TARJOUSPYYNTÖ Hankintailmoitus, 2016-021078, Hennan YK ja asemajärjestelyt, Orimattila, KU Orimattilan kaupunki pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta. 1 Tarjouspyyntöaineisto 1.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. Kaupalliset tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan projektipankin kautta PDF-muodossa. Tarjouslomakkeet toimitetaan myös MS Officetiedostomuodoissa. Mahdollisissa ristiriitatilanteissa määräävänä pidetään PDF-muotoista asiakirjaa. Ainoastaan PDF -aineisto on tilaajaa sitovaa ja muussa formaatissa oleva aineisto on oheisaineistoa. 1.2 Sähköisesti noudettavat tarjouspyyntöasiakirjat Tämän tarjouspyyntökirjeen lisäksi urakkatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntökirjeen liitteessä "asiakirjaluettelo" mainittuihin asiakirjoihin, joita ei lähetetä tarjouspyynnön mukana. Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat ja tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet on tallennettu tilaajan projektipankkiin (SokoPro). Teille toimitetaan ilmoittamaanne sähköpostiosoitteeseen linkki ja tunnukset, jonka kautta pääsette hakemaan tarjouspyyntömateriaalin. Linkin tarjouspyyntöaineistoon toimittaa: Jere Leino /Ramboll CM Oy puh: 040 143 0781 jere.leino@ramboll.fi Tarjoajan tulee kuitata Jere Leinolle saaneensa tarjouspyyntöaineiston. Orimattilan kaupunki Tekninen palvelukeskus Erkontie 9 Sähköposti www.orimattila.fi PL 46 16301 Orimattila etunimi.sukunimi@orimattilai.fi
TARJOUSPYYNTÖ 2 (12) Tilaaja täydentää mm. seuraavilta osin suunnitelmia/tarjouspyyntöaineistoa laskenta-aikana lisäkirjeillä: - tarjoajien esittämät kysymykset - puuttuvat suunnitelmat, jotka toimitetaan lisäkirjeessä 2 Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen tarjouskirjekuoreen suljettuna 5.10.2016 klo 12.00 mennessä osoitteella: Postiosoite: Orimattilan Kaupunki Tekninen palvelukeskus 38/10.03.01/2016 Seppo Määttä PL 46 16301 ORIMATTILA Käyntiosoite: Orimattilan kaupunki Tekninen palvelukeskus Erkontie 9 16300 ORIMATTILA Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen yllämainittuun osoitteeseen em. määräaikaan mennessä Tarjouskuori varustettava merkinnällä "Tarjous, Hennan YK ja asemajärjestelyt, 38/10.03.01/2016, sekä tarjoajan nimi". Sähköpostilla tai telefaksilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 3 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Tarjoaja on velvollinen tutustumaan urakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouslaskentavaiheen aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat: Teknisissä kysymyksissä lisätietoja antaa / Ramboll CM Oy Jere Leino, p. 040 143 0781, jere.leino@ramboll.fi Tarjouslaskenta-aikana lisätietoa sopimuskysymyksistä ja urakkarajoista antavat ja kohdetta tarvittaessa esittelevät:
TARJOUSPYYNTÖ 3 (12) 4 Tarjouksen tekeminen Suvi Nirkko / Puh: 044 781 3760 Sähköposti: suvi.nirkko(at)orimattila.fi Vesijohdon ja jätevesiviemärin osalta: Jami Junkkari, puh. 0400-714 694 Sähköposti: jami.junkkari(at)orimattila.fi Tarjouspyynnön saatuaan tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjouslaskennan aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta tarjoajalle päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta. Tilaaja tulee järjestämään selonottoneuvottelun valittavan urakoitsijan kanssa 7.10.2016 klo. 13:00. Paikka on Orimattilan kaupungintalo, os. Erkontie 9. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään 23.9.2016. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti tarjouksen antajalle tarjouspyynnön lisäkirjeellä viimeistään 28.9.2016. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja em. määräaikaa noudattaen. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 4.1 Yleistä Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Hintatarjousasiakirjojen on oltava tarjouksen muiden asiakirjojen mukana varsinaisessa tarjouskuoressa suljettuna omaan erilliseen kuoreensa.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (12) 4.2 Tarjouksen sisältöosa Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava. Tarjoajan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla tai puumerkillä. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Tarjoajan on tehtävä aina perustarjous. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Kaikilla työyhteenliittymän osakasyrityksillä tulee olla kohdan 4.2.1 4) mukainen sertifikaatti. Tarjoajan on nimettävä tarjouksessaan, mitä toiminta- ja laatujärjestelmää urakassa noudatetaan. Tarjouksen tulee sisältää kaksi osaa: sisältöosa ja hintaosa Tarjouksen sisältöosa allekirjoitetaan tarjouskirjeenä, joka tulee tehdä tilaajan laatimalle tarjouslomakkeelle A. Tarjouksen sisältöosan tulee sisältää kohdassa 4.2.1 mainitut selvitykset ja sekä kohdassa 4.2.2 esitetyt asiat. Tarjouksen sisältöosa on suljettava omaan kuoreensa ja merkittävä tunnisteella " Hennan YK ja asemajärjestelyt, sisältöosa. 4.2.1 Tarjoajaa ja tarjouksen yhteydessä esitettyjä aliurakoitsijoita koskevat selvitykset Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden osalta on toimitettava seuraavat selvitykset ja asiakirjat: 1) Kaupparekisteriote 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus 2b) Todistus työntekijöiden eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista 2c) Vakuutusyhtiön todistus siitä, että yrityksellä on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus.
TARJOUSPYYNTÖ 5 (12) 2d) Jos tarjoajalla itsellään tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee 2a -kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2b -kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 3) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä RALA-pätevyystodistus tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä. 4) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva yritystasoinen RALA-sertifikaatti (sillan rakentamisen osalta R1 suuret tai erittäin vaativat siltapääurakat) tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän urakkaan soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti. 5) Ehdokkaalla on oltava osoittaa viimeisten 3 vuoden ajalta vähintään yksi tehty tai tehtävänä oleva ilmoitettavaa hankintaa vastaava KU-urakka (väyläurakka, urakkasumma > 3 milj. euroa, alv 0 %). Lisäksi tarjouksen sisältöosaan tulee liittää seuraavat selvitykset: 6) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Tilaaja ei hyväksy vakuudeksi konsernitakauksia. 7) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. 8) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
TARJOUSPYYNTÖ 6 (12) Tarjoajan on selvitettävä, miten tarjoaja on järjestänyt työntekijöiden lakisääteisen työterveyshuollon tai mikäli tarjoajalla ei ole vielä sopimuksentekohetkellä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, tarjoajan tulee antaa selvitys siitä, miten työterveyshuolto aiotaan järjestää. Kohtien 1) - 4) ja 6) ja 7) selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Edellä kohdissa 1), 2a), 2b), 2c), 3), 4), 6) ja 7) mainittujen selvitysten sijasta tarjoaja voi liittää tarjoukseensa Rakentamisen Laatu (RALA) ry:n internet-sivustolta tulostetun yritysraportin, josta ilmenevät mainitut asiat. Mikäli tarjoaja/aliurakoitsija on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi edellä kohdissa 1), 2a), 2b), 2c), 3), 4), 6) ja 7) luetellut selvitykset korvata myös ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, josta ilmenevät mainitut asiat. Ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista on valituksi tulleen urakoitsijan varauduttava tarvittaessa toimittamaan selvitykset 1), 2a), 2b), 2c), 6) ja 7) uudelleen ja myöhemmin aina 12 kuukauden välein. Ulkomaisia yrityksiä koskevat viranomaistodistukset ja muut selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisinä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten tulee olla asianmukaisesti legalisoituja. Suomessa sivuliikkeenä rekisteröidyn ulkomaisen yrityksen tulee toimittaa viranomaistodistukset kohtien 1), 2a), 2b) ja 2c) osalta sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. 4.2.2 Muut vaadittavat tarjouksen liitteet Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa alustava urakkakohtainen toiminta- ja laatusuunnitelma, urakan alustava yleisaikataulu ja projektiorganisaatio henkilöreferensseineen. Liitteitä ei arvioida, mutta niiden perusteella tilaaja varmistaa, että annettu tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tehtäviin esitettyjen työpäällikön ja vastaavan työnjohtajan tulee täyttää vähimmäisvaatimukset, jotka on esitetty tämän tarjouspyynnön kohdassa 5.3.1. Vähimmäisvaatimusten täyttyminen tarkastetaan tarjouksen liitteenä toimitettujen henkilöreferenssien perusteella.
TARJOUSPYYNTÖ 7 (12) 4.3 Tarjouksen hintaosa 5 Tarjouksen käsittely Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa tilaajan tarjouslomaketta B ja siinä mainittuja liitteitä käyttäen. Kaikki tarjoukseen liittyvät hinnat annetaan arvonlisäverottomina, arvonlisävero eriteltynä. Hintatarjouksen tulee sisältää: a) Tarjouslomake B täytettynä b) Yksikköhintaisten töiden määrä- ja yksikköhintaluettelot täytettynä, B1 Tarjoajan on täytettävä hintaluetteloihin kaikki niissä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen yksikköhintoja käytetään muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukoissa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä. Yksikköhinnat tulee antaa kahden desimaalin tarkkuudella. Tarjousten hintaosan käsittelyssä esiin tulevat mahdolliset ristiriitaisuudet tai laskuvirheet käsitellään seuraavasti: - Yksikköhintaosuuksien osalta laskuvirheiden esiintyessä on tilaajan lomakkeeseen valmiiksi merkitsemä määrä kerrottuna tarjoajan merkitsemällä yksikköhinnalla määräävä. - Mikäli tarjoajan tarjouslomakkeeseen yhteen laskema hinta on ristiriidassa edellisissä kohdissa määritettyjen hintojen summan kanssa, on edellisten kohtien mukaisesti määritettyjen hintojen summa määräävä. Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan kuoreensa, joka suljetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouskirjeen kanssa varsinaiseen tarjouskuoreen. Hintaosan kuoreen merkitään tunnisteeksi " Hennan YK ja asemajärjestelyt, tarjouksen hintaosa. 5.1 Yleistä Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitetiedostona.
TARJOUSPYYNTÖ 8 (12) 5.2 Tarjoajan soveltuvuus Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Jos hankintapäätöksestä valitetaan, myöhästyneet tarjoukset palautetaan vasta valitusmenettelyn päätyttyä. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle hankintailmoituksessa asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Hylkäyspäätös lähetetään ko. tarjoajalle samanaikaisesti hankintapäätöksen kanssa. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten 5.3 Tarjousten vertailu- ja arviointiperusteet Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan vertailuhinnaltaan halvin. 5.3.1 Sisältöosan vähimmäisvaatimusten täyttyminen Tarjousten sisältöosat, jotka sisältävät tiedot tarjoajien soveltuvuudesta ja muista vähimmäisvaatimuksien täyttymisestä, avataan ja tarkastetaan ennen hintaosien avaamista. Urakoitsijan alustava yleisaikataulu Tarjoajan esittämän aikataulun tulee olla toteutuskelpoinen. Urakoitsijan alustava toiminta- ja laatusuunnitelma ja projektiorganisaatio Tarjoajan toiminta- ja laatusuunnitelman tulee olla hankekohtainen. Projektiorganisaation tulee olla tarjouspyyntöaineiston mukainen. Työnjohtohenkilöstö Työnjohtohenkilöstön vähimmäisvaatimusten täyttyminen tarkastetaan koulutuksen, referenssien ja kokemuksen perusteella, tarjouskuoressa toimitettujen dokumenttien perusteella. Vähimmäisvaatimuksissa vaaditaan erityisesti henkilöiden osaamista ja kokemusta vastaavista tehtävistä ja työskentelystä rautatiealueella ja vesihuoltotöitä sisältävissä urakoissa. Kaikki henkilöihin liittyvät refe-
TARJOUSPYYNTÖ 9 (12) renssitiedot tulee esittää siten, että tilaaja voi tarkastaa niiden todenperäisyyden. Referenssitiedoista tulee esittää tiedot vähintään tilaajasta, tilaajan yhteyshenkilöstä, urakan arvo, toteutuspaikka ja -aika. Mikäli tarjoajan esittämät referenssitiedot eivät pidä paikkaansa, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Työpäällikölle ja vastaavalle työnjohtajalle on asetettu vähimmäisvaatimukset, jotka tulee täyttyä. Henkilöiden tulee saavuttaa vähintään 2,5 pistettä seuraavissa taulukoissa esitettyjen kriteereiden perusteella. Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus työskentelystä terässiltojen tai liittorakennesiltojen parissa ja vesihuoltotöitä sisältävissä urakoissa sekä työskentelystä vilkasliikenteisellä sähköistetyllä rautatiealueella vähintään 3 vuotta. Työpäällikön ja vastaavan työnjohtajan osaaminen ja kokemus tarkastetaan työn kannalta vastaavista infraurakoiden tehtävistä esitettyjen referenssien ja kokemusvuosien perusteella. Tehtävän hoitamisesta nimettynä tilaajan hyväksymänä työpäällikkönä tulee olla tarvittaessa dokumentti, väliaikaisia tuurauksia tmv. ei hyväksytä referenssiksi. Työpäällikön ja vastaavan työnjohtajan osalta tulee esittää: - Koulutus - Kokemus (infraurakkakohteet euroina), joissa työpäällikön tehtävissä. Urakoiden urakkasummat lasketaan yhteen. Kaikista laskentaan mukaan otetuista urakoista tulee esittää vaaditut tiedot. - Kokemusvuodet työpäällikön tehtävistä (infraurakkakohteet) - Kokemusvuodet työskentelystä vilkasliikenteisellä sähköistetyllä rautatiealueella Työpäällikkö ja vastaava työnjohtaja Arviointikohde Pisteväli Pisteytys Maksimipisteet Koulutus 0-1 Rkm: 0 p 1 piste RI: 0,5 p DI: 1 p Kokemus (infraurakkakohteet euroina) 0-2 < 1 M : 0 p 1-5 M : 0,5 p 5-10 M : 1 p 10-15 M : 1,5 p 2 pistettä Kokemusvuodet työpäällikkönä / vastaavana työnjohtajan infraurakkakohteissa 15 M tai >: 2 p 0-2 < 3 v: 0 p 3-5 v: 0,5 p 5-10 v: 1 p 10-15 v: 1,5 p > 15 v: 2 p 2 pistettä Esitettyjen henkilöiden pistemäärää käytetään myös urakan aikana mahdollisissa nimettyjen avainhenkilöidenvaihtotilanteissa.
TARJOUSPYYNTÖ 10 (12) 5.3.2 Hintaosan arviointi 5.4 Tarjouksen hylkääminen 6 Tarjoustietojen julkisuus Muiden henkilöiden vähimmäisvaatimukset on esitetty urakkaohjelmassa. Kun edellä mainitun sisältöosan perusteella on varmistuttu, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset, avataan sisältöosaltaan hyväksyttyjen tarjousten hintaosat. Tarjoushintojen vertailu tehdään tarjoajan tarjouslomakkeella B ilmoittamalla urakkahinnalla. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat. Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, on tilaajalla oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai muutos- ja lisätöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli muutos- ja lisätöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään kaikille tarjoajille hankintapäätöksen yhteydessä. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Tarjouksen hylkääminen voi perustua myös suoraan lainsäädännöstä tai oikeuskäytännöstä ilmeneviin sellaisiin seikkoihin, joita ei ole erikseen kerrottu tässä tarjouspyynnössä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tarjouksen hylkäämistä. Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa
TARJOUSPYYNTÖ 11 (12) joko tarjoajalle itselleen tai tilaajalle. Tarjouskilpailuun osallistuneilla tarjoajilla on kuitenkin mahdollisuus saada tietoja tarjouksista jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Selvyyden vuoksi Tilaaja ilmoittaa jo tässä vaiheessa oman tulkintansa tarjoushintojen julkisuudesta: Julkisuuslain mukaan asianosaisella on oikeus aina saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta. Asianosaisella on siis oikeus saada sellaiset hintatiedot, joita on suoraan käytetty tarjousten vertailuperusteena. 7 Tarjouksen selonotto 8 Hankintapäätös Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa tarjouksen selonottoneuvottelun, jossa käydään läpi urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Sopimuskatselmuksessa tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten.
TARJOUSPYYNTÖ 12 (12) 9 Sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto sähköpostilla urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Tekninen Johtaja Seppo Määttä Projektipäällikkö Suvi Nirkko LIITTEET Liite, asiakirjaluettelo, 7.9.2016 TIEDOKSI Kirjaamo