Tiedontuotannon teemaryhmä Strategiaprosessin aikana syntyneitä tarpeita ja ideoita järjestötiedon tarpeista Lapissa

Tiedontuotannon teemaryhmä Strategiaprosessin aikana syntyneitä tarpeita ja ideoita järjestötiedon tarpeista Lapissa

1. Taustalla: Tasa-arvoista yhteistyötä Lapin järjestöstrategia 2030 2. Lappilainen järjestökenttä 3. Järjestötiedon tuottamiseen liittyviä näkökulmia 4. Verkoston tarkoitus ja toiminnan periaatteet

Järjestöjen maakunnallinen strategiatyö: Lapissa tehtiin järjestöyhteistyönä maakunnallinen järjestöstrategia 4/2013 5/2014 Strategiaa laatimassa oli lähes 600 järjestötoimijaa sen eri vaiheissa Strategia hyväksyttiin Lapin liiton hallituksessa 4/2014 Tasa-arvoista yhteistyötä Lapin järjestöstrategia on yksi 17:sta erillisstrategiasta, jotka toteuttavat Lappisopimusta (maakuntaohjelmaa)

Aineisto, näkökulmat ja visio

Strategian toimintalinjat, tavoitteet ja toimenpiteet 4 pitkän aikavälin tavoitetta 9 toimenpidettä Vaikuttavat järjestöt Toimivat järjestöt Uusiutuvat järjestöt 4 pitkän aikavälin tavoitetta 4 toimenpidettä 4 pitkän aikavälin tavoitetta 8 toimenpidettä 3 pitkän aikavälin tavoitetta 1 toimenpide

Maakunnalliset teemat: Työvaliokunta Viestintäverkosto Tiedontuotanto Maakunnallinen järjestöneuvottelukunta Järjestökeskusten verkosto

2. Lappilainen järjestökenttä

Rekisteröidyt yhdistykset Lapissa

3. Järjestötiedon tuottamiseen liittyviä näkökulmia

Taustaa Järjestöjen strategiatyön eri vaiheissa nousi esiin erityisesti lappilaisen järjestötiedon tarve Tietoa järjestötoiminnasta eri tavoin koottuna tarvitsevat niin kuntalaiset, viranhaltijat ja eri alojen ammattilaiset, rahoittajat kuin järjestötoimijat itse oman toimintansa kehittämiseen, näkyväksi tekemiseen ja toiminnan vaikutusten osoittamiseen

Tavoitetila: Järjestöjen monipuolinen toiminta ja sen mahdollisuudet tiedetään ja tunnetaan Mitä tietoa meillä on käytössä lappilaisten järjestöjen toiminnasta? Mitä tietoa tarvitsevat yhteistyökumppanit/kansalaiset/järjestöt itse? Vapaaehtoinen toiminta järjestötoiminnan elinvoiman kivijalkana on vahva Onko meillä käytössä tietoa lappilaisesta vapaaehtoistoiminnasta? Vapaaehtoistoiminnan volyymit? Alueellisten toimijoiden kokoama tieto esim. MLL, Lapin piiri Rahoittajan kokoama tieto esim. RAY, onko saatavilla? Järjestöjen toiminnan edellytykset on turvattu ja järjestöillä on tarkoituksenmukaisia tiloja toteuttaa kansalaisille suunnattua toimintaa Monikanavaisten rahoitusmahdollisuuksien hyödyntäminen toimii järjestöjen elinvoiman tukena Koottu tieto eri rahoituskanavista ja niiden mahdollisuuksista mm. rahoituspohjan laajentamiseksi, kehittämistyön tueksi Kuntien paikalliselle järjestötoiminnalle myöntämät järjestöavustukset ovat merkittävä toiminnan resurssi Tarvitaan koottua tietoa Lapin kuntien järjestöavustuksista ja käytännöistä mm. vaikuttamisen tueksi Tietoa Lapissa olevien järjestötalojen/-keskusten sisällöistä /VERKOSTO

Maakunnassa on toimivat rakenteet järjestöjen työllistämisen mahdollisuuksien sekä hankehaun että hallinnoinnin tukena Strategiatyön aikana tunnistettiin tarve rakenteille, joiden avulla madalletaan erityisesti pienten yhdistysten/järjestöjen työllistämisen kynnystä (työnantajavelvoitteet) ja hankehallinnointia Ns. KYT-mallista keskusteltiin strategian julkaisutilaisuudessa 13.5.2014 (OM julkaisu 2011/suositukset). Selvitys: aluenäkökulma/rahoituspohja/kustannusrakenne/puskurirahasto Kulttuurijärjestöt lausuivat strategiaan asiasta:

LAUSUMA: Lapissa tarvitaan toimiva rakenne helpottamaan järjestöjen hanketoimintaa. Pienillä toimijoilla on oltava mahdollisuus osuuteen hankerahoista. Tarvitaan orgaani, joka huolehtii hankkeisiin liittyvästä byrokratiasta ja hallinnoimisesta. Tällainen orgaani madaltaisi työllistämisen kynnystä ja helpottaisi hankekäytäntöjä (hankkeen hallinnointi, rahoituksen haku, työnantajavelvoitteet). Taustoitus/nykytilanne: Tällä hetkellä taide- ja kulttuurialalla toimii paljon toimijoita/pieniä yhdistyksiä, jotka vähäisten resurssien vuoksi eivät pysty hakemaan rahoitusta isompien hankekokonaisuuksien pyörittämiseksi. Usein jo työntekijän palkkaamiseen ja palkkion maksuun liittyvä byrokratia osoittautuu ongelmalliseksi. Hankemaailmassa maksatukset tapahtuvat yleensä jälkikäteen ja toteutuneiden kustannusten perusteella. Takautuvasti tuleva rahoitus on mahdoton yhtälö hyvin monelle yhdistykselle, joiden budjetissa ei ole ylimääräistä rahoitusta hanketoiminnan käynnistämiseksi. Ratkaisu: Hankehallinnointiin, työnantajavelvoitteiden hoitamiseen erikoistuva palvelujen tarjoaja, (hanke, osuuskunta, yritys) Väliportti hallinnointiin, rahaliikenteeseen, puskurirahasto Koulutuksen lisääminen järjestöille Kevyemmät rahoitukset yhdistykselle

Järjestöjen hyvinvoinnin ja hyvinvointipalvelujen tuottamisen uudet ratkaisut ovat käytössä Järjestöjen strategisen kumppanuuden syntyä on tuettu sekä tekemällä näkyväksi järjestöjen kansalaislähtöinen toiminta ja ostopalvelutuotanto että kehittämällä pysyviä malleja yhteistyörakenteen lisäksi lappilaisille suunnattujen toimintojen/palvelujen tuottamiseen ja rahoitukseen Palveluja tuottavien järjestöjen kartoitus/näkyväksi tekeminen Lapin kuntien ja järjestöjen välisten kumppanuussopimusten kartoitus

Lappilainen järjestökenttä vaikuttaa yhdessä yli rajojen Järjestötoiminta tunnetaan ja toiminnan vaikutukset Lapissa tiedetään Tietoa järjestötoiminnasta eri tavoin koottuna tarvitsevat niin kuntalaiset, viranhaltijat ja eri alojen ammattilaiset, rahoittajat kuin järjestötoimijat itse oman toimintansa kehittämiseen, näkyväksi tekemiseen ja toiminnan vaikutusten osoittamiseen Järjestötoiminnan tiedontuotantoa on lisätty maakunnassa ja Lapissa on käytössä järjestötoimintaa ja sen vaikutuksia kuvaavia mittareita alueellisen päätöksenteon tueksi ja toiminnan vaikutusten näkyväksi tekemiseksi Järjestöjen viestintä ja tiedottamistoiminta tavoittaa lappilaiset ihmiset ja toimijat Edistetään monimuotoista kulttuuritoimintaa ja kulttuuriperinteen siirtämistä osana hyvinvointityötä

Maakunnallisen järjestöneuvottelukunnan ja valtakunnallisten toimijoiden vuoropuhelu aluekehittämiseen liittyen on lisääntynyt Järjestöjen ja kuntien yhteistyö on suunnitelmallista Järjestöjen ja kuntien yhteistyö on tiivistynyt ja on löydetty pysyviä tapoja ja rakenteita yhteistyön toteuttamiseen, toimintojen ja palvelujen tuottamiseen sekä niiden rahoittamiseen. Kunnissa on paikallisesti kirjattu kunnan ja järjestöjen yhteistyön keskeiset teemat ja toimenpiteet kunnan strategisen johtamisen asiakirjaan (hyvinvointikertomus). Onko olemassa indikaattoreita järjestötoimintaan; Määrällinen: Vapaaehtoistoiminnan määrä (h/v), kunnassa olevien yhdistysten määrä (lakkautetut/uudet), tapahtumiin/, kerhotoimintaan osallistuneiden määrät, Järjestöjen kokemustiedon hyödyntäminen kunnan strategisen suunnittelussa/tiedon tuottaminen, analysointi ja raportointi päätöksentekoprosessiin järjestö-kuntayhteistyönä Järjestöjen keskinäisen yhteistyö on tiivistynyt Järjestöjen ja muiden toimijoiden välinen yhteistyö on lisääntynyt ja syventynyt Yhteistyö oppilaitosten kanssa: Voiko järjestötiedon tuottaminen olla osa oppilaitoksen opetusta osana tutkimusopetusta? Yhteistyössä tuotettu esim. kysymyspatteristo toistetaan säännöllisesti oppilaitoksen ja järjestöjen yhteistyönä

Lapissa järjestötoiminnan perusosaaminen on vahvaa Järjestöjen hankeosaamisen tietotaito on lisääntynyt Järjestöjen, kuntien ja muiden toimijoiden välinen hankeyhteistyö on lisääntynyt Koottu tieto eri rahoituskanavista, rahoitusehdoista ja niiden mahdollisuuksista. Koulutus, ohjaus eri kanavien käyttöön ja rakenne, joka mahdollistaa/tukee hanketoimintaa Foorumit yhteiselle kehittämiselle -> YLI JÄRJESTÖSEKTOREIDEN

5. Tiedontuotannon verkoston tarkoitus ja toiminnan periaatteet

Maakunnalliset teemat: Työvaliokunta Viestintäverkosto Tiedontuotanto Maakunnallinen järjestöneuvottelukunta Järjestökeskusten verkosto

Tehdäänkö verkostosopimus? Verkostosopimuspohja on luotu apuvälineeksi helpottamaan monitoimijaisten verkostojen toimintaa (vastuualueet, tavoitteet ja toimintatavat). Sisältää seuraavia teemoja: Verkoston nimi: Toiminta-ajatus: Toiminnan tavoitteet: Mitä haasteita: Mitä vahvuuksia: Verkosto on: moniammatillinen/monitoimijainen Verkoston toimijat ja organisaatiot: ketkä mukana Kokousten määrä vuodessa: esim. 4 kokousta/vuosi, 2 keväällä, 2 syksyllä Kokousten ajallinen kesto: esim. 2 tuntia Kokouspaikka: esim. kiertää toimijoiden kesken Kokoustarjoilut: esim. kokouspaikan edustajat vastaavat kokoustarjoiluista Tiedottamisen käytännöt Koollekutsuja, puheenjohtaja, sihteeriys Sopimuksen päivitys Toiminnan arviointi

Tarkoitus:

Tasa-arvoista yhteistyötä Lapin järjestöstrategia: Strategian verkkojulkaisu löytyy osoitteesta: http://www.lappi.fi/lapinliitto/ajankohtaista/sisalt o/-/view/375297

Kiitos! Strategian verkkojulkaisu löytyy osoitteesta: http://www.lappi.fi/lapinliitto/ajankohtaista/ sisalto/-/view/375297