OHJE 1 (6) Suunnitteluala/THa, MKo 29.1.2008 SOPIMINEN SUUNNITTELUALAN TYÖPAIKKAKOHTAISESTA ERÄSTÄ YTN suosittelee, että - luottamusmies selvittää henkilöstön näkemyksiä työehtosopimuksen työpaikkaerän osalta - luottamusmies sopii työnantajan kanssa siitä, millaisia palkkatietoja hän saa käyttöönsä paikallisen sopimisen mahdollistamiseksi - luottamusmies tekee kirjallisen esityksen työpaikkakohtaisen erän jakamiseksi - luottamusmies käy paikalliset neuvottelut työpaikkakohtaisen erän jakamiseksi aktiivisesti, yhteistyöhakuisesti ja sopimukseen pyrkien - luottamusmies laatii käydyistä neuvotteluista muistion riippumatta siitä, onko neuvotteluissa saavutettu yhteisymmärrys tai ei - luottamusmies toimittaa muistion ja mahdollisesti tehdyn sopimuksen YTN:lle 1. Käytetyt termit Työehtosopimuksissa käytetyt termit vaihtelevat sopimuksittain, mutta tässä on käytetty yleisesti käytössä olevia termejä. Sopimuskorotus = Työehtosopimuksella sovitut palkankorotukset yleisesti. Työpaikkakohtainen erä = Sopimuskorotus, jonka jakamistavasta neuvotellaan paikallisesti. Muoto voi olla perälauta, järjestelyvara tai näiden yhdistelmä. Yleiskorotus = Sopimuskorotus, joka jaetaan samansuuruisena kaikille alan tai työpaikan työntekijöille. Järjestelyvaraerä = Sopimuskorotus, jonka käytöstä saatetaan neuvotella paikallisesti, mutta jonka jakamisesta päättää viime kädessä työnantaja. (vrt. perälauta) Perälauta = Sopimuskorotus, jonka käytöstä neuvotellaan paikallisesti, mutta jaetaan yleiskorotuksena, jos jakotavasta ei sovita. (vrt. järjestelyvara) Meriittikorotus = Työnantajan yksipuolisesti päättämä korotus (ei sisälly sopimuksiin). Paikallinen sopiminen = Tässä yhteydessä tarkoitetaan kollektiivista sopimista luottamusmiehen ja työnantajan välillä tai ylempien toimihenkilöiden ja työnantajan välillä. Kun on kysymys palkankorotuksen jakamisesta paikallisesti sopien, niin osa korotuksesta voidaan esimerkiksi sopia maksettavaksi yleiskorotuksena kaikille ja osa erästä käytetään palkkauksellisten epäkohtien korjaamiseen ja/tai tuloksellisen työn palkitsemiseen. 2. Työehtosopimuksen mukaiset korotukset SKOL-YTN ylempien toimihenkilöiden työehtosopimuksessa on sovittu paikallisista työpaikkakohtaisista palkankorotuksista seuraavaa: Työpaikkakohtainen erä 1.4.2008 Kuukausipalkkoja korotetaan yritys- tai työpaikkakohtaisella erällä, jonka suuruus on 2,5 % laskettuna 31.3.2008 tai muuna sovittuna ajankohtana voimassa olleesta työehtosopimuksen soveltamispiiriin kuluvien työsuhteessa olevien ylempien toimihenkilöiden säännöllisen työajan palkkasummasta. Erän tarkoituksena on tukea palkanmuodostuksen kannustavuutta, yrityksen palkkapolitiikkaa sekä tuottavuuden kehittämistä yrityksissä.
YTN / Suunnitteluala 2 (6) - - - - - - - - - - - - - - Yritys- tai työpaikkakohtaisen erän määräytymisperusteet ja suuruus selvitetään luottamushenkilölle tai muutoin paikallisesti. Erän jakoperusteet ja mahdollinen toteutusajankohta sovitaan paikallisesti luottamushenkilön tai henkilöstöryhmän muun edustajan kanssa. Mikäli erän jakoperiaatteista sekä toteutusajankohdasta sovitaan, on erän suuruus 2,5 % ja työnantaja toteuttaa erän sen palkanmaksukauden alusta, joka alkaa 1.4.2008 tai lähinnä sen jälkeen tai muuna sovittuna ajankohtana. Ellei näistä sovita, erän suuruus on 2,0 % ja se jaetaan seuraavasti: 0,7 %:n erä laskettuna ylempien toimihenkilöiden 31.3.2008 palkkasummasta ottaen huomioon em. periaatteet siten, että työnantaja toteuttaa erän käytön sekä 1,3 %:n erä laskettuna edellä mainitulla tavalla palkkasummasta siirretään syksyn 2008 yleiskorotukseen. Luottamushenkilöllä on oikeus saada selvitys kohtuullisessa ajassa palkankorotuksen jälkeen paikallisen erän kohdentamisesta. Selvityksestä tulee käydä ilmi ylempien toimihenkilöiden lukumäärä sekä heille jaetun paikallisen erän kokonaismäärä. Työpaikkakohtainen erä 1.4.2009 Kuukausipalkkoja korotetaan yritys- tai työpaikkakohtaisella erällä, jonka suuruus on 2,5 % laskettuna 31.3.2009 tai muuna sovittuna ajankohtana voimassa olleesta työehtosopimuksen soveltamispiiriin kuuluvien työsuhteessa olevien ylempien toimihenkilöiden säännöllisen työajan palkkasummasta. Erän tarkoituksena on tukea palkanmuodostuksen kannustavuutta, yrityksen palkkapolitiikkaa sekä tuottavuuden kehittämistä yrityksissä. Yritys- tai työpaikkakohtaisen erän määräytymisperusteet ja suuruus selvitetään luottamushenkilölle tai muutoin paikallisesti. Erän jakoperusteet ja mahdollinen toteutusajankohta sovitaan paikallisesti luottamushenkilön tai henkilöstöryhmän muun edustajan kanssa. Mikäli erän jakoperiaatteista sekä toteutusajankohdasta sovitaan, on erän suuruus 2,5 % ja työnantaja toteuttaa erän sen palkanmaksukauden alusta, joka alkaa 1.4.2009 tai lähinnä sen jälkeen tai muuna sovittuna ajankohtana. Ellei näistä sovita, erän suuruus on 2,0 % ja se jaetaan seuraavasti: 0,8 %:n erä laskettuna ylempien toimihenkilöiden 31.3.2009 palkkasummasta ottaen huomioon em. periaatteet siten, että työnantaja toteuttaa erän käytön sen palkanmaksukauden alusta, joka alkaa 1.4.2009 tai lähinnä sen jälkeen sekä 1,2 %:n erä laskettuna edellä mainitulla tavalla palkkasummasta maksetaan yleiskorotuksena samana ajankohtana (1.4.2009). Luottamushenkilöllä on oikeus saada selvitys kohtuullisessa ajassa palkankorotuksen jälkeen paikallisen erän kohdentamisesta. Selvityksestä tulee käydä ilmi ylempien toimihenkilöiden lukumäärä sekä heille jaetun paikallisen erän kokonaismäärä. Jos erän jakamisesta päästään paikallisesti sopimukseen, palkkoja korotetaan paikallisesti sovitulla tavalla vähintään 2,5 % sopimuksen piirissä olevien palkkasummasta. Korotus maksetaan huhtikuussa 2008 (tai huhtikuussa 2009), ellei toisin sovita (esimerkiksi korotuksen aikaistaminen on mahdollista). Jos sopimukseen ei päästä, menetellään työehtosopimuksen sitovien normien mukaisesti. Työnantaja jakaa 1.4.2008 järjestelyvaraeränä 0,7 % (tai 0,8 % vuonna 2009) sopimuksen piirissä olevien palkkasummasta ja yleiskorotuksena maksetaan kaikille sopimuksen piirissä oleville 1,3 % vasta 1.11.2008. Vuonna 2009 yleiskorotus 1,2 % maksetaan jo huhtikuussa. Jos paikallisesti korotuksesta ei päästä sopimukseen, on korotus siis 0,5 % pienempi ja vuonna 2008 yleiskorotuksena jaettava erä maksetaan vasta marraskuussa, eli se myöhentyy 7 kuukautta. Paikallisen sopimisen mahdollisuus kannattaa siis luottamusmiehen toimesta tutkia tarkkaan, sillä sopimalla jaossa on suurempi korotus ja nopeammalla aikataululla. Toisaalta työnantajalla lienee halu osoittaa edistävänsä hyvää ja kannustavaa henkilöstöpolitiikkaa ja tahtoa sopia työehtosopimuksen mukaisesta 2,5 %:n korotuksesta. Silloin on myös mahdollisuus paremmin kannustaa hyvästä työpanoksesta ja osaamisesta.
YTN / Suunnitteluala 3 (6) 3. Paikallisen sopimisen edellytyksistä ja muodoista Sopimisen yleiset edellytykset ovat ainakin luottamus, yhteisymmärrys, tiedonvaihto sekä molempia osapuolia hyödyttävä lopputulos. Luottamusmiehen kannalta kriittisin vaihe sopimuksen teon kannalta lienee, saako hän käyttöönsä riittävällä tarkkuudella tietoja edustettaviensa palkoista, jotta hän voi tehdä perustellun sopimuksen korotusten jakamisesta. Keskeinen kysymys siis on riittävä tieto ja varmuus palkankorotusten kohdentumisesta. SKOL-YTN työehtosopimuksen 19 :ssä työnantajan velvollisuudesta palkkatietojen antamiseen todetaan seuraavaa: Palkkatilastotietoina annetaan luottamusmiehelle kerran vuodessa kirjallisesti välittömästi sen jälkeen, kun työpaikkaa koskeva EK:lle annettava tilasto palkoista on valmistunut, toimialueensa kaikista ylemmistä toimihenkilöistä säännöllisen työajan keskimääräinen kuukausiansio. Lisäksi annetaan keskimääräiset kuukausipalkat (luontoisetuineen) 1. tilastonimikkeittäin (esim. EK:n tilastonimikkeittäin) 2. yhteenvetona työpaikkakohtaisesti. Paikallisesti voidaan sopia muusta tilastojaottelusta. Samalla ilmoitetaan myös toimihenkilöiden lukumäärät. Luottamusmies ei ole oikeutettu saamaan keskimääräisiä palkkatietoja viittä henkilöä pienemmistä ryhmistä. Työehtosopimuksen mukaan luottamusmiehellä on siis oikeus saada tietoonsa edustettaviensa keskimääräinen kuukausiansio. Lisäksi keskimääräinen kuukausiansio tilastonimikkeittäin (esim. nuorempi suunnittelija, suunnittelija, erikoissuunnittelija/konsultti jne.) ja myös työpaikkakohtaisesti. Paikallisesti kannattaa sopia, millaista tilastojaottelua loppujen lopuksi käytetään. Työehtosopimuksen perusteella annettavat tiedot harvoin riittävät paikallisen palkankorotussopimuksen tekemiseen, vaan luottamusmiehellä on tarve saada yksityiskohtaisempia tietoja. Tällöin voidaan tarkastella keskimääräisiä palkkoja esimerkiksi ryhmissä: naiset/miehet tehtävätasoittain palkkafraktiilit (esim. alin 25 %, 50 %, ylin 25 %) kokemusvuodet/talossaolovuodet palkkakehitys (esim. viimeisen kahden vuoden ajan vain yleiskorotuksen saaneet). Ryhmittelyistä voidaan etsiä poikkeamia ja syitä näille poikkeamille. Olisiko siis syytä korjata tilanne? Työehtosopimuskirjauksen mukaan: (Työpaikkakohtaisen) Erän tarkoituksena on tukea palkanmuodostuksen kannustavuutta, yrityksen palkkapolitiikkaa sekä tuottavuuden kehittämistä yrityksissä. Palkanmuodostuksen kannustavuutta voi lisätä esimerkiksi joidenkin henkilöiden tai ryhmien palkkauksellisen jälkeenjääneisyyden korjaamisella. Palkkapolitiikkaa voi kehittää muun muassa politiikan avoimuuden lisäämisellä, jolloin paikallisesti voidaan sopia korotusten toteutumisen hyvällä julkistamisella. Myös palkkapolitiikan ja rakenteen kehittäminen henkilöstön hyväksymään suuntaan voidaan ottaa tavoitteeksi. Tuottavuuden kehittämisen suhteen on syytä tarkastella mm. henkilöiden ammattitaitoa sekä henkilökohtaista pätevyyttä ja osaamista.
YTN / Suunnitteluala 4 (6) YTN:n näkemyksen mukaan paikallinen erä ei kuitenkaan ole tarkoitettu korvaamaan ns. meriittikorotuksia, jotka työnantaja jakaa yksipuolisesti sopimuskorotuksista riippumatta. Paikallinen sopimus palkankorotuksien jakamisesta kannattaa aina tehdä kirjallisesti jo pelkästään siitä syystä, että sopimus on usein monimutkainen ja yksityiskohtainen. Kirjallisesta sopimuksesta on jälkeenpäin aina todennettavissa, mitä itse asiassa tarkalleen on sovittu. Myös tiedottaminen sopimuksen sisällöstä esim. henkilöstölle on helpompaa. YTN pyytää toimittamaan kopion paikallisesta sopimuksen YTN:lle, jotta voimme laatia yhteenvedon toteutuneiden ratkaisujen malleista. YTN ei toimita yksittäisen yrityksen tietoja julkisuuteen tai kolmansille osapuolille. Ennen sopimuksen allekirjoittamista luottamusmies voi lähettää sopimusluonnoksen alan asiamiehelle kommentoitavaksi. Hyvä perussääntö lisäksi on, että jos et tiedä mitä olet sopimassa, älä sovi mitään. 4. Esimerkkejä paikallisesta sopimuksesta Seuraavassa on esitetty kaksi esimerkkiä paikallisesta sopimuksesta. Paikallinen sopimus tulee tehdä kunkin yrityksen tilanteeseen ja palkkarakenteeseen sopivalla tavalla, joten esimerkit ovat vain malleja, joilla asiaa voi lähestyä. YTN:n näkemyksen mukaan sopimuksessa olisi kuitenkin oltava ainakin - ylempien lukumäärä ja neuvoteltavan erän suuruus euroina - korotusajankohta tai ajankohdat - erän jakotapa riittävästi määriteltynä - ainakin lyhyesti korotuksen jakamisen periaatteet - miten luottamusmies toteaa erän jakamisen - miten sopimuksesta ja erän jakamisesta tiedotetaan henkilöstölle - allekirjoitukset Esimerkki 1: Sopimus yrityskohtaisten palkankorotuserien jakoperusteista 1.4.2008 ja 1.4.2009 SKOL-YTN ylempien toimihenkilöiden työehtosopimuksen mukaisten paikallisten työpaikkakohtaisten palkankorotuksien toteuttaminen. Yritys Oy ja ylempien toimihenkilöiden edustajana luottamusmies NN ovat paikallisen sopimisen puitteissa sopineet yrityskohtaisen palkankorotusten kohdentamisesta Yritys Oy:ssä seuraavaa: Korotus 1.4.2008 Palkankorotuserä on 2,5 % 31.3.2008 työehtosopimuksen piiriin kuuluvien (N kpl ) ylempien toimihenkilöiden palkkasummasta. Tämä X euron kokoinen kuukausipalkkaan kohdistuva palkkasumma jaetaan seuraavasti: Naispuoliset työehtosopimuksen piiriin kuuluvat toimihenkilöt (A hlöä) saavat kukin 50 euron tasa-arvokorotuksen 1.4.2008 alkaen. Jäljelle jäävä Z euron summa jaetaan noin 75 ja 150 euron suuruisina korotuksina noin B toimihenkilölle siten, että vähintään 40 % korotuksen saajista saa 75 euron ja noin 60 % saa 150 euron korotuksen. Palkantarkistukseen vaikuttavia perusteita ovat mm: työsuoritus ja ammattitaito palkkakehityksessä jälkeen jäämisen korjaaminen työlle asetetut tulos- ja laatutavoitteet henkilökohtainen pätevyys
YTN / Suunnitteluala 5 (6) Tasa-arvokorotuksen saaneet naiset voivat saada korotuksen myös jäljelle jäävästä palkkasummasta. Korotus 1.4.2009 Palkankorotuserä jaetaan 1.4.2009 lukien. Erän suuruus 2,5 % lasketaan 31.3.2009 työehtosopimuksen piirissä olevien ylempien toimihenkilöiden palkkasummasta. Palkantarkistukseen vaikuttavat perusteet ovat samat kuin edellä. Korotus jaetaan 150 ja 200 euron tasaerinä noin C toimihenkilölle siten, että vähintään 75 % korotuksen saajista saa 150 euron korotuksen ja noin 25 % saa 200 euron korotuksen. Lopulliset luvut riippuvat ylempien toimihenkilöiden lukumäärästä huhtikuussa 2009 ja arvio näistä ilmoitetaan luottamusmiehelle ja henkilöstölle maaliskuussa 2009. Korotus kohdennetaan pääsääntöisesti sellaisille henkilöille, jotka eivät saaneet palkankorotusta 1.4.2008 paikallisessa erässä eivätkä meriittikorotuksia vuonna 2008 tai 2009 ja joiden työsuhde on kestänyt vähintään 2 vuotta. Ammatilliset palkankorotusperusteet ovat muutoin samat kuin 1.4.2008 korotuksessa. Tasa-arvokorotuksen saaneet naiset voivat kuitenkin saada korotuksen myös tästä erästä, jos heidän palkkansa on tehtäviin nähden edelleen alakantissa. Korotusten kohdentaminen Työnantaja ilmoittaa luottamusmiehelle kirjallisesti luettelon suunnitelluista korotuksen saajista, korotuksen määrästä ja perusteista. Huhtikuun 2008 erän osalta suunnitellut korotukset esitetään luottamusmiehelle X.X.2008 mennessä. Luottamusmies suorittaa kohdentamisen tarkastelun X.X.2008 mennessä. Mikäli korotusten kohdentamisessa ei luottamusmiehen mielestä ole noudatettu tässä sopimuksessa yhteisesti sovittuja periaatteita, katsotaan tämä sopimus 1.4.2008 palkankorotuserän osalta rauenneeksi. Hyväksyntä tulee antaa kirjallisesti. Jos hyväksyntää ei ole annettu X.X.2008 mennessä, työnantaja jakaa oman päätöksensä mukaisesti järjestelyvaraeränä 0,7 % huhtikuussa 2008 ja 1,3 % siirtyy maksettavaksi yleiskorotuksena 1.11.2008. 1.4.2009 erän osalta suunnittelut korotukset esitetään luottamusmiehelle X.X.2009 mennessä. Luottamusmies suorittaa kohdentamisen tarkastelun X.X.2009 mennessä. Mikäli korotusten kohdentamisessa ei luottamusmiehen mielestä ole noudatettu tässä sopimuksessa yhteisesti sovittuja periaatteita, katsotaan tämä sopimus 1.4.2009 palkankorotuserän osalta rauenneeksi. Hyväksyntä tulee antaa kirjallisesti. Jos hyväksyntää ei ole annettu X.X.2009 mennessä, työnantaja jakaa 1.4.2009 oman päätöksensä mukaisesti järjestelyvaraeränä 0,8 % ja yleiskorotuksena maksetaan 1,2 %. Jälkitarkastelu ja tiedottaminen henkilöstölle Työnantaja toimittaa luottamusmiehelle kirjallisesti luettelon toteutuneista korotuksista, niiden saajista ja perusteista kahden kuukauden sisällä korotusajankohdasta. Tämä sopimus täsmällisillä lukumäärillä täydennettyinä tiedotetaan henkilöstölle intranetissä.
YTN / Suunnitteluala 6 (6) Palkkatietojen salassapito Luottamusmiehelle luovutetut ja näytetyt tiedot ovat ehdottoman luottamuksellisia, eikä hän saa luovuttaa yksittäisen henkilön palkka- tai muuta henkilötietoa kenellekään muulle kuin henkilölle itselleen. Allekirjoitukset Yritys Oy NN Luottamusmies NN Esimerkki 2: Kaikki muut kohdat kuten esimerkissä 1, paitsi 1.4.2008 palkankorotuksen jakotapa: Korotus 1.4.2008 (ensimmäinen kappale kuten edellä) Yrityksen kaikki työehtosopimuksen piiriin kuuluvat ylemmät toimihenkilöt (A hlöä) saavat kukin 1,0 prosentin yleiskorotuksen (yhteensä Z euroa) 1.4.2008 alkaen. Jäljelle jäävä (X-Z) euron summa jaetaan noin 75 ja 150 euron suuruisina korotuksina noin B toimihenkilölle siten, että vähintään 40 % korotuksen saajista saa 75 euron ja noin 60 % saa 150 euron korotuksen. (jakotavan muutos vaikuttaa stilistisesti myös sopimuksen jälkiosaan naispalkkaerän poisjäämisen johdosta) Sopimus voi siis sisältää myös yleiskorotuksen, joka maksetaan kaikille. Sopimuksessa voidaan myös todeta erillisiä ryhmiä, joille maksetaan jokin erillinen korvaus (edellisessä esimerkissä tasa-arvoerä ). Jos mahdollista, sopimuksessa voi pyrkiä myös erän aikaistamiseen. Sopimalla voi myös olla mahdollista, että lopullinen palkankorotuserä nouseekin hieman työehtosopimuksessa sovittua korkeammaksi. 5. Neuvotteluista laadittava muistio Luottamusmiehen on tehtävä neuvottelumuistio, joka sisältää alla esitetyt asiat: - Yrityksen nimi ja osapuolet (työnantajat ja luottamusmiehet) - Käydyt neuvottelut (päivämäärät) - Työpaikkakohtaisen erän suuruus ja ylempien toimihenkilöiden lukumäärä - Lyhyesti työnantajan näkemys - Lyhyesti luottamusmiehen esitys - Jos sopimukseen päästiin, sopimus muistion liitteeksi - Jos sopimukseen ei päästy, lyhyt arvio, miksi sopimusta ei syntynyt - Luottamusmiehen allekirjoitus Muistio ja mahdollinen sopimusliite tulee toimittaa huhtikuun 2008 loppuun mennessä sirkku.pohja@ytn.fi tai kirjallisesti osoitteeseen YTN/Suunnitteluala, Ratavartijankatu 2, 00520 HELSINKI. 6. Lisätietoja Tutustu myös YTN:n oppaaseen Paranna palkkaasi tukea palkkaneuvotteluihin. www.ytn.fi Tiedotteet ja asiakirjat Oppaita