PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo 19.00 19:15 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Keijonen Aino Kiljunen Ismo Korhonen Minna Leinonen Marjatta Luukkonen Asta Majuri Kaisaliisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Parkkinen Nina Valkiainen Atte Valkiainen Pirjo Virta Jorma Lappalainen Eero Minna Korhosen varajäsen Pölönen Katri Marjatta Leinosen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Pasanen Unto Muut saapuvilla olleet: ALKUTOIMET Castrén Helena, kirkkoherra Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen. Alkuhartauden korvasi tuhkakeskiviikon messu kirkossa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 02.03.2011 ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 02.03.2011 -. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 13 valtuutettua ja 2 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja Katri Pölönen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.03.2011 08.04.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 10.03.2011 08.04.2011. Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esittelylista päätösehdotuksineen. 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 26.1.2011 11 valitsi kokouksessaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Anne Kietäväisen. Hän on eronnut seurakunnan jäsenyydestä 13.1.2011 ja menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustoimiin. Talouspäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 6 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Marja-Liisa Markkanen esitti Asta Luukkosta. Muita esityksiä ei ollut. Asta Luukkonen valittiin varapuheenjohtajaksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 3 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvosto 23.2.2011 17 on kokouksessaan 12.1. valinnut kirkkoneuvostoon varapuheenjohtajaksi Asta Luukkosen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Eero Lappalaisen. Muiksi jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi valtuusto valitsi: jäsen: Ismo Kiljunen Esa Karjalainen Minna Korhonen Jorma Virta Pirjo Valkiainen Kirkkoneuvostoon tulee valita sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Säännös koskee sekä varsinaisia että varajäseniä. Kun 40% kuudesta on 2,4, niin lain mukaan se pyöristyy tässä tilanteessa ylöspäin eli kolmeen. Näin ollen kaksi kuudesta ei tasa-arvopykälän osalta ole riittävä. Kirkkolainsäädäntö 2008 kirjassa on ko. pykälän (KL 25:10a) soveltamisohjeissa lausuttu, että 40 %:n vähimmäisvaatimuksesta ei voida poiketa pyöristämällä alaspäin ja että kiintiön tulee toteutua sekä varsinaisten että varajäsenten osalta. Talouspäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin uudelleen siten, että tasa-arvo pykälä toteutuu. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 6 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin uudelleen siten, että tasa-arvo pykälä toteutuu. Esa Karjalainen esitti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Ismo Kiljusta, joka valittiin yksimielisesti. Pirjo Valkiainen esitti kirkkoneuvoston jäseniksi:
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 4 Jotka valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi. Varajäseniksi valittiin: varapuheenjohtaja Ismo Kiljunen jäsen: Esa Karjalainen Marjatta Leinonen Aino Keijonen Juhani Valkonen Minna Korhonen Jorma Virta MUUT ASIAT Aino Keijonen jätti kaikkien valtuutettujen puolesta valtuustoaloitteen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Aloitteessa toivottiin kirkkoherralta johtoryhmän kokoonpanoon kaikkien ryhmien edustusta. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 5 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 9. maaliskuuta 2010 pöytäkirjantarkastaja Katri Pölönen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä 11.03.2011 08.04.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 10.03.2011 08.04.2011. Helena Castrén kirkkoherra