PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 2/2010 Aika: ke 20.1.2010 klo 8.00 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat Kalle-Heikki Koskinen Puheenjohtaja Jussi Ruikka Sihteeri Leena Mäkinen Talousministeri Poistui kohdassa 17 Ville Väänänen Sisäministeri, varapuheenjohtaja Joonas Kähkönen Ulkoministeri Anthony Jones Teollisuusministeri Ilkka Mäkinen Viestintäministeri Samuli Salovaara Opintoministeri Iiro Salminen Isäntä Veikko Immonen ATK-vastaava Oscar Hellsten Dokumentoija Anniina Kinnunen Elämysjaosvastaava Saapui kohdassa 4 Elina Suojala Emäntä Sanni Hyvämäki Emäntä Ilari Jutila Excumestari Matti Nurmi Excumestari Karri Esala Mammograafikko Anna Nieminen Halloped-vastaava Saapui kohdassa 9 Iida Koikkalainen ISO-vastaava Mikko Viljanen Jarno Lundahn Niko Siilin Riikka Häsä Kiltisvastaava Tuuli Korjus Kulttuurijaosvastaava Henri Lönn Lukkari Saapui kohdassa 9 Mikko Hyppölä Lukkari Saapui kohdassa 9 Joonas Somppi Phuksikapteeni, lukkari Saapui kohdassa 9 Kalle Nurmi Opintosihteeri Vili Alvila Pakuvastaava Ville Ristimäki Telatraktorivastaava Tanja Olli Tiedotussihteeri Janne Takainen Urheiluvastaava Läsnä 9 hallituksen jäsentä. 1 / 5
1. Kokouksen avaus A. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 08.09. 2. Estyneisyysilmoitukset A. Estyneisyydestä oli ilmoittanut Anni Tyni. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus A. Todettiin läsnäolijat. B. Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys A. Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus A. Päätös: Päätettiin tarkastaa tämän kokouksen pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. 6. Tehtävälistan läpikäynti A. Ensimmäinen tehtävälista laaditaan kokouksen jälkeen. B. Sihteeri pitää kirjaa kesken olevista tehtävistä, ilmoittaa ne kokouksissa ja päivittää tehtävien tilanteen tehtävälistaan. 7. Kuulumiskierros 8. Ilmoitusasiat A. Koulutusviikonloppu meni hyvin ja hauskaa oli. Ensikertalaisille elämyksellinen. B. Toimistokoulutukset tällä viikolla. C. Urheilujaoksella kokous ke 27.1. klo 16.00. Huonetta ei päätetty vielä. D. Kulttuurijaoksen kokous ma 25.1. klo 12.15 huoneessa K101. E. Elämysjaoksen kokous to 28.1. klo 12.00 huoneessa K302b. F. Traktorijaoksen kokous ke 20.1. klo 16.30 huoneessa K326. G. Kesätyöilta to 21.1. klo 17.00 OK20:ssä. H. Talvipäivä ti 26.1. I. Suomibileet pe 22.1. Rantsulla. J. Vaihtoinfoilta ma 8.2. klo 17 huoneessa K148. K. Vaihtarisauna ma 22.2. Gorsussa. 9. Sisäasiat A. Keskusteltiin esityslistaan tulevien asioiden ilmoittamiskäytännöistä. Sovittiin, että ilmoitustyyppiset asiat lähetetään sähköpostitse vain puheenjohtajalle ja sihteerille, mahdollisesti keskusteltavat asiat KIKH10 sähköpostilistalle. B. Päätettiin vakiokokousajaksi joka torstai klo 8.00, ellei erikseen toisin sovita. C. TTER-tuen ensimmäisen kierroksen viimeinen hakupäivä on 3.2. D. Keskusteltiin mahdollisista projekteista joihin tukea voisi jakea ja Kähkönen ehdotti, että tukea voitaisiin hakea Lappeenrantalaisten mäkiautokilpailua varten. Keskustelua jatketaan seuraavassa kokouksessa. 2 / 5
E. Kiltisvastaava on laatinut listan kokoustarjoilu- ja kiltisvastuuvuoroista. Lista laitetaan toimiston seinälle sekä ilmoitetaan sähköpostitse. Ensi viikolla vuorossa ovat Leena ja Anna. F. Vänänen ja Häsä käyvät kokeilemassa kiltahuoneen tuolien päällystämistä Design Factoryllä. G. Päätös: Hyväksyttiin Westendin linjalta tullut tarjous wappuskumppabusseista 140 hengelle. Tarjouksen hinta 390 euroa. H. Päätös: Hyväksyttiin ulkojäseniksi Hannu Virtanen, Maria Saari ja Henri Oksman. I. Päätös: Kilta kustantaa Otaniemen ulkopuolisiin vuosijuhliin lähteville yhden illalliskortin, jos juhlien järjestäjä ei tarjoa illalliskorttia. Kilta myös kustantaa edestakaiset matkakulut edullisimmalla liikkumisvälineellä sekä tukee vuosijuhlalahjakuluja 11.90 eurolla. J. Todettiin, että jokaisen hallituksen jäsenen ja toimihenkilön olisi hyvä käydä yhteistyötahojen vuosijuhlissa ainakin kerran. K. Farmaseuttien vuosijuhliin 13.2. lähtevät edustajiksi Iiro Salminen ja Niko Siilin. L. Sovittiin, että Häsä päivittää KIKK- ja KIKH-riipparien nimilaput. M. Nieminen ilmoitti päivittäneensä Halopedien riipparien nimilaput. N. Keskusteltiin jäsenpulauttimen kautta tulleiden jäsenhakemusten käsittelystä. O. Päätös: Talousministeri poimii sähköpostista jäsenpulauttimen kautta tulleen jäsenhakemuksen ja lähettää kyseiselle henkilölle laskun. Kun jäsenmaksu on maksettu talousministeri lisää henkilön tiedot jäsenrekisteriin. P. Päätös: Päätettiin kutsua ja hyväksyä Koneinsinöörikillan jäseniksi AYY:n IE-toimikuntaan kuuluvat henkilöt. Kutsusta tiedotetaan ystävänpäivänä kortilla. 10. Talousasiat A. Puheenjohtaja velvoitti jokaisen tarkastamaan budjettinsa kuluvalle vuodelle ja seuraamaan sitä aktiivisesti. I. Mäkinen toimittaa budjetin maililistalle ja toimiston koneille. B. Keskusteltiin oman auton käytöstä killan ajoihin. Merkittiin tiedoksi aiempi päätös kilometrikorvauksista: maksettava kilometrikorvaus on 0,35 euroa kilometriltä ja lasku vaatii 2 hallituksen jäsenen hyväksynnän. C. Hyväksyttiin liitten 2 mukaiset laskut yhteissummaltaan 3861,85 euroa. 11. Viestintäasiat A. Hallitusblogia viikolla 3 kirjoittaa Ilari Jutila. B. Viestintäministeri tekee listan hallitusblogin kirjoittajista. C. Keskusteltiin nettisivujen yhteystietosivuista. Päätettiin lisätä sivuille toimenkuvakuvaukset. Jokaisen on toimitettava pe 22.1. klo 16 mennessä kuvaus sekä tieto haluamastaan kuvasta I. Mäkisen toimittamien ohjeiden mukaan. D. Atk-vastaava päivittää yhteystiedot nettisivuille. E. Keskusteltiin killan käyntikorteista, jotka ovat jo aikansa eläneet. Valtuutettiin Somppi valmistelemaan esitystä uusista käyntikorteista. Asiaan palataan myöhemmin. F. Koskinen oli laatinut KIK:n hallituksen jäsenistä muille killoille jaettavan yhteystietolistan ja todettiin lista hyväksi. Päätettiin lisätä kääntöpuolelle myös toimihenkilöiden yhteystiedot. 12. Teollisuusasiat A. Excumestarit suunnittelivat phuksiekskun järjestämistä 18.2. tai 19.2. Korjus huomautti 18.2. olevasta Konetekniikan yleisinformaatio -kurssin luennosta klo 10-12. B. Kotimaan pitkä excursio Itä-Suomeen järjestetään viikolla 11. C. Teollisuusviikon järjestelyt etenee. D. Teollisuusministeri vastaa ja huolehtii teollisuusviikon kahvituksista. 3 / 5
13. Phuksi- ja KV-asiat A. Kejonen kaipailee nimi-ideoita vaihtoinfoiltaan. B. Kilta saa järjestää talvipäivään 2 rastia. Todettiin, että toisen rastin järjestää telajaos ja toisen phuksivääpelit. C. Phuksimerkkien myynti on ollut vähäistä. Phuksikapteenit mainostavat merkkejä phuksien massaluennoilla. D. Somppi ilmoitti suunitellusta phuksitapahtumasta viikolle 6. Teollisuusviikko on samalla viikolla ja myös siellä tarvitaan phukseja. Keskustelu jatkuu. 14. Pakuasiat A. Pakuvastaava ilmoitti pakun vauriot, liite 3. B. Korjaukset hoidettanee määräaikaishuollon yhteydessä. Velvoitettiin pakuvastaava ottamaan huoltoa varattaessa huomioon tapahtumat ja ruuhkahuiput kuun vaihteissa. 15. Suhdetoiminta-asiat A. Viron reissu on 26.-28.1. ja siellä käydään moikkaamassa paikallisia koneteekkareita. Matkasta kiinnostuneet ilmoittautuvat Kähköselle. B. Pikkulaskiainen on 4.2. Turussa ja killalla on sinne 10 lippua myynnissä. Lipun hinta á 10 euroa/kpl. Tapahtuman järjestää Turun KY ja tapahtuma on varaslähtö laskiaiseen. Jatkoilla Günther. C. Ulkoministeri ideoi pientä iskujoukkoa osallistumaan lappeen Rannan Koneenrakennuskillan mäkiautokilpailu Kruisinkiin 29.4. 16. IE- ja tapahtuma-asiat A. Täffä järjestää yhteissitsit 26.2. KIK:lla 25 paikkaa sitseille, jonne ilmoittaudutaan ilmoitustaululla. B. Isäntä huomautti, että sitseillä ei saa nauttia omia juomia ja velvoitti hallituksen näyttämään esimerkkiä. Näin vältytään pahimmilta ylilyönneiltä. Isäntä muistuttaa asiasta sitsi-ilmoittautumisissa ja selventää asiaa jäsenistölle. C. IE-varastosta ei saa lainata mitään ilman Salmisen lupaa. Lainaamisesta on jätettävä varaston oveen ilmoitus. Lainatut tavarat pitää palauttaa takaisin paikoilleen. D. Kiltisvastaava suunnittelee Ystävänpäivä-tapahtumaa kiltikselle. 17. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Kirjamarkkinat on 26.-27.1. Kirjoja otetaan vastaan 26.1. asti. Ohjeet kirjojen vastaanottamiseksi ovat toimistossa. Opintoministeri kertasi ohjeet myös läsnäolijoille. B. Abipäivät on 28.1 klo 10-16 ja laitosten pisteille tarvitaan esiintyjiä. Opintoministeri on laatinut Doodlen nettiin ilmoittautumista varten. C. Viimeviikolla oli tiedekunnan opetuksen teemailtapäivä. Siellä puhuttiin mm. tutkintorakenteen mahdollisesta uudistumisesta jo vuodelle 2011. D. Tänään ke 20.1. klo 13 tiedekunnan opiskelijoille tuutorointipalaveri 302b:ssä. E. Opintoministeri huolehtii halopedien päivityksestä nettisivuille. F. Tämän viikon pe 22.1. on koneenrakennustekniikan laitoksen opetusiltapäivä Sokos Hotel Tapiola Gardenissa. Koskinen ja Salovaara osallistuvat tapahtumaan ja pitävät esitelmän. 18. Urheilu- ja kulttuuriasiat A. KIK-SIK lätkämatsille yritetään saada jäähallista vuoro 24.2. n. klo 21. SIK on ilmoittanut halukkuudestaan järjestää väliaikaohjelmaa. B. Kiipeilytapahtuma tulossa helmikuulle todennäköisesti Tapanilan kiipeilyhalliin. 4 / 5
19. Jaosasiat A. Jaossauna 11.2. klo 18-23 Ossinlinnassa. Jaokset esittäytyvät tilaisuudessa. Hyvä tilaisuus tuoda jaoksia esille ja myös liittyä niihin. B. Traktorijaos on tehnyt talkoita ja hankkinut siten lisävaroja projektilleen. Jaos mm. muutti AYY:n toimitilat Lämpömiehenkujalle. C. Traktorinnaulaustilaisuuksien aikatauluista päätetään päivämäärä lähipäivinä. Yksi pidetään ennen traktorin valmistumista ja yksi valmistumisen jälkeen. Konseptit vielä mietintämyssyn alla. D. Ristimäki toimittaa halopedeille infomateriaalia telatraktorista esiteltäväksi henkilökunnalle. 20. Kuulumisia yliopistosta ja tiedekunnasta 21. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. Ylioppilaskunnan varpajaiset tulossa 6.2. 22. Muut esille tulevat asiat A. Raksalaiset ja mittarit järjestivät eilen KIK-Bowlin. Hallitus kummastelee. Salovaara osallistui. B. KoLehti ilmestyy tällä viikolla. 23. Seuraava kokous A. Seuraava kokous pidetään to 28.1.2010 klo 8.00 huoneessa K101. 24. Kokouksen päättäminen A. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.02. Liitteet Liite 1: Esityslista 2/2010 Liite 2: Hyväksytyt laskut 2/2010 Liite 3: Pakun vauriot Espoossa..2010 Kalle-Heikki Koskinen Puheenjohtaja Jussi Ruikka Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan / 2010. 5 / 5