Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun poliittisen ohjausryhmän 3. kokous

Samankaltaiset tiedostot
Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun poliittisen ohjausryhmän 3. kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 2. kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun poliittisen ohjausryhmän kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 5. kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 2. kokous

Sote- ja maakuntauudistus. Valmistelu Keski-Suomessa

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 3. kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 8. kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 8. kokous

Kasvupalvelut-asiantuntijaryhmä

Henkilöstöryhmän kokous , Karstula. Arja Aroheinä, henkilöstöjohtaja

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 7. kokous

KESKI-SUOMEN VÄLIAIKAISEN VALMISTELUTOIMIELIMEN KOKOONPANO

Sote- ja maakuntauudistus. Väliaikainen hallinto alkaen

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun poliittisen ohjausryhmän 5. kokous

Sote- ja maakuntauudistus

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry Jarmo Lusa

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 5. kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2017 1

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

KAINUUN MAAKUNTAUUDISTUS MUISTIO 1/2016. Asia Otsikko Sivu

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No3/ Savonlinnan keskussairaala, F-rakennuksen 2. neuvottelutila, 5. kerros

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/2017 1

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 1

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 5/2016

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 6. kokous

Rovaniemen kaupungintalo, Hallituskatu 7, kokoushuone Harbin

Neuvottelut maakunnan väliaikaisesta valmistelutoimielimestä; tilannekatsaus

Ministeriöt ovat jättäneet mennessä selvityshenkilö Lauri Tarastille selvityksensä

Tilannekatsaus

PoSoTe hanke II vaihe. Valmistelutehtävät Valmistelun linjaukset ja periaatteet Valmistelutyön organisointi Aikataulu

KOSKEN TOIMINTASUUNNITELMA Kosken vuosikokous Marja Heikkilä

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, Mikkeli, nh Saimaa

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun poliittisen ohjausryhmän 4. kokous

Lapin sote-valmistelun tilannekatsaus

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun poliittisen ohjausryhmän 4. kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 1

Kokous helmikuuta :05

Väliaikainen hallinto Tilanne Kunnanjohtajakokous Poliittinen ohjausryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 7. kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, Helsinki, Maakuntasali. Otsikko Sivu. 25 Kokouksen avaus Esivalmistelun tilannekatsaus 4

Sote-Satakunnan johtoryhmän ja palvelurakennetyöryhmän yhteiskokous nro 6/2016

Väliaikaishallinto Neuvottelu

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Matkalla uuteen maakuntaan Lähteet: Lapin maakuntauudistuksen esivalmistelun projektisuunnitelma

Neuvottelut maakunnan väliaikaisesta valmistelutoimielimestä; tilannekatsaus

Etelä-Savon maakuntaliitto, kokoushuone Piällysmies / Skype

Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 6. kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun poliittisen ohjausryhmän 5. kokous

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Hoidon JÄRJESTÄMINEN uudessa SOTE:ssa. Mauno Vanhala, prof

Etelä-Savon maakuntaliitto MUSTIO No 3/2017 1

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Pohjois-Savon liitto Muistio 5/ / 5 Maakuntauudistuksen esivalmistelun valmisteluryhmä

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 4. kokous

Esivalmistelun sote-tiimi

SOTEsta. Tuija Koivisto

Esivalmistelun sote-tiimi

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 1. Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

- palvelutuotanto - yhdyspinnat - hallittu siirto ja prosessin ohjaus (järjestämisen ja tuotannon yhteensovittaminen).

Ehdotus: Valmisteluryhmä päättää kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Väliaikainen hallinto Ensimmäinen neuvottelu klo 14.30

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen Pelastustoimi ja varautuminen työryhmä. Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20 (Siikasali)

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Mikkeli, Kenkäveron Rantapaviljonki

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Etelä-Pohjanmaan SOTEMAKUvirkamiesryhmä. Asialista/ Pöytäkirja. Asia Sivu

Porin selvitysalueen kuntajakoselvitys Työvaliokunnan 6. kokous

Maakunta- ja soteuudistuksen ohjausryhmän valmisteleva kokous. 2. Valmistelun tiedotuksesta sopiminen

Sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistuksen ja maakuntauudistuksen (soma) esivalmistelun käytännön toteutus

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies

Paikka Kallion virastotalo, toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2. Otsikko Sivu. 6 Kokouksen avaus 3. 7 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4

ETELÄ-KARJALAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELURYHMÄN 3. KOKOUS

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 4. kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1, Kuopio

Keski-Suomen sote-palveluiden järjestäminen -asiantuntijatyöryhmä. TYÖPAJA klo Muistio

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus

3 Kasvupalvelujen tilanne valtakunnallisesti ja alueellisesti

PÄIJÄT-HÄMEEN VÄLIAIKAISHALLINNON VALMISTELEVA KOKOUS

Transkriptio:

MUISTIO 22.11.2016 1(9) Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun poliittisen ohjausryhmän 3. kokous Aika: ke 16.11.2016, klo 10-13 Paikka: Priimus, Pruuvi -auditorio, Taulumäentie 45, Jyväskylä Osallistujat: Liite osallistujat_161116.pdf MUISTIO: 1. AVAUS Ohjausryhmän puheenjohtaja Satu Koskinen avasi kokouksen klo 9.01. 2. LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN Ehdotus: Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla. Päätös: Todettiin läsnäolijat. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Todettiin, että esityslista oli toimitettu sovitusti kaksi viikkoa aiemmin (1.11.2016). Osa esityslistan liiteaineistosta oli toimitettu myöhemmin, 11.11.2016. 14.11.2016 kokoontunut johtoryhmä on esittänyt täydennyksenä esityslistaan seuraavat asiat: sote- ja maakuntauudistuksen organisoinnin muutokset sote- ja maakuntauudistuksen täsmennetty aikataulu. Hyväksyttiin täydennetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANON TARKISTAMINEN Ehdotus: Kuhmoinen ei ole nimennyt edustajaansa ohjausryhmään (varsinainen jäsen SDP, nainen ja varajäsen SDP, mies), jolloin D Hondt:n mukainen poliittinen edustavuus ohjausryhmässä ei tällä hetkellä täyty. Ohjausryhmä on kokouksessaan 4.10.2016 pyytänyt johtoryhmää esittämään ratkaisua asiaan. Sote- ja maakuntauudistuksen virkamiesjohtoryhmä esittää seuraavaa: Kuhmoisille pidetään edelleen paikka auki, mutta siihen saakka kun Kuhmoinen ei ole nimennyt edustajaansa, SDP:n Keski-Suomen piirijärjestö voi nimetä edustajan ohjausryhmään. Lisäksi virkamiesjohtoryhmä esittää, että tiedonkulun takaamiseksi johtoryhmälle kokonaisuudessaan sekä sote-työvaliokunnan sihteerille myönnetään puhe- ja läsnäolooikeus poliittisessa ohjausryhmässä.

MUISTIO 22.11.2016 2(9) Päätös: Ohjausryhmä päätti, että Kuhmoisille pidetään edelleen paikka auki, mutta siihen saakka kun Kuhmoinen ei ole nimennyt edustajaansa, SDP:n Keski-Suomen piirijärjestö voi nimetä edustajan ohjausryhmään. Tämän mukaisesti SDP:n Keski-Suomen piiri on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Eila Simolan ja varajäseneksi Jari Blomin. Ohjausryhmä päätti, että johtoryhmä kutsutaan kokouksiin tarvittaessa. 5. MAAKUNTAUUDISTUKSEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ PIRJO PERÄAHO ESITTÄYTYY Kuultiin Pirjo Peräahon esittäytyminen, jossa hän samalla kertoi asiantuntijatyöryhmien työn käynnistymisestä ja täsmensi esivalmisteluvaiheen aikataulua (Liite 1: Esivalmistelun aikataulu). Maakuntauudistuksen asiantuntijatyöryhmien kokoonpanot ovat selvillä ja osa on jo aloittanut työnsä. Maakuntauudistuksen työryhmiä on alkuvaiheessa pyydetty tekemään nykytilan analyysi (faktatiedot) ja asiakasryhmien määrittelyt. Sote-puolella palvelutuotantotyöryhmä kokoontuu 17.11.2016, jolloin käsitellään uusien ryhmien (järjestäminen, maakunnan palvelulaitos ja valinnanvapauden piiriin kuuluva palvelutuotanto) kokoonpanot ja tehtävät. Yhteiset asiantuntijatyöryhmät ovat käynnistyneet jo aiemmin ja kokoonpanoja on laajennettu ohjausryhmän linjauksen mukaisesti maakuntauudistuksen yhdentyvien organisaatioiden edustajilla. Kaikkia ryhmiä on evästetty henkilöstö- ja asiakaskuulemisen tärkeydestä. Esivalmistelun täsmennetty aikataulu on rakennettu siten, että poliittisella ohjausryhmällä on kolme kokousta kevään 2017 aikana. Helmikuussa ohjausryhmä käsittelee asiantuntijatyöryhmien väliraportit ja evästää ryhmien jatkotyötä. Huhtikuussa ohjausryhmä hyväksyy asiantuntijatyöryhmien loppuraportit ja alustavat ehdotukset uuden maakunnan tehtävien järjestämisestä ja palveluiden tuotantomalleista (lähtevät laajalle lausuntokierrokselle). Samalla käynnistetään keskustelu väliaikaishallinnosta. Kesäkuun lopussa ohjausryhmä käsittelee alustavan suunnitelman uuden maakunnan tehtäväkokonaisuuksista ja palvelutavoitteista sekä väliaikaishallinnon käynnistymisen aikataulun ja toimenpiteet. Väliaikaishallinnon asettaminen kuuluu maakuntien liittojen tehtäväksi. Keski-Suomessa keskustelu väliaikaisesta valmistelutoimielimestä käydään kevään aikana ja tavoitteena on, että maakuntavaltuusto tekisi asettamispäätöksen kokouksessaan 2.6.2017. Keskustelussa tuotiin esille mahdollinen tarve jatkaa poliittisen ohjausryhmän työtä myös esivalmisteluvaiheen jälkeen, väliaikaishallinnon aikana. Asia valmistellaan päätettäväksi seuraavassa kokouksessa. Ohjausryhmä nosti keskustelussaan esille valtakunnalliset linjaukset ja lainsäädännön valmistelun, jotka ovat vielä keskeneräisiä eikä niiden sisällöistä tiedetä. Todettiin, että esivalmistelua joudutaan tekemään epävarmuuden vallitessa, mutta eteenpäin on mentävä.

MUISTIO 22.11.2016 3(9) Ohjausryhmä kävi keskustelun eri ryhmien roolista uudistuksen valmistelussa. Ohjausryhmän tehtävänä on linjata yhteistä tahtotilaa ja varmistaa esivalmistelun eteneminen oikeaan suuntaan tavoitellussa aikataulussa. Ohjausryhmä evästää asiantuntijatyöryhmiä ja sparraa johtoryhmää. Ohjausryhmällä on myös tärkeä tiedonvälittäjän rooli, erityisesti kuntien suuntaan. Johtoryhmä valmistelee esitykset ohjausryhmälle. Asiantuntijatyöryhmät tekevät tärkeää pohjatyötä, mutta niillä ei ole päätösvaltaa. Lopulliset päätökset tekee uusi suorilla vaaleilla valittu maakuntavaltuusto. Todettiin, että nyt ollaan esivalmisteluvaiheessa, eikä virallista päätöksentekotoimielintä ole. Ehdotus: Hyväksytään sote- ja maakuntauudistuksen täsmennetty aikataulu. Päätös: Hyväksyttiin aikataulu. 6. MAAKUNTAUUDISTUKSEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMIEN KOKOONPANO JA TARKENNETTU TOIMEKSIANTO Edellisessä kokouksessaan 4.10.2016 ohjausryhmä linjasi, että johtoryhmää kuullen maakuntauudistuksen asiantuntijatyöryhmien puheenjohtajat kutsuvat esivalmistelutyön kannalta olennaiset tahot jäseniksi työryhmiin. Virkamiesjohtoryhmä on kokouksessaan täsmentänyt asiantuntijatyöryhmien toimeksiantoa kehottamalla asiakasraatien hyödyntämiseen asiakasnäkökulman tuomiseksi valmisteluun sekä korostamalla järjestämis- ja tuottamisvastuun eriyttämisen huomioimista. Ehdotus: Todetaan asiantuntijatyöryhmien kokoonpano ja toimeksiannon tarkentaminen. Päätös: Todettiin maakuntauudistuksen asiantuntijatyöryhmien kokoonpanot ja käytiin läpi kunnanjohtajakokouksessa 15.11.2016 nimetyt kuntaedustajat. Ohjausryhmän näkemyksen mukaan samojen henkilöiden osallistumista useaan ryhmään tulisi välttää. Päätettiin, että asiantuntijatyöryhmien kokoonpanot toimitetaan yhteystietoineen ohjausryhmälle (siht. huom. Julkisuuslainsäädännön mukaan laajoja yhteystietolistoja ei voida jakaa, sekä lisäksi yhteystietojen jakaminen edellyttää asianomaisen henkilön lupaa. Liiteaineistosta löytyy työryhmien kokoonpanot ja puheenjohtajien s-postiosoitteet.) Liite 2: Maku-työryhmien kokoonpanot Ohjausryhmä totesi johtoryhmän tekemän täsmennyksen toimeksiantoon. Ohjausryhmän evästyksenä todettiin, että Alueidenkäyttö, luonnonvarat ja liikenne - työryhmässä tulee huomioida selkeämmin luonnon- ja ympäristönsuojelu, luonnon monimuotoisuuden varjelu sekä luonnon kestävä käyttö. Ko. työryhmän työtä täydentää perustettavat alatyöryhmät.

MUISTIO 22.11.2016 4(9) 7. SOTE-UUDISTUKSEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMÄT Keski-Suomen sote-uudistuksen palvelutuotantotyöryhmä on 20.10.2016 päättänyt sosiaalija terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen jatkovalmistelusta Keski-Suomen SOTE 2020 -hankkeen jälkeen. Keski-Suomen sote-valmistelua jatketaan kolmessa asiantuntijatyöryhmässä, jotka ovat järjestäminen, maakunnan palvelulaitos ja valinnanvapauden piiriin kuuluva palveluntuotanto. Palvelutuotantotyöryhmä valitsi työryhmien puheenjohtajiksi Mikael Palolan / Perusturvaliikelaitos Saarikka (järjestäminen), Juha Kinnusen / Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (palvelulaitos) ja Kati Kallimon / Jyväskylän kaupunki (valinnanvapaus). Ehdotus: Todetaan sote-uudistuksen uudet asiantuntijatyöryhmät ja niiden puheenjohtajat. Ohjausryhmä velvoittaa, että ryhmien kokoonpanoissa huomioidaan ensisijaisesti asiantuntijuus, mutta mahdollisuuksien mukaan myös maakunnallinen kattavuus. Lisäksi jokaiseen työryhmään nimetään yksi henkilöstöjärjestöjen edustaja. Ohjausryhmä edellyttää, että sote-asiantuntijatyöryhmät huomioivat seuraavat kaikkia sote- ja maakuntauudistuksen asiantuntijatyöryhmiä koskevat linjaukset. Työryhmien tehtävänä on: Yhteen sovittaa laissa määrätyt tehtävät uudeksi palvelukokonaisuudeksi asiantuntijatyöryhmän tehtäväalueelta Määritellä palveluprosessit asiakaslähtöisesti; Asiakasnäkökulman huomioimisessa hyödynnetään mm. asiakasraateja Huomioida järjestämis- ja tuottamisvastuun eriyttäminen Tehdä työsuunnitelma, joka sisältää raportointivaiheet ja aikataulun (pohjana yhteinen kokonaisvalmistelun etenemisen aikataulu, johon ryhmä sovittaa oman aikataulunsa) Organisaatiorakenteen / johtamisjärjestelmän pohtimista ei tehdä tässä vaiheessa esivalmistelua. Asiantuntijatyöryhmien / palvelukokonaisuuksien rajapintoja tarkastellaan valmistelun edetessä. Päätös: Todettiin henkilöstöjärjestöjen 15.11.2016 toimittama esitys nimetä sote-uudistuksen kolmeen asiantuntijatyöryhmään henkilöstöjärjestöjen edustus kaikista pääsopijajärjestöjen liitoista (JHL, JYTY, JUKO, SUPER ja TEHY) siten, kun KT ja pääsopijajärjestöt ovat esittäneet. Kuhunkin työryhmään nimettäisiin kolme varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet. Liite 3: Henkilöstöjärjestöjen edustus. Ohjausryhmä pitää henkilöstön edustusta tärkeänä ja velvoittaa noudattamaan henkilöstöjärjestöjen esitystä. Muutoin kokoonpanoa koskeva evästys hyväksyttiin ehdotetusti. Ohjausryhmä tarkensi sote-asiantuntijatyöryhmien toimeksiantoa siten, että valmistelussa tulee huomioida asiakas-, henkilöstö-, talous- ja vaikuttavuusnäkökulmat. Tällä lisäyksellä hyväksyttiin evästys sote-asiantuntijatyöryhmille.

8. SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN YHTEISET ASIANTUNTIJATYÖRYHMÄT MUISTIO 22.11.2016 5(9) Sote- ja maakuntauudistuksen yhteisiä asiantuntijatyöryhmiä ovat alun perin sote-uudistuksen valmistelua varten perustetut: talous- ja tukipalvelut työryhmä (puheenjohtaja Ari Hirvensalo / Jyväskylän kaupunki), ICT-työryhmä (puheenjohtaja Arto Jalkanen / Jyväskylän kaupunki) ja henkilöstötyöryhmä (puheenjohtaja Arja Aroheinä / Jyväskylän kaupunki). Ohjausryhmä on 4.10.2016 kokouksessaan velvoittanut mainittujen yhteisten asiantuntijatyöryhmien puheenjohtajat kutsumaan ryhmiin edustajat yhdentyvistä maakuntauudistuksen organisaatioista. Ehdotus: Ohjausryhmä velvoittaa, että sote- ja maakuntauudistuksen yhteisten asiantuntijatyöryhmien kokoonpanoissa huomioidaan ensisijaisesti asiantuntijuus, mutta mahdollisuuksien mukaan myös maakunnallinen kattavuus. Lisäksi jokaiseen työryhmään nimetään yksi henkilöstöjärjestöjen edustaja. Ohjausryhmä edellyttää, että yhteiset asiantuntijatyöryhmät huomioivat seuraavat kaikkia sote- ja maakuntauudistuksen asiantuntijatyöryhmiä koskevat linjaukset. Työryhmien tehtävänä on: Yhteen sovittaa laissa määrätyt tehtävät uudeksi palvelukokonaisuudeksi asiantuntijatyöryhmän tehtäväalueelta Määritellä palveluprosessit asiakaslähtöisesti; Asiakasnäkökulman huomioimisessa hyödynnetään mm. asiakasraateja Huomioida järjestämis- ja tuottamisvastuun eriyttäminen Tehdä työsuunnitelma, joka sisältää raportointivaiheet ja aikataulun (pohjana yhteinen kokonaisvalmistelun etenemisen aikataulu, johon ryhmä sovittaa oman aikataulunsa) Organisaatiorakenteen / johtamisjärjestelmän pohtimista ei tehdä tässä vaiheessa esivalmistelua. Asiantuntijatyöryhmien / palvelukokonaisuuksien rajapintoja tarkastellaan valmistelun edetessä. Päätös: Ehdotuksesta poiketen sekä ICT- että talous- ja tukipalvelut työryhmiin ohjausryhmä velvoittaa nimeämään henkilöstön edustuksen edellisen asiakohdan mukaisesti. Muutoin kokoonpanoa koskeva evästys hyväksyttiin ehdotetusti. Johtoryhmä on kokouksessaan 14.11.2016 esittänyt, ettei maakuntauudistuksen työryhmää Sopimusperusteinen yhteistyö, hankinnat ja muut tehtävät perusteta tässä vaiheessa. Johtoryhmä esittää perustettavaksi sote- ja maakuntauudistuksen yhteinen asiantuntijatyöryhmä koulutuksen, tutkimuksen ja kehittämisen teemasta. Uuden työryhmän puheenjohtajaksi esitetään erikoissuunnittelija Päivi Hamarusta Keski-Suomen Ely-keskuksesta ja varapuheenjohtajaksi KSSHP:n perusterveydenhuollon yksikön vs. osastonylilääkäri Tiina Ahosta. Ohjausryhmä hyväksyy esitetyt organisoinnin muutokset ja puheenjohtajat sekä edellyttää, että uuden ryhmän kokoonpanossa huomioidaan henkilöstön edustus. Ohjausryhmä tarkensi yhteisten asiantuntijatyöryhmien toimeksiantoa siten, että valmistelussa tulee huomioida asiakas-, henkilöstö-, talous- ja vaikuttavuusnäkökulmat. Tällä lisäyksellä hyväksyttiin evästys yhteisille asiantuntijatyöryhmille.

MUISTIO 22.11.2016 6(9) Tehtäväsisältöjen osalta nostettiin esille hankinnat sekä kiinteistö- ja tila -kysymykset. Nämä sisältyvät talous- ja tukipalvelut -työryhmän tehtäviin. 9. SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN VIESTINTÄSUUNNITELMA Viestintäsuunnitelmaa on valmisteltu sote- ja maakuntauudistuksen viestintätyöryhmässä ja valmistelussa on huomioitu johtoryhmän linjaukset viestinnästä. Hallinto- ja viestintäpäällikkö Emmi Hyvönen Jyväskylän kaupungilta ja viestintäpäällikkö Merja Lahti Keski-Suomen liitosta esittelevät viestintäsuunnitelman. Ehdotus: Kuullaan esitys viestintäsuunnitelmasta. Hyväksytään viestintäsuunnitelma osaksi sote- ja maakuntauudistuksen valmistelusuunnitelmaa. Päätös: Kuultiin esitys viestintäsuunnitelmasta ja viestintätoimenpiteistä (Liite 4: Viestintäsuunnitelman esittely). Viestinnän perustana on avoimuus, luottamus ja yhdessä tekeminen. Viestintäryhmälle esitettiin toive valmiiden esityspakettien tuottamisesta yhteiselle alustalle, josta jokainen voisi hyödyntää niitä tarpeen mukaan. Ohjausryhmä kannatti vahvasti esitettyjä viestinnän tavoitteita ja toimintatapoja. Viestintäsuunnitelma hyväksyttiin. 10. SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN BUDJETTI Kokonaisarvio uudistuksen ulkoisille kustannuksille on 239 000 euroa, josta sote-ryhmät 176 000 euroa, maakuntauudistuksen ryhmät 38 000 euroa, yhteiset ryhmät 0 euroa ja viestintä 25 000 euroa. Maltillinen budjetti perustuu siihen, että valmistelu tehdään pääosin omana virkatyönä ja lähettävä organisaatio maksaa edustajansa matkakulut. Sote-ryhmien työ on suunniteltu rahoitettavaksi kuntien ja sairaanhoitopiirin toimesta. VM on varaamassa ensi vuodelle noin 36 M sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluun. Tästä osa ohjautuu valtakunnalliselle tasolle, mutta myös maakuntiin on luvassa rahaa. Valtion rahoitusta tullaan myöntämään tarveharkintaisesti hakemusten perusteella. Maakuntauudistuksen ja viestinnän osalta kustannuksien välirahoittajana toimii Keski-Suomen liitto siihen saakka, kun päästään hakemaan valtion rahoitusta. Liite 5: Esivalmistelun budjetti Ehdotus: Kuullaan esitys sote- ja maakuntauudistuksen resurssitarpeista ja ehdotus niiden rahoittamiseksi. Todetaan sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen resurssitarpeet ja niiden rahoitus. Päätös: Kuultiin esitys sote- ja maakuntauudistuksen resurssitarpeista ja ehdotus niiden rahoittamiseksi.

MUISTIO 22.11.2016 7(9) Ohjausryhmä hyväksyi budjetin ja sen rahoittamisen. Ohjausryhmä yhtyi maakuntavaltuuston linjaukseen siitä, ettei sote- ja maakuntauudistuksen valmistelukustannuksia tule kattaa kuntien varoin, vaan valtion tulee osoittaa siihen varat. 11. SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN ALUEELLISEN VALMISTELUN TIEKARTTA Valtiovarainministeriö ja sosiaali- ja terveysministeriö ovat valmistelleet tiekartan sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun etenemisestä, http://alueuudistus.fi/tiekartta. Tiekartta on jatkuvasti päivittyvä asiakirja, jota täydennetään uudistuksen ja sitä koskevan lainsäädännön valmistelun edetessä. Esivalmisteluvaiheessa luodaan edellytyksiä tehtävien, henkilöstön ja omaisuuden siirtämiselle. Tiekartan mukaan esivalmisteluvaiheessa on tärkeää hahmottaa ainakin: Maakunnan tavoitetilan kuvaus (muutosvisio) Maakunnan tehtäviä toteuttavien palvelutoiminnan toiminnalliset tavoitteet Pääasialliset keinot ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Myös maakunnan alueen tutkimus-, innovaatio- ja kehittämistoiminta on hyvä muistaa. Muutoksen keskeiset vaiheet ja vaiheiden lopputulokset/tuotokset Muutoksen toteutusvaiheiden aikataulut Suunniteltujen toimenpiteiden toteuttamisen tarvitsemat resurssit (kyvykkyydet) ja niiden määrät Muutoksen toteutukseen liittyvä viestintä ja vuorovaikutus Huomioiden maakunnassa ja kunnissa käynnissä olevien kärkihankkeiden muutosohjelmien tavoitteet ja sisällöt Ehdotus: Käydään keskustelu tiekartan esiin nostamista asioista. Todetaan, että tiekarttaa hyödynnetään valmistelun tausta-aineistona. Päätös: Ohjausryhmä totesi tiekartan tausta-aineistoksi valmistelutyölle 12. SEURAAVAT KOKOUKSET JA MUUT TILAISUUDET Ehdotus: Ohjausryhmän seuraava kokous sovitaan helmikuun 2017 alkuun Kuntaliiton maakuntakierros ja maakuntavaltuuston seminaari pidetään pe 13.1.2017 Jyväskylän Paviljongissa. Tilaisuuteen osallistuvat Kuntaliiton varatoimitusjohtaja Timo Reina ja maakuntauudistuksen muutosjohtaja Pauli Harju. Sote- ja maakuntauudistuksen asiantuntijatyöryhmät esittelevät työtään päivän aikana. Kutsu tilaisuuteen ja tarkempi ohjelma toimitetaan ohjausryhmälle myöhemmin. Päätös: Ohjausryhmän seuraavat kokoukset määrittyvät asiakohdassa 5. esitetyn aikataulun mukaisesti. Esitetystä poiketen 13.1.2017 pidettävään seminaariin ei sisällytetä asiantuntijatyöryhmien tekemää työtä. Ohjausryhmää kannustetaan osallistumaan tilaisuuteen.

MUISTIO 22.11.2016 8(9) 13. MUUT ASIAT - Muutosvalmiuden tukeminen: Aluekehittämisen koordinoituminen maakuntauudistuksessa -pilottihankkeen esittely, maakuntauudistuksen projektipäällikkö Pirjo Peräaho, Keski-Suomen liitto Pohjois-Savon ja Keski-Suomen Ely-keskukset ja maakuntien liitot ovat mukana Keha-keskuksen rahoittamassa hankkeessa, jossa tarkastellaan maakuntauudistusta tulevaisuuden näkökulmasta, sekä asiakkaan ja henkilöstön osallistamisena. Keski-Suomessa hanketta vetää Humap Oy:n Olli-Pekka Juoperi. Asiantuntijatyöryhmissä asiakkaat ja henkilöstö kutsutaan mukaan kertomaan palautetta ja kehittämisideoita Humap Oy:n digitaalisen REAL-alustan avulla. - Rolf Nyholm toi kannanoton Koulupsykologiliitolta liittyen opiskelijahuoltoon uusissa maakunnissa. Liite 6: Kannanotto_psykologi- ja kuraattoripalvelut - Esitettiin toive sähköisen kokoustekniikan hyödyntämisestä uudistuksen valmisteluun liittyvissä kokoontumisissa. - Ohjausryhmän esityslistan ja liitemateriaalien toimittamisessa pyritään mahdollisimman hyvin noudattamaan kahden viikon etukäteislähetystä. Tiukan kokonaisaikataulun puitteissa on kuitenkin varauduttava siihen, että liitteitä joissakin tapauksissa joudutaan toimittamaan myöhemmin. Todettiin, että päätösesitykset tulisi olla selvillä siinä vaiheessa, kun esityslista lähtee. Jatkossa kaikki materiaali toimitetaan myös ohjausryhmän varajäsenille. - KSSHP:n johtaja Juha Kinnunen kertoi sairaanhoitopiirin hallituksen 15.11.2016 päätöksestä rakentaa tuotantokeittiö uuden sairaalan yhteyteen. Uusi keittiö rakennetaan sairaalan omia ruokatarpeita varten, mutta laajempaan tuotantoon varaudutaan rakentamalla 500 bruttoneliön laajennusvara. Lisäksi hallitus antoi valtuudet viedä eteenpäin koko maakuntaa palvelevan asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutusta. 14. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.39. Muistion vakuudeksi Satu Koskinen Puheenjohtaja Kirsi Mukkala Sihteeri Muistion liitteet: http://www.keskisuomi.fi/maakuntauudistus/poliittinen_ohjausryhma

MUISTIO 22.11.2016 9(9) JAKELU: Ohjausryhmän jäsenet (varsinaiset jäsenet ja varajäsenet) Keski-Suomen liitto: Tapani Mattila, Hannu Korhonen, Pirjo Peräaho, Merja Lahti, Virpi Heikkinen, Helena Anttonen Keski-Suomen Ely-keskus: Pasi Patrikainen, Jukka Lehtinen, Kari Lehtinen Keski-Suomen TE-toimisto: Tuula Säynätmäki Keski-Suomen Pelastuslaitos: Simo Tarvainen Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto: Marja-Riitta Vest, Leena Keituri Keski-Suomen sairaanhoitopiiri: Juha Kinnunen Keski-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus: Marja Heikkilä SAK: Ahti Ruoppila Akava: Tuula Peltonen STTK: Kaija Haapsalo Keski-Suomen Yrittäjät: Sanna-Mari Hynninen MTK Keski-Suomi: Anja Kettunen Keski-Suomen kauppakamari / EK: Uljas Valkeinen Tiedoksi: Puolueiden Keski-Suomen piirijärjestöjen toiminnanjohtajat Keski-Suomen kuntien kirjaamot