Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2012 4.9.2012 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 46 ILMOITUSASIAT 2 47 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 48 TIEDOTTAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 3 49 OLOHUONE-TOIMITILAN VUOKRAAMINEN 4 50 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 4 51 SEURAAVAT KOKOUKSET 5
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2012 Aika 4.9.2012 klo 16.30 17.55 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Rusama, Antti puheenjohtaja Aherto, Suvi Haaksiala, Henri Huhtala-Halme, Liisa Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Kiviranta, Pekka sihteeri Este Berg, Erkki Hietanen, Ira Hulmi, Sini Savela, Sari Hurskainen, Helena siht. Kirkkoherra Antti Rusama piti alkuhartauden. Kokouksen alussa olivat esittäytymässä ja kertomassa, diakoni Marja-Liisa Kiiski Yhteisvastuukeräyksestä ja diakoni Timo Lounio Olohuone-hankkeesta Espoon järjestöjen talosta diakoniatyön näkökulmasta.
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 29.8.2012 ja että läsnä oli 13 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 6/2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Suvi Aherto ja Henri Haaksiala. 46 ILMOITUSASIAT 1. Piispa Tapio Luoman seurakuntavierailu Tapiolassa 28.11.2012 klo 17 19 luottamushenkilöiden tapaaminen. 2. Tapiolan seurakunnan kirkkoherran virkaa ovat hakeneet Olarin III kappalainen Kimmo Ansamaa, Tapiolan III kappalainen Seppo Holm, Tapiolan I kappalainen Pekka Kiviranta, Tapiolan IV kappalainen Jussi Koivisto, Espoon seurakuntayhtymän johtava oppilaitospastori Juha Lassila, Helsingin hiippakunnan piispan teologinen erityisavustaja Päivi Linnoinen, Tammelan kirkkoherra Teijo Peltola, Leppävaaran IV kappalainen Juha-Pekka Rissanen ja Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan IV kappalainen Leena Salmensaari. 3. Seurakuntapastori Marianne Tiihoselle on myönnetty oikeus tehdä lyhennettyä työaikaa (80 %) ajalla 1.9.2012 31.8.2013. 4. Viransijaisuudessa (Tiihosen sij.) toiminut seurakuntapastori Arto Vallivirta on otettu määräaikaiseen viransijaisuuteen 1. 30.9.2012 täysiaikaisena viransijaisena ja osa-aikaisena viransijaisena (50 %, osa-aikaisten ja papiston vuosilomasijaisuudet) ajalla 1.10.2012 31.8.2013. 5. Perhetyöntekijä Katja Salmela on irtisanoutunut työsuhteestaan 1.8.2012 lukien.
Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 3 47 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 48 TIEDOTTAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Tapiolan seurakunnan tiedottajan toimi oli haettavana 29.6.2012 mennessä. Tehtävää on hoitanut seurakuntayhtymän viestintäpalveluista Reija Hirvonen, jonka määräaikaisuus päättyy 30.9.2012. Kooste hakijoista on oheisena. Toimen hakuilmoitus julkaistiin Espoon seurakuntasanomissa 7.6. sekä verkossa 29.5. www.espoonseurakunnat.fi, www.oikotie.fi, www.evl.fi. Toimeen oli 28 hakijaa. Yhtymän viestintäpäällikkö Urpu Sarlin, kappalainen Pekka Kiviranta ja kirkkoherra Antti Rusama kävivät läpi hakemukset. Haastatteluihin kutsuttiin kuusi hakijaa: Sonja Grönqvist, Reija Hirvonen, Tarja Saarinen, Ilpo Vuorivirta, Sanna- Maaria Tornivaara ja Laura Vähäsarja. Haastattelut suoritettiin 23.8. Haastattelijoina olivat seurakuntaneuvostosta Sari Savela ja Erkki Berg (Kristiina Mustakallion tilalla) sekä Pekka Kiviranta ja Antti Rusama. Haastatteluryhmän ehdotus tuodaan kokoukseen. Kirkkoherra toi kokoukseen haastatteluryhmän ehdotuksen, joka esiteltiin päätösehdotuksena.
Ehdotus: Päätetään 4 1. Tiedottajan työsuhteeseen valitaan medianomi Sonja Grönqvist, varalle (1) teol.maist., pastori Laura Vähäsarja ja (2) yomerkonomi Tarja Saarinen; 2. todeta, että toimen palkkauksen vaativuusryhmä on 503; 3. todeta, että toimessa on 4 kuukauden koeaika. Päätösehdotus hyväksyttiin. 49 OLOHUONE-TOIMITILAN VUOKRAAMINEN Usean vuoden ajan on Tapiolan keskustasta etsitty sopivaa kokoontumistilaa seurakunnan käyttöön. Nyt seurakunnalle on tarjottu vuokrattavaksi Espoon järjestöjen talolta Tapiolan keskustasta toimitilaa os. Kauppamiehentie 6. tilan suuruus on n. 100 m2 ja sen yhteydessä on erillinen toimistohuone. Liitteenä olevassa diakoniatyöryhmän selvityksessä on hankkeesta tarpeelliset tiedot. Tapiolan seurakunta joutui luopumaan v. 2011 Takojantien kerhotilasta Espoon Kruunun otettua tilan käyttöönsä Ehdotus: Päätetään 1. vuokrata seurakunnalle toimitila os. Kauppamiehentie 6, vuokran ollessa 2000 /kk; 2. valtuuttaa kirkkoherra tekemään vuokrasopimuksen. Päätösehdotus hyväksyttiin. 50 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO Esa Malkamäki teki aloitteen, että seurakunnan talouden seurannan helpottamiseksi Tapiolan seurakunnan budjetin toteumalaskelma annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi, esimerkiksi seurakuntaneuvoston esityslistan liitteenä, ainakin puolivuosittain, mielellään neljännesvuosittain.
51 SEURAAVAT KOKOUKSET 5 2.10., 6.11. ja 11.12. Kirkkoherra Antti Rusama piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Rusama puheenjohtaja Pekka Kiviranta sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2012. Suvi Aherto Henri Haaksiala