Pro Projektit Kyvyt käyttöön seminaari 22.9.16 Jukka Lindberg ja Kaija Ray Työpajan ohjelma 2 Ajankohtaiskatsaus Projektien esittely Työskentelyä / Juurruttaminen Tauko Työskentelyä / Asenne ja muu vaikuttamistyö Koonti ja päätös 1
Projektien esittely 3 Projektin nimi ja tavoite (metodiikka, tuotokset, vaikutukset)? Mitä projektista on tarkoitus jäädä elämään? Mitä projektisi tehtävää / asiaa mietit tähän seminaariin tullessasi? Suurin yksittäinen haaste projektissa tällä hetkellä / yleisesti? Ajankohtaista 4 Uusi ESR kausi / Solmu ja Sokra tukena Hallitusohjelma ja kärkihankkeet / Kuntakokeilut ja pilotit Osatyökykyiset työssä OTE > portaali Rakennemuutosten vaikutukset käynnistyvissä projekteissa / vaikutukset uusiin suunnitelmiin 2
Työllisyysprojektien toimintaympäristö erityispiirteet ja haasteet Projekti vs. normityö > projektikierre riskinä * miten kehittämistarve on määritelty? Alku ja loppupisteet? * jatkuvuus jo heti projektin suunnittelusta lähtien Vaikuttaminen ilman valtaa * tiedonkulku, oman nurkan puolustaminen, kateus, millä mandaatilla toimitaan? Yhteiset tavoitteet yhteinen ymmärrys? * ylimääräiset projektitehtävät Asenteet ja uskottavuus * projektin sisällä ja kumppaneissa 5 Työllisyysprojektien toimintaympäristö erityispiirteet ja haasteet Pohdintaa: Oman projektin näkökulmasta: erityspiirteet ja haasteet > mitä voin tehdä, mikä mandaatti / valta minulla on? Työllistymisen edistäminen projektityönä: mitä kilpailua tulee vastaan? Polutus: tietävätkö vastaanottavat tahot tästä? Kohderyhmä: sisään ottaminen / pois sulkeminen? 6 3
Työllisyysprojektien toimintaympäristö tulosten juurruttaminen 7 Mitä juurrutetaan ja kenelle? Milloin? Päätös, vai välivaihe kohti seuraavaa projektia? Kuka on lopullinen hyödynsaaja? (onko se kenen piti olla projektisuunnitelman mukaan) Juurruttaminen Projektityö: suunnittelu, kokeilu.. Työllisyysprojektien toimintaympäristö tulosten juurruttaminen Uusi hanke uusi toimija uusi toimintamalli 8 Juurruttaminen Projektityö: suunnittelu, kokeilu.. 1 v 2 3 v 5 v 4
Purku 9 Kytkös alkuesittelyyn: Mitä projektista syntyy? Metodiikka, tuotos, vaikutus, uuden projektin alku.? Sidosryhmät Muutosvalmius ja halukkuus + Halukkuus Valmiudet muutokseen + 5
Muutosvalmius ja halukkuus 11 + Halukkuus 40 50 % 5 % 5 % 40 50 % Valmiudet muutokseen + Muutosvalmius ja halukkuus 12 + Halukkuus Koulutus 40 45 % 5 % 5 % 40 45 % Motivointi Valmiudet muutokseen + 6
Asenne ja muu vaikuttamistyö Projektin tulosten kannalta tärkein (vaikuttavin) sidosryhmä Circle of Influence = Vaikuttavuuden kehä Asenne ja muu vaikuttamistyö Vaikutus/asenneanalyysi Vaikutus Asenne 7
Asenne ja muu vaikuttamistyö Vaikutus/asenneanalyysi Vaikutus + Muuta asennetta tai vähennä vaikutusta Kehitä / ylläpidä Minimoi resurssien käyttö Tue lisää vaikutusta Asenne + Keskustelu 16 Edellisten kuvien pohjalta SWOT Mitkä ovat vahvuuksia, mitä heikkouksia, mitä mahdollisuuksia on vielä käyttämättä ja mikä voi mennä pieleen? Tavoitteiden saavuttaminen Juurruttaminen Vaikuttaminen (mukaan lukien asenteet) 8
SWOT S W Sisäinen Ulkoinen O T Positiivinen Negatiivinen Pääviestien suunnittelu tärkeimmille sidosryhmille 18 Apuviestit 1 3 Sidosryhmä 1 Pääviesti Projektin pääviesti Sidosryhmä 3 Pääviesti Apuviestit 1 3 Apuviestit 1 3 Sidosryhmä 2 Pääviesti 9
Koonti ja purku 19 Mitä jäi kotiin viemisiksi?