Avustusten hakeminen vuodelle 2016 verkkoasioinnin kautta Avustusosasto, N.Pajari, 13.4.2015 1
Hakeminen verkkoasioinnissa käynnistyy 14.4. Uudet hakemukset tulee jättää toukokuun loppuun mennessä Ei ole myönnetty avustusta aikaisemmin Ei ole ohjeellista avustussuunnitelmaa Jatkohakemukset syyskuun loppuun mennessä Avustuskohteella on ohjeellinen avustussuunnitelma Hakeminen alkaa verkkoasioinnin kautta 14.4. Ohjeet julkaistaan huhtikuun alussa sivulla: www.ray.fi/avustukset TVS ja väliraporttitietoja lähettäneiden EI tarvitse rekisteröityä uudelleen Avustusosasto, N.Pajari, 13.4.2015 2
Hakeminen verkkoasioinnissa käynnistyy 14.4. Järjestö, joka EI OLE AIEMMIN HAKENUT RAY:lta avustusta, avaa verkkoasioinnin käyttöön 14.4. verkkoasiointiin tulevalla Ilmoita järjestö toiminnolla. https://www.youtube.com/watch?v=ipwp4zcads4 Kaikkien RAY:lta avustusta aiemmin hakeneiden järjestöjen perustiedot löytyvät jo verkkoasioinnista. Verkkoasioinnin käyttöön avaaminen tapahtuu tällöin erillisen RAY:n toimittaman linkin kautta. Järjestöille on lähetetty 4.2.2015 maili asiaan liittyen. Mikäli RAY:n rekisteristä ei ole löytynyt toiminnanjohtajan yhteystietoa, on viesti toimitettu meille ilmoitettuun hallituksen puheenjohtajan tai muun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Mikäli ko. maili on kadonnut, tilaa rekisteröintiin tarvittava aktivointilinkki järjestöllesi osoitteesta asiointituki@ray.fi. Verkkoasioinnin voi avata järjestön käyttöön järjestön nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö, josta tulee samalla verkkoasioinnin pääkäyttäjä. Tämä henkilö myös hyväksyy jatkossa järjestön muut pääkäyttäjät verkkoasioinnin käyttäjiksi. Järjestö, joka on jo avannut verkkoasioinnin käyttöönsä esim. TVS-raportointia varten, saa avustusten haku toiminnon käyttöönsä suoraan verkkoasiointiin 14.4. ilman erityistoimenpiteitä. Avustusosasto, N.Pajari, 13.4.2015 3
Hakeminen verkkoasioinnissa käynnistyy 14.4. Järjestöllä tulee aina olla rekisteröitynyt pääkäyttäjä, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Kun ensimmäinen pääkäyttäjä on aktivoinut järjestön verkkoasioinnin käyttöön, voivat muut järjestön työntekijät rekisteröityä pääkäyttäjiksi suoraan verkkoasioinnin etusivulta asiointi.ray.fi. Pääkäyttäjien määrä kannattaa rajata vain muutamaan järjestön avainhenkilöön. Järjestöllä voi olla verkkoasioinnissa kahden tyyppisiä käyttäjiä: pääkäyttäjiä ja peruskäyttäjiä. Pääkäyttäjänä voit kutsua järjestösi työntekijöitä järjestelmän peruskäyttäjiksi. Vain nimenkirjoitusoikeudellinen pääkäyttäjä voi lähettää raportteja ja hakemuksia RAY:lle. Pääkäyttäjäksi rekisteröityminen edellyttää henkilökohtaisten pankkitunnusten käyttöä. https://www.youtube.com/watch?v=moxxvgysa1m Peruskäyttäjät voivat täyttää raportteja ja hakemuksia, mutta eivät lähettää niitä. Peruskäyttäjät eivät myöskään voi nähdä järjestelmään syötettyjä järjestön työntekijöiden palkkatietoja. Peruskäyttäjät voivat rekisteröityä järjestelmään vain pääkäyttäjän kutsusta. https://www.youtube.com/watch?v=d_vaq87xi90&feature=player_embedded Avustusosasto, N.Pajari, 13.4.2015 4
Avustusten hakeminen Kuvakaappauksia avustusten hakemisesta N.Pajari, 10.4.2015 5
N.Pajari, 10.4.2015 6
N.Pajari, 10.4.2015 7
N.Pajari, 10.4.2015 8
N.Pajari, 10.4.2015 9
N.Pajari, 10.4.2015 10
N.Pajari, 10.4.2015 11
N.Pajari, 10.4.2015 12
N.Pajari, 10.4.2015 13
N.Pajari, 10.4.2015 14
N.Pajari, 10.4.2015 15
N.Pajari, 10.4.2015 16
N.Pajari, 10.4.2015 17
N.Pajari, 10.4.2015 18
N.Pajari, 10.4.2015 19
N.Pajari, 10.4.2015 20
N.Pajari, 10.4.2015 21
N.Pajari, 10.4.2015 22
N.Pajari, 10.4.2015 23
N.Pajari, 10.4.2015 24
N.Pajari, 10.4.2015 25
N.Pajari, 10.4.2015 26
N.Pajari, 10.4.2015 27
N.Pajari, 10.4.2015 28
Huomaa nämä Neuvontaa ja tukea on saatavissa Asiointituki (asiointituki@ray.fi) vastaa kysymyksiin yhden arkipäivän kuluessa teknisissä asioissa Chat 24 h teknisissä asioissa Avustushakemuksen sisältöön liittyviin kysymyksiin saa apua arkisin klo 10-14 välillä puhelimitse numerosta 050 453 6805 Tai sitten kysyjä voi ottaa vanhaan tapaan suoraan yhteyttä avustusvalmistelijoihin Jos puhelimessa on ruuhkaa, voi kysymyksiä voi laittaa avustusosastolle myös sähköpostitse osoitteeseen avustus@ray.fi. RAY:n nettisivut sisältävät paljon ohjaavaa materiaalia (14.4 päivittynyt) http://www2.ray.fi/fi/avustukset/verkkoasiointi N.Pajari, 10.4.2015 29