KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko 19.2.2015 klo 17.00 18.10 PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163C Peter Grannas, puh.joht. Jessica Bårdsnes, varapj. Peter Lassfolk Lena Wissander Tony Lehto, Ida Haapamäen varajäsen Karl-Henrik Nikula Nina Jolkkonen-Porander, saapui kokoukseen klo 17.05 MUUT LÄSNÄ OLLEET Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjoht., poistui kokouksesta klo 17.45 Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosiht., poistui kokouksesta klo 17.45 Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisiht., poistui kokouksesta klo 17.45 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 9-24 Sivut 1-20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 24 / 2 2015 Allekirjoitukset Jessica Bårdsnes Pöytäkirjantarkastaja Tony Lehto Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 25 / 2 2015 Kristiinankaupungissa / 2015 Pöytäkirjan oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö

KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 19.2.2015 klo 17.00 Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163C Asiat 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 10 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 11 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 12 ILMOITUSASIAT 6 13 EDUSTAJAN VALINTA VAASAN KESÄYLIOPISTOON 9 14 EDUSTAJAN VALINTA KOL-LIITTOON JA BILDNINGSALLIANSEN RF:ÄÄN 10 15 EDUSTAJAN VALINTA AB PARRA OY:HYN 11 16 EDUSTAJAN VALINTA SUUPOHJAN JÄÄHALLI OY:HYN 12 17 EDUSTAJAN VALINTA KRISTIINANSEUDUN PALLOILUHALLI OY:HYN 13 18 EDUSTAJAN VALINTA POHJOLA-NORDENIIN 14 19 EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN MUSEOLIITTOON 15 20 VALTAKIRJA BILDNINGSALLIANSEN RF:N VUOSIKOKOUKSEEN 20.3.2015 16 21 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2014 17 22 YHTEISTOIMINTAMENETTELYN ALOITTAMINEN 18 23 SÄÄSTÖ VUODEN 2015 TALOUSARVIOSSA 19 24 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 20

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 3 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 13.2.2015. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 4 DNr ST:2/2010/ 10 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jessica Bårdsnes ja Tony Lehto. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa tiistaina 24.2.2015 klo 15.00.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 5 DNr ST:3/2010/ 11 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin. Nina Jolkkonen-Porander saapui kokoukseen klo 17.05.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 6 12 ILMOITUSASIAT (LE) KIRJASTOTOIMINTA 2014 Näyttelyt: 20.1.-8.2. Marja-Liisa Hohenthal: Save the waves 10.-16.2. Luonto lainassa Naturen till låns Luonnonsuojeluliitto Naturskyddsförbundet 17.2.-15.3. Kalliolevo Helinä, maalauksia 17.3.-5.4. Tove Jansson 7.-12.4. Lukuviikko 22.4.-2.5. Kuvataidekoulu kevätnäyttely Katja Paju 19.-30.5 Neuloosi, villahuovat 9.-14.6. Valokuvanäyttely Nina Hagback 7.7.-8.8. Valokuvanäyttely Tarja Boström 4.-8.8. Romatiikkaviikko: Hyvä elämä -kirjallisuutta 11.-15.8 Tove Jansson 18.-22.8 Peruna, Slow food 25.8.-13.9. Sinikka Julin, installaatioita, vanhoja kirjoja muistoja! 6.9. Vanhanajan tori: vanhat kirjat kertovat menneisyydestämme! 24.11.-5.12. Stina Engvall, maalauksia 8.-31.12. Dorrit Axén-Viita, maalauksia ja keramiikkaa Aluehallintovirasto myönsi 5 000 euron avustuksen kaupunginkirjastolle lukuinto-hankkeen toteuttamiseksi anomuksen mukaisesti. Viktoria Grahn toimi hankkeesta vastaavana 4.8.-30.9 ja Ronja Sandbacka avustajana 11.- 22.8.. He kokosivat sopivia lasten- ja nuortenkirjallisuuskokonaisuuksia eri ryhmille sekä omista valikoimista että aineistohankinnoilla. Kirjallisuusesittely Härkmeren koululla 20.8. ja Kristinestads skola koulusta 25.8. Ruotsinkielisen yläasteen vuosikurssi 7, ryhmä 1 vieraili kirjastossa 2.9. tutustumassa kirjastoon ja lukuaineistoon ja saman vuosikurssin ryhmä 2 vieraili 3.9. Ryhmä 1 vuosikurssista 9 vieraili kirjastossa 9.9. ja toinen ryhmä 10.9.: pohjoismaisten kirjailijoiden ja heidän teostensa esittelyä, lukuvinkkejä ja keskustelua kirjoista. Kantakaupungin koulun 3-luokkalaiset vierailivat kirjastossa 17.9.: kirjaston kokoelmien esittelyä, lukuvinkkausta ja keskustelua kirjoista. 24.9. kantakaupungin koulun 4-luokkalaiset kirjastovierailulla: kirjallisuusesittelyä, lukuvinkkejä ja ajatuksia kirjallisuudesta. Kristiinanseudun koulun vuosikurssi 8 kirjastoon tutustumiskäynti: luokitus, tiedonhaku ja lukuvinkkejä. TET : 17.-21.2. Niko Kuvaja ja Ali Fadel TET : 22.-25.4. Aleksi Latikka, Nico Litmanen ja Naser Otaki TET : 6.-12.11. Nico Litmanen, Jonna Sipola, Eetu Kiuru, Teemu Kaura, Christian Rönnqvist

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 7 Viikolla 17 jaettiin jokaiselle ruotsin- ja suomenkielisille ala- ja yläasteiden oppilaille Lukupassi/Läspasset, jolla sai ilmaisen uimahallikäynnin sen jälkeen kun oli kerännyt passiin 10 leimaa; jokainen lainauskerta joko pääkirjastossa, Lapväärtin kirjastossa tai kirjastoautossa oikeutti leimaan. Kaupunginkirjaston henkilökunta on alkanut viedä kirjoja kaupungin päiväkotiin joka toinen kuukausi, koska päiväkodin nykyisestä sijainnista johtuen hoitajilla ei ole mahdollisuutta käydä kirjastossa lasten kanssa. Opetus ja kulttuuriministeriö on myöntänyt 2600 Kristiinankaupungin kirjastolle kirjahankintoihin, nk. ostotukea vähälevikkisen laatukirjallisuuden hankintaan. Ostotuella voidaan hankkia kirjoja listoilta, jotka valtion kirjallisuustoimikunta ja tiedonjulkistamisen neuvottelukunta laativat edellisenä vuonna julkaistuista vähälevikkisistä kirjoista. Dateron koulutustilaisuuksia on järjestetty kirjastossa keväällä ja syksyllä: appeja, vinkkejä tablettien ja älypuhelimien käyttöön, elektronisen aineiston latausta, e-kirjojen käytön opastusta ym. Seniori-ryhmä vieraili kirjastossa syksyllä: tiedonhaun opastusta internetistä sekä kirjastopalvelujen ja kirjaston tietokannan käytön opastusta. Kirjaston nettisivut on uusittu ja ohjelma päivitetty sekä käytöstä turvallisuusriskin vuoksi poistetut xp:t uusittu osittain uusilla tietokoneilla tai Linux-käyttöjärjestelmällä. 2014 vuositilasto osoittaa kaupungin asukkaiden käyttävän kirjastoa ahkerasti; kirjastokäynnit ja kirjaston nettisivuilla käynnit ovat lisääntyneet vuodesta 2013 edelleen. Kirjastoaineiston lainaukset ovat lisääntyneet viime vuodesta: eniten pääkirjastossa (+9 %) ja Lapväärtin kirjastossa (+3 %). Toiminnan painopiste on ollut uusien kirjojen ja muun kirjastoaineiston hankinnoissa lainaajille ja säästötoimet on ohjattu muihin menoihin. Kirjaston lainattavaa valikoimaa on uudistettu poistamalla ja varastoimalla vanhempaa ja vähemmän kysyttyä aineistoa. Fredrika-kirjastot ovat tehneet yhteistyötä Vaasan maakuntakirjaston kanssa voidakseen laajentaa e-kirjojen valikoimaa. Suomenkielistä ja suomenruotsalaista aineistoa sisältävä Ellibs voidaan ottaa käyttöön kevään 2015 aikana. Myös ruotsalaisen e-kirjoja toimittavan Elib n kanssa on sopimus uudistettu. Merkitään. Harriet Lindelöf-Sahl ilmoitti, että Turun Yliopiston Nuorisotyön tallentamiskeskus, Nuorperi, on julkaissut pohjoismaista nuorisotyötä käsittelevän julkaisun. Kristiinankaupunkia pyydettiin syksyllä 2014 mukaan julkaisuun Suomen ensimmäisenä Cittaslow-kaupunkina painopisteenä pohjoismainen nuorisoyhteistyö. Julkaisu tiedoksi.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 8 Asia merkitiin.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 9 13 EDUSTAJAN VALINTA VAASAN KESÄYLIOPISTOON (SR) Peter Grannas on ollut kaupungin edustaja Vaasan Kesäyliopistossa vuosina 2013-14. Kaupunginhallitus päätti 10.2.2015/ 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi 2015-2016. Lautakunta valitsee edustajan Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi 2015-2016. Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Sven Rosendahlin kaupungin edustajaksi Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi 2015-2016.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 10 14 EDUSTAJAN VALINTA KOL-LIITTOON JA BILDNINGSALLIANSEN RF:ÄÄN (SR) Rehtori Sven Rosendahl on ollut kaupungin edustaja KoL-liitossa (Kansalaisopistojen liitto) ja Bildningsalliansen rf:ssä vuosina 2013-14. Kaupunginhallitus päätti 10.2.2015/ 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan KoL-liitton sekä Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi 2015-2016. Lautakunta valitsee edustajan KoL-liittoon ja edustajan Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi 2015-2016. Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Sven Rosendahlin kaupungin edustajaksi KoL-liittoon ja Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi 2015-2016.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 11 15 EDUSTAJAN VALINTA AB PARRA OY:HYN (SR) Mauri Jansson on ollut kaupungin edustaja Ab Parra Oy:ssä vuosina 2013-14. Kaupunginhallitus päätti 10.2.2015 / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Ab Parra Oy:hyn vuosiksi 2015-2016. Lautakunta valitsee edustajan Ab Parra Oy:hyn vuosiksi 2015-2016. Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Mauri Janssonin kaupungin edustajaksi Ab Parra Oy:hyn vuosiksi 2015-2016.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 12 16 EDUSTAJAN VALINTA SUUPOHJAN JÄÄHALLI OY:HYN (SR) Anders Wahlberg on ollut kaupungin edustaja Suupohjan Jäähalli Oy:ssä vuosina 2013-14. Kaupunginhallitus päätti 10.2.2015 / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Suupohjan jäähalli Oy:hyn vuosiksi 2015-2016. Lautakunta valitsee edustajan Suupohjan Jäähalli Oy:hyn vuosiksi 2015-2016. Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Anders Wahlbergin kaupungin edustajaksi Suupohjan Jäähalli Oy:hyn vuosiksi 2015-2016.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 13 17 EDUSTAJAN VALINTA KRISTIINANSEUDUN PALLOILUHALLI OY:HYN (SR) Jessica Bårdsnes on ollut kaupungin edustaja Kristiinanseudun Palloiluhalli Oy:ssä vuosina 2013-14. Kaupunginhallitus päätti 10.2.2015 / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Kristiinanseudun palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi 2015-2016. Lautakunta valitsee edustajan Kristiinanseudun Palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi 2015-2016. Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Jessica Bårdsnesin kaupungin edustajaksi Kristiinanseudun Palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi 2015-2016.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 14 18 EDUSTAJAN VALINTA POHJOLA-NORDENIIN (SR) Ida Haapamäki on ollut kaupungin edustaja Pohjola-Nordenissa vuosina 2013-14. Kaupunginhallitus päätti 26.2.2015 / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan vuosiksi 2015-2016. Lautakunta valitsee edustajan Pohjola Nordeniin vuosiksi 2015-2016. Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Lisbeth Saxberg-Blomqvistin kaupungin edustajaksi Kristiinanseudun Pohjola- Nordeniin vuosiksi 2015-2016.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 15 19 EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN MUSEOLIITTOON (SR) Päivikki Piiroinen on ollut kaupungin edustaja Suomen museoliitossa vuosina 2013-14. Kaupunginhallitus päätti 26.2.2015 / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Suomen museoliittoon vuosiksi 2015-2016. Lautakunta valitsee edustajan Suomen museoliittoon vuosiksi 2015-2016. Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Päivikki Piiroisen kaupungin edustajaksi Suomen museoliittoon vuosiksi 2015-2016.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 16 20 VALTAKIRJA BILDNINGSALLIANSEN RF:N VUOSIKOKOUKSEEN 20.3.2015 (SR) Bildningsalliansen rf:n jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen, joka pidetään 20.3.2015 klo 9:00 Åbo svenska arbetarinstitutin tiloissa. Jokainen jäsenorganisaatio valitsee 2 valtuutettua edustajaa. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Vuosikokouksen ohjelma oheistetaan, liite 1. Lautakunta valitsee 2 opiston edustajaa ja valtuuttaa heidät osallistumaan 20.3.2015 pidettävään vuosikokoukseen. Lautakunta valitsi Sven Rosendahlin ja Ann-Christine Lundellin opiston edustajiksi Bildningsalliansen rf:n vuosikokoukseen.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 17 21 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKER- TOMUS 2014 (SR/LE/HL-S/RR/PP) Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen tulosyksiköiden tilinpäätös ja toimintakertomukset 2014 esitellään liitteessä 2. Tilinpäätös esitellään liitteen numero-osassa ja saavutetut tavoitteet käyvät ilmi toimintakertomuksen tekstiosasta. Lautakunta hyväksyy sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen liitteen 2 mukaisesti. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen liitteessä 2 tehtyine korjauksineen. Kulttuurisihteeri Riitta Raikio-Söderlund, nuorisosihteeri Harriet Lindelöf-Sahl ja kirjastotoimenjohtaja Leena Eränen poistuivat kokouksesta klo 17.45.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 18 22 YHTEISTOIMINTAMENETTELYN ALOITTAMINEN (SR) Kaupunginvaltuusto päätti talousarvion käsittelyn yhteydessä 15.12.2014/ 69, että 8015 museotoimen nettomenojen määräraha on yhteensä 16 132. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 29.1.2015/ 6, että palkkamääräraha on käyttösuunnitelmassa tehtyjen uudelleenkohdennusten jälkeen yhteensä 31 092 ml. henkilösivukulut. Museotoimenjohtajan palkkamenot kokopäivätyöstä ovat vuositasolla 56 094 ml. sivukulut. Budjetoitu palkkamääräraha ei toisin sanoen riitä museotoimenjohtajan palkkaamiseen kokopäivätyöhön koko vuodeksi. Kaupunginvaltuuston päätös pakottaa sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päättämään toimenpiteistä. Se, että työnantajalla on pakottava tarve alentaa kustannuksia, merkitsee sitä, että työnantajalla on peruste lomauttamiseen, osittaiseen lomauttamiseen, irtisanomiseen tai virkasuhteen muuttamiseen osaaikaiseksi viranhaltijalain ja kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kokoaikainen lomautus voidaan toteuttaa määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana. Osittainen lomautus merkitsee sitä, että viranhaltijan työaikaa lyhennetään tilapäisesti. Ennen kuin työnantaja ratkaisee viranhaltijan osa-aikaistamista, lomauttamista tai irtisanomista koskevan asian, hänen on YhteistoimintaL:n 5 :n mukaisesti yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi neuvoteltava valmisteilla olevan toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että sivistys- ja vapaaaikakeskuksen päällikölle annetaan lautakunnan esittelijän ominaisuudessa tehtäväksi aloittaa yhteistoimintamenettely toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista tavoitteena päästä asiassa yksimielisyyteen. Keskuksen päällikkö muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että sivistys- ja vapaaaikakeskuksen päällikölle annetaan valtuudet aloittaa yhteistoimintamenettely toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista tavoitteena päästä yksimielisyyteen virkasuhteen osa-aikaistamisesta, lomautuksesta tai irtisanomisesta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 19 23 SÄÄSTÖ VUODEN 2015 TALOUSARVIOSSA (SR) Kaupunginvaltuuston 15.12.2014 hyväksymä talousarvio on -345 222 euroa alijäämäinen. Tämä muodostaa 0,87 % keskusten toimintakatteesta. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen osalta tämä merkitsee yhteensä 8 947 :n säästöä vuoden 2015 nettotalousarviosta. Kaupunginvaltuusto päätti 2.2.2015 7, poiketen kaupunginhallituksen ehdotuksesta, jonka mukaan toteutetaan tulojen lisäyksinä tai henkilöstökustannusten alentamisina, että talousarvion 0,87 %:n vähennys toteutetaan henkilöstökustannusten vähennyksinä tai keskusten päättämillä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla keskusten nettotalousarvion prosentuaalisessa suhteessa. Yhteistoimintaneuvottelut on aloitettu, mikä saattaa johtaa yhteisiin sopimuksiin henkilöstökustannuksia alentavista järjestelyistä. Kustannusten alentamiseksi henkilöstön tulee 6.3.2015 mennessä anoa palkatonta virka- tai työvapaata, jotka tulee myös myöntää. Palkattomia vapaita koskevassa päätöksessä tulee täsmentää päivien lukumäärä ja ajankohdat. Sen jälkeen kun tulosyksiköiden henkilöstö on 6.3.2015 mennessä ilmoittanut aikomuksestaan anoa vapaaehtoista palkatonta vapaata kustannusten alentamiseksi ja yhteistoimintaneuvottelujen määräaika on umpeutunut, lautakunta ottaa kantaa keskuksen jäljellä olevaan säästöön. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 19.2.2015 20 24 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Jessica Bårdsnes jätti aloitteen KRS-TV:n tulevaisuuden avustusjärjestelyjä koskevasta selvityksestä, ks. liite 3. Lautakunta päätti yksimielisesti, että asia lähetetään kaupunginhallitukselle käsittelyä varten.