LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 24.01.2012 klo 18:00-19:35 PAIKKA Ruotsinpyhtään Maamiesseurantalo, Elimäentie 1520, Ruotsinkylä LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Haverinen Katri varapuheenjohtaja Eriksson Mats Karlsson Håkan Lökfors Nina Nykänen Kimmo Uutinen Niina Vikström Ulla Lindén Ralf Rikbergin vara MUUT Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö POISSA Pakarinen Maaret Perttilä Marko Rikberg Jonatan Isotalo Arja kh:n pj. Kullberg Bengt kh:n Grönholm Thomas sivistysjohtaja Andersson Ville nuorisovalt.ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 1-8 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Mats Eriksson Håkan Karlsson PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, 31.1.2012 klo 9-15 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 2 Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Ruotsinpyhtään seuratoiminta ja toivomuksia vapaa-aikalautakunnalle 4 Vúoden 2012 käyttösuunnitelman hyväksyminen, vapaa-aikatoimi 5 6 5 Laskujen hyväksyminen vuonna 2012 8 6 Ratkaisuvalta hankinta-asioissa 9 7 Yhdistymissopimuksen kehityskorit, vapaa-aikatoimi 10 8 Kohdeavustushakemus, Ungdomsföreningen Framåt i Virby 12
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 3 Vapaa-aikalautakunta 1 24.01.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 1 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 4 Vapaa-aikalautakunta 2 24.01.2012 Pöytäkirjantarkastajat VAPL 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Mats Eriksson ja Håkan Karlsson.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 5 Vapaa-aikalautakunta 3 24.01.2012 Ruotsinpyhtään seuratoiminta ja toivomuksia vapaa-aikalautakunnalle VAPL 3 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Janne Pekkola kertoo Ruotsinpyhtään Kisailijoiden ja Maamiesseuran toi min nasta va paa-aikalautakunnalle. Käsittely: Janne Pekkola, Harri Ranta, Raimo Bottas ja Ilkka Mettälä kertoivat Maa miesseuran, Ruotsinpyhtään Kisailijoiden ja Metsästysseura Ajon toimin nasta. Yhteinen toivomus on että myös maaseutu huo mioidaan ja et tä maa seudun seuroille myönnetään avustuksia ja rahoitusta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 6 Vapaa-aikalautakunta 4 24.01.2012 Vúoden 2012 käyttösuunnitelman hyväksyminen, vapaa-aikatoimi 62/02.02/2012 VAPL 4 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Kaupungin valtuusto on kokouksessaan 9.11.2011 hyväksynyt sivistyskes kuksen talousarvion vuodelle 2012 sekä taloussuunnitelman vuoteen 2014. Talousarviossa on hyväksytty keskuksen toiminnalliset ja taloudelliset ta voitteet ja siihen on otettu tavoitteiden edellyttämät nettomäärärahat (liite). Valtuuston koko keskukselle hyväksymä sitova ulkoinen nettomääräraha on 22 483 386 euroa. Sisäinen nettomääräraha on 7814 520 euroa ja keskuksen poistot yhteensä 41 440 euroa. Sisäiset erät eivät vielä tässä vaiheessa ole sitovia koska sisäisten erien tuot teistaminen ja kustannuslaskenta on kehittämisvaiheessa ja edellyttää tilaa jan ja palvelun tuottajan välistä sopimusta. Loviisan kaupungin hallintosäännön 65 mukaan lautakunnat hyväksyvät vastuualuetasoille käyttösuunnitelmat talousarvion hyväksymisen jälkeen. Tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat hyväksytään keskuksen johtajan mää räämällä tavalla. Vapaa-aikalautakunta asetti talousarviokokouksessaan 20.9.2011 vuoden 2012 operatiiviset avaintavoitteet ja toimintasuunnitelma niiden saavuttami seksi. Tavoitteet noudattavat valtuuston hyväksymäöä talousarvoita. Vastuualueet ja tulosyksiköt Sivistyskeskuksen vastuualueista vapaa-aikatoimi kuuluu vapaa-aikalauta kunnan alaisuuteen. menot tulot Vapaa-aikatoimi 790.056 119.700 Vapaa-aikatoimen vastuualueet, tulosyksiköt ja kustannuspaikat (talousar vioasetelma) ilmenevät liitteestä. Liitteenä on myös tiedoksi ja käsittelyn pohjaksi tarkempi käyttösuunnitelmaehdotus alemilla tasolla. Liite 1. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä vuoden 2012 talousarvion omien vastuualueiden kohdalla seuraavasti: nettomääräraha Vapaa-aikatoimi 670.356
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 7 Vapaa-aikalautakunta 4 24.01.2012 Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 8 Vapaa-aikalautakunta 5 24.01.2012 Laskujen hyväksyminen vuonna 2012 VAPL 5 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138 Keskusten on vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tarkistaa ja hyväksyä yksiköiden laskut. Päätökset tulee il metä myös, miten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä tarkista maan tai hyväksymään menoja. Pöytäkirjaote tarkistajista, varatarkistajista sekä hyväksyjistä ja varahyväk syjistä toimitetaan taloustoimistoon välittömästi. Liite 2. Hyväksytään laskujen tarkistajat, varatarkistajat sekä hyväksyjät ja varahy väksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi vapaa-aika toimen päälli kölle myönne tään oikeus vuonna 2012, eri tyisestä syystä päät tää poikkeuk sista esimer kiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uu sia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle. Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 9 Vapaa-aikalautakunta 6 24.01.2012 Ratkaisuvalta hankinta-asioissa 63/02.08/2012 VAPL 6 Valmistelijat: taloussuunnittelija Siv Mårtens, puh. 040 568 5526 ja sivis tysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250. Loviisan kaupungin hallintosäännön 24 :ssä todetaan, että hankintoja kos kevasta rat kaisuvallasta määrätään talousarviossa ja kaupunginhallituksen antamissa hankintaohjeissa. kunnan eri viranomaisten toiminnasta, toimi vallan jaosta ja tehtävistä annetaan yleensä määräykset johtosäännöissä tai niiden perus teella tehtävillä hallinnollisilla päätöksillä. Lautakunta päättää hallintokunnan omaa tarvetta varten suoritettavista han kinnoista varattujen määrärahojen rajoissa noudattaen niitä ohjeita, joita kaupunginhalli tus on antanut. Lautakunnalla on oikeus delegoida päätösval taansa alaiselleen viranhaltijalle määräämiensä rajojen puitteissa. Delegointipäätökset tu lee toimielimen tehdä vuosittain. Sivistyskeskus on laaja keskus, jolla on sekä vastuualueita että yksittäisiä yk siköitä. Täten on perusteltua delegoida hankintoja koskeva ratkaisuvalta alemmalle tasolle, jolloin on mahdollista saada toiminta mahdollisimman joustavaksi. Hankintoja suorittaessa on noudatettava kaupungin voimassa olevia hankintaohjeita. Esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Ratkaisuvalta koskien hankintoja suoritetaan vapaa-aikalautakunnan alais ten vastuualueiden kohdalta vuonna 2102 seuraavasti: - va paa-aikalauta kunta; hankinnat yli 30 000 euroa - sivistysjohtaja; 20 000 - alle 30 000 euron hankinnat. - vapaa-aikatoimen päällikkö, 2 000 - alle 20 000 euron hankinnat - vas tuuhenkilöt; alle 2 000 euron hankinnat Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 10 Vapaa-aikalautakunta 7 26.01.2011 Vapaa-aikalautakunta 27 31.05.2011 Vapaa-aikalautakunta 7 24.01.2012 Yhdistymissopimuksen kehityskorit, vapaa-aikatoimi 38/02.05.01/2011 VAPL 7 Valmistelija ja esittelijä, vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh. 040 568 4138. Uuden kunnan perustamiseksi laaditussa yhdistymissopimuksessa (4.8.2008) vahvistetaan yhdistymisavustusten käyttöä. Uusi kuntaa saa yh distymisavustusta yh teensä 6,16 miljoonaa euroa. Yhdistymisavustus mak setaan kolmena vuo tena siten, että ensimmäisenä vuonna maksetaan 40 %, toisena (2011) 30 % ja kolmantena 30 %. Asumisviihtyvyyden parantaminen on yksi yhdistymisavustuksen kehitys koreista. Korissa on seuraavat kohdat a) yksityisteiden kunnossapidon te hostaminen, b) asuinympäristön viihtyvyyden tukeminen, c) yhdistysten toi minnan vahvistaminen, d) kulttuuritoiminnan jalkauttaminen, e) liikuntatoi minnan jalkauttaminen ja f) nuorisotoiminnan jalkauttaminen. Vapaa-aikalautakunta ottaa kantaa miten yhdistymisavustus tulee käyttää. Budjettivuonna 2011 kehityskori kahdeksassa "Asumisviihtyisyyden paran taminen" on liikuntatoiminnan jalkauttamiselle varattu 10 000 ja nuoriso toiminnan jalkauttamiselle 10 000. Käsittely: Vapaa-aikalautakunta keskustelee miten yhdistymisavustukset tulisi käyt tää. OK Orientin hankkeelle Luontoa ja liikuntaa on vuodelle 2011 luvat tu 3.400,38. Folkhälsanin uimakouluille Pernajassa ja Liljenda lissa käy tet tiin viime vuonna 2.000 ja tarve on olemassa myös tälle kesälle. Lil jen da lissa on suunnitteilla senioripuisto. Nuorisovaltuuston Sauma -hankkeen ideoiden toteuttamiseen tarvitaan mah dollisesti lisärahoi tusta. Yhdistymissopimuksen jalkauttamisrahoilla voitai siin myös palkata tuntiohjaajia nuorisotiloihin. Liikuntatoimen jalkauttamiseen käytetään 2011 3.400 OK Orientin hank keeseen Luon toa ja liikuntaa ja 2.000 Folkhälsanin uimakouluihin. Yhdistymissopimuksen varoilla voidaan palkata tuntiohjaajia. Muilta osin asia pantiin pöydälle.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 11 Vapaa-aikalautakunta 7 26.01.2011 Vapaa-aikalautakunta 27 31.05.2011 Vapaa-aikalautakunta 7 24.01.2012 VAPL 27 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh. 040 568 4138. Vapaa-aikalautakunta palkkaa tuntiohjaajia Tesjoelle, Liljendaliin, Kosken kylään ja Ruotsinpyhtäälle. Kerho-ohjaajien palkka maksetaan yhdistymis avustuksen 8 f tililtä, nuorisotoiminnan jalkauttaminen. Tähän tarkoituk seen varataan 2.500. Vapaa-aikalautakunta varaa 2.500 yhdistymisavustusta nuorisovaltuuston Sauma -hankkeelle. Varat otetaan yhdistymisavustuksen 8 f tililtä nuoriso toiminnan jalkauttami nen. Folkhälsanin uimakouluille Koskenkylään, Pernajan kirkonkylään ja Ho po miin varataan 2.000 yhdistymisavustusta. Nämä varat otetaan ti liltä 8 e, liikuntatoiminnan jalkauttaminen. Hyväksyttiin. VAPL 7 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Vapaa-aikalautakunta palkkaa tuntiohjaajia Tesjoelle, Liljendaliin, Kosken kylään ja Ruotsinpyhtäälle. Kerho-ohjaajien palkka maksetaan yhdistymis avustuksen 8 f tililtä, nuorisotoiminnan jalkauttaminen. Tähän tarkoi tuk seen varataan 4.000. Folkhälsanin uimakouluille Kos kenkylään, Per najan Kirkonkylään ja Hopo miin varataan 2.000 yhdisty misavustusta. Nämä va rat otetaan tililtä 8 e, lii kuntatoiminnan jalkauttami nen. Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 12 Vapaa-aikalautakunta 8 24.01.2012 Kohdeavustushakemus, Ungdomsföreningen Framåt i Virby 97/02.05.01/2012 VAPL 8 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Viirilän nuorisoseura UF Framåt ry järjestää pääsiäispyhänä 5-10.4.2012 hiihtomatkan Rukalle. Kaikki Loviisan-seudulta ovat tervetulleita osallistu maan. Vastaavan lainen matka on järjestetty aikaisemmin monen vuoden ajan, silloin yhteis työnä Ruotsinpyhtään vapaa-aikalautakunnan ja Loviisan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kanssa. Seura hoitaa järjestelyt. Uf Fra måt i Virby anoo linja-automatkalle ja majoitukselle 1.100 euron avustuk sen. Liite 3. Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisoseura UF Framåt i Virby:lle 200 eu ron avus tuk sen Rukan hiihtomatkaa varten. Avustus maksetaan tililtä 4739 ja kus tan nus pai kalta 4532. Hyväksyttiin.