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 2
1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Hallitus päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Niina Tapanainen ja Petri Pulkkanen (varalla jäsenet Ali Abdirahman ja Pekka Poutanen). Hallitus valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Niina Tapanaisen ja Ali Abdirahmanin. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hallitus päättää hyväksyä tämän kokouksen työjärjestykseksi hallitukselle lähetetyn esityslistan. 4 NUORISOJAOKSEN JÄSENEN VALINTA (HANHELA HEIDI) Omnian hallintosäännön 14 mukaan kuntayhtymän hallitus päättää toimikunnista, niiden tehtävistä ja jäsenten nimeämisistä. Nuorisojaoksen jäsen Leena Hoppania on pyytänyt tehtävästä eroa Espoosta pois muuton vuoksi. Hallitus päättää myöntää Leena Hoppanialle eron nuorisojaoksen jäsenen tehtävästä ja valita hänen tilalleen nuorisojaoksen jäseneksi kunnallisvaalikauden loppuun asti järjestösihteeri Heidi Hanhelan Espoosta. 5 OMN/32/00.01.06/2016 KUNTAYHTYMÄN ORGANISAATIOMUUTOS Omnian hallituksen päätöksellä kuntayhtymässä on valmisteltu organisaatiomuutosta siten, että kuntayhtymässä on yksi oppilaitos, jolla on kaksi tulosyksikköä 1.1.2017 alkaen. Lisäksi kuntayhtymässä on sisäiset palvelut -yksikkö. Tästä johtuen Omniassa on käynnistetty organisaatiomuutokseen liittyvät yhteistoimintaneuvottelut. Muutoksen tavoitteena on lakkauttaa aiemmat oppilaitokset ja luoda uusi koulutus- ja 3
palvelutarjontaa toteuttava oppilaitos. Omnian hallituksen päätöksen mukaisesti yhteistoimintamenettely ei tarkoita irtisanomisia, osa-aikaistamisia tai lomautuksia. Perusteluja organisaatiomuutokselle Suomen koulutussektori on voimakkaassa murroksessa. Rahoitusta on jo kaikissa Omnian perustehtävän mukaisissa koulutuksissa ja palveluissa leikattu ja tullaan edelleen leikkaamaan. Omniassa on jo tehty muutoksia, joilla on voitu uudistaa toimintaa ja tasapainottaa taloutta. Tätä työtä jatketaan edelleen. Muutoksella vastataan ammatillisen koulutuksen reformiin, alueellisen aikuisten osaamiskeskittymän edellyttämiin vaatimuksiin, matalan kynnyksen sekä muihin toiminnallisiin muutoksiin kuten voimakkaasti kasvaneeseen maahanmuuttajien määrään ja siihen liittyvien palveluiden tehostamiseen. Tällä muutoksella voidaan myös varmistaa se, että Omnian palvelutarjonta perustuu jatkossakin ammatilliseen koulutukseen, vapaaseen sivistystyöhön, aikuislukiokoulutukseen, aikuisten perusopetukseen sekä työpajatoimintaan. Muutostyön eteneminen Omnian koko toiminta kootaan koulutus- ja palveluverkostoksi. Verkostomaisen toiminnan tavoitteena on rikkoa hallinnollisia raja-aitoja sekä lisätä yhteistyötä ja asiakaslähtöistä toimintaa. Johtamisjärjestelmää sekä tehtäviä ja vastuita tullaan määrittelemään uudella tavalla. Organisaatiorakenteeksi esitetään seuraavia tasoja: kuntayhtymä, yksi oppilaitos, kolme yksikköä, yhdeksän toimialaa ja tarkoituksenmukainen määrä vastuualueita. Yhteistoimintaneuvottelut ovat päättyneet 7.10.2016, jonka jälkeen vahvistetaan organisaatiorakenne ja tehtävät. Tämän jälkeen ilmoitetaan niistä tehtävistä, jotka tulevat haettaviksi. Ensisijaisesti käytetään sisäistä rekrytointia. Tarkempi organisaation muutosmateriaali esitellään kokouksessa. Hallitus päättää hallintosäännön 14 :n mukaisesti, että kuntayhtymässä on 1.1.2017 alkaen yksi oppilaitos, Omnia Koulutus, jolla on kaksi tulosyksikköä. Lisäksi kuntayhtymässä on sisäisten palvelujen yksikkö. Tapani Ala-Reinikka poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen. 6 TOIMINNAN TULOKSELLISUUS 30.9.2016 Kuntayhtymän toiminnan tuloksellisuutta kuvaavat esitykset tilanteesta 30.9.2016 jaetaan ja käsitellään kokouksessa. Hallitus päättää merkitä tiedoksi toiminnan tuloksellisuutta kuvaavat esitykset tilanteesta 30.9.2016. 4
7 JAOSTEN JA TOIMIKUNTIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Pöytäkirjat ovat esityslistan liitteenä. Hallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat pöytäkirjat ja olla ottamatta kuntalain 51 :n mukaisesti niissä olevia päätöksiä hallituksen käsiteltäväksi: - aikuisjaos 20.9.2016 - ammattiosaamisen toimikunta 19.9.2016 - nuorisojaos 22.9.2016 - yhteistoimintaryhmä 19.5.2016, 4.8.2016, 25.8.2016 8 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Hallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat päätöspöytäkirjat ja olla ottamatta kuntalain 51 :n mukaisesti niissä olevia päätöksiä hallituksen käsiteltäväksi: - kuntayhtymän johtaja Tapio Siukonen 70-85/2016 - toimitilajohtaja Ilkka Määttä 12-14/2016 - tietohallintojohtaja Jarmo Tapio 4-5/2016 - hankepalvelupäällikkö Kati Valtonen 8/2016 - innovaatiopäällikkö Tuula Povoljajeff 1/2016 - ammattiopiston rehtori Maija Aaltola 30-33/2016 - apulaisrehtori Merja Puolakka 10/2016 - apulaisrehtori Kari Mäenpää 9/2016 - koulutuspäällikkö Katriina Kaalikoski 4/2016 - koulutuspäällikkö Hannu Karjalainen 3/2016 - koulutuspäällikkö Riina Kirilova 12/2016 - koulutuspäällikkö Tarja Koskinen-Nisula 2/2016 - koulutuspäällikkö Tomi Vähätiitto 1/2016 - työpajapäällikkö Heli Röösgren 2-4/2016 - oppisopimusjohtaja Tarmo Välikoski 18/2016 - aikuisopiston rehtori Sirkka Wiman 13/2016 - aikuiskoulutusjohtaja Tommy Mård 31-35/2016 - vs. työväenopiston rehtori Annukka Wiikinkoski 16-18/2016 - vs. työväenopiston opetuspäällikkö Anna-Maija Iskanius 8/2016 - vs. työväenopiston asiakaspalvelupäällikkö Emilia Sarja 2/2016 - vs. aikuislukion rehtori Kari Pekkarinen 22/2016 5