PÖYTÄKIRJA 9 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9 / 2013 3.12.2013 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 59 ILMOITUSASIAT 2 60 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 61 KOLEHTIKOHTEET 2014 2 62 OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 3 63 DIAKONIAN VIRAN PERUSTAMINEN 4 64 OLARIN KAPPELIN KAPPELISALIN TAKASEINÄ 5 65 --- 6 66 PARTIOYHTEISTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN 7 67 KANTTORI MIKKO NIINIKOSKEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS 8

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9 / 2013 Aika 3.12.2013 klo 18.10 19.35 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo (poistui klo 19.05 5 aikana) Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Mänttäri, Esa vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti Luukkonen, Elsa KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 27.11.2013 ja että läsnä oli 14 vakinaista tä ja 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 9 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 9 Kanttori Mikko Niinikosken sivutoimilupa-anomus. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsi Aromaa ja Pertti Järvenpää.

59 ILMOITUSASIAT 2 1. Haukikappeli on otettu uudestaan käyttöön 4.12.. Haukikappelin myymistä koskeva kauppakirja allekirjoitetaan torstaina. Haukikappeli on käytössä seurakunnalla vielä vuoden 2016 kevääseen asti. 2. Matinkylän Lions Club, Olarin Lions Club ja Lions Club Helsinki 100 ry ovat lahjoittaneet lahjakortteja ja ruokakasseja jaettavaksi vähävaraisille lapsiperheille ja yksin eläville. 3. Luottamushenkilöiden terveiset. Raisa Saloheimo: messulounas järjestetään Matinkappelilla keväällä kolme kertaa. Helena Paimela: kirkkoon liittyjällä ollut hankaluuksia saada asia hoidetuksi, haukilahtelaiset huolissaan Haukikappelin toiminnasta ja siihen liittyvästä viestinnästä, Onnen Porinat ryhmän jatko turvattava. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 60 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 250-273/2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 61 KOLEHTIKOHTEET 2014 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE

3 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.- 1.6.2014. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.- 1.6.2014. 62 OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kesäkuun 2013 kokouksessaan hyväksynyt toiminta ja taloussuunnitelman peruslinjan vuodelle 2014 sekä suunnitelman vuosille 2014-2016. Toiminta ja taloussuunnitelmassa on asetettu painopisteiksi seuraavat asiat: kasteen, kasteopetuksen ja kummiuden aseman vahvistaminen syrjäytymisen ehkäiseminen vapaaehtoistoiminnan kehittäminen Tiimit ovat valinneet painopisteistä ne, joihin toiminnassaan erityisesti keskittyvät kattavan perustoiminnan lisäksi. Talousarviovuoden 2014 toiminnallisiksi tavoitteiksi on asetettu seuraavat toimenpiteet: aiempaa useamman seurakunnan en lapset kastetaan maahanmuuttajien aktiivinen kutsuminen seurakuntayhteyteen jumalanpalvelusyhteisöjen kehittäminen uusien vapaaehtoistoiminnan muotojen kehittäminen Olarin seurakunnan lähiesimiehet ovat yhdessä tiimiensä kanssa valmistelleet esityksensä vuoden 2014 toiminta ja taloussuunnitelmaksi. Talousarviovuonna 2014 on tarkoitus keskittää toimintoja ja tehdä tarvittavia säästöjä henkilöstökustannuksissa, jotta toimintamäärärahat voidaan pitää vuoden 2013 tasolla, vaikka talousarviomääräraha pienenee. Suunnitelmia on käsitelty julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä sekä seurakunnan johtoryhmässä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2014 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2014-2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Olarin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2014 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2014-2016.

4 63 DIAKONIAN VIRAN PERUSTAMINEN Espoon kaupungin alueella maahanmuuttajataustaisen väestön osuus on jo nyt suurta ja kasvaa voimakkaasti tulevina vuosina. Myös Olarin seurakunnan alueella maahanmuuttajaväestön määrän kasvu on ollut selvästi nähtävissä viime vuosina. Olarin seurakunnassa on vuoden 2011 alusta lähtien ollut kansainvälisen työn tiimi, johon kuuluvat kansainvälisen työn sihteeri, kansainvälisen työn pappi ja maahanmuuttajatyöstä vastaava määräaikainen virkasuhteinen työntekijä. Olarin seurakunnassa muutama vuosi sitten aloitettu Colourful Espoo toiminta yhdessä maahanmuuttajataustaisten ihmisten kanssa on tuonut koko ajan kasvavan joukon eri taustoista tulevia ihmisiä seurakunnan toimintaan mukaan. Toiminnan vakiinnuttua on syytä vakiinnuttaa myös asia henkilöstön osalta ja perustaa diakonian virka kansainvälisen työn tarpeisiin 1.6.2014 alkaen. Kyseessä ei ole uusi virka, vaan määräaikaisen virkasuhteen vakinaistaminen ja pätevyysvaatimusten määritteleminen. Diakonian viran pätevyysvaatimuksena on sellainen soveltuva opintoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. Maahanmuuttajien parissa tehtävän työn hyvänä edellytyksenä on se, että työntekijällä on joko vankka kokemus maahanmuuttajatyöstä tai hän on itse maahanmuuttajataustainen. Tämän johdosta perustettavan viran kielitaitovaatimus on syytä asettaa niin, että se mahdollistaa parhaiten tehtävän soveltuvan viranhaltijan valitsemisen. Kirkkojärjestyksessä (KJ 6 4a) kielitaidosta säädetään seuraavasti: Kirkollishallinnon muulta henkilöstöltä, jolta edellytetään määrättynä kelpoisuusvaatimuksena korkeakoulututkintoa, edellytetään yksikielisessä viranomaisessa viranomaisen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. - Näistä kelpoisuusvaatimuksista voidaan poiketa johto- tai kielisäännöllä, jos työtehtävät sitä edellyttävät tai jos eri kielten käyttämistä edellyttävien työtehtävien jako viranomaisessa sen sallii taikka vaatimuksista poikkeamiselle on muita erityisiä syitä. Kirkollishallinnon muulta kuin 1 momentissa tarkoitetulta henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta määrätään johtosäännössä tai kielisäännössä. Yhteinen kirkkovaltuusto voi pykälässä mainituin edellytyksin päättää kielitaidosta ja viran kelpoisuusehtoihin voidaan kirjata poikkeava kielitaitovaatimus. Seurakuntaneuvosto päättää esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että a) Olarin seurakuntaan perustetaan 1.6.2014 alkaen kansainväliseen työhön painottuva diakonian virka

b) viran pätevyysvaatimuksena on sellainen soveltuva opintoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. c) virassa vaadittavasta kielitaidosta päätetään KJ 6 4a mukaisesti seuraavaa: viran kielitaitovaatimuksena on joko suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito tai jonkun muun kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä suomen kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito d) diakonian virka kuuluu Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502 Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää, että tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että a) Olarin seurakuntaan perustetaan 1.6.2014 alkaen kansainväliseen työhön painottuva diakonian virka b) viran pätevyysvaatimuksena on sellainen soveltuva opintoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. c) virassa vaadittavasta kielitaidosta päätetään KJ 6 4a mukaisesti seuraavaa: viran kielitaitovaatimuksena on joko suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito tai jonkun muun kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä suomen kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito d) diakonian virka kuuluu Kirkon yleisen virka ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. Lisäksi seurakuntaneuvosto tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 5 64 OLARIN KAPPELIN KAPPELISALIN TAKASEINÄ Kymmenen vuotta sitten käyttöön otettuun Olarin kappelin kappelisaliin tehtiin aikanaan liikuteltava osittain äänieristävä takaseinä tilojen monipuolisen käytön mahdollistamiseksi. Takaseinän avaaminen mahdollistaa kappelisalin ja aulatilan yhdistämisen yhtenäiseksi tilaksi. Takaseinä koostuu suurista, raskaista kappaleista, joiden liikutteleminen kiskoja pitkin on vaarallista ja hidasta. Raskaiden kappaleiden niputtaminen vaatii huomattavaa fyysistä voimaa ja oikeaa tekniikkaa. Tällä hetkellä kappelilla työskentelevät kiinteistöpalvelijat eivät selviä tästä työvaiheesta. Työpaikkatarkastuksessa elokuussa 2012 takaseinän liikutteleminen on todettu vaaralliseksi työvaiheeksi ja vaaratilanteita on vuosien varrella sattunutkin, vaikka varsinaisilta työtapaturmilta on vältytty. Tämä on kuitenkin vaatinut työjärjestelyjä siten, että takaseinää liikuttelemaan on kutsuttu erikseen lisä-

henkilöstöä paikalle. Työterveyslääkärin johdolla suoritetusta tarkastuksesta laaditussa raportissa on todettu seuraavaa: Kappelin takaseinä on avattavissa, mutta avaaminen on raskasta ja työlästä. Seinää liikuteltaessa on tapaturman mahdollisuus. Vahtimestarin työssä kappelin takaseinän avaaminen on fyysisesti erityisen raskas eivätkä kaikki vahtimestarit siihen edes pysty. Kappelin takaseinän siirtoon voi liittyä tapaturmavaara, esim. sormi voi jäädä osien väliin. Itse osien siirto vaatii voimankäyttöä, mihin sisältyy myös tapaturmariski. Suositellaan arviota kappelin takaseinän liikuteltavuuden parantamiseksi. Takaseinän hankala liikuteltavuus on aiheuttanut toiminnallisesti sen, että yhtenäistä tilaa on pyritty käyttämään mahdollisimman vähän, ainoastaan suuremmissa juhlatilaisuuksissa muutaman kerran vuodessa. Toisaalta takaseinän äänieristys ei kuitenkaan ole sitä luokkaa, että seinän ollessa paikallaan kappelisalin ja aulatilan puolella voisi olla yhtä aikaa kaksi erityyppistä tilaisuutta, mikä on ollut raskasrakenteisen takaseinän alkuperäinen tarkoitus. Tämä ei ole mahdollista senkään takia, että kappelitilaan joudutaan kulkemaan aulatilan läpi ja tilan ainoat vaatenaulakot sijaitsevat aulatilan yhteydessä. Seinä toimii näin ollen ainoastaan näköesteenä, mikä sekin on tarpeellinen asia välillä esim. silloin, kun kappelitilassa on hautaan siunaaminen ja muistotilaisuus sitten aulatilassa arkun jäädessä kappelisaliin. Nykyisen toiminnan muodot, esim. viikoittain toistuvan Risteys-messun toteutus, aiheuttavat sen, että kappelisalin takaseinää joudutaan avaamaan ja sulkemaan huomattavasti aikaisempaa useammin ja tapaturmavaara on näin ilmeinen, eikä tilanteista selvitä ilman lisätyövoimaa. Tämän johdosta olisi hyvä, että takaseinä voitaisiin muuttaa kevyemmin liikuteltavaksi. Se on toivottavaa sekä työturvallisuuden että tilan käytön monipuolistamisen kannalta. Seurakuntaneuvosto esittää kiinteistöjohtokunnalle ja YKN:lle, että Olarin kappelisalin liikuteltava raskas takaseinä poistetaan ja tilalle tehdään kevytrakenteisempi ja turvallisemmin liikuteltava takaseinä. Seurakuntaneuvosto päätti esittää kiinteistöjohtokunnalle ja YKN:lle, että Olarin kappelisalin liikuteltava raskas takaseinä poistetaan ja tilalle tehdään kevytrakenteisempi ja turvallisemmin liikuteltava takaseinä. 6 65 ---

7 66 PARTIOYHTEISTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on keväällä 2012 perustanut työryhmän, jonka tarkoituksena on edistää seurakunnan ja partiolippukuntien välistä yhteistyötä. Työryhmässä on ollut kaksi seurakuntaneuvoston tä, Heikki Palosaari ja Markus Niinikoski. Markus Niinikosken muutettua Helsingin puolelle tarvitaan hänen tilalleen toinen henkilö edustamaan seurakuntaneuvostoa ryhmässä. Seurakuntaneuvosto nimeää en seurakunnan ja partiolippukuntien väliseen työryhmään. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Kirsi Aromaan eksi seurakunnan ja partiolippukuntien väliseen työryhmään.

8 67 KANTTORI MIKKO NIINIKOSKEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Mikko Niinikoski anoo sivutoimilupaa 1.1.2014 alkaen äänitteiden tuottamista, verkkokaupan hoitamista ja muusikkopalveluita varten sekä Olarin kamarikuoron johtamista varten. Olarin kamarikuoro vaatii säännöllistä työtä n. 5 tuntia/vko lukukausien aikana. Muu toiminta vaatii kausiluonteisesti työtä n. 3-6 tuntia/vko. Sivutoimella (KL 6:30 ) tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. ESITYKSEN LIITE Sivutoimilupa-anomus 3.12.2013 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää myöntää kanttori Mikko Niinikoskelle 1.1.2014 alkaen toistaiseksi voimassa olevan sivutoimiluvan äänitteiden tuottamista, verkkokaupan hoitamista ja muusikkopalveluita varten sekä Olarin kamarikuoron johtamista varten. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää kanttori Mikko Niinikoskelle 1.1.2014 alkaen toistaiseksi voimassa olevan sivutoimiluvan äänitteiden tuottamista, verkkokaupan hoitamista ja muusikkopalveluita varten sekä Olarin kamarikuoron johtamista varten. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Anneli Mäki.

9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 12.12.2013. Kirsi Aromaa Pertti Järvenpää