Lohkon puheenjohtajan itsenäisesti suoritettava koulutus Moduuli 2: Lohkon puheenjohtaja lohkon hallintojohtajana TYÖKIRJA
Tässä moduulissa keskitytään lohkon puheenjohtajan rooliin lohkon hallintojohtajana. Tämän moduulin jälkeen: Ymmärrät lohkon puheenjohtajan tehtävät ja tavoitteet klubin tasolla - lohkon hallintojohtajana Pystyt arvioimaan mikä on paras tapa tukea lohkon klubeja
LOHKON HALLINTOVIRKAILIJA Lohkon puheenjohtajana sinä olet lohkon hallintovirkailija. Klubi Klubi Lohkon puheenjohtaja Klubi Klubi Kirjoita alla olevaan tilaan ideoita miten voit auttaa lohkosi klubeja: Ymmärtämään niiden aseman ja tärkeyden järjestölle Miten ne toimivat järjestön sääntöjen ja toimintatapojen mukaisesti Miten ne tuntevat olevansa osa piiriä Miten ne voivat pyrkiä erinomaisuuteen ja jatkuvaan kasvuun 1 Sivu
Mitkä ovat terveen klubin ominaispiirteet? TERVEET KLUBIT Muistiinpanot: 2 S ivu
TYÖKALUT KLUBIEN TERVEYDEN ARVIOIMISEKSI Klubin terveystarkastus Tämä työkalu tarjoaa tärkeää tietoa, jonka perusteella lohkon puheenjohtaja tunnistaa ne lohkon klubit, joilla saattaa olla vaikeuksia jäsenyyden, palveluaktiviteettien, raha-asioiden tai LCIFlahjoitusten suhteen. Lohkon puheenjohtaja saa tämän raportin ja siitä löytyy nopeasti seuraavat tiedot: Klubin status Nykyinen jäsenmäärä Montako uutta jäsentä tänä vuonna (YTD) Montako eronnutta jäsentä tänä vuonna (YTD) Montako kuukautta viimeisestä jäsenilmoituksesta (MMR) Montako kuukautta aktiviteetti-ilmoituksen tekemisestä Talousasiat LCIF-lahjoitukset Muistiinpanot: Jäsenten tyytyväisyys Jäsenten tyytyväisyysopas ja "Klubin arvosanat" -kysely mittaavat jäsenten tyytyväisyyttä. Ne antavat jäsenille mahdollisuuden arvioida aiheita kuten palveluaktiviteetit, kokoukset, johtamismahdollisuudet, sosiaaliset kokemukset ja klubin hallinnon, jotka voivat auttaa lohkojohtajaa ymmärtämään paremmin klubien tilanteen. Kun hänellä on nämä tiedot klubeista, hän pystyy paremmin päättelemään minkälaista tukea klubi tarvitsee. Tarvitsevatko klubivirkailijat lisätietoja miten vetää tehokkaita kokouksia? Tarvitseeko klubi tukea palveluprojektin kehittämisessä tai jäsenkasvusuunnitelman laatimisessa? Muistiinpanot: 3 S ivu
Klubivierailut Henkilökohtaiset huomiot klubivierailujen aikana ovat tärkeä työkalu, kun lohkojohtaja pyrkii ymmärtämään klubeja ja niiden jäseniä paremmin. Klubivierailut auttavat rakentamaan ihmissuhteita ja sen lisäksi ne vahvistavat klubin jäsenten tunnetta siitä että he kuuluvat johonkin suurempaan kokonaisuuteen. Kun lohkojohtaja tuntee jäsenet ja klubit, hän pystyy paremmin ymmärtämään haasteet - ja menestykset - joita klubit ja niiden jäsenet kohtaavat. Muistiinpanot: Suunnitelma vahvemmalle klubille Tämä työkalu tarjoaa yksinkertaisen prosessin strategisen suunnitelman kehittämiseksi. Painoalueita on neljä: klubin toiminta palvelu johtajakoulutus jäsenyys Suunnitelma vahvemmalle klubille auttaa klubeja asettamaan tavoitteita perustuen tehtyyn arvioon sekä laatimaan ja toteuttamaan suunnitelman Muistiinpanot: Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan kokoukset Nämä kokoukset antavat lohkojohtajille mahdollisuuden keskustella huolenaiheista ja saada ideoita klubipresidenteiltä ja sihteereiltä. Se antaa lohkojohtajille myös mahdollisuuden kertoa klubeille piirin viimeisimmät tiedot. Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan toiminnasta keskustellaan tarkemmin moduulissa 3. Muistiinpanot: 4 S ivu
KOULUTUS- JA TUKIRESURSSIT Lohkon ja alueen puheenjohtajan keskus - tarjoaa monia tärkeitä resursseja kuten: Teidän klubinne, teidän tapanne auttaa muokkaamaan klubikokouksia Suunnitelma vahvemmalle klubille auttaa huomaamaan ja kannustaa positiivisen muutoksen aikaansaamiseksi Klubin laatuprosessi auttaa klubin kehittämisessä Opaslionien koulutusohjelma auttaa lohkon tai alueen johtajia kehittämään strategian uusien ja nykyisten klubien auttamiseen, ja se esittelee heille uusimmat materiaalit, joilla voi edistää klubin menestystä. Kaikkien lohkon ja alueen johtajien kannattaa suorittaa tämä kurssi. Lionien mentoriohjelma auttaa tärkeitä johtajia vaikuttamaan positiivisella tavalla www.lionsclubs.org Jäsenkeskus > Piirin hallitseminen > Lohkon ja alueen johtajien keskus Lionien oppimiskeskus (LLC) Klubin jäsenet voivat suorittaa kursseja, jotka keskittyvät eri aiheisiin kuten Valmentaminen, Palvelun antaminen paikkakunnalla, Riidanratkaisu, Kokousten hallinta, jne. www.lionsclubs.org Jäsenkeskus > Johtajakoulutus > Lionien oppimiskeskus > Lionien koulutuskeskus Johtajaresurssikeskus (LRC) LRC:ssä on monia muita työkaluja auttamaan johtajakoulutuksessa. Tunnustuksen antamisen taito, klubivirkailijoiden koulutusmateriaalit, esitelmät puhujatilaisuuksiin ja johtajaresurssikeskuksen webinaarit löytyvät kaikki täältä. www.lionsclubs.org Jäsenkeskus > Johtajakoulutus > Johtajakoulutus Jäsenresurssit Vaikka palvelu on lionien toiminnan ydin, lionina oleminen tarkoittaa myös klubin johtamista, jäsenmäärän kasvattamista ja arvokkaiden taitojen kehittämistä, jotka voivat auttaa klubin vahvistamisessa. Mitä vahvempi klubi on, sitä suurempi on sen vaikutus paikkakunnalla ja koko maailmassa. Resursseja on moniin eri tarkoituksiin: Uudet jäsenet Uudet klubit Jäsenten kutsuminen Jäsenyyden vahvistaminen www.lionsclubs.org Jäsenkeskus > Jäsenyys ja uudet klubit > Jäsenyys ja uudet klubit 5 S ivu
Palveluresurssit LCI palvelee -verkkosivut sisältävät ideoita ja resursseja, jotka auttavat teitä suorittamaan monia erilaisia palveluaktiviteetteja kuten: Satavuotisjuhlan palveluhaaste Näkökyky Ympäristönsuojelu Lapset ja Nuoriso Diabetes Lukutaito Kuulo Hätäaputyö Työ paikkakunnilla Työ globaalilla tasolla www.lionsclubs.org Jäsenkeskus > Projektien suunnittelu > Hankkeiden suunnitteleminen GMT-D ja GLT-D Piirin GMT-D ja GLT-D antavat lisätukea lohkon klubeille jäsenyyteen ja johtajakoulutukseen liittyvissä asioissa. 6 S ivu
TILANTEET Tilanne 1 Lohkossa on klubi, joka järjestää säännölliset kokoukset, mutta jäsenet eivät tunne olevansa osa piiriä tai järjestöä. Mitä kysymyksiä sinä esittäisit lohkojohtajana, jotta saat lisätietoja tästä tilanteesta? Kenet ottaisit mukaan klubista, lohkosta ja piiristä? Miten voit auttaa ratkaisemaan tilanteen? Mitä työkaluja tai resursseja käyttäisit tai ehdottaisit klubille? 7 S ivu
Tilanne 2 Lohkossa on klubi, joka on asetettu status quoon, koska klubi ei ole raportoinut pitkään aikaan palveluaktiviteeteista. Mitä kysymyksiä sinä esittäisit lohkojohtajana, jotta saat lisätietoja tästä tilanteesta? Kenet ottaisit mukaan klubista, lohkosta ja piiristä? Miten voit auttaa ratkaisemaan tilanteen? Mitä työkaluja tai resursseja käyttäisit tai ehdottaisit klubille? 8 S ivu
Tilanne 3 Huomaat, että klubi järjestää säännölliset kokoukset ja palveluaktiviteetit, mutta jäseniä eroaa säännöllisesti. Mitä kysymyksiä sinä esittäisit lohkojohtajana, jotta saat lisätietoja tästä tilanteesta? Kenet ottaisit mukaan klubista, lohkosta ja piiristä? Miten voit auttaa ratkaisemaan tilanteen? Mitä työkaluja tai resursseja käyttäisit tai ehdottaisit klubille? 9 S ivu
TARKISTA PIKAISESTI Jotta olet mahdollisimman tehokas, jatkuva taitojen parantaminen on tärkeää. Oletko jo suorittanut Kurssin käyneen opaslionohjelman? Tämä kurssi auttaa lohkojohtajia kehittämään strategian uusien ja nykyisten klubien auttamiseen, ja se esittelee heille uusimmat materiaalit, joilla voi edistää klubin menestystä. Oletko suorittanut Lionien mentoriohjelman? Lohkojohtajana sinä et ole ainoastaan johtaja vaan myös mentori lohkon klubien jäsenille. Lionien mentoriohjelma auttaa tärkeitä johtajia vaikuttamaan positiivisella tavalla. Oletko jo luonut oman käyttäjätilin Lionien oppimiskeskuksessa? Lionien oppimiskeskus LLC tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtamistaitojaan. 10 S ivu