13.09.2016 1/17 68887 Kiteen kaupungin tilintarkastuspalvelut 1. : Niina Ruuskanen 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 Suomi puh. +358 133378370 www.joensuu.fi/hankintatoimi : : : Kiteen kaupunki : hankinnoista. perustettiin 1.1.2007 alkaen. Yhteishankintoina 1 Ilomantsin kunta 2 Joensuun kaupunki 3 Juuan kunta 4 Kiteen kaupunki 5 Kontiolahden kunta 6 Lieksan kaupunki 7 Liperin kunta 8 Nurmeksen kaupunki 9 Outokummun kaupunki 10 11 12 13 Valtimon kunta 14 15 16 17 Pohjois-Karjalan maakuntaliitto 18 Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy 19 20 Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy 21 Enon Vanhusten Tuki ry. 22 Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. 23 24 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 2/17 25 Puhas Oy 26 Joensuun Tiedepuisto Oy 27 Karelia Ammattikorkeakoulu Oy 28 29 Karelia Expert Matkailupalvelu Oy 30 Saimaan Satamat Oy 31 32 Ilomantsin seurakunta 33 34 Juuan seurakunta 35 Kiteen seurakunta 36 Kontiolahden seurakunta 37 Lieksan seurakunta 38 Liperin seurakunta 39 Nurmeksen seurakunta 40 Outokummun seurakunta 41 42 Valtimon seurakunta 43 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Kiteen kaupungin tilintarkastuspalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 68887 Hankinnan kuvaus: 410/2015) hoitamisesta. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): kynnysarvon. : 79200000-6 (Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut) : FI133 (Pohjois-Karjala) Hankinnan voimassaoloaika: 01.01.2017-30.06.2019 : 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 3/17 : 2022 koskien. : 60 kuukautta 3. Hankinnan taustaa 3.1 jonka tarjousvertailun yhteenlasketut pisteet ovat suurimmat. 3.1.1 Palveluntuottaja vastaa tuottamiensa palvelujen osalta palvelun saajalle aiheuttamistaan vahingoista ja huolehtii osaltaan niiden turvaamisesta tarpeellisin vakuutuksin. vakuutukset. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Palveluntuottajan on 3.1.2 Osapuolten sitoutuminen muutoksista (esim. olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan sopijaosapuolille. 3.1.4 Kiteen kaupungin vuoden 2015 2015 2015 3.1.3 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 4/17 3.2 KITEEN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TILINTARKASTUSPALVELUT 410/2015) 122 tilintarkastuspalveluista tilikaudesta 2017 2022 saakka. Kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalvelujen ostaja on Kiteen kaupungin tarkastuslautakunta, joka tekee ehdotuksen valittavasta tilintarkastajasta edelleen Kiteen kaupunginvaltuustolle. 3.2.1 Tarkastettavan kohteen yleiskuvaus 1.1.2017 lakkaa ja yhdistyy Kiteen kaupunkiin. Uuden kunnan nimi on Kitee. 2017 loppuun saakka vuoden 2020 loppuun. 1.1.2017 Kiteen Kotitalot Oy / 100,00 % / 1,5 pv 90,00 % / 1 pv 100,00 % / 1,5 pv 60,00 % / 0,5 pv 100,00 % / 1,5 pv 67,58 % / 0,5 pv 100,00 % / 0,5 pv Pohjois-Karjalan maakuntaliitto ky., Joensuu 3.2.2 2) kirjallista raporttia. Tilintarkastajan antamien ohjeiden mukaisesti. 3.2.3 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 5/17 ilmoitetaan tarjouksessa. 4-5) kokousta tilikaudessa ja 3-4 (20 60 3.2.4 14 luvun 122 tarjoukset vertaillaan, on 14 50 7 14 varatilintarkastajat. 7 tuntia 15 minuuttia (7,25 3.2.5 3.3 1141/2015 2017 2022 saakka. 3.3.1 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 6/17 3 Kiteen Kotitalot Oy / 100,00 % / 1,5 pv 90,00 % / 1 pv 100,00 % / 1,5 pv 60,00 % / 0,5 pv 100,00 % / 1,5 pv 67,58 % / 0,5 pv 100,00 % / 0,5 pv vuosien aikana. 3.3.2 1) KHT -auktorisoitu tilintarkastaja ja yksi (1 toinen KHT -auktorisoitu tilintarkastaja vastuullisen varsinaisen tilintarkastajan tunti- ja 7 7,25 h eli 7 tuntia 15 viranomaisen valvomaan laadunvarmistukseen. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely : Ei : Ei : 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 7/17 Ei : Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta : Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit KITEEN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TILINTARKASTUSPALVELUT Kuntalain mukaisen tarkastuksen kokonaishinta tilikaudessa kustannukset (alv 0 %) / tilikau si Vastuunalaisen JHT - tilintar kastus tilikaudessa. Tarkastuskohteessa tehdyn tarkastuksesta, joka on tilikaudessa. Selvitys vastuunalaisen ja mahdollisten avustavien tuntihinnoista, joita kokonaishinnan laskennassa Laskutuksessa sovellettavien matka- ja muut kustannukset ja niiden on perustuttava tarjottuun kokonaishintaan ja jakautumisesta. Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 tilintar kastus 7 Ladattava 14 14 Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 8/17 Ilmoitettavilla hinnoilla on projektien ja hankkeiden annettavat lausunnot, tarvittaessa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen valmistelu ja kirjoittaminen (vastuunalainen tilintarkastaja) Laskutuksessa sovellettava vastuunalaisen tilintarkastajan Laskutuksessa sovellettava mahdollisen auktorisoidun avustavan tilintarkastajan Laskutuksessa sovellettava mahdollisen auktorisoimattoman avustavan tilintarkastajan Laskutuksessa sovellettava vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastustunnin hinta. Laskutuksessa sovellettava mahdollisen auktorisoidun avustavan tilintarkastajan tarkastustunnin hinta. Laskutuksessa sovellettava mahdollisen auktorisoimattoman avustavan tilintarkastajan tarkastustunnin hinta. Vastuunalaisen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan nimi ja tutkinto (vastuunalaiselta Tiedot vastuunalaisen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan auktorisoinnista. Mahdollisen avustavan Tiedot mahdollisen avustavan varatilintarkastajan auktorisoinnista. eur/pv eur/pv eur/pv eur/h eur/h eur/h Tarkastuslautakunnan kokonaishinta eur/h sis. matka- ja muut kustannukset (4-5 kokousta tilikaudessa) (alv 0 %) / h Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa KITEEN KAUPUNGIN TILINTARKASTUSPALVELUT 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 9/17 Tilintarkastuksen kokonaishinta matka- ja muut kustannukset / pv Pisteiden laskentatapa Laskutuksessa sovellettavien matka- ja muut kustannukset ja niiden on perustuttava tarjottuun kokonaishintaan ja Ilmoitettavilla hinnoilla on projektien ja hankkeiden annettavat lausunnot ja Laskutuksessa sovellettava vastuunalaisen varsinaisen tilintarkastajan tarkastustunnin hinta. Laskutuksessa sovellettava varsinaisen tilintarkastajan tarkastustunnin hinta. Vastuunalainen tilintarkastaja osallistuu viranomaisen valvomaan laadunvarmistukseen. tuntihinnoilla. Vastuunalaisen varsinaisen varatilintarkastajan nimi ja tutkinto. Tiedot vastuunalaisen varsinaisen tilintarkastajan ja auktorisoinnista. Varsinaisen tilintarkastajan ja ja tutkinto Tiedot varsinaisen varatilintarkastajan auktorisoinnista. eur/h 0 eur/h 0 Ladattava Ladattava Yleiset kriteerit/tiedot Tilintarkastajalla ja tarkastuskokemusta tai muulla tavoin hankittua hankkeiden ja muiden erityisosaamista vaativien Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 10/17 Selvitys tilintarkastajan ja tarkastuskokemuksesta tai muulla tavoin hankitusta hankkeiden ja muiden erityisosaamista vaativien Ladattava 100.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat 0 %) nettohintoina. Tarjoushintojen Hinnanmuutokset 2018 saakka. (+/-3% Mahdolliset muutokset astuvat voimaan seuraavan tilikauden alusta ja koskevat seuraavaan ajan. Komissiomaksu Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle 2 0 % sopimuksessa mainittuun asiakaskuntaan. Hankintalain 32 kilpailutukset (ns. minikilpailutukset) kuuluvat komissiomaksun piiriin. Toimittaja maksaa 4) kertaa vuodessa toimittajan oman raportoinnin perusteella. Joensuun seudun hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa toimittajan antamien tietojen oikeellisuus. Komissiomaksun raportointi-, laskenta- ja suoritusperusteet sovitaan tarkemmin sopimuksessa. 200 euron alv. 0 %, komissiomaksun 200 euron alv. 0 %. http://www.joensuu.fi/mika-on-komissio- 7. Laskutus ja maksuehto 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 11/17 21 tarjouksessa. (1 10 0 Laskutus tarjouksen mukaisesti. muita vastaavia kustannuksia. Toimittaja laskuttaa tilaajaa ensisijaisesti verkkolaskulla, ellei toisin ole sovittu. 8. Tarjoajaa koskevat poissulkemisperusteet ja soveltuvuusvaatimukset 53 54 5) voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Sopimukseen sovelletaan tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta 1233/2006) ja tulee hankintasopimusten allekirjoittamista. (5 Tilaajavastuulain mukaan tarkastettavia asiakirjoja ovat: 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 12/17 tiedot maksusuunnitelma on tehty 3) kuukautta vanhempia. Tilaajavastuulain mukaisesti toimittajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 osuus tarjottavasta kokonaisuudesta tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan Tarjoajaa koskevat poissulkemisperusteet ja soveltuvuusvaatimukset Laki julkisista hankinnoista http://www.finlex.fi/fi/laki/ajanta sa/2007/20070348. ehdokasta tai tarjoajaa taikka lainvoimaisella tuomiolla (pakolliset tarjouskilpailusta pois sulkemiselle ei ole hankintalain (harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet). Valittava Minimivaatimus Maksimivaatimus veropetoksesta, rahanpesusta tai ammatin 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 13/17 Jos vastaus edelliseen on "Ei, koskevista poissulkemisperusteista ja mahdollisista poissulkemisperusteen kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa Tarjoaja kuuluu Tarjoaja on huolehtinut sijoittumismaansa verojen, sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset/todistukset Tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat tullaan tarkastamaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Valitse asiakirjojen tarkastustapa: Valittava 1 asiakirjat (kaupparekisteriote ym.) tarjoukseen. 2. Tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi -rekisteriin, ja kelpoisuuden rekisterin tiedoista (maksuton raportti saatavilla). 3. Tarjoaja toimittaa tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat (kaupparekisteriote ym.) erikseen 5 Jos tarjoaja on valinnut vaihtoehdon 1, tarjoaja lataa asiakirjat alla oleviin kohtiin. Kaupparekisteriote tai vastaava Verovelkatodistus tai vastaava suorittamisesta, tai selvitys vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty Sovellettavan tes:n nimen voi kirjoittaa tai kirjallinen selvitys, josta ilmenee 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 14/17 Hankintasopimukseen joita Suomen lain ja mukaan on noudatettava Sopimuskaudella tarjoaja Muut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Ladattava joka on dokumentoitu prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa. Selvitys Vastuuvakuutus Tarjoajalla on vastuuvakuutus, tarjoajan toiminnasta sopimuskaudella aiheutuneet tarjoaminen Tarjous on tehty ja y-tunnus) osapuolet (nimet ja y- tunnukset) osa-alueen toteuttamiseen alihankintaa. Ladattava Valittava Valittava Ei Ei alihankkijoista Muut ehdot alihankintana kolmannelle taholle, alihankkijan toimivaan yritykseen. 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 15/17 Tarjoaja sitoutuu sopimuskaudella maksamaan Joensuun seudun hankintatoimelle komission kohdan Hinta ja kaupalliset ehdot mukaisesti. Tarjoaja sitoutuu sopimuskaudella antamaan raportteja sopimuksen mukaisista ostoista toimittajaportaalin Laskutus tapahtuu verkkolaskutuksena. 21 pv netto) Tarjoaja on tutustunut ja sitoutuu JYSE PALVELUT liitteiden kanssa. Tarjoaja on tutustunut poiketa. Tarjoaja on tutustunut huomioon mahdolliset muutokset. Nimenkirjoitusoikeudesta Sopimuksesta vastaava pv netto 21 Toimittajan tulee antaa Joensuun seudun muulloin sopimuskaudella, ja toimittaja sitoutuu ammattinimike, puhelinnumero ja s-postiosoite. kirjallisesti Joensuun seudun hankintatoimelle. sopimuksen allekirjoitusoikeus. ehdotuksia kirjallisesti tai muuten yhteydenpidon. sovitaan mm. toiminnasta ja tuotteiden toimituksista sopimuskaudella. Laskutuksesta vastaava 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Salassapito 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 16/17 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 28.02.2017 saakka. 11. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 54 12. Sopimusmenettely Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 1. sopimus 2 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, palvelut 4. tarjous liitteineen. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Tarjousten vertailuhinta ei ole liikesalaisuus. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen erimielisyydet. ratkaistaan palvelun tilaajan kotipaikkakunnan alioikeudessa. 15. Muut asiat Tarjouksen tekemisen kustannukset Raportointi 15, rak. 4A 2. krs, PL 11
13.09.2016 17/17 Valitun toimittajan/toimittajien tulee toimittaa Joensuun seudun hankintatoimen euroa/vuosi (alv 0 Ohje tarjouksen tekemiseksi 3. 16. kysymyksiin annetut vastaukset. : 27.10.2016 klo 14:00 https://tarjouspalvelu.fi/jns. 18. Allekirjoittajat Niina Ruuskanen, vs. hankinta-asiantuntija 15, rak. 4A 2. krs, PL 11