JÄSEN KOKOUS Aika: 4.10.2016 klo 18.30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone PÖYTÄKIRJA Kahvi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raija Karla ja Jasmin Saarinen 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 6 a) Kaheto, Inkan terveiset 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja sellaisenaan 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo Edunvalvonta ESKO-PROJEKTI tukee ja on osa Espoon johtamismallin kehittämistä sekä osa prosessia, jossa siirrytään omistaja-tilaaja-tuottaja -menettelystä uuteen toiminta- ja johtamismalliin. Muutoksella edistetään Espoo-tarinan tavoitteita ja varmistetaan talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman toteuttamista Tällä hetkellä käännöspalveluiden, asiakirjahallinnon, logistiikan ja korjaamotoiminnan erillisselvityksiä tehdään. Työryhmien esitykset pidetään lokakuussa. Selvityksiä tehdään: Asiointi Hallinnollinen assistenttityö Käännöstyö, Korjaamotoiminta Painatus Viestintä Oikeuspalvelu, Keskitetyt ostot, Arkistointi Lisäksi selvitykset hankintatoimesta ja tietohallinnosta SOTE -uudistuksen tilanne Hallitus ei ole ottanut kantaa pääkaupunkiseudun kuntien yhteiseen esitykseen järjestää SOTE-uudistus pääkaupunkiseudulla erillisratkaisuna. Ministeriöiden lakiluonnos on nyt julkisuudessa ja se on lähtenyt lausuntokierrokselle. Kuntien tulee jättää lausuntonsa 9.11. mennessä. Haastavaa kommentoinnissa on ollut pohtia, miten lakiesityksiä viilattaisiin niin, että niihin sisältyisi Espoon
kaupungin näkemykset sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisestä. Kaupungin lausunto päätetään lokakuun valtuustokokouksessa. Anna-Maija laittoi kiertämään materiaalin askel sote muutoksiin LEPPÄVAARAN ELÄ- JA ASU SENIORIKESKUS Yhteistoimintaneuvottelu 26.8 2016 (työpaikkakokoukset 5-8.9 2016) Keskus valmistuu vuoden 2017 alussa. Keskukseen siiryy: Viherlaakson palvelutalon ja palvelukeskuksen toiminta Espoon keskuksen palvelutalon toiminta Aurorakodin vanhan kiinteistön ikääntyneiden ympärivuorokautinen hoiva-asuminen Läkkitorin kotihoito Muutosalueiden (lakkaavat toiminnot) vakituinen henkilökunta siirtyy ensisijaisesti Leppävaaran elä ja asu -seniorikeskukseen tai muuhun vanhusten palvelujen yksikköön Muutos toteutetaan yhteistyössä henkilöstön kanssa. Ilmoittautuminen Leppävaaran ja muihin avoimiin vapan tehtäviin 12.-23.9.2016 ja valinnat tehdään. TYÖAIKAPANKKI Tulevaan 1.2 2017 alkavaan KVTES: een tulee kirjaus työaikapankista. Espoossa on lähdetty työnantajan kanssa yhteistyössä selvittämään onko meillä tosiasiallista tarvetta työaikapankille. Tällä hetkellä mietitään toimintoja/ryhmiä jotka voisivat lähteä pilotoimaan järjestelmää. Työaikapankki on työ- ja vapaa-ajan yhteensovitusjärjestelmä. Työaikapankin ansiosta työntekijällä on oikeus säästää ja pitää vapaitaan joustavasti. Työaikapankin säännöt sovitaan yleensä työpaikkakohtaisesti työ- ja virkaehtosopimuksia soveltaen. Työaikapankilla tarkoitetaan käytössä olevista nimityksistä riippumatta niitä paikallisella sopimuksella käyttöönotettuja ja vapaaehtoisuuteen perustuvia työ- ja vapaa-ajan yhteensovitusjärjestelyjä, joilla työaikaa, ansaittuja vapaita tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuuksia voidaan sopimalla säästää tai lainata sekä yhdistää toisiinsa pitkäjänteisesti. Työaikapankkia ei pidä sekoittaa työajan tasoittumisjärjestelmiin, esimerkiksi vuosityöaikaan. Työaikapankki voi kuitenkin toimia eri tasoittumisjärjestelmien rinnalla. Työaikapankki ei ole ratkaisu, jolla voitaisiin poistaa ongelmia, jotka liittyvät liian vähäiseen henkilöstön määrään työpaikalla. 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola TALOUSSUUNNITELMAKEHYS 2017-2019 JA VUODEN 2016 SEURANTARAPORTTI Kehyksen keskeinen tavoite on turvata Espoo-tarinan mukaisten valtuustokauden tavoitteiden toteutuminen Kehys toteuttaa tavoitteita kaupungin velkaantumisen taittamiseen viimeistään vuonna 2020
b) Sotetheto, Kristiina Salo Sotet heto 12.9 TALOUSSUUNNITELMAKEHYS 2017-2019 Ensi vuoden budjetista on muodostumassa yksi tiukimmista pitkiin aikoihin. Se edellyttää tehokkuuden ja tuottavuuden lisäämistä toiminnoissa, jotka ottavat huomioon väestörakenteen. HENKILÖSTÖN TYÖKYKYÄ KOSKEVA KATSAUS AJALTA 1.1. - 30.6.2016 Sosiaali- ja terveystoimen työntekijöille sattuneiden vahinkojen määrä on kasvanut tasaisesti viimeisen kolmen vuoden aikana seurantajaksoilla tammi-kesäkuu. Vahinkoja sattui eniten työssä. Asunnon ja työpaikan välisellä matkalla sattui vahinkoja vähemmän, mutta niistä aiheutui enemmän sairauspoissaoloja ja huomattavasti enemmän kustannuksia kuin työssä tai työntekopaikan alueella sattuneista vahingoista. Työntekijöille sattuneet vaara- ja uhkatilanteet olivat pääasiassa asiakkaiden aiheuttamia lyömisiä, potkimisia ja sanallisia uhkaamisia. Niitä ilmoitettiin hieman vähemmän kuin vastaavana ajankohtana viime vuonna. Terveysperusteisten poissaolojen kohdalla on menty tavoitetta kohti lähes kaikissa tulosyksiköissä. KUNTA10-KYSELY Kunta10 -kysely on lähetetty työntekijöille viime viikolla. Tulosten avulla toimintaa on helpompi kehittää yhteistyössä henkilöstön kanssa. Paperinen kyselylomake tullaan vielä lähettämään niille työntekijöille, joilla ei ole sähköpostiosoitetta. Kysely on lähetetty kaikille niille, joiden kohdalla täyttyvät alla olevat kriteerit - Henkilöllä on voimassa oleva palvelussuhde 1.9.2016 - Vakinaiset työntekijät, joiden palvelussuhde on alkanut 1.5.2016 tai aikaisemmin - Sijaiset ja määräaikaiset, joilla palvelussuhde on ollut voimassa kahtena eri ajankohtana: 2.1. ja 1.9.2016, mutta ei edellytetä, että palvelussuhde olisi ollut voimassa yhtäjaksoisesti koko tuon ajan - Osa-aikaiset työntekijät, joiden työaika on vähintään 50 a) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme b) Kopaheto (Konsernipalvelujen heto) c) Espoo Catering Oy Jory elokuu Henkilöstösuunnitelma 2017 Saima-järjestelmä ei käytössä Keskuskeittiö tilanne: työmaalla pystypalkit ja toisen kerroksen laatat jo asennettu kesäkuun hallitukset: Työehtosopimuksista lähetetty vertailu Pamin ja Avaintan lakimiehille vertailtavaksi vaatii lisäselvitystä talokohtaisemmin, hallituksen piti käsitellä syyskuussa siirtyy lokakuuhun 7.9 Mamu-ryhmä aloitus 21.9, ryhmäkoko 16, puolen vuoden jälkeen arvio jatkosta
Omnian kanssa perutetaan kokkiryhmä, joka on suunnattu kaikille. Markkinointimainos Ec:ltä + Omnian markkinointi. 16 hengen ryhmä, haku marraskuu 2016. Aloitus 9.1.2017 Ravitsemussuunnittelijaksi valittu Nina Halonen senioritoiminnan uusi yksikkö aloittaa syyskuussa>asiakkaat kotiutetaan nopeammalla rytmillä kotiin> vaaditaan kotipalvelua/ateriat>vaatii EC:ltä joustoa toimittaa aterioita pienellä varoitusajalla 21.9 jory Uusi toimitusjohtaja Kristina Inkiläinen vieraili, aloittaa 14.11 Mamu-ryhmään ei kiinnostusta, oppisopimukseen kyllä. d) Johtoryhmät, Anna-Maija Kukkonen (Su-va) 6.9 Turvapaikanhakijoiden TET-harjoittelu Päätettiin, että TET-harjoittelijoita voidaan ottaa, kun selvitettävät asiat on ratkaistu. Moniku-verkosto suunnittelee ilmoittautumismenettelyn harjoittelupaikoiksi Sivistystoimen työsuojeluvaltuutetut järjestävät Työhyvinvointikortti-koulutusta Sivistystoimen työpaikkakohtaisille työpareille. Koulutukset ovat kokopäiväkoulutuksia. Tavoitteena on muun muassa antaa työvälineitä työhyvinvoinnin kehittämiseen Lapsista otetut valokuvat Mikäli lapsella on kuvauslupa niin sen saa tallentaa yksikön omaan ryhmätyötilaan. Kuvassa voi olla useampikin lapsi, mutta kaikilla täytyy olla kuvauslupa. Vanhemmille jaettavissa kuvissa ei saa olla muita lapsia kuin perheen oma lapsi 13.9 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Espoossa - Sata tarinaa Suomesta 100-vuotisjuhliin liittyen Espoon sivistystoimessa on päätetty tehdä videokertomuksia. Ajatuksena, että eri-ikäiset oppijat valmistavat videofilmejä elämästä Suomessa Länsiväylän kirjoitus viikonloppuna Länsiväylä on haastatellut Tittaa syksyn varhaiskasvatustilanteesta. Kirjoitukseen liittyen on perhepäivähoidosta, on ilmaistu huoli perhepäivähoidon tilanteesta. Kirjoituksessa on tehty tulkinta, että suomenkielinen varhaiskasvatus on lopettamassa perhepäivähoitoa yhtenä hoitomuotona, vaikka kirjoitus ei tätä sisälläkään. Todettiin, että perhepäivähoidon hakijoiden määrä on oleellisesti laskenut verrattuna aikaisempiin vuosiin. Asiaan on vaikuttanut mm. että perhepäivähoitajien työaika muuttui vuonna 2010 ja yhä useammalla lapsella pph:n työaika ei kata perheiden lapselleen tarvitseman varhaiskasvatuksen tarvetta. Jukon ja JHL:n kysely käyttöasteesta Jukon pääluottamusmies on lähettänyt tiedon, että Juko ja JHL tekevät päiväkodeissa vastaavan kyselyn käyttöasteista, kun se teki keväällä. Suomenkielinen varhaiskasvatus antaa ko. ammattijärjestöille kyseiseltä ajanjaksolta myös tiedot, jotka saadaan suoraan järjestelmästä. 20.9 Joulupäivystys: - päivystysaika 27.12 30.12., supistettua toimintaa 2-5.1.17
- kysely perheille 19.10-21.11 ilmoitus vanhemmille hoitopaikasta - yksi asukaspuisto/palvelualue avoinna 23.12.16-5.1.17 sekä viikolla 8 - kerhot noudattavat koulujen työ- ja loma-aikoja 27.9 Talousarvioesitys 2017 2019, esitys löytyy lautakunnanlistalta Perehdytyssuunnitelma Eija Partinen kertoi, että toimialan uusien työntekijöiden 15.9 perehdytysiltapäivässä selvisi, että vain 1/23 osallistujista on tehty perehdytyssuunnitelma. Noin puolet oli astunut palvelukseen ennen kesää ja puolet syksyllä. Perehdytyksessä ei kannata oikaista: hyvän perehdytyksen avulla henkilöstöstä tulee nopeammin itsenäinen ammattilainen ja hän myös sitoutuu organisaatioon paremmin. Vuosilomat Aikaisempaa päätöstä vuosilomien keskittämisestä ei kaikilta osin noudateta. Tatun mukaisesti on päätetty, että henkilöstön vuosiloma keskitetään koulujen ym. lomaaikoihin. Kaikki ne henkilöt, joilla on täysi lomaoikeus pitävät 65 % ansaitun loman kokonaismäärästä kesällä. (Pe-So), Kristiina Salo (Va-Pa) e) Yhteisjärjestöhallitus, A-M, Katja Falkstedt, Sisko Rämä,, Maarit Ohraluoma f) Henkilöstöneuvosto g) Työsuojelu (työolojaokset, Sito 15.9, Soster, Kopa?), 7. Oravaryhmä, Koulutus, Vapaa-aika, Jäsenhankinta ja KV-asiat Ryhmä:, Tuula Viitasaari, Anu Järvi ja Lana Tanskanen Teatteri Ikkunoista ja ovista peruuntui osallistujien vähyyden takia Eläkeläisjaos, Sisko Salmi Keskustelua uuden yhdistyksen perustamisesta Kierrätysteema kokouksessa 8. Ammattialajaostojen asiat Ammattialajaosten (työssäkäyvien jäsenten) jouluretki suuntautuu lauantaina 3.12.Saloon.30 ensimmäistä pääsee mukaan http://espoo587.jhlyhdistys.fi/?x103997=208313, lue mainos kokonaisuudessa yhdistyksen kotisivuilta a) Varhaiskasvatus 24.11. Jukon ja Jhl:n yhteinen tilaisuus täytöistä ja työajoista b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Puhdistuspalvelu 9. Tiedotus 10. Muut esille tulevat asiat 11. Ilmoitusasiat
12. Kokouksen päättäminen klo 19.04 Seuraava kokous 1.11.2016 klo 18.30 Kokoomuksen ryhmähuone SAAPUNEET KIRJEET 25/16 Yhdistyskirje 7/2016 LÄHTENEET KIRJEET 21/16 Tervetuloa 9 kpl 22/16 Onnittelut 8 kpl Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa 10 / 10 2016 Raija Karla pöytäkirjan tarkastaja Jasmin Saarinen pöytäkirjan tarkastaja