Aika: 28.4.2010 klo 18.00 Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Niemi Harri paikalla Jäsen Kulonen Esko paikalla Kämäräinen Susanna paikalla Leinonen Piritta paikalla Meriheinä Lasse paikalla Reinikka Sami paikalla Stauffer Maija-Liisa paikalla Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Pakkanen Lasse poissa Björkman Reijo poissa Arraste-Kihlakaski Mervi poissa Hertti Tuija poissa Sallmén Aimo poissa Rintala Tommi poissa Lehtonen Irma-Kaarina poissa Lampio Eila poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen poissa Kirkkovalt. varap. Harri Nieminen poissa Talouspäällikkö Takala Riitta paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 58 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 60 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Lassi Meriheinän ja Virpi Suhosen. Ehdotuksen mukainen 61 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.
62 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 21 15.4.2010 Kesänuorisotyöntekijän palkkaaminen Nro 22 15.4.2010 Kesäteologin palkkaaminen Nro 23 15.4.2010 Papin palkkaaminen kesäajalle 2010 Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 54 12.4.2010 Palkallinen virkavapaus Nro 55 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 56 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 57 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 58 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 59 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 60 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 61 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 62 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 63 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 64 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 65 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 66 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 67 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 68 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta Nro 69 13.4.2010 Kesätyöntekijän valinta 63 Seurakuntatalon julkisivujen peruskorjaus Kiinteistötyöryhmän kokous 14.4.2010 43 Seurakuntatalon julkisivujen korjaustyöstä pyydettiin kymmenen tarjousta: Karen Oy, LHE Rakennus Oy, Maalaus ja Rakennus Hartikainen A Ky, Maalausliike Veikko E. Nieminen Oy, Maalausliike Kuitunen T Oy, Lemminkäinen Talo Oy, Päijät-Hämeen Kiinteistörappaus Oy, Rakennusliike Lehtovirta Oy ja Valtapinnoite Oy. Tarjouksia saatiin kuusi: LHE Rakennus kokonaishintaan 135 000, Maalaus ja Rakennus Hartikainen A Ky 177 000 euroa, Maalausliike Veikko E. Nieminen Oy 194 834 ja ei Tikkurilan tuotteilla 243 390 euroa, Maalausliike Kuitunen T Oy hintaan 125 000 ja maxeal käsittelyllä (Sulin) 129 000 euroa, Päijät- Hämeen Kiinteistörappaus Oy hintaan 154 000 euroa sekä Rakennusliike Lehtovirta Oy hintaan 125 660 euroa. Palanneista tarjouksista tehtiin avauspöytäkirja 12.4.2010 klo 9.00, jonka yhteydessä todettiin kolme edullisinta tarjoajaa Maalaustyö T. Kuitunen Oy 125 000 euroa ja Rakennusliike Lehtivirta Oy hintaan 125 660 euroa ja LHE Rakennus hintaan 135 000 euroa. Heidän kanssaan on käyty neuvonpito ja sen perusteella todettiin, että edullisin urakoitsija on Maalaustyö T. Kuitunen Oy hintaan 125 000 euroa. Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle, että seurakuntatalon julkisivujen korjaustyö annetaan edullisimman tarjouksen tehneelle Maalaustyö T. Kuitunen Oy:lle hintaan 125 000 euroa.
Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmän ehdottamalla tavalla, että seurakuntatalon julkisivujen korjaustyö annetaan edullisimman tarjouksen tehneelle Maalaustyö T. Kuitunen Oy:lle hintaan 125 000 euroa. 64 Hautausmaan lohko n:o 18 käyttöönotto Kiinteistötyöryhmän kokous 14.4.2010 44 Hautausmaan lohko n:o 18 käyttöönottamisesta aiheutuvista töistä on saatu kaksi tarjousta: Multanäppi Oy hintaan 30 248 euroa (sis.alv.) ja Nasto-Polar Rakennuspalvelut Oy:ltä hintaan 32 000 euroa (sis.alv.).nastolan Pihahuolto Oy ei tehnyt tarjousta. Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle hautausmaan lohko n:o18 käyttöönottamisesta aiheutuvien töiden tekijäksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Multanäppi Oy kokonaishintaan 30 248 euroa (sis.alv.) Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle kiinteistötyöryhmän ehdottamalla tavalla, että hautausmaan lohko n:o 18 käyttöönottamisesta aiheutuvien töiden tekijäksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Multanäppi Oy kokonaishintaan 30 248 euroa (sis.alv.) 65 Graniittipalkkien hankinta lohko n:o 18:lle Kiinteistötyöryhmän kokous 14.4.2010 45 Kiinteistötyöryhmä päätti 25.3.2010 periaatteen, että palkkien hankintaa ehdotetaan edelleen. Graniittipalkeista uudelle lohkolle n:o 18 on saatu tarjous Suomen Kivivalmiste Oy:ltä hintaan 16 177 (sis.alv), Loimaan Kiveltä hintaan 16 738,40 (sis.alv.) ja Iitin Graniitti Oy:ltä hintaan 20 432,66 euroa (sis.alv.) Edullisin hinta on Suomen Kivivalmiste Oy:llä 16 177 euroa, sisältäen alv:n. Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle, että graniittipalkit hankitaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Suomen Kivivalmiste Oy:ltä kokonaishintaan 16 177. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle kiinteistötyöryhmän ehdottamalla tavalla, että graniittipalkit hankitaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Suomen Kivivalmiste Oy:ltä kokonaishintaan 16 177.
66 Investointiohjelman muutos Kiinteistötyöryhmän kokous 14.4.2010 46 Hautausmaan lohkon n:o 18 käyttöönotosta aiheutuvat kulut ovat 30 248 euroa ja graniittipalkkien hankinta 16 177 eli hankinta yhteensä 46 425. Kyseessä olevaa investointia ei ole vuoden 2010 talousarviossa. Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle, että vuoden 2010 investointiohjelmaan lisätään hautausmaan uuden lohkon n:o 18 käyttöönotto 50 000 euroa. Lopullisen päätöksen tekee kirkkovaltuusto. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle kiinteistötyöryhmän ehdottamalla tavalla, että vuoden 2010 investointiohjelmaan lisätään hautausmaan uuden lohkon n:o 18 käyttöönotto 50 000 euroa. Tämän esityksen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 67 Uusi tarjoiluhinnasto Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että uusi tarjoiluhinnasto liitteen mukaisella tavalla hyväksytään 1.1.2011 lukien, liite 1. 68 Muut asiat - Kirkkoneuvosto keskusteli Ilonpisaran toiminnasta sekä seurakunnan mahdollisuuksista osallistua sen rahoitukseen. 69 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 20.5.2010 klo 16.00 (vuoden 2011 toiminta- ja taloussuunnitelman esittely: klo 16 virastotiimi, 16.30 emäntätiimi, 17 kiinteistötiimi, 17.30 päiväkerho, ip, perhetyö, 18 nuoriso ja rippikoulu, 18.30 diakonia, 19 aikuistyön tiimi), ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita.
70 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 2. 71 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 5/2010 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 29.4. 14.5.2010. 72 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen kello 19.05. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa 28.4.2010 Lasse Meriheinä Virpi Suhonen Kirkkoneuvoston kokouksen 28.4.2010 tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 29.4. 14.5.2010. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 21. 28.4.2010. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja